Novedades

En Configuración, pestaña Seguridad, ahora es posible marcar la casilla "Permitir el acceso desde otras direcciones IP solo a usuarios con la autenticación de dos factores activada" en la sección "Permitir por IP y país". Con esta función, los usuarios que informen desde direcciones IP no introducidas en esta sección deberán iniciar sesión no solo con una contraseña estándar, sino también con un código (Token) obtenido de Google Authenticator.

Se ha añadido la opción de definir todos los tipos de correo según sus necesidades en los ajustes del módulo de correo. Además, en los ajustes del módulo se ha añadido la posibilidad de introducir el estado de entrega de los elementos enviados y su diferenciación por colores - por ejemplo, entregado/no entregado/en camino.

En la configuración del módulo de Asistencia, ahora puede seleccionar los tipos de asistencia que se utilizarán dentro del módulo. En la sección Tipos utilizados, marque la casilla correspondiente para seleccionar no sólo los tipos de asistencia utilizados en el informe de asistencia, sino también el color de fondo (marcador) y los colores del texto en el marcador según las necesidades de su empresa.

En el módulo de mensajes de datos para mensajes de datos enviados, se ha programado de nuevo la descarga automática de albaranes de mensajes de datos (antes sólo se descargaba el albarán de entrega, es decir, la confirmación de entrega del mensaje). En primer lugar, la información de entrega se incluye para el campo "Recibo de entrega" en el archivo .zfo, y la información de entrega se añade automáticamente cuando el mensaje enviado se abre en el lado del destinatario.

Como novedad, en la página de inicio de la aplicación -en la sección "General"- se pueden mostrar los cumpleaños de los usuarios de la aplicación (se muestra el nombre del empleado que cumple años hoy). Puede activar esta opción en Configuración, pestaña Usuarios, sección Configuración general, marcando la casilla "Mostrar felicitaciones de cumpleaños en la página de inicio". La fecha de nacimiento de los empleados en la pestaña Usuarios es un requisito previo.

Con el editor en línea, puedes colaborar con varios colegas en un mismo documento al mismo tiempo: puedes ver su cursor, lo que están editando y su nombre. Por ejemplo, puedes ver y editar fácilmente un documento que estás discutiendo en una videoconferencia o por teléfono.

Se han añadido nuevos tipos de derechos de usuario y otros ajustes del módulo a los ajustes del módulo de registro de activos. Por ejemplo, ahora es posible añadir el derecho de usuario "Ve todo y puede consumir/reasignar los propios activos confiados" - se aplica a cualquier tipo de activos. También es posible marcar las siguientes opciones (casilla de verificación cuadrada) en la configuración de derechos de los usuarios individuales - ver solicitudes de transferencia o jubilación de sus subordinados o recibir información por correo electrónico sobre movimientos completados (transferencias/jubilaciones). La nueva forma de configuración de derechos posibles se encuentra en Configuración, módulo Registro de activos, sección Derechos de usuario.

En los ajustes, pestaña de menú Ajustes básicos, hay una nueva sección para configurar la posibilidad de editar documentos en línea - "Tipo de editor". Esta función hace que ahora sea posible editar o crear un documento directamente en la aplicación eIntranet.net. Cuando se edita un documento, se muestra cuántos usuarios están trabajando actualmente en él (varios usuarios pueden trabajar en él al mismo tiempo: todos pueden ver quién está escribiendo qué) y, cuando se termina el trabajo, el documento se guarda como una nueva versión del mismo. También es adecuado para utilizar plantillas de documentos: si crea una carpeta Plantillas en el módulo Documentos, podrá crear documentos en la aplicación, por ejemplo, con el membrete de su empresa. Esta opción sólo está disponible para los usuarios con el plan de suscripción adicional; los demás usuarios pueden activarla a modo de prueba.

Se ha añadido una nueva recuperación automática de información en caso de cambio de incapacidad laboral (a partir de mensajes de datos marcados como "changeDpnInfo") en el módulo eSick leave. Además, se ha añadido la columna "Accidente de trabajo" en la vista general de eSick leave para distinguir entre accidentes de trabajo y enfermedades "estándar" de los empleados.

