Novedades

En el módulo de programación de turnos, ahora es posible permitir que un recurso se registre para varios turnos en un mismo día. La condición para que 1 recurso se utilice para varios turnos en 1 día es que los turnos no se solapen. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

El módulo de proyectos proporciona una herramienta de software eficaz para la gestión de proyectos. El módulo facilita la planificación y el seguimiento del progreso de los proyectos, así como el cumplimiento de los plazos (vista de diagrama de Gantt). Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Ahora es posible escribir registros en el correo en papel enviado en la hoja de archivo ČP según los requisitos filtrados. Para obtener más información, consulte la sección Ayuda del módulo Correo postal.

Dentro del envío de cartas en el módulo de correo de cartas, ahora es posible generar etiquetas de sobre e imprimirlas. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible reenviar un mensaje de datos recibido a varios usuarios para su resolución (los usuarios que reciben un mensaje para su resolución deben ser conscientes de la posible resolución simultánea del mensaje por parte de varios usuarios al mismo tiempo). Además, tras pulsar el botón "Responder", el recupera automáticamente el número de serie y el número de archivo del mensaje entrante original en el mensaje de datos recién creado.

En los ajustes del módulo de mensajes de datos, o en los ajustes de buzones de datos específicos, ahora es posible establecer excepciones a la descarga automática de mensajes de datos. Puede establecer las siguientes excepciones a la descarga de mensajes: días no laborables, el día anterior a un día no laborable (el día anterior a un festivo, el día anterior a un fin de semana) o seleccionar días específicos de la semana en los que los mensajes no se descargarán automáticamente.

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible preparar un mensaje de datos sólo para su envío (puede prepararlo un usuario que tenga acceso al módulo y luego enviarlo un empleado superior con derecho a envío) o asignar a los usuarios derechos de acceso sólo a determinadas casillas de datos. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de Asistencia, en caso de horario irregular de un empleado, los días festivos o vacaciones de un día determinado se calculan automáticamente en función del número de horas que el empleado debería haber trabajado ese día. El procedimiento para activar esta opción se encuentra en la descripción del módulo de Asistencia en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

En el módulo de asistencia hemos innovado la forma de introducir registros de tiempo (desde - hasta) para eventos de asistencia individuales. Al hacer clic en el campo de tiempo, aparecerá una manecilla de reloj y al mover/hacer clic en la manecilla se establecerá la hora/minuto. También es posible hacer clic en la hora/minuto e introducir manualmente la hora notificada. La ventaja es una introducción más rápida tanto en el PC como en el dispositivo móvil.

En el módulo de asistencia, ahora es posible comunicar el uso del permiso de paternidad, que puede disfrutar el padre de un recién nacido durante siete días (hasta que el niño tenga seis semanas). Está cubierto por el seguro de enfermedad y debe ser solicitado por el empresario en un formulario especial del Instituto de la Seguridad Social.

En los ajustes del módulo de permisos es posible otorgar un nuevo derecho de anulación "Ver todos los permisos no aprobados" (casilla de verificación cuadrada), que permite al usuario con este derecho ver los permisos no aprobados de todos los usuarios (para verlos es necesario tener marcada la opción "Mostrar permisos rechazados/cancelados" en los ajustes). También es posible exportar a Excel en el módulo de permisos personalizados en la sección de resumen mensual al seleccionar la opción "sólo mis subordinados" un resumen de los permisos de sus subordinados.

Ahora es posible establecer si mostrar las vacaciones rechazadas o canceladas en la vista general - puede activar esta opción en los ajustes del módulo. También es posible especificar en los ajustes del módulo qué tipo de vacaciones debe ser el predeterminado al rellenar la solicitud (sin/con permiso/con permiso por enfermedad/con permiso retribuido) y si las vacaciones restantes deben mostrarse según los usuarios cuyas vacaciones pueden ser aprobadas por el usuario o según los usuarios cuyas vacaciones pueden ser vistas por el usuario (establecido según los derechos respectivos en el módulo).

En el módulo de vacaciones ahora es posible establecer la opción de solicitar nuevos tipos de vacaciones - permisos retribuidos o no retribuidos y días de enfermedad. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo Órdenes de Viaje también se pueden cumplimentar órdenes para viajes de negocios al extranjero. El módulo también permite calcular automáticamente el derecho a dietas de manutención (es necesario establecer las tarifas adecuadas en la configuración del módulo) utilizando los tipos de cambio actuales según el CNB. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

El módulo de formación de empleados ayuda a crear un sistema de formación eficaz en las empresas. El módulo le permite listar cursos de formación individuales, asignar empleados a cursos de formación relevantes y registrar a qué cursos de formación debe asistir un empleado o a cuáles ya ha asistido. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

Ahora es posible seleccionar la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente y el color de fondo en el módulo wiki al crear/editar artículos individuales. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo Empleados, ahora puede ver la estructura organizativa de los usuarios de la aplicación. La condición para mostrar el organigrama es que en la pestaña Configuración, Usuarios, los usuarios individuales tengan especificado un supervisor más cercano. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Hemos añadido una sección "Estadísticas" en el módulo de informes laborales, en la que es posible ver el trabajo informado en los periodos requeridos, por empleados individuales y contratos. Para ver las estadísticas, el usuario debe tener un tipo de derecho de acceso superior - al menos "escribir y leer mi trabajo y las personas seleccionadas". Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

El módulo de reserva de vehículos permite crear, aprobar y registrar reservas de vehículos de empresa. Los vehículos a reservar se recuperan del módulo de registro de vehículos -es posible marcar los vehículos disponibles para reserva- y el usuario es informado automáticamente del resultado de la reserva por correo electrónico. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

Hemos añadido la posibilidad de volver rápidamente al módulo en el que los usuarios estaban trabajando después de iniciar sesión - después de hacer clic en el icono de la mano, se desplegará un menú de los últimos módulos utilizados (últimos 15 registros) - y luego basta con hacer clic en el módulo deseado: