Novedades

En el módulo Facturas Emitidas ahora es posible exportar facturas en formato ISDOC (antes sólo era posible en formato xml para Pohoda). Este es un formato de facturación electrónica común utilizado por la administración estatal y la mayoría de los programas de contabilidad en la República Checa. Este formato ISDOC también se puede enviar automáticamente como un archivo adjunto de correo electrónico con una factura emitida en PDF - se establece en la configuración del módulo Facturas Emitidas.

Se ha añadido una nueva pestaña "A anular" en el módulo de permisos, en la sección de filtrado de permisos por estado. En esta pestaña, el usuario superior puede encontrar las solicitudes de anulación de vacaciones de sus subordinados. Al mismo tiempo, las nuevas solicitudes de anulación de vacaciones se contabilizan en el círculo azul de información del menú de la izquierda.

En el módulo de asistencia, se ha añadido una nueva opción para ver la asistencia - el usuario puede ver ahora un resumen mensual de la asistencia de todos los compañeros a los que se ha asignado el derecho a ver su asistencia.

En los ajustes del módulo de reservas ahora es posible especificar los usuarios a los que se notificará por correo electrónico cuando se introduzca una nueva reserva en el calendario de reservas del respectivo objeto a reservar. Se ha añadido un nuevo derecho de usuario "sólo lectura" en los ajustes del módulo de registro de vehículos, que permite ver los registros introducidos para vehículos individuales sin editarlos.

En los ajustes del módulo de registro de activos, hay una nueva opción para asignar activos a una empresa registrada en el módulo CRM. Por lo tanto, si usted alquila su equipo fuera de la empresa, o si entrega el equipo, por ejemplo para su reparación, puede asignarlo fácilmente a una empresa desde CRM, y al mismo tiempo generar un informe de entrega para esta entrega.

Estimados usuarios,
después de 3 meses de desarrollo hemos conseguido implementar una recuperación automática ampliada de los datos de las facturas recibidas.

El sistema intenta recuperar los siguientes datos automáticamente:
Proveedor, ID del proveedor, símbolo variable, fecha de la operación imponible, fecha de vencimiento, importe a pagar, cuenta para el pago y moneda.

Según el formato y tipo de recepción de factura, el sistema alcanza un 90% de aciertos, pero por favor, compruebe los datos así obtenidos.

Si quiere ahorrarse el máximo trabajo para usted y sus empleados, pida a su proveedor que le envíe las facturas también en formato ISDOC, la tasa de recuperación de este formato es del 100% y la mayoría de los programas de contabilidad modernos ya lo soportan.

Gracias y esperamos que esta función le facilite el trabajo.

El equipo de eIntranet.net le desea unas felices fiestas y un próspero año nuevo.

En los ajustes del módulo de vacaciones, ahora es posible habilitar el envío de solicitudes de vacaciones al menos - entonces depende del aprobador de vacaciones aprobar o no la solicitud. Además, el resumen de vacaciones en la página de inicio de la aplicación muestra ahora qué "tipo de vacaciones" está tomando actualmente el usuario - vacaciones regulares, homeoffice, médicas, días de enfermedad, etc.

En la configuración, pestaña Configuración básica, en la sección Visualización gráfica - Fondo personalizado en el inicio de sesión - ahora también es posible subir una imagen personalizada. La página de inicio de sesión puede mostrar entonces, por ejemplo, una foto del equipo de su empresa, de forma permanente o en combinación con las imágenes estándar que han aparecido en la página de inicio de sesión hasta ahora (es necesario marcar la opción "Alternar fondos personalizados con fondos clásicos").

En Configuración, pestaña Seguridad, ahora es posible marcar la casilla "Permitir el acceso desde otras direcciones IP solo a usuarios con la autenticación de dos factores activada" en la sección "Permitir por IP y país". Con esta función, los usuarios que informen desde direcciones IP no introducidas en esta sección deberán iniciar sesión no solo con una contraseña estándar, sino también con un código (Token) obtenido de Google Authenticator.

