News

W module Travel příkazy_v2 do tabeli została dodana kolumna "Zwrot (+)/Potrącenie (-)" z przeglądem wszystkich zleceń podróży. Ta kolumna pokazuje ostateczną kwotę, która ma zostać wypłacona pracownikowi lub wymagana od pracownika.
Kwota ta może różnić się od kwoty podanej w kolumnie "Kwota całkowita" – pokazuje kwotę bez uwzględnienia tego, co zostało zapłacone kartą firmową, zapłacone z góry lub skorygowane przez pracownika, który sprawdził i skorygował rozliczenie (księgowego).

W module zarządzania magazynem możliwe jest teraz wykorzystanie czytnika kodów EAN, który przyspiesza i usprawnia proces przyjmowania towarów do magazynu/wydawania z magazynu. Szczegółowe informacje (niezbędne parametry czytnika, procedura jego użytkowania) można znaleźć tutaj: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Informujemy, że nie planujemy żadnych podwyżek cen za korzystanie z naszej aplikacji na przyszły rok.
Pomimo inflacji, która utrzymuje się powyżej 3%, zdecydowaliśmy się utrzymać obecne ceny.
Dziękujemy za Twój patronat i zobowiązujemy się do dalszego świadczenia naszych usług po aktualnych cenach bez dalszego obciążania Twojego budżetu.

W ustawieniach modułu Oferty i wystawione faktury możliwe jest teraz utworzenie nowego ośrodka z wykorzystaniem funkcji kopiowania istniejącego centrum.
Po skorzystaniu z tej funkcji tworzony jest nowy ośrodek, ale zawsze konieczne jest sprawdzenie i dostosowanie ustawień nowo utworzonego ośrodka zgodnie z potrzebami.

W module Attendance – chip/fingerprint do tej pory możliwe było korzystanie z czytnika obecności tylko w kolorze czarnym. Oprócz standardowego koloru czarnego można teraz zamówić czytnik obecności w kolorze szarym, białym, pomarańczowym lub niebieskim. Jeśli interesuje Cię czytnik frekwencji lub konkretny wzór kolorystyczny, nie wahaj się skontaktować z nami pod adresem info@eintranet.net.

W module Frekwencja, korzystając z funkcji kopiowania obecności w kalendarzu z frekwencją, łatwiej jest teraz skopiować wprowadzoną frekwencję na inne dni.
Funkcję tę ułatwia kalendarz, w którym użytkownik po prostu klika na dni, do których ma zostać skopiowana frekwencja.

W zakładce Ustawienia, Włączone moduły, użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą aktywować nowy moduł ePodpisy, który umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów.
Po ustawieniu praw dostępu i stworzeniu poszczególnych typów dokumentów do podpisu, możliwe jest wstawianie i wysyłanie dokumentów do podpisu elektronicznego bezpośrednio w module.
Aby podpisać dokument:

• Podpisujący (nie musi być użytkownikiem aplikacji) wraz z dokumentem otrzymuje e-mailem link do podpisu dokumentu, a SMS-em wysyłany jest kod weryfikacyjny
• Osoba podpisująca wpisuje swoje imię i nazwisko na przesłanym linku, podpisuje się elektronicznie i wpisuje kod weryfikacyjny
• w szczegółach dokumentu zapisuje się imię i nazwisko osoby podpisującej, datę i godzinę złożenia podpisu, podpis elektroniczny oraz adres IP urządzenia, z którego złożono podpis
• Jeśli dokument jest w formacie PDF, etykieta z powyższymi danymi jest wstawiana bezpośrednio na końcu podpisanego dokumentu

Podpis elektroniczny usprawnia komunikację z klientami, dostawcami i pracownikami oraz przyczynia się do uproszczenia administracji korporacyjnej.

W module Data Messages można teraz zezwolić na wysłanie wiadomości w ustalonym terminie oraz wpisanie prostej odpowiedzi na wiadomość w polu tekstowym.
Obie funkcje aktywuje się w ustawieniach modułu, w sekcji Ustawienia ogólne, poprzez zaznaczenie check-boxa opcji "Wyślij w terminie" - dla możliwości wpisania konkretnej daty (daty i godziny) wysłania wiadomości, lub "Załącznik z pola tekstowego" - dla opcji napisania prostej odpowiedzi w polu tekstowym (tekst jest następnie konwertowany na Zprava.pdf załącznika w wysłanej wiadomości).

