Novedades

En la configuración del módulo CRM, ahora es posible otorgar a los usuarios seleccionados derechos adicionales para editar o eliminar registros (ambos derechos pueden ser otorgados al mismo tiempo o sólo uno seleccionado). Los derechos se asignan como adicionales (casilla de verificación cuadrada) junto al nombre de cada usuario en la configuración del módulo. También es posible habilitar la opción de añadir estos campos en la configuración del módulo : Nombre, Elaborado y Etiquetas .

En el módulo Contratos, se ha añadido la opción de exportar un resumen de contratos con una sola divisa (en el caso de registrar contratos con diferentes tipos de divisas) - antes de exportar a Excel, es necesario hacer clic en el botón "Con conversión a CZK" y entonces los contratos se exportan en CZK, mientras que el archivo exportado también contiene el tipo de conversión de divisas actual.

En caso de que el empleado se marche, o si necesita bloquear su acceso a la aplicación, puede utilizar la nueva casilla de verificación "Activo" en la sección "Añadir/Editar usuario". Si esta casilla no está marcada (el campo permanece desmarcado), se desactivará el acceso del usuario a la aplicación, pero se conservarán todos sus datos (sigue contando entre los usuarios que utilizan el espacio de datos y deben pagar una cuota de suscripción). Si no desea seguir pagando la cuota de suscripción, debe eliminar completamente al usuario de la aplicación (antes de hacerlo, le recomendamos que descargue/realice una copia de seguridad de todos los documentos relevantes registrados para el usuario en la eIntranet).

En la configuración, pestaña Suscripciones (en la sección Corporativo/Facturación), ahora es posible introducir un correo electrónico de facturación al que se envían las solicitudes de pago para los pagos de suscripciones y los recibos de impuestos para los pagos de suscripciones. Por defecto, estos documentos se envían a quien genera la solicitud de pago (usuario con derechos de administrador). Ahora, 14 días antes de que caduque la suscripción, también se envía una solicitud de pago automática para el pago de la suscripción al administrador de la aplicación y al correo electrónico de facturación (si se ha especificado). El aviso se genera en función del número actual de usuarios, la tarifa correspondiente y por un periodo de 6 meses.En caso de que sea necesario ajustar el número de usuarios, la duración de la suscripción o la tarifa en el aviso enviado automáticamente, es necesario generar un nuevo aviso en la configuración de la cuenta según sea necesario (como antes).

Si su empresa está sujeta a pruebas de antígenos obligatorias para los empleados, puede crear de forma rápida y sencilla un registro claro de las pruebas realizadas en el módulo de formularios. En la configuración del módulo puede crear un formulario de acuerdo con la normativa. En caso de autodiagnóstico de un empleado, éste puede rellenar el resultado de la prueba en la aplicación desde casa. Además, en los ajustes del módulo, puede introducir notificaciones sobre la necesidad de rellenar el formulario por parte del empleado. A continuación, puede exportar los formularios cumplimentados a una hoja de cálculo Excel.

En la configuración del módulo de calendario (para el calendario específico creado) ahora es posible habilitar el adjunto de archivos - es necesario marcar la casilla de verificación "Añadir archivos". Entonces, al escribir un evento en el calendario, es posible adjuntar un archivo al evento escrito.

En los ajustes del módulo CRM, puede marcar la opción para cambiar la fecha de creación del registro en caso de modificación del registro (estado). Al actualizar la fecha del registro, se puede obtener información más relevante sobre la actividad/registros del usuario. Además, ahora es posible filtrar y exportar a Excel los registros de un periodo determinado.

En el módulo de tareas, se ha añadido la posibilidad de discusión dentro de las notas - es posible vincular varias sub-notas a 1 nota. Esta opción debe activarse en la configuración marcando la casilla "Permitir discusión para notas en tareas". Además, al escribir tareas en el calendario, es posible establecer que la tarea resuelta en el calendario se marque con un color diferente - de nuevo, activar en la configuración del módulo de tareas. También puede especificar en la configuración para mostrar las notificaciones de una nueva tarea, incluyendo notas, en la página principal de la aplicación (Vista rápida).