Se ha añadido la opción de definir todos los tipos de correo según sus necesidades en los ajustes del módulo de correo. Además, en los ajustes del módulo se ha añadido la posibilidad de introducir el estado de entrega de los elementos enviados y su diferenciación por colores - por ejemplo, entregado/no entregado/en camino.

En la configuración del módulo de Asistencia, ahora puede seleccionar los tipos de asistencia que se utilizarán dentro del módulo. En la sección Tipos utilizados, marque la casilla correspondiente para seleccionar no sólo los tipos de asistencia utilizados en el informe de asistencia, sino también el color de fondo (marcador) y los colores del texto en el marcador según las necesidades de su empresa.

En el módulo de mensajes de datos para mensajes de datos enviados, se ha programado de nuevo la descarga automática de albaranes de mensajes de datos (antes sólo se descargaba el albarán de entrega, es decir, la confirmación de entrega del mensaje). En primer lugar, la información de entrega se incluye para el campo "Recibo de entrega" en el archivo .zfo, y la información de entrega se añade automáticamente cuando el mensaje enviado se abre en el lado del destinatario.

Como novedad, en la página de inicio de la aplicación -en la sección "General"- se pueden mostrar los cumpleaños de los usuarios de la aplicación (se muestra el nombre del empleado que cumple años hoy). Puede activar esta opción en Configuración, pestaña Usuarios, sección Configuración general, marcando la casilla "Mostrar felicitaciones de cumpleaños en la página de inicio". La fecha de nacimiento de los empleados en la pestaña Usuarios es un requisito previo.

Con el editor en línea, puedes colaborar con varios colegas en un mismo documento al mismo tiempo: puedes ver su cursor, lo que están editando y su nombre. Por ejemplo, puedes ver y editar fácilmente un documento que estás discutiendo en una videoconferencia o por teléfono.

Se han añadido nuevos tipos de derechos de usuario y otros ajustes del módulo a los ajustes del módulo de registro de activos. Por ejemplo, ahora es posible añadir el derecho de usuario "Ve todo y puede consumir/reasignar los propios activos confiados" - se aplica a cualquier tipo de activos. También es posible marcar las siguientes opciones (casilla de verificación cuadrada) en la configuración de derechos de los usuarios individuales - ver solicitudes de transferencia o jubilación de sus subordinados o recibir información por correo electrónico sobre movimientos completados (transferencias/jubilaciones). La nueva forma de configuración de derechos posibles se encuentra en Configuración, módulo Registro de activos, sección Derechos de usuario.

En los ajustes, pestaña de menú Ajustes básicos, hay una nueva sección para configurar la posibilidad de editar documentos en línea - "Tipo de editor". Esta función hace que ahora sea posible editar o crear un documento directamente en la aplicación eIntranet.net. Cuando se edita un documento, se muestra cuántos usuarios están trabajando actualmente en él (varios usuarios pueden trabajar en él al mismo tiempo: todos pueden ver quién está escribiendo qué) y, cuando se termina el trabajo, el documento se guarda como una nueva versión del mismo. También es adecuado para utilizar plantillas de documentos: si crea una carpeta Plantillas en el módulo Documentos, podrá crear documentos en la aplicación, por ejemplo, con el membrete de su empresa. Esta opción sólo está disponible para los usuarios con el plan de suscripción adicional; los demás usuarios pueden activarla a modo de prueba.

Se ha añadido una nueva recuperación automática de información en caso de cambio de incapacidad laboral (a partir de mensajes de datos marcados como "changeDpnInfo") en el módulo eSick leave. Además, se ha añadido la columna "Accidente de trabajo" en la vista general de eSick leave para distinguir entre accidentes de trabajo y enfermedades "estándar" de los empleados.

Al dar de alta una nueva noticia en el módulo de noticias, puede seleccionar a qué grupos de usuarios (según su puesto de trabajo) se enviará la información de la noticia por correo electrónico. Esta opción se ofrece junto al campo "Enviar por correo electrónico a todos" u oculta bajo el botón "Enviar sólo a grupos".

En el módulo de contratos, se ha añadido una nueva opción de búsqueda en los contratos registrados - ahora es posible buscar a través de las notas de los contratos - ver el campo "En notas contenidas".