W module Niewypłacalność możliwe jest teraz wysyłanie do Państwa powiadomień o trwających zmianach w postępowaniu upadłościowym (do tej pory informacje o wszczęciu postępowań upadłościowych można było uzyskać jedynie z modułu).
Funkcję tę można aktywować w ustawieniach modułu, zaznaczając uprawnienie dodatkowe "Wysyłaj powiadomienia o zmianach w postępowaniu" (jest to uprawnienie, które jest przypisywane jako dodatek do standardowego rodzaju uprawnienia).

W ustawieniach modułu urlopowego można teraz aktywować wysyłanie powiadomień do przełożonego o zbliżającym się urlopie pracownika. W ustawieniach musisz określić, z jakim wyprzedzeniem to powiadomienie ma zostać wysłane (0 dla wyłączenia). Powiadomienie jest następnie wysyłane do przełożonego, który zatwierdził urlop, z odpowiednim wyprzedzeniem.

W module Poczta papierowa, w sekcji Wysłana poczta, istnieje teraz możliwość zaznaczenia opcji "Drukuj wraz z ostatnim numerem rejestracyjnym na podany adres" podczas przygotowywania etykiet kopertowych. Będzie na nim widoczna nie tylko nazwa i adres podmiotu, do którego wysyłana jest przesyłka, ale także numer rejestracyjny, pod którym przesyłka jest zarejestrowana w eIntranecie.
Ponadto podczas generowania arkusza nadania dla Poczty Czeskiej można teraz wybrać w polu "Do odnotowania", czy w tym polu na karcie nadania zostanie określony numer rejestracyjny i/lub rodzaj przesyłki.

W ustawieniach modułu Komunikaty danych została dodana opcja "Powiadomienie o nierozwiązanej wiadomości według dnia". Jeśli dla tego pola ustawiona jest liczba dni (0 jest wyłączone), a wiadomość z danymi ma status "Dostarczona" lub "Rozstrzygnięta" przez tę liczbę dni, użytkownicy z prawem "Odczyt wszystkiego" otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem o tej nierozwiązanej wiadomości dotyczącej danych.

Dla sprawnego wprowadzenia zatwierdzonego urlopu do modułu frekwencji konieczne jest składanie i zatwierdzanie wniosków urlopowych z wyprzedzeniem lub nie później niż w danym dniu.
Jeśli nie ma innej możliwości niż złożenie retrospektywnego wniosku o urlop (lub podobnego rodzaju, o który można wnioskować w module urlopowym – lekarz, chorobowe, home office itp.), a użytkownik zarejestrował już godziny przepracowane w obecności w dniu/dniach, zawsze konieczne jest usunięcie zakończonego wydarzenia z udziałem w danym dniu, a następnie złożenie wniosku o urlop.
Jeśli użytkownik nie usunie wcześniej przepracowanych godzin, urlop zostanie wprowadzony po wypełnieniu rejestru obecności (np. do 8 godzin przepracowanego czasu). Należy tego przestrzegać zwłaszcza w przypadku korzystania z funkcji "Wstępnie wypełnione godziny pracy", w której godziny pracy są automatycznie rejestrowane użytkownikowi każdego dnia.

eIntranet.net oferuje teraz możliwość hostowania poczty e-mail we własnej domenie za pomocą nowej usługi poczty w domenie biznesowej. Ta usługa ma na celu zapewnienie niezawodnego i bezpiecznego rozwiązania do firmowej komunikacji e-mail.

Poczta w domenie firmowej zawiera następujące funkcje:

• Przestrzeń dyskowa - podstawowa pojemność 10 GB z możliwością rozbudowy o kolejne x10 GB
• Niestandardowy adres e-mail - możesz tworzyć wiadomości e-mail we własnej domenie
• Klient poczty internetowej - dostęp do poczty e-mail z dowolnego miejsca za pośrednictwem interfejsu WWW
• Protokoły - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autokonfiguracja - autowykrywanie i autokonfiguracja do automatycznej konfiguracji klientów poczty e-mail
• Elastyczna przestrzeń - przestrzeń jest kupowana dla całej domeny i jest automatycznie rozdzielana tam, gdzie jest potrzebna

bezpieczeństwo
Usługa kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo i dlatego obejmuje:

• Codzienne kopie zapasowe - Regularne codzienne kopie zapasowe wszystkich danych poczty e-mail
• Antywirus - antywirusowe sprawdzanie przychodzących wiadomości e-mail
• Ochrona GEO IP - ochrona przed nieautoryzowanym dostępem na podstawie lokalizacji geograficznej
• Antispam, SPF (sender domain check), i biała lista, DKIM (autoryzacja wysyłanych wiadomości e-mail)

Zarządzanie i ustalanie cen
Możesz łatwo zarządzać wszystkimi usługami z jednego miejsca za pomocą przejrzystego interfejsu. Cena usługi wynosi 29 CZK za skrzynkę pocztową/miesiąc z możliwością rozszerzenia o kolejne 10 GB za 20 CZK/miesiąc.

