Novedades

En el módulo Órdenes de Viaje (versión 2/v2) las órdenes de viaje creadas se ordenan ahora también según el estado actual de la orden de viaje - subcarpetas Creada, En espera de aprobación para viaje/reembolso, Viaje aprobado permitido/en espera de reembolso, Devuelta para completar - para viaje/reembolso, Procesada, Rechazada, Cancelada. Ahora es posible visualizar las órdenes de viaje en el estado seleccionado de forma más rápida y eficaz.

Se ha añadido una nueva función para expandir/colapsar más rápidamente todas las carpetas y subcarpetas al módulo de documentos. Si es necesario, todas las carpetas y subcarpetas a las que el usuario tiene acceso en el módulo de documentos se pueden expandir/contraer a la vez, en lugar de tener que hacer clic en cada carpeta y subcarpeta sucesivamente.

En relación con el anuncio del administrador del sistema de información de buzones de datos - el Ministerio del Interior de la República Checa - nos gustaría informarle sobre los cambios que se producirán en el ámbito de los servicios de buzones de datos a partir de mediados de 2023. A partir de ahora será posible:

• enviar y recibir los llamados mensajes de datos masivos (VoDZ)
• insertar archivos ZIP comprimidos en el archivo adjunto de un mensaje de datos
• insertar formato contenedor ASiC en el adjunto de un mensaje de datos

La aplicación eIntranet está preparada para todas estas nuevas funcionalidades y una vez que estas capacidades sean desplegadas en el entorno de producción por el Administrador del Sistema de Información del Buzón de Datos, estarán totalmente disponibles para los usuarios del módulo de mensajes de datos de nuestra aplicación.

En la configuración de los centros individuales del módulo Facturas Emitidas, se puede seleccionar un nuevo diseño para las facturas emitidas. Además del diseño clásico utilizado hasta ahora, es posible seleccionar un nuevo diseño moderno que permite seleccionar colores personalizados para colorear las partes seleccionadas de la factura..
Esto permite personalizar aún más el aspecto de la factura emitida de acuerdo con los colores de la empresa.

En la configuración del módulo Facturas Recibidas, se puede marcar el derecho "Asistente" con la nueva opción "Asistente puede pasar directamente a estado - procesada". Al hacer clic en el botón "Procesada" de una factura recibida, la factura pasará directamente a la carpeta "Procesada" sin el proceso de aprobación.
Si el módulo Facturas recibidas se utiliza principalmente como registro de facturas recibidas, un usuario con el privilegio de asistente asignado puede mover una factura recibida directamente a la carpeta "Pendiente"
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En el caso de una respuesta a un ticket/queja recibido en HelpDesk o Quejas (a través de la opción "Añadir registro/hacer un cambio"), ahora es posible hacer clic en el botón "Añadir dirección" situado junto a la ventana de respuesta. Esto rellenará automáticamente la respuesta del cliente con el apellido de la persona que introdujo el ticket/queja y la palabra "Gracias" al final del cuadro de texto, lo que acelera la creación de la respuesta del cliente.

En la configuración del módulo de contratos, ahora es posible establecer la tarifa horaria por defecto para el cálculo del coste de los contratos de acuerdo con las normas de la empresa. Esta tarifa por defecto aparece automáticamente en las hojas de horas, o como tarifa por hora base en el tiempo trabajado en el trabajo, y facilita el cálculo del coste del trabajo.

Ahora es posible seleccionar la opción "recibir solicitudes de ofertas por correo electrónico" en los ajustes del módulo de ofertas. Si esta opción está activada, es posible hacer que las solicitudes de clientes por correo electrónico se envíen directamente al módulo de oferta (se envían al correo electrónico generado en los ajustes del módulo de oferta, o se redirigen desde su propia dirección de correo electrónico). Los ajustes también definen el asunto y el contenido del correo electrónico que se enviará automáticamente al cliente después de enviar la solicitud.
En el módulo de oferta, el encabezado de la oferta se crea automáticamente al recibir el correo electrónico del cliente y, una vez completado el contenido de la oferta, es posible enviar la oferta procesada al cliente directamente.

Al guardar archivos 3D en el módulo de documentos, ahora es posible previsualizar estos tipos de archivo.
Funciona para archivos adjuntos 3D de tipo obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim.

En los ajustes del módulo de pedidos, ahora es posible configurar la vinculación de un pedido a una sucursal y/o contacto específico de una empresa registrada en el módulo CRM. Anteriormente, sólo era posible seleccionar una empresa establecida en el módulo CRM, no una sucursal o contacto específico. Dónde establecer y cómo mostrar - ver imágenes adjuntas.

