Novedades

En el módulo Facturas recibidas, ahora es posible establecer la opción de recibir facturas de varias empresas (diferenciar a qué empresa se envió la factura). Encontrará más información en la sección Ayuda.

En el módulo de asistencia hemos añadido un nuevo tipo de asistencia "Reembolso de salario". Este nuevo tipo de asistencia se puede seleccionar al introducir la asistencia, o el número de horas relacionadas con este tipo de asistencia se muestra entonces tanto en el resumen mensual en horas (días) como en los archivos excel exportados. Además, se ha añadido un icono para copiar la asistencia registrada incluyendo notas en el informe de asistencia completado: un icono de 2 hojas superpuestas con un punto.

En el módulo de Asistencia, ahora es posible configurar el prellenado automático de diferentes horas de trabajo para usuarios individuales para días de trabajo individuales. Encontrará más información en la sección Ayuda.

En el módulo Facturas recibidas, es posible establecer la aprobación de facturas por múltiples aprobadores (en el orden exacto) según las necesidades de la empresa - el último aprobador se define como el aprobador final y después de su aprobación la factura se mueve a la carpeta "Aprobada, para pago". Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo de tareas, ahora también es posible proporcionar un recordatorio de la tarea al crearla: puede enviar el recordatorio al solucionador principal o a todos los solucionadores por correo electrónico o SMS. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo Facturas emitidas, hemos añadido la opción de añadir un anexo a una factura. Los anexos (por ejemplo, el desglose detallado del trabajo u otros documentos necesarios) pueden añadirse antes de enviar la factura.

Hemos ampliado a 6 el número de estados que puede alcanzar una orden de viaje durante su cumplimentación y aprobación (creada - en espera de aprobación de viaje - aprobada, viaje permitido - aprobada, en espera de reembolso - tramitada - rechazada) y añadido la posibilidad de aprobar la orden de viaje enviada por el aprobador directamente desde el correo electrónico de información enviado (sin necesidad de iniciar sesión en la aplicación). Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Los siguientes datos pueden recuperarse automáticamente en el contexto de las facturas recibidas a partir de correos electrónicos verificados: símbolo variable importe sin IVA Cuando se recibe una factura, estos datos se introducen automáticamente en los campos correspondientes del registro de detalle de la factura recibida. Para conocer el procedimiento para activar la carga automática de estos datos, consulte la descripción del módulo Factura Recibida en la sección Ayuda.

El módulo de programación de citas facilita la programación de citas en línea, facilitando la organización de reuniones, citas, encuentros o reuniones. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo de facturas emitidas, todas las facturas emitidas están ahora equipadas con códigos QR para facilitar el pago por parte de sus clientes. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

El módulo de calendario laboral sirve como una herramienta sencilla para planificar claramente las actividades laborales de los empleados en las empresas en un periodo de tiempo seleccionado (asignando empleados a órdenes de trabajo en días laborables individuales). Los tipos individuales de eventos de trabajo pueden ser preestablecidos de acuerdo con las necesidades de la empresa. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

En colaboración con Google, hemos implementado la posibilidad de iniciar sesión en la aplicación con autenticación de dos factores mediante Google Authenticator. Puede encontrar el procedimiento para habilitar este inicio de sesión aquí: Autenticación_de_dos_fases_Google_Authenticator.pdf.

En el módulo de pruebas hemos añadido un nuevo tipo de pregunta "Opción múltiple con limitación del número de opciones al número máximo de correctas" y la posibilidad de contar puntos por cada respuesta parcialmente correcta. En el módulo de formación de empleados, hemos añadido la posibilidad de adjuntar anexos a la formación completada - por ejemplo, certificados, diplomas, confirmaciones.

El módulo Servicios WSDL (SOAP) para aplicaciones externas admite los siguientes servicios: eIAccess.wsdl - para redirigir y acceder a un usuario desde otra aplicación sin iniciar sesión. Encontrará información adicional en la configuración del módulo WSDL.

En los derechos de usuario del módulo Empleados, ahora es posible otorgar el derecho de superestructura "ver notas internas de los usuarios" - es necesario seleccionar los nombres de los usuarios para los que la persona con este derecho puede ver las notas. Además, al añadir/editar un usuario, es posible ocultar los campos de correo electrónico y teléfono móvil para que otros no puedan verlos (por ejemplo, si los empleados no tienen correo electrónico/teléfono de empresa y estos son sus datos privados).

Hemos mejorado la configuración del módulo Empleados y hemos hecho más claro el registro de los datos de los empleados (usuarios de la aplicación).Nuevamente es posible: definir derechos más detallados para el acceso al módulo Empleados mostrar detalles de los empleados añadir documentos relevantes a los empleados (contratos, beneficios, etc.)

Hemos preparado un documento general sobre qué son los mensajes de datos postales (PDZ) y cómo utilizarlos.

En el módulo de documentos, ahora es posible activar la opción de crear una noticia en el módulo de Noticias después de insertar un nuevo documento. En el módulo Facturas recibidas, ahora es posible comprobar que la información de la empresa se introducirá manualmente al introducir una nueva empresa en la lista de empresas (en caso de que no sea posible recuperar los datos por número de registro - por ejemplo, para entidades extranjeras). Encontrará más información en la sección Ayuda.

En el módulo de solicitud hemos añadido un nuevo tipo de respuesta "Usuario de eIntranet": al rellenar el formulario, los nombres de los usuarios de eIntranet de la empresa se mostrarán en el menú. También hemos añadido la opción de comprobar si el tipo de campo seleccionado se mostrará en la tabla de resumen principal o sólo en los detalles de la aplicación. Para más información, consulte la sección Ayuda.

La aplicación eIntranet.net se está traduciendo gradualmente al inglés y al eslovaco. En Configuración -> configuración básica el administrador puede habilitar estas versiones lingüísticas y, a continuación, cada usuario puede elegir el idioma en el que se mostrará la aplicación. Actualmente, el menú básico de la aplicación y algunos módulos seleccionados -por ejemplo, los documentos- están traducidos. Le mantendremos informado sobre el progreso de la traducción.