Novedades

Hemos preparado un documento general sobre qué son los mensajes de datos postales (PDZ) y cómo utilizarlos.

En el módulo de documentos, ahora es posible activar la opción de crear una noticia en el módulo de Noticias después de insertar un nuevo documento. En el módulo Facturas recibidas, ahora es posible comprobar que la información de la empresa se introducirá manualmente al introducir una nueva empresa en la lista de empresas (en caso de que no sea posible recuperar los datos por número de registro - por ejemplo, para entidades extranjeras). Encontrará más información en la sección Ayuda.

En el módulo de solicitud hemos añadido un nuevo tipo de respuesta "Usuario de eIntranet": al rellenar el formulario, los nombres de los usuarios de eIntranet de la empresa se mostrarán en el menú. También hemos añadido la opción de comprobar si el tipo de campo seleccionado se mostrará en la tabla de resumen principal o sólo en los detalles de la aplicación. Para más información, consulte la sección Ayuda.

La aplicación eIntranet.net se está traduciendo gradualmente al inglés y al eslovaco. En Configuración -> configuración básica el administrador puede habilitar estas versiones lingüísticas y, a continuación, cada usuario puede elegir el idioma en el que se mostrará la aplicación. Actualmente, el menú básico de la aplicación y algunos módulos seleccionados -por ejemplo, los documentos- están traducidos. Le mantendremos informado sobre el progreso de la traducción.

En el módulo Correo Postal Enviado, ahora se puede descargar la hoja de presentación para el Correo Checo para el envío de correo certificado. En los ajustes del módulo Facturas recibidas, es posible introducir una dirección de correo electrónico a la que se enviará información si no se ha recibido una factura en el sistema (correo electrónico no verificado/no autorizado). Encontrará más información en la descripción de cada módulo o en la sección Ayuda.

En los ajustes del módulo de mensajes de datos, hay una nueva sección Reglas, donde ahora es posible establecer reglas para el procesamiento automático de mensajes de datos - se establecen condiciones cuando se recibe un mensaje y posteriormente se realizan acciones. Antes de utilizar las reglas, le recomendamos que las pruebe a fondo; consulte la sección "Probar las reglas". Las reglas sólo se ejecutan y prueban en los mensajes de la bandeja de entrada.

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible enviar un mensaje de datos a los usuarios de eIntranet seleccionados. En la configuración del módulo, primero debe activarse esta opción y, a continuación, aparecerá el botón "Acuse de recibo" junto al mensaje enviado. Los usuarios a los que se reenvía el mensaje son informados por correo electrónico con el botón "Acuse de recibo". Si aceptan esta opción, esta información se introduce en las notas del mensaje de datos.

En la configuración del módulo de mensajes de datos, o en la configuración de un buzón de datos específico, se ha añadido recientemente la opción de marcar los mensajes descargados de MojdeDatovaSchranka.cz como leídos en MojeDatovaSchranka.cz cuando se descarguen en eIntranet.net (ya no aparecerán resaltados en negrita en MojeDatovaSchranka.cz).

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible recibir y enviar mensajes de datos postales, que son el equivalente electrónico del correo certificado y sirven para la comunicación comercial de los usuarios del buzón de datos. Para más información, consulta la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de programación de turnos, ahora es posible permitir que un recurso se registre para varios turnos en un mismo día. La condición para que 1 recurso se utilice para varios turnos en 1 día es que los turnos no se solapen. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

El módulo de proyectos proporciona una herramienta de software eficaz para la gestión de proyectos. El módulo facilita la planificación y el seguimiento del progreso de los proyectos, así como el cumplimiento de los plazos (vista de diagrama de Gantt). Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Ahora es posible escribir registros en el correo en papel enviado en la hoja de archivo ČP según los requisitos filtrados. Para obtener más información, consulte la sección Ayuda del módulo Correo postal.

Dentro del envío de cartas en el módulo de correo de cartas, ahora es posible generar etiquetas de sobre e imprimirlas. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible reenviar un mensaje de datos recibido a varios usuarios para su resolución (los usuarios que reciben un mensaje para su resolución deben ser conscientes de la posible resolución simultánea del mensaje por parte de varios usuarios al mismo tiempo). Además, tras pulsar el botón "Responder", el recupera automáticamente el número de serie y el número de archivo del mensaje entrante original en el mensaje de datos recién creado.

En los ajustes del módulo de mensajes de datos, o en los ajustes de buzones de datos específicos, ahora es posible establecer excepciones a la descarga automática de mensajes de datos. Puede establecer las siguientes excepciones a la descarga de mensajes: días no laborables, el día anterior a un día no laborable (el día anterior a un festivo, el día anterior a un fin de semana) o seleccionar días específicos de la semana en los que los mensajes no se descargarán automáticamente.

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible preparar un mensaje de datos sólo para su envío (puede prepararlo un usuario que tenga acceso al módulo y luego enviarlo un empleado superior con derecho a envío) o asignar a los usuarios derechos de acceso sólo a determinadas casillas de datos. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de Asistencia, en caso de horario irregular de un empleado, los días festivos o vacaciones de un día determinado se calculan automáticamente en función del número de horas que el empleado debería haber trabajado ese día. El procedimiento para activar esta opción se encuentra en la descripción del módulo de Asistencia en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

En el módulo de asistencia hemos innovado la forma de introducir registros de tiempo (desde - hasta) para eventos de asistencia individuales. Al hacer clic en el campo de tiempo, aparecerá una manecilla de reloj y al mover/hacer clic en la manecilla se establecerá la hora/minuto. También es posible hacer clic en la hora/minuto e introducir manualmente la hora notificada. La ventaja es una introducción más rápida tanto en el PC como en el dispositivo móvil.

En el módulo de asistencia, ahora es posible comunicar el uso del permiso de paternidad, que puede disfrutar el padre de un recién nacido durante siete días (hasta que el niño tenga seis semanas). Está cubierto por el seguro de enfermedad y debe ser solicitado por el empresario en un formulario especial del Instituto de la Seguridad Social.

En los ajustes del módulo de permisos es posible otorgar un nuevo derecho de anulación "Ver todos los permisos no aprobados" (casilla de verificación cuadrada), que permite al usuario con este derecho ver los permisos no aprobados de todos los usuarios (para verlos es necesario tener marcada la opción "Mostrar permisos rechazados/cancelados" en los ajustes). También es posible exportar a Excel en el módulo de permisos personalizados en la sección de resumen mensual al seleccionar la opción "sólo mis subordinados" un resumen de los permisos de sus subordinados.