Novedades

En la configuración del módulo wiki es posible marcar la casilla "Buscar con acento exacto", que puede hacer que la búsqueda de un determinado término sea más precisa - por ejemplo, cuando se escribe la palabra cubículo, normalmente se buscan tanto *cubículo* como *cubículo*, si se activa esta opción, sólo se busca *cubículo*.

En el módulo Facturas Emitidas ahora es posible emitir facturas con sello/firma en la factura emitida. El sello/firma debe cargarse en los ajustes del módulo o en el centro de facturación específico - campo "Sello/firma del proveedor en la factura".

Se ha añadido una nueva sección de estadísticas al módulo de facturas emitidas, en la que es posible visualizar estadísticas de facturas emitidas según diversos criterios -por centros, clientes, DUZP- y comparar facturas emitidas para determinados periodos (incluyendo la posibilidad de representación gráfica).

Hay dos nuevas opciones en el módulo de Localización GPS: - monitorizar tensión de la batería del vehículo (adecuado contra robo/batería agotada) - notificación por SMS/correo electrónico - monitorizar entrada/salida a/de zonas definidas a horas definidas (por ejemplo, monitorizar salidas nocturnas de las instalaciones de la empresa) - notificación por SMS/correo electrónico Ambas opciones se encuentran en la sección Herramientas (debe tener los permisos adecuados para ellas en la Configuración del módulo).

En relación con los cambios legislativos en el uso y la notificación de las vacaciones a partir del 1 de enero de 2021, ahora es posible presentar solicitudes de vacaciones en horas dentro de la aplicación eIntranet (antes solo en días). Puede encontrar más información sobre este cambio y el procedimiento para activarlo aquí.

En el módulo de noticias, hay una nueva opción para hacer clic en el detalle (icono del ojo), que muestra (en caso de enviar un correo electrónico informando sobre la noticia) qué parámetros se seleccionaron para enviar el correo electrónico y a quién y cuándo se envió el correo electrónico.

Ahora es posible registrar automáticamente la hora exacta de llegada/salida de un empleado en el registro de asistencia mediante reconocimiento facial. Hemos ampliado las capacidades del módulo asistencia - fichas mediante la detección facial y hemos renombrado este módulo a asistencia - fichas/cara. Para obtener más información sobre la detección facial y los ajustes, consulte la descripción del módulo en https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Hemos ampliado la gama de unidades GPS que pueden instalarse en vehículos. Además de la unidad de ranura OBD, ahora ofrecemos GPS en la batería del coche (puede instalarlo usted mismo y admite el uso de funciones básicas del módulo GPS) o GPS en CAN (la unidad debe instalarla nuestro técnico, pero permite el uso de funciones más avanzadas del módulo - por ejemplo, identificación de conductores por chip). Para más información sobre los diferentes tipos de unidades, consulte la descripción del módulo de Localización GPS/Libro de Conducción.

En el módulo Facturas recibidas, en la sección "Aprobadas, para pago" o "Procesadas", ahora es posible imprimir un informe de aprobación de facturas en los detalles del registro de facturas (botón Informe de aprobación en la esquina superior derecha, encima de la factura), en el que se registran los pasos individuales del proceso de aprobación.

En la gestión de la formación, o en la vista general de la formación creada, hay una nueva columna "Completado/Completado", que informa sobre el número de empleados que ya han completado la formación, o el número total de empleados que han sido asignados a la formación. Junto al nombre del módulo de Formación de Empleados en el menú izquierdo de la aplicación, ahora se muestra un número en un círculo azul que informa sobre el número de formaciones recientemente asignadas al usuario que ha iniciado sesión en la aplicación.

Con el fin de agilizar la agenda de su empresa, hemos lanzado el módulo de Localización GPS (cuaderno de bitácora electrónico y dietas). Este módulo le permitirá deshacerse de la agenda de la llevanza manual del diario de a bordo y ahorrar su tiempo para trabajos más importantes. Para más información, consulte la descripción del módulo Localización GPS/Libro de Conducción - folleto Localización GPS/Libro de Conducción - procedimiento para conectar la unidad al vehículo

Hemos lanzado un nuevo módulo de protocolos, que le permite crear sus propias plantillas de protocolos según las necesidades de su empresa (por ejemplo, sobre mediciones, inspecciones, reuniones, etc.). Es posible insertar la firma del responsable (usuario de eIntranet) en el protocolo y enviarlo por correo electrónico. El módulo está interconectado con los módulos CRM, HelpDesk y registro de activos. La introducción electrónica de actas agiliza y acelera considerablemente el proceso de tramitación y registro de actas. Encontrará más información sobre el módulo en la descripción de cada módulo o en la sección de ayuda.

En la configuración del módulo, es posible definir elementos adicionales en la sección "Campos opcionales" para permitir el registro de información sobre los activos registrados según las necesidades de la empresa. Se pueden registrar los siguientes tipos de datos: entero, decimal, sí/no (casilla de verificación), fecha, lista - selección (casilla de selección), texto (1 línea).

En el módulo de proyectos, además de la visualización del diagrama de Gantt de las partes del proyecto por días, también se puede utilizar la vista semanal o mensual. En los ajustes del módulo de facturas recibidas, es posible activar que los correos electrónicos de información sobre la factura que se va a aprobar incluyan también notas añadidas personalizadas.

Al introducir una tarea, se pueden introducir repeticiones trimestrales, semestrales o anuales - al introducir una tarea, se deben introducir repeticiones en los meses seleccionados del año. Se ha creado entonces una nueva opción "Repetición" en el filtro del módulo de tareas, para la que debe especificarse la opción "Sólo recurrentes" si se desea visualizar las tareas recurrentes.

La sección "Elementos utilizados para los contratos" de los ajustes del módulo de contratos se ha ampliado con nuevos elementos, como el gestor del contrato, el equipo responsable del contrato, la lista de proveedores, el lugar de ejecución, el precio de la oferta y otros (consulte la lista completa de elementos en los ajustes del módulo).

En el módulo de tareas, puede añadir un nuevo estado de tarea "Para comprobar" en los ajustes del módulo. En los ajustes del módulo de noticias, puede especificar cómo se mostrarán las noticias en la página de inicio del módulo - si todo estará en una página o sólo el título y la imagen se mostrarán en la página de inicio, más se mostrará después de hacer clic.

En el módulo de reserva de vehículos, es posible reservar vehículos con precisión horaria (ya no sólo reservas para todo el día), lo que permite utilizar un vehículo varias veces al día si está disponible. Al activar esta función, es posible enviar y aprobar reservas a través del calendario de reservas. En el módulo de noticias, se ha añadido un filtro para buscar por diferentes criterios, por ejemplo, por título o tipo de noticia.

En el caso del envío de documentos generados dentro de los módulos individuales de la aplicación (por ejemplo, facturas emitidas), es posible editar su firma en el correo electrónico enviado desde la aplicación a través del botón "Editar firma en el correo electrónico" que aparece después de hacer clic en su nombre en la esquina superior derecha.