Novedades

En el módulo Facturas recibidas, en la sección "Aprobadas, para pago" o "Procesadas", ahora es posible imprimir un informe de aprobación de facturas en los detalles del registro de facturas (botón Informe de aprobación en la esquina superior derecha, encima de la factura), en el que se registran los pasos individuales del proceso de aprobación.

En la gestión de la formación, o en la vista general de la formación creada, hay una nueva columna "Completado/Completado", que informa sobre el número de empleados que ya han completado la formación, o el número total de empleados que han sido asignados a la formación. Junto al nombre del módulo de Formación de Empleados en el menú izquierdo de la aplicación, ahora se muestra un número en un círculo azul que informa sobre el número de formaciones recientemente asignadas al usuario que ha iniciado sesión en la aplicación.

Con el fin de agilizar la agenda de su empresa, hemos lanzado el módulo de Localización GPS (cuaderno de bitácora electrónico y dietas). Este módulo le permitirá deshacerse de la agenda de la llevanza manual del diario de a bordo y ahorrar su tiempo para trabajos más importantes. Para más información, consulte la descripción del módulo Localización GPS/Libro de Conducción - folleto Localización GPS/Libro de Conducción - procedimiento para conectar la unidad al vehículo

Hemos lanzado un nuevo módulo de protocolos, que le permite crear sus propias plantillas de protocolos según las necesidades de su empresa (por ejemplo, sobre mediciones, inspecciones, reuniones, etc.). Es posible insertar la firma del responsable (usuario de eIntranet) en el protocolo y enviarlo por correo electrónico. El módulo está interconectado con los módulos CRM, HelpDesk y registro de activos. La introducción electrónica de actas agiliza y acelera considerablemente el proceso de tramitación y registro de actas. Encontrará más información sobre el módulo en la descripción de cada módulo o en la sección de ayuda.

En la configuración del módulo, es posible definir elementos adicionales en la sección "Campos opcionales" para permitir el registro de información sobre los activos registrados según las necesidades de la empresa. Se pueden registrar los siguientes tipos de datos: entero, decimal, sí/no (casilla de verificación), fecha, lista - selección (casilla de selección), texto (1 línea).

En el módulo de proyectos, además de la visualización del diagrama de Gantt de las partes del proyecto por días, también se puede utilizar la vista semanal o mensual. En los ajustes del módulo de facturas recibidas, es posible activar que los correos electrónicos de información sobre la factura que se va a aprobar incluyan también notas añadidas personalizadas.

Al introducir una tarea, se pueden introducir repeticiones trimestrales, semestrales o anuales - al introducir una tarea, se deben introducir repeticiones en los meses seleccionados del año. Se ha creado entonces una nueva opción "Repetición" en el filtro del módulo de tareas, para la que debe especificarse la opción "Sólo recurrentes" si se desea visualizar las tareas recurrentes.

La sección "Elementos utilizados para los contratos" de los ajustes del módulo de contratos se ha ampliado con nuevos elementos, como el gestor del contrato, el equipo responsable del contrato, la lista de proveedores, el lugar de ejecución, el precio de la oferta y otros (consulte la lista completa de elementos en los ajustes del módulo).

En el módulo de tareas, puede añadir un nuevo estado de tarea "Para comprobar" en los ajustes del módulo. En los ajustes del módulo de noticias, puede especificar cómo se mostrarán las noticias en la página de inicio del módulo - si todo estará en una página o sólo el título y la imagen se mostrarán en la página de inicio, más se mostrará después de hacer clic.

En el módulo de reserva de vehículos, es posible reservar vehículos con precisión horaria (ya no sólo reservas para todo el día), lo que permite utilizar un vehículo varias veces al día si está disponible. Al activar esta función, es posible enviar y aprobar reservas a través del calendario de reservas. En el módulo de noticias, se ha añadido un filtro para buscar por diferentes criterios, por ejemplo, por título o tipo de noticia.

En el caso del envío de documentos generados dentro de los módulos individuales de la aplicación (por ejemplo, facturas emitidas), es posible editar su firma en el correo electrónico enviado desde la aplicación a través del botón "Editar firma en el correo electrónico" que aparece después de hacer clic en su nombre en la esquina superior derecha.

En el módulo de Formación de Empleados, en la sección de Gestión de la Formación, es posible imprimir la formación seleccionada si es necesario, es decir, los datos básicos sobre la formación, su contenido específico y cuáles de los empleados (usuarios) no completaron/no completaron la formación. En el módulo de tablón de anuncios, es posible habilitar la adición de comentarios de los usuarios de la aplicación a los mensajes individuales en el tablón de anuncios en la configuración del módulo.

En el módulo de videoconferencia, ahora puedes compartir tu escritorio para mostrar a los demás, por ejemplo, un documento en el que estés trabajando, una presentación, un gráfico, etc.Esto no es April. :-).

En el módulo de videoconferencia, ahora puede obtener un enlace para conectar a colaboradores externos (clientes, proveedores, socios comerciales) que no tengan acceso a eIntranet.net. De este modo, podrá conectarse rápidamente con quienes necesite comunicarse en el trabajo, incluso en tiempos de cuarentena.

Hemos ampliado la videoconferencia con la posibilidad de enviar archivos y enviar invitaciones de reunión por correo electrónico o SMS.

La videoconferencia se ha ampliado para incluir mensajería: dentro de un grupo de conferencia seleccionado, los participantes también pueden enviar información escrita a todos los miembros del grupo, por ejemplo, enlaces web u otra información que sea más eficiente transmitir por escrito. Al mismo tiempo, la tecnología de videoconferencia se ha modificado para que funcione incluso detrás de cortafuegos más restrictivos.

Para facilitar el trabajo desde casa, hemos creado y lanzado un nuevo módulo VIDEO CONFERENCIA. El módulo de videoconferencia sólo requiere el navegador CHROME para funcionar, no necesitas instalar nada más. Es necesario habilitar el módulo en Configuración -> Módulos habilitados y, a continuación, asignar a los usuarios los derechos pertinentes para utilizar el módulo. Los debates específicos del equipo se configuran entonces en el propio módulo de acuerdo con los derechos de acceso asignados. En la próxima semana, el módulo se ampliará para incluir una opción de chat.

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible habilitar el envío de mensajes de datos a varios destinatarios al mismo tiempo. En el módulo de tareas, es posible bloquear tareas en el estado "Resuelto" para su posterior edición y establecer que sólo el aprobador de la tarea pueda marcar la tarea como resuelta. Para más información, consulte las descripciones de cada módulo en la sección Ayuda.

El módulo contiene los tipos de cambio de las distintas divisas desde el año 2000 y permite ver las tendencias de las divisas en gráficos claros. Los tipos se descargan automáticamente del CNB todos los días laborables. El módulo está vinculado al módulo de emisión de facturas: cuando se emite una factura en una moneda extranjera, el tipo de cambio actual aparece en la factura emitida.

Para aumentar la seguridad de la aplicación, ahora es posible restringir el acceso a la eIntranet por país (antes sólo era posible por dirección IP). Los países concretos desde los que el usuario puede conectarse pueden especificarse en Configuración, pestaña Seguridad