Al dar de alta una nueva noticia en el módulo de noticias, puede seleccionar a qué grupos de usuarios (según su puesto de trabajo) se enviará la información de la noticia por correo electrónico. Esta opción se ofrece junto al campo "Enviar por correo electrónico a todos" u oculta bajo el botón "Enviar sólo a grupos".

En el módulo de contratos, se ha añadido una nueva opción de búsqueda en los contratos registrados - ahora es posible buscar a través de las notas de los contratos - ver el campo "En notas contenidas".

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible definir etiquetas de mensajes (tags) para una mejor orientación en los mensajes de datos recibidos. En la configuración del módulo de mensajes de datos, en la sección Configuración general, primero debe marcar la opción "Permitir añadir etiquetas de color a los mensajes de datos" y, a continuación, en la siguiente sección "Etiquetas", definir las posibles etiquetas (por ejemplo, Nómina-Ejecución, Incapacidad laboral, etc.) y su configuración de color. Para el mensaje de datos recibido, sólo tiene que seleccionar la etiqueta correspondiente.

Ahora es posible elegir si el usuario tendrá derechos de administrador global, es decir, para todos los módulos de la aplicación, o tendrá derechos de administrador sólo para los módulos seleccionados de la aplicación. También es posible seleccionar en Ajustes, pestaña Ajustes básicos (en caso de que se especifique más de un administrador de la aplicación), cuál de los usuarios con derechos de administrador se mostrará a los demás usuarios como administrador (véase Ajustes - sección del menú).

En la configuración, pestaña Configuración básica, ahora es posible utilizar la casilla de verificación "Mostrar en el menú también los módulos a los que el usuario no tiene acceso" - si esta casilla de verificación no está marcada, el usuario verá en el menú de la izquierda sólo los módulos a los que tiene derechos de acceso (no verá los módulos a los que otra persona de los usuarios de la eIntranet de la empresa tiene acceso, pero a los que él no tiene acceso).

Si es necesario, se puede activar la edición manual del trayecto en el módulo de Localización GPS. Sólo está disponible para usuarios con derechos de administrador. Editar/borrar/añadir nuevas entradas se hace a través del icono del lápiz - lo puedes encontrar en la sección Herramientas (directamente en el módulo Localización GPS) y seleccionar la opción "Editar Viajes Manualmente". Recomendamos utilizar esta función sólo en casos realmente necesarios.

En la configuración del módulo de tareas, ahora es posible activar la opción "Las notas de tareas se pueden eliminar". Si esta opción está activada, las notas pueden ser eliminadas por el solucionador de problemas principal (en cualquier momento) y por la persona que escribió la nota - en los 15 minutos siguientes a escribirla (para el caso de erratas/errores).

En los ajustes del módulo de registro de activos, ahora es posible asignar a los usuarios el derecho a "ver los activos que se les han confiado y pueden consumir/reasignar los suyos (cualquier tipo de activos)". En el módulo de órdenes de viaje, el tipo de derecho de acceso más alto añade la posibilidad de eliminar la firma en una orden de viaje firmada - se trata del derecho a "Introducir, aprobar, leer todo, eliminar firmas y renovar y cambiar el estado de todo"; al eliminar la firma, también es necesario devolver manualmente la orden de viaje al estado (inferior) adecuado.

En la configuración de protocolos individuales en el módulo de protocolos, ahora es posible introducir un nuevo tipo de campo "Entrada de valor + fórmulas matemáticas". Este campo permite incluir cálculos matemáticos en el protocolo. Encontrará el procedimiento exacto para introducir cálculos directamente en el tipo de campo.

Ahora se puede activar la función "Personalizar el orden de las carpetas" en la configuración del wiki. Después de marcar esta opción, es posible especificar el orden de las carpetas individuales en el módulo wiki como se desee (el orden de las carpetas se determina en la configuración del módulo). Para determinar el orden de los documentos en una carpeta, debe marcar "Orden personalizado de los documentos en esta carpeta" al crear/modificar la carpeta.

Se han añadido nuevos tipos de campos posibles en el módulo de solicitud - lista (selectbox) y empresa (nombre de uno de los módulos CRM). En el módulo de logs ahora es posible adjuntar un archivo pdf al final del log (se adjuntará al final del log generado).