News

W module wystawionych zamówień możliwe jest teraz generowanie wystawionego zamówienia w raporcie do wydrukowania/wysłania e-mailem dla osób niebędących płatnikami VAT.
Na tym raporcie do wydruku wyświetlane są tylko ceny z VAT (kolumny, w których wyświetlany jest VAT i ceny bez VAT nie są wyświetlane).

W module Dyskusja można teraz tworzyć grupy dyskusyjne (za pomocą przycisku "Grupa dyskusyjna") i dodawać do nich powiązane poddyskusje. Najpierw należy utworzyć główną dyskusję (bez folderu nadrzędnego), a następnie można dodać do niej poszczególne poddyskusje - zobacz nasz przykład poniżej - grupa dyskusyjna "Inżynierowie" może mieć pod sobą kilka dyskusji związanych np. z poszczególnymi projektami, którymi się zajmuje.
Ta funkcja umożliwia sortowanie utworzonych dyskusji w logiczne grupy i sprawia, że moduł dyskusji jest łatwiejszy w zarządzaniu.

Podczas wprowadzania nowego użytkownika (w Ustawienia -> Użytkownicy) możliwe jest skorzystanie z nowej funkcji - kopiowania ustawień już wprowadzonego użytkownika.
W przypadku konieczności wprowadzenia nowego użytkownika, np. dla stanowiska pracy, które jest już zajmowane przez innego użytkownika w aplikacji, wystarczy kliknąć na ikonę kopiowania obok już wprowadzonego użytkownika - w ten sposób zostanie utworzony nowy użytkownik, dla którego zostaną skopiowane informacje ogólne (np. stanowisko, centrum, jednostka organizacyjna, przełożony) oraz prawa dostępu do poszczególnych modułów. Następnie wystarczy dodać unikalne informacje (imię, nazwisko, adres e-mail itp.) i zapisać.
Funkcja ta umożliwia przyspieszenie procesu wprowadzania nowego użytkownika do aplikacji.

W ustawieniach modułu dziennika lub w ustawieniach poszczególnych pojazdów można teraz dla każdego pojazdu:

• wprowadzić wstępnie ustawiony czas od-do, który zostanie automatycznie wprowadzony bezpośrednio do dziennika pojazdu (czas ten można edytować zgodnie z rzeczywistością)
• monitorowanie wypełniania dziennika pokładowego - jeśli dziennik pokładowy za poprzedni miesiąc nie zostanie wypełniony do określonej daty w bieżącym miesiącu, do kierowcy pojazdu zostanie wysłane ostrzeżenie
• monitorowanie harmonogramu serwisowego zgodnie z wprowadzonym harmonogramem dla pojazdu w module rejestracji pojazdów - jeśli przebieg w dzienniku zostanie przekroczony, ostrzeżenie zostanie wyświetlone w dzienniku

. Możliwa jest również edycja kilometrów w dzienniku (wcześniej jedyną opcją było usunięcie rekordu)z późniejszym automatycznym przeliczeniem wprowadzonych kilometrów.

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można teraz ustawić limit czasowy (liczbę dni) dla osób zatwierdzających, które mają zostać powiadomione o niezatwierdzonej fakturze. Jeśli w sekcji "Do zatwierdzenia" modułu Faktury otrzymane znajduje się faktura do zatwierdzenia, a osoby zatwierdzające nie zatwierdzą/odrzucą faktury w ciągu ustawionej liczby dni, do wszystkich z nich zostanie wysłana wiadomość e-mail z informacją przypominającą o konieczności rozwiązania - zatwierdzenia/odrzucenia - faktury (wraz z linkiem do niej).

W module wiadomości danych możliwa jest teraz edycja wiadomości gotowych do wysłania (w tym wstawianie załączników). Gotowa do wysłania wiadomość może być edytowana przez osobę, która ją utworzyła lub przez osobę uprawnioną do wysyłania wiadomości. Informacje o edycji wiadomości są zapisywane w notatce.

W ustawieniach modułu rejestracji pojazdów można teraz określić liczbę dni z góry, aby obserwować upływ określonego terminu lub zaznaczyć, czy wiersze, w których obecnie nie ma żadnego pojazdu, mają być również wyświetlane w tabeli alertów.
W samym module lub dla poszczególnych pojazdów dodano sekcję Koszty pojazdu, w której można rejestrować wydatki związane z eksploatacją danego pojazdu, wyświetlając łączne wydatki za każdy rok.
Praktyczną funkcją jest możliwość użycia nowych strzałek w szczegółach pojazdu do przewijania do następnego/poprzedniego pojazdu.
.

W ustawieniach modułu kasowego można teraz wprowadzić logo firmy wystawiającej dokument, które będzie wyświetlane na dokumentach kasowych, a także zaznaczyć opcję wpisywania centrum na dokumencie. Centra do wyboru są wczytywane z centrów użytkownika, inne można wprowadzić wpisując i naciskając Enter.

W ustawieniach modułu rezerwacji pojazdów można teraz ustawić kolor oznaczenia poszczególnych pojazdów (tekst i kolor tła), a w samym module zmodyfikowano wygląd wstawianych rekordów.
Kalendarz rezerwacji w sekcji przeglądu miesięcznego można następnie wstawić za pomocą prostego kliknięcia myszą lub, w widoku tygodniowym kalendarza rezerwacji, można przeciągnąć myszą w wybranym przedziale czasowym, aby łatwo wstawić rezerwację w wybranym dniu.