Aktywacja usługi
Pomoc w aktywacji Business Domain Mail oraz opcję wygenerowania monitu o subskrypcję można znaleźć w Ustawienia -> Hosting poczty.

Business Domain Mail to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoją komunikacją e-mail, zapewniając jednocześnie wysoki poziom bezpieczeństwa i elastyczności.

W module Poczta papierowa, w sekcji Wysłana poczta, istnieje teraz możliwość zaznaczenia opcji "Drukuj wraz z ostatnim numerem rejestracyjnym na podany adres" podczas przygotowywania etykiet kopertowych. Będzie na nim widoczna nie tylko nazwa i adres podmiotu, do którego wysyłana jest przesyłka, ale także numer rejestracyjny, pod którym przesyłka jest zarejestrowana w eIntranecie.
Ponadto podczas generowania arkusza nadania dla Poczty Czeskiej można teraz wybrać w polu "Do odnotowania", czy w tym polu na karcie nadania zostanie określony numer rejestracyjny i/lub rodzaj przesyłki.

W module Podróże příkazy_v2 została dodana nowa opcja umożliwiająca szybszy zwrot zatwierdzonych zwrotów kosztów podróży służbowych dla pracowników, dzięki wygenerowaniu kodu QR do wpłaty odpowiedniej kwoty na konto pracownika.
W pierwszej kolejności konieczne jest wypełnienie numeru konta pracownika w polu Numer konta w module Pracownicy/Użytkownicy. Następnie, po zatwierdzeniu rozliczenia lub po podpisaniu zlecenia podróży przez pracownika, który przejrzał i zmodyfikował rachunek, zostanie wyświetlony kod QR do wpłaty odpowiedniej kwoty na konto pracownika.

Do ustawień modułu rezerwacji pojazdów dodano nowe uprawnienie dodatkowe (można je dodać do dowolnego prawa podstawowego) "Edytuj wszystkie już utworzone rezerwacje".
Dzięki temu uprawnieniu użytkownik może edytować dowolną zarejestrowaną rezerwację – np. jeśli długość rezerwacji pojazdu zostanie wydłużona/skrócona.

W ustawieniach modułu frekwencji w sekcji Ustawienia ogólne można teraz skorzystać z funkcji "Tylko święta od modułu urlopowego po zatwierdzeniu".
Aktywując tę funkcję, użytkownicy mogą rejestrować urlop tylko za pośrednictwem zatwierdzonej aplikacji w module urlopowym, ręczne wprowadzanie urlopów do frekwencji nie jest możliwe (jeśli używany jest moduł urlopowy, jedynym prawidłowym sposobem wprowadzania urlopów jest zawsze zatwierdzona aplikacja w module urlopowym).

W ustawieniach modułu formularza, lub w ustawieniach dla konkretnego typu formularza, została dodana nowa opcja "Pozycje, które użytkownik ma prawo odczytać". Dzięki tej opcji użytkownik ma wgląd w wypełnione formularze wybranych pracowników według zajmowanych przez nich stanowisk pracy (np. formularze wypełniane przez użytkowników na stanowisko asystenta, wykładowcy, montera, technika).
Pracowników lub stanowisk pracy, których formularze są widoczne dla użytkownika, można wybrać ręcznie lub skorzystać z opcji "Stanowiska pracowników podrzędnych z hierarchii", która spowoduje automatyczne załadowanie stanowisk podrzędnych.

W ustawieniach modułu frekwencji, w sekcji "Ustawienia ogólne", w sekcji "Edytuj eksport obecności dla IP", można teraz zaznaczyć opcję "Jeśli nie ma wstępnie wypełnionego czasu, dodaj czas rzeczywisty". Domyślnie eksport dla Inspekcji Pracy wczytuje frekwencję od wartości ustawionych w "Wypełnione godziny pracy" dla poszczególnych użytkowników. Dzięki tej funkcji rzeczywiste godziny pracy zarejestrowane w obecności użytkownika są dodawane do eksportu IP, jeśli użytkownik nie ma ustawionych wstępnie wypełnionych godzin pracy.