El módulo de solicitud ofrece nuevas opciones y funciones para crear y aprobar solicitudes:

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• al crear un formulario de solicitud en los ajustes del módulo, ahora es posible seleccionar el tipo de campo "Fecha desde-hasta" (antes solo era posible introducir 1 fecha concreta, no desde-hasta)
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• en los ajustes de la aplicación es posible habilitar la aprobación masiva de solicitudes - entonces es posible marcar múltiples solicitudes del mismo tipo para su aprobación masiva por un usuario autorizado
• en los ajustes de la última ronda de aprobación de la solicitud es posible habilitar "Después de la decisión (aprobación) permitir modificar la solicitud aprobada al solicitante y reenviarla para su aprobación" - posteriormente el remitente de la solicitud puede utilizar el botón "Modificar solicitud (volver a solicitar)" para abrir, modificar y reenviar la solicitud ya aprobada al aprobador para una nueva aprobación; la reapertura de la solicitud queda registrada en el historial de solicitudes

En la pestaña Ajustes, Suscripciones, ahora puedes encontrar y descargar facturas de suscripciones a apps de pago.
Los recibos de pago de las suscripciones se seguirán enviando por defecto a los correos electrónicos de facturación especificados en la configuración de la cuenta, solo que se pueden localizar y descargar adicionalmente dentro de las cuentas de usuario. El usuario que tenga derechos de administrador para la sección Suscripciones puede encontrarlos aquí:

En los ajustes del módulo de Asistencia, ahora es posible seleccionar a los usuarios a los que enviar una notificación de asistencia no aprobada (no confirmada) - antes era posible enviarla sólo a todos los usuarios con acceso al módulo de Asistencia o a nadie.

La aplicación eIntranet.net contiene actualmente más de 50 módulos que están a disposición de los clientes en todo momento. Por su interés, he aquí un resumen de los diez módulos más utilizados por los clientes de eIntranet.net:
1. Tareas
2. Calendarios
3. Documentos
4. Archivos
5. Vacaciones
6. Noticias 7. Directorio 8. Asistencia
9. CRM 10. Mensajes de datos

En el módulo de registro de vehículos, ahora es posible crear un Plan de servicio del vehículo, es decir, cuándo y qué debe revisarse en el vehículo, y durante cuánto tiempo (según el kilometraje o los meses naturales). El plan puede crearse individualmente o en bloque para cualquier vehículo del registro. Se encuentra en una pestaña con el servicio y puede solicitar/comprobar fácilmente el servicio según el plan - el elemento Servicio por fecha le avisará cuando caduque el servicio.

Además, se han creado pestañas separadas para Servicio y Daños para una visualización más clara de los registros de funcionamiento del vehículo.

Para una mejor orientación y claridad en la configuración del módulo de tablón de anuncios, es posible definir los colores de los tablones de anuncios (incluyendo sus descripciones) y mostrar las miniaturas de las imágenes directamente (no después de hacer clic en el tablón de anuncios). Ambas opciones se definen en los ajustes del tablón de anuncios específico.

En Configuración, pestaña Módulos habilitados, puede activar el nuevo módulo Asistencia - bonificaciones, que se utiliza para diseñar y aprobar bonificaciones para los usuarios. El módulo permite a los gestores proponer bonificaciones para un mes natural seleccionado para sus subordinados y enviarlas al aprobador principal para su aprobación. Una vez que el aprobador principal aprueba el importe (en la cantidad original o ajustada), se notifica al usuario en la posición contable. En el módulo, es posible visualizar claramente los totales de los importes para los meses naturales individuales (para toda la empresa), así como para los usuarios individuales.

Un usuario con derechos de importación de empresas en el módulo CRM puede importar empresas de clientes potenciales desde la base de datos nacional de empresas, que ya está disponible. Gracias a esta importación, es posible preparar una lista de empresas con las que contactar en el módulo CRM. Sólo se importan los datos básicos seleccionados - nombre de la empresa y direcciones disponibles públicamente (no contactos - correos electrónicos, números de teléfono).
En el módulo CRM, después de hacer clic en el botón Importar, se expandirá la opción "Importar empresas de la base de datos nacional de empresas" y entonces es posible especificar las empresas que le interesa importar según varios criterios (distrito, fecha de establecimiento, forma, número de empleados, rama de negocio). Se puede importar un máximo de 100 registros a la vez.

En https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf puede encontrar el calendario laboral 2023 en PDF en A5.

En el módulo CRM en la sección Empresas hemos modificado la visualización de la información almacenada para clientes individuales en esta sección. La sección Empresas ahora está dividida en subsecciones separadas: Datos básicos, Sucursales, Contactos, Registros, principalmente para una mayor claridad y mejor orientación.