W module rejestru zasobów lub w sekcji Dzienniki przekazania, teraz łatwiej jest dodać zasoby określonego użytkownika do ustalonego dziennika przekazania. Podczas wyszukiwania zasobów do dodania, wystarczy wpisać nazwę użytkownika w polu wyszukiwania. Wyświetlone zostaną wszystkie zasoby przypisane do użytkownika, co ułatwi wybór elementu, który ma zostać dodany do dziennika.

W ustawieniach Travel Orders v2 dodano nowe pole wyboru "Wyślij do przełożonego w celu zatwierdzenia i zwrotu kosztów" w sekcji Ustawienia ogólne -> "Dane podstawowe - używane pola". Do tej pory możliwe było wysłanie rachunku podróży tylko do księgowego, teraz możliwe jest wysłanie go najpierw do przełożonego w celu zatwierdzenia (użytkownik wybiera z menu możliwych zatwierdzających), a następnie po zatwierdzeniu przez przełożonego użytkownik z uprawnieniami "księgowego" jest informowany o zatwierdzeniu zlecenia podróży.

Zapraszamy do odwiedzenia https://www.eintranet.net/data/Calendar-2024-CZ.pdf w celu uzyskania pliku PDF z kalendarzem prac na rok 2024.

W ustawieniach modułu HelpDesk lub w ustawieniach konkretnego projektu można teraz zaznaczyć pole wyboru "Połączenie z modułem wystawionych zamówień". Następnie w szczegółach zgłoszenia pojawi się pole "Wystawione zamówienie" i możliwe będzie wybranie konkretnego wystawionego zamówienia z listy, które można przypisać do zgłoszenia. Link do konkretnego zgłoszenia pojawi się następnie w module HelpDesk dla odpowiedniego wystawionego zamówienia.

W naszej aplikacji możliwe jest teraz używanie tej samej karty do automatycznego rejestrowania obecności na terminalu obecności (w ramach modułu obecności) oraz do identyfikacji kierowcy w pojeździe podczas korzystania z urządzeń GPS (w ramach modułu lokalizacji GPS) tej samej karty - wcześniej konieczne było posiadanie oddzielnej karty dla każdej funkcji, tj. 2 kart. Jeśli jesteś zainteresowany tą nową opcją, skontaktuj się z nami pod adresem info@eintranet.net.

W module zarządzania magazynem możliwe jest teraz wybranie opcji "Przenieś do innego magazynu - w eIntranecie" podczas tworzenia wysyłki lub przenoszenia pozycji (jeśli ta opcja jest wybrana, paragon jest automatycznie tworzony jako dodatek do wysyłki w odpowiednim magazynie). Możliwe jest również tworzenie ręcznych rezerwacji pozycji magazynowych w module zarządzania zapasami w sekcji Rezerwacje - za pomocą przycisku "Ręczna rezerwacja" tworzona jest żądana rezerwacja, którą można następnie przenieść na paragon za pomocą przycisku "Utwórz paragon z zaznaczonych rezerwacji".

W module wystawionych zamówień nowy możliwy status zamówienia "Dostarczone" został dodany do istniejących możliwych stanów (Aktywne, Zapłacone, Odrzucone). Jeśli zaznaczyłeś opcję rejestrowania statusu zamówień w ustawieniach modułu wystawionych zamówień, zobaczysz teraz tę opcję.

Od 2024 r. będą obowiązywać trzy stawki VAT - 21%, 12% i 0% (wcześniej 21%, 15%, 10% i 0%). Jeśli inny typ stawki jest teraz domyślny dla Twojej firmy, musisz ustawić to w ustawieniach poszczególnych centrów w module Wystawione faktury.

W związku z wyłączeniem pierwotnego systemu informatycznego ARES, który umożliwia wyszukiwanie danych o podmiotach gospodarczych zarejestrowanych w Republice Czeskiej, lub przejściem na nową formę tego systemu, konieczne było przeprojektowanie połączenia z tym nowym systemem z naszej aplikacji.. W związku z tym w dniu dzisiejszym wysyłane są kolejne e-maile informacyjne do użytkowników, którzy ustawili monitorowanie zmian w Rejestrze Handlowym.. Wysłane maile są jednorazową reakcją na połączenie z nowym systemem ARES, dziękujemy za wyrozumiałość.

Dziękujemy wszystkim użytkownikom za dotychczasową współpracę i zaufanie do naszej aplikacji w tym roku kalendarzowym. Zespół eIntranet.net chciałby życzyć wesołych Świąt Bożego Narodzenia oraz zdrowego, szczęśliwego i pełnego sukcesów Nowego Roku.

W przypadku, gdy wolisz wysyłać osobiste pozdrowienia świąteczne do swoich pracowników i nie chcesz wysyłać pozdrowień z eIntranet.net, możliwe jest automatyczne wysyłanie pozdrowień świątecznych do użytkowników pocztą elektroniczną - musisz odznaczyć odpowiednie pole wyboru w Ustawienia -> Ustawienia podstawowe -> Ekran główny - przegląd.