En los ajustes del módulo de fichas de asistencia, ahora es posible introducir la duración de la pausa que se deduce automáticamente al final de la jornada laboral si el empleado no pulsa la pausa para comer durante el día. También es posible excluir determinados tipos de presencia de la entrada del chip de presencia para que el empleado pueda introducirlos manualmente; por ejemplo, si se activa la entrada manual de un viaje de negocios, el empleado puede salir de viaje de negocios por la mañana e introducirlo directamente en el chip de presencia sin tener que fichar en su lugar de trabajo.

Después de hacer clic en el nombre de usuario en la esquina superior derecha, puede desactivar/activar la opción de recordar los datos buscados en la ventana de búsqueda rápida (campo Búsqueda encima de la tabla) - puede mantener la visualización establecida para trabajos posteriores o, por el contrario, evitar examinar por qué sólo se muestra una parte limitada de los datos (en caso de que le quede algún término de búsqueda en el campo Búsqueda).

En los ajustes del módulo de reclamaciones, ahora es posible elegir a partir de qué estado de la reclamación debe calcularse el número de días para su tramitación (por ejemplo, a partir del estado "nueva" o del estado "aceptada") y si el correo electrónico enviado al cliente incluirá un cuadro resumen de la reclamación. También es posible establecer cuántos días antes del vencimiento del plazo para tramitar la reclamación se debe notificar por correo electrónico a los usuarios correspondientes el fin del plazo. En el propio módulo, es posible utilizar palabras clave en la sección Plantillas de respuesta, que se añaden automáticamente al enviar un correo electrónico utilizando la plantilla. A continuación, es posible marcar dentro de la entrada de registro/modificación para crear un pdf o un registro de reclamaciones a partir del texto de la respuesta.

En la configuración del módulo wiki es posible marcar la casilla "Buscar con acento exacto", que puede hacer que la búsqueda de un determinado término sea más precisa - por ejemplo, cuando se escribe la palabra cubículo, normalmente se buscan tanto *cubículo* como *cubículo*, si se activa esta opción, sólo se busca *cubículo*.

En el módulo Facturas Emitidas ahora es posible emitir facturas con sello/firma en la factura emitida. El sello/firma debe cargarse en los ajustes del módulo o en el centro de facturación específico - campo "Sello/firma del proveedor en la factura".

Se ha añadido una nueva sección de estadísticas al módulo de facturas emitidas, en la que es posible visualizar estadísticas de facturas emitidas según diversos criterios -por centros, clientes, DUZP- y comparar facturas emitidas para determinados periodos (incluyendo la posibilidad de representación gráfica).

Hay dos nuevas opciones en el módulo de Localización GPS: - monitorizar tensión de la batería del vehículo (adecuado contra robo/batería agotada) - notificación por SMS/correo electrónico - monitorizar entrada/salida a/de zonas definidas a horas definidas (por ejemplo, monitorizar salidas nocturnas de las instalaciones de la empresa) - notificación por SMS/correo electrónico Ambas opciones se encuentran en la sección Herramientas (debe tener los permisos adecuados para ellas en la Configuración del módulo).

En relación con los cambios legislativos en el uso y la notificación de las vacaciones a partir del 1 de enero de 2021, ahora es posible presentar solicitudes de vacaciones en horas dentro de la aplicación eIntranet (antes solo en días). Puede encontrar más información sobre este cambio y el procedimiento para activarlo aquí.

En el módulo de noticias, hay una nueva opción para hacer clic en el detalle (icono del ojo), que muestra (en caso de enviar un correo electrónico informando sobre la noticia) qué parámetros se seleccionaron para enviar el correo electrónico y a quién y cuándo se envió el correo electrónico.

Ahora es posible registrar automáticamente la hora exacta de llegada/salida de un empleado en el registro de asistencia mediante reconocimiento facial. Hemos ampliado las capacidades del módulo asistencia - fichas mediante la detección facial y hemos renombrado este módulo a asistencia - fichas/cara. Para obtener más información sobre la detección facial y los ajustes, consulte la descripción del módulo en https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Hemos ampliado la gama de unidades GPS que pueden instalarse en vehículos. Además de la unidad de ranura OBD, ahora ofrecemos GPS en la batería del coche (puede instalarlo usted mismo y admite el uso de funciones básicas del módulo GPS) o GPS en CAN (la unidad debe instalarla nuestro técnico, pero permite el uso de funciones más avanzadas del módulo - por ejemplo, identificación de conductores por chip). Para más información sobre los diferentes tipos de unidades, consulte la descripción del módulo de Localización GPS/Libro de Conducción.