Novedades

En los ajustes del módulo Empleados, ahora es posible permitir a los usuarios gestionar ellos mismos sus datos (es posible editar sus datos de contacto y otros datos de identificación, así como las fotos). Para más información, consulte la sección Ayuda, capítulo Empleados.

Los usuarios que vayan a registrarse en la aplicación pueden recibir ahora un enlace único a través del cual rellenan los datos de identificación necesarios para crear el acceso a la aplicación. A continuación, el administrador de la aplicación sólo tiene que establecer los derechos de acceso necesarios en los módulos individuales. Encontrará más información en la sección de Ayuda, en Entrada de usuarios.

En el módulo de tablón de anuncios, ahora es posible establecer un tablón de anuncios predeterminado que se mostrará automáticamente cuando el usuario haga clic en el módulo de tablón de anuncios (en caso de que el sistema no recuerde el último tablón de anuncios visitado). Puede establecer el tablón de anuncios predeterminado marcando la casilla "Mi tablón de anuncios predeterminado" directamente en el tablón de anuncios.

En el módulo de tablón de anuncios es posible habilitar la confirmación de lectura de mensajes individuales por parte de los usuarios, o mostrar una lista de usuarios que ya han leído el mensaje. Para más información, consulte la sección de Ayuda en Módulo de tablón de anuncios.

En el módulo de informes de trabajo ahora es posible habilitar el filtrado de informes de trabajo para mostrar informes de varios trabajos al mismo tiempo. Para más información, consulte la sección Ayuda del módulo Informes de trabajo.

En el módulo de registro de activos se ha añadido la posibilidad de realizar revisiones de los activos registrados. La aplicación controla la fecha de validez de la revisión y, una vez realizada ésta, es posible imprimir el informe de revisión. Para realizar revisiones, es necesario que los activos registrados estén marcados con códigos QR. Para más información, consulte la sección de Ayuda del Módulo de Registro de Activos.

En el módulo Facturas recibidas, ahora es posible establecer la opción de recibir facturas de varias empresas (diferenciar a qué empresa se envió la factura). Encontrará más información en la sección Ayuda.

En el módulo de asistencia hemos añadido un nuevo tipo de asistencia "Reembolso de salario". Este nuevo tipo de asistencia se puede seleccionar al introducir la asistencia, o el número de horas relacionadas con este tipo de asistencia se muestra entonces tanto en el resumen mensual en horas (días) como en los archivos excel exportados. Además, se ha añadido un icono para copiar la asistencia registrada incluyendo notas en el informe de asistencia completado: un icono de 2 hojas superpuestas con un punto.

En el módulo de Asistencia, ahora es posible configurar el prellenado automático de diferentes horas de trabajo para usuarios individuales para días de trabajo individuales. Encontrará más información en la sección Ayuda.

En el módulo Facturas recibidas, es posible establecer la aprobación de facturas por múltiples aprobadores (en el orden exacto) según las necesidades de la empresa - el último aprobador se define como el aprobador final y después de su aprobación la factura se mueve a la carpeta "Aprobada, para pago". Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo de tareas, ahora también es posible proporcionar un recordatorio de la tarea al crearla: puede enviar el recordatorio al solucionador principal o a todos los solucionadores por correo electrónico o SMS. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo Facturas emitidas, hemos añadido la opción de añadir un anexo a una factura. Los anexos (por ejemplo, el desglose detallado del trabajo u otros documentos necesarios) pueden añadirse antes de enviar la factura.

Hemos ampliado a 6 el número de estados que puede alcanzar una orden de viaje durante su cumplimentación y aprobación (creada - en espera de aprobación de viaje - aprobada, viaje permitido - aprobada, en espera de reembolso - tramitada - rechazada) y añadido la posibilidad de aprobar la orden de viaje enviada por el aprobador directamente desde el correo electrónico de información enviado (sin necesidad de iniciar sesión en la aplicación). Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Los siguientes datos pueden recuperarse automáticamente en el contexto de las facturas recibidas a partir de correos electrónicos verificados: símbolo variable importe sin IVA Cuando se recibe una factura, estos datos se introducen automáticamente en los campos correspondientes del registro de detalle de la factura recibida. Para conocer el procedimiento para activar la carga automática de estos datos, consulte la descripción del módulo Factura Recibida en la sección Ayuda.

El módulo de programación de citas facilita la programación de citas en línea, facilitando la organización de reuniones, citas, encuentros o reuniones. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo de facturas emitidas, todas las facturas emitidas están ahora equipadas con códigos QR para facilitar el pago por parte de sus clientes. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

El módulo de calendario laboral sirve como una herramienta sencilla para planificar claramente las actividades laborales de los empleados en las empresas en un periodo de tiempo seleccionado (asignando empleados a órdenes de trabajo en días laborables individuales). Los tipos individuales de eventos de trabajo pueden ser preestablecidos de acuerdo con las necesidades de la empresa. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

En colaboración con Google, hemos implementado la posibilidad de iniciar sesión en la aplicación con autenticación de dos factores mediante Google Authenticator. Puede encontrar el procedimiento para habilitar este inicio de sesión aquí: Autenticación_de_dos_fases_Google_Authenticator.pdf.

En el módulo de pruebas hemos añadido un nuevo tipo de pregunta "Opción múltiple con limitación del número de opciones al número máximo de correctas" y la posibilidad de contar puntos por cada respuesta parcialmente correcta. En el módulo de formación de empleados, hemos añadido la posibilidad de adjuntar anexos a la formación completada - por ejemplo, certificados, diplomas, confirmaciones.

El módulo Servicios WSDL (SOAP) para aplicaciones externas admite los siguientes servicios: eIAccess.wsdl - para redirigir y acceder a un usuario desde otra aplicación sin iniciar sesión. Encontrará información adicional en la configuración del módulo WSDL.