Novedades

Ahora es posible habilitar en los ajustes del módulo Facturas Emitidas el envío automático de información sobre facturas impagadas a los deudores pendientes a través de correo electrónico o SMS. Las facturas emitidas se comprueban todos los días a las 11 de la mañana y, a continuación, se envían automáticamente notificaciones a los deudores por las facturas vencidas (según el número de días de vencimiento establecido). Para más información, consulte la descripción del módulo de facturas emitidas en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

Ahora es posible activar el informe de trabajo sobre tareas individuales en los ajustes del módulo de tareas. Después de activar esta opción, es posible activar/ocultar la visualización de los nombres de las tareas para las que se ha informado del trabajo en el resumen de informes de trabajo. Para más información, consulte la descripción del módulo Tareas en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

En el módulo de formularios hemos añadido un nuevo tipo de campo "FECHA CON VIGILANCIA DE VENCIMIENTO", que permite vigilar la fecha de vencimiento, por ejemplo, vigilar la validez de los contratos - para este campo es posible establecer qué usuario y con cuántos días de antelación será notificado de la fecha de vencimiento. En el módulo de programación de citas, el votante invitado ahora también puede votar directamente en la aplicación eIntranet.net cuando vota sobre una fecha de cita (antes sólo era posible a través del aviso de votación). Para más información, consulte la descripción de cada módulo en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

En los ajustes del HelpDesk, ahora puede activar la introducción de su propio ID de ticket y el cierre automático de tickets. También es posible configurar el nombre del ticket para que se introduzca automáticamente como asunto del correo electrónico. En el módulo de horario de trabajo, es posible seleccionar en los ajustes si también es posible reservar vehículos al rellenar el horario, o añadir campos para añadir información adicional según sea necesario. Para más información, consulte la descripción de cada módulo en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

Gracias a la conexión de la aplicación eIntranet con CzechPoint, ahora es posible obtener un extracto firmado electrónicamente del Registro Mercantil o del Registro Penal de Personas Jurídicas en el módulo de informes de datos. Encontrará el procedimiento específico para obtener extractos en el módulo de informes de datos en la sección Ayuda.

En el módulo de tareas, se ha añadido la opción de filtrar por "estado" y una nueva categoría "pendientes". En el módulo de Asistencia, ahora es posible realizar un seguimiento de los cambios realizados en la asistencia de los usuarios individuales - esta opción debe estar habilitada en la configuración del módulo. Para obtener más información sobre las funciones añadidas, consulte la sección Ayuda.

Si al trabajar con el editor de texto (en eIntranet.net se utiliza el mismo editor de texto en todas partes), al pulsar la tecla "Intro" la sangría es demasiado grande, es porque se está creando un nuevo párrafo. Si necesita una sangría menor, utilice la combinación de teclas "Mayúsculas" + "Intro".

Hemos lanzado un nuevo módulo de reclamaciones, que permite una gestión clara y eficaz del proceso de reclamaciones. La ventaja de utilizar este módulo es la claridad, eficacia y rapidez de trabajo con las reclamaciones individuales de los clientes en caso de transferencia de requisitos entre varios solucionadores. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

Estamos mejorando la experiencia del usuario y traduciendo la aplicación a otros idiomas. Los módulos traducidos están marcados en Configuración -> Módulos habilitados con banderas de los idiomas respectivos. En caso de que encuentre la traducción poco clara o inexacta, estaremos encantados de que se lo haga saber a nuestro equipo de programación. El procedimiento específico se puede encontrar aquí: Traducción.pdf.

En el módulo de facturas recibidas, al insertar manualmente una factura, es posible activar la opción de mover la factura insertada directamente al estado "Pendiente". En el módulo de solicitudes (versión 2), se ha añadido la posibilidad de copiar solicitudes individuales para agilizar la presentación de solicitudes similares. En el módulo de envío de cartas, ahora es posible recuperar la dirección/remitente desde el módulo CRM. Para más información sobre las funciones añadidas, consulte la descripción de cada módulo o la sección de Ayuda.

En los ajustes del módulo Facturas recibidas, ahora es posible activar la función de registro de la fecha de vencimiento. El campo para registrar la fecha de vencimiento de la factura aparecerá entonces en los detalles del registro de la factura, y las fechas de factura vencidas se marcarán en rojo en el resumen de facturas. En el filtro del módulo, ahora también es posible buscar facturas por fecha de vencimiento.

En el módulo Facturas Recibidas, ahora es posible restringir la lectura de las facturas recibidas al aprobador de la factura, desactivar la posibilidad de modificar datos si la factura está en estado Pendiente, añadir el nombre del pedido desde el módulo Pedidos o desactivar la opción de rechazar la factura. Para más información, consulte el módulo Facturas Recibidas en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

En el módulo Facturas recibidas, ahora se muestra automáticamente la factura completa en el detalle de la factura y es posible escribir notas sobre ella (por ejemplo, a qué centro pertenece el artículo). Además, se han ampliado las opciones de los ajustes del módulo, por ejemplo, para habilitar la posibilidad de introducir el número de pedido o eliminar archivos adjuntos. Para más información, consulte la sección de Ayuda, capítulo Facturas recibidas.

En los ajustes del módulo Empleados, ahora es posible permitir a los usuarios gestionar ellos mismos sus datos (es posible editar sus datos de contacto y otros datos de identificación, así como las fotos). Para más información, consulte la sección Ayuda, capítulo Empleados.

Los usuarios que vayan a registrarse en la aplicación pueden recibir ahora un enlace único a través del cual rellenan los datos de identificación necesarios para crear el acceso a la aplicación. A continuación, el administrador de la aplicación sólo tiene que establecer los derechos de acceso necesarios en los módulos individuales. Encontrará más información en la sección de Ayuda, en Entrada de usuarios.

En el módulo de tablón de anuncios, ahora es posible establecer un tablón de anuncios predeterminado que se mostrará automáticamente cuando el usuario haga clic en el módulo de tablón de anuncios (en caso de que el sistema no recuerde el último tablón de anuncios visitado). Puede establecer el tablón de anuncios predeterminado marcando la casilla "Mi tablón de anuncios predeterminado" directamente en el tablón de anuncios.

En el módulo de tablón de anuncios es posible habilitar la confirmación de lectura de mensajes individuales por parte de los usuarios, o mostrar una lista de usuarios que ya han leído el mensaje. Para más información, consulte la sección de Ayuda en Módulo de tablón de anuncios.

En el módulo de informes de trabajo ahora es posible habilitar el filtrado de informes de trabajo para mostrar informes de varios trabajos al mismo tiempo. Para más información, consulte la sección Ayuda del módulo Informes de trabajo.

En el módulo de registro de activos se ha añadido la posibilidad de realizar revisiones de los activos registrados. La aplicación controla la fecha de validez de la revisión y, una vez realizada ésta, es posible imprimir el informe de revisión. Para realizar revisiones, es necesario que los activos registrados estén marcados con códigos QR. Para más información, consulte la sección de Ayuda del Módulo de Registro de Activos.