Gehaltsabrechnung

Verfügbar in Sprachen:

Automatische Brutto- und Nettolohnberechnung

Das System berechnet den Bruttolohn direkt aus der bestätigten Anwesenheit inklusive Zuschläge für Überstunden (1,25×), Nachtschicht (1,10×), Wochenende (1,10×) und Feiertage (1,50×). Darauf aufbauend wird der Nettolohn inklusive Einkommensteuer, Sozial- und Krankenversicherung sowie aller Steuervergünstigungen ermittelt.

Volle Konformität mit der tschechischen Gesetzgebung

Das Modul Gehaltsabrechnung unterstützt alle Arten von Arbeitsverhältnissen - Hauptarbeitsverhältnis (HPP), Vereinbarung zur Arbeitsleistung (DPP) und Vereinbarung zur Arbeitstätigkeit (DPČ). Es berücksichtigt die aktuellen Sätze gemäß dem Einkommensteuergesetz, maximale Bemessungsgrundlagen und Befreiungsgrenzen für DPP.

Pflichtmeldungen an ČSSZ, Krankenkassen und Finanzamt

Erstellen und versenden Sie die einheitliche monatliche Arbeitgebermeldung (JMHZ), REGZEC-Formulare zur Anmeldung von Mitarbeitern sowie XML-Berichte für alle tschechischen Krankenkassen (VZP, Argus, Triton u. a.). Alle Einreichungen erfolgen elektronisch über Datenboxen.

Massenverarbeitung von Löhnen und Gehaltsabrechnungen

Erzeugen, genehmigen und markieren Sie Gehälter für das gesamte Team mit einem einzigen Klick als bezahlt. Gehaltsabrechnungen werden automatisch als PDF erstellt und jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigene - sensible Daten anderer bleiben geschützt.

Prozess-Stepper für den gesamten Gehaltszyklus

Ein visueller Leitfaden durch die fünf Schritte der monatlichen Gehaltsabrechnung - von der Anwesenheitsbestätigung über Bonusgenehmigung und Lohnberechnung bis zur Berichtsübermittlung und Verteilung der Abrechnungen. Sie sehen jederzeit, was erledigt ist und was noch ansteht.

Wofür Sie das Modul Gehaltsabrechnung nutzen können

Verwaltung der Steuervergünstigungen
Erfassen Sie mühelos Freibeträge für Steuerpflichtige, Kinder (1. bis 3. und mehr), Invalidität, Schwerbehinderung (ZTP/P), Ehepartner und Studenten. Das System wendet sie bei der Berechnung des Steuervorschusses automatisch an.
Sachleistungen und deren Besteuerung
Essensgutschein-Pauschale, Homeoffice-Zuschuss, Firmenwagen, Pensions- und Lebensversicherung - alle Leistungen werden korrekt auf den Bruttolohn aufgeschlagen und nach geltenden Regeln besteuert.
Abzugsfähige Teile der Bemessungsgrundlage
Erfassen Sie Spenden, Hypothekenzinsen, ergänzende Altersvorsorge, Lebensversicherung, DIP (langfristiges Anlageprodukt) und Pflegeversicherung direkt im Jahresausgleich der Mitarbeiterkarte.
Bankaufträge im ABO-Format
Erzeugen Sie mit einem Klick eine .kpc-Datei mit Zahlungsaufträgen für Gehälter, Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge sowie Einkommensteuervorauszahlungen. Die Datei laden Sie direkt in Ihr Internet-Banking hoch.
Genehmigungs-Workflow
Ein fünfstufiger Prozess verteilt Verantwortlichkeiten zwischen Mitarbeitern, Vorgesetzten und der Lohnbuchhaltung. Kein Gehalt wird ohne Genehmigung ausgezahlt - alles wird transparent auditiert.
Abschluss und Wiederöffnung der Abrechnungsperiode
Nach dem Versand aller Meldungen schließen Sie die Periode und verhindern so unbeabsichtigte Änderungen. Ist eine Korrektur nötig, lässt sich die Periode mit einem Klick wieder öffnen.
Änderungshistorie und Audit-Trail
Jede Änderung an Sätzen, der Lohnkonfiguration eines Mitarbeiters oder den Periodeneinstellungen wird mit Autor und Zeitstempel protokolliert. Prüfungen und Audits gehen so mühelos von der Hand.
Export nach Excel und PDF
Exportieren Sie alle Gehaltsdaten für die Buchhaltung, externe Berater oder das Archiv. Gehaltsabrechnungen laden Sie als PDF gebündelt für einen ganzen Monat herunter.

Verknüpfung mit weiteren Modulen

Das Modul Gehaltsabrechnung arbeitet eng mit anderen Teilen von eIntranet zusammen und bezieht Daten sowohl für Berechnungen als auch für behördliche Meldungen.

Anwesenheit — Arbeitszeitfonds, Überstunden, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsstunden werden automatisch in die Gehaltsabrechnung übernommen

Anwesenheit - Chip/Fingerabdruck — exakte Kommen- und Gehzeiten von Chip-Terminals dienen als Grundlage für die Berechnung der Arbeitsstunden

Anwesenheit - Prämie — genehmigte Boni aus der zweiten Genehmigungsrunde werden automatisch in die Gehaltsabrechnung übernommen

Urlaub — beanspruchte Urlaubsstunden fließen in die Urlaubsentgeltberechnung ein

E-Abwesenheit — Daten zur Arbeitsunfähigkeit werden für die Berechnung der Lohnfortzahlung in den ersten 14 Krankheitstagen übernommen

Datenberichte (ISDS) — XML-Berichte an ČSSZ und Krankenkassen werden direkt über tschechische Datenboxen versendet

Lohnabrechnungen — mit der Genehmigung eines Gehalts wird automatisch eine Abrechnung für den Mitarbeiter erzeugt

Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/106/gehaltsabrechnung

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Rechnen Sie Löhne konform mit der tschechischen Gesetzgebung ab - in einem Bruchteil der Zeit

Das Modul Gehaltsabrechnung in eIntranet übernimmt Daten aus der Anwesenheit, berechnet Brutto- und Nettolöhne, versendet Pflichtmeldungen an ČSSZ und Krankenkassen und erstellt Bankzahlungsaufträge. Konzentrieren Sie sich auf strategische Entscheidungen und überlassen Sie die Routine dem System.

Wofür Sie das Modul Gehaltsabrechnung nutzen können

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