Novedades

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible definir etiquetas de mensajes (tags) para una mejor orientación en los mensajes de datos recibidos. En la configuración del módulo de mensajes de datos, en la sección Configuración general, primero debe marcar la opción "Permitir añadir etiquetas de color a los mensajes de datos" y, a continuación, en la siguiente sección "Etiquetas", definir las posibles etiquetas (por ejemplo, Nómina-Ejecución, Incapacidad laboral, etc.) y su configuración de color. Para el mensaje de datos recibido, sólo tiene que seleccionar la etiqueta correspondiente.

Ahora es posible elegir si el usuario tendrá derechos de administrador global, es decir, para todos los módulos de la aplicación, o tendrá derechos de administrador sólo para los módulos seleccionados de la aplicación. También es posible seleccionar en Ajustes, pestaña Ajustes básicos (en caso de que se especifique más de un administrador de la aplicación), cuál de los usuarios con derechos de administrador se mostrará a los demás usuarios como administrador (véase Ajustes - sección del menú).

En la configuración, pestaña Configuración básica, ahora es posible utilizar la casilla de verificación "Mostrar en el menú también los módulos a los que el usuario no tiene acceso" - si esta casilla de verificación no está marcada, el usuario verá en el menú de la izquierda sólo los módulos a los que tiene derechos de acceso (no verá los módulos a los que otra persona de los usuarios de la eIntranet de la empresa tiene acceso, pero a los que él no tiene acceso).

Si es necesario, se puede activar la edición manual del trayecto en el módulo de Localización GPS. Sólo está disponible para usuarios con derechos de administrador. Editar/borrar/añadir nuevas entradas se hace a través del icono del lápiz - lo puedes encontrar en la sección Herramientas (directamente en el módulo Localización GPS) y seleccionar la opción "Editar Viajes Manualmente". Recomendamos utilizar esta función sólo en casos realmente necesarios.

En la configuración del módulo de tareas, ahora es posible activar la opción "Las notas de tareas se pueden eliminar". Si esta opción está activada, las notas pueden ser eliminadas por el solucionador de problemas principal (en cualquier momento) y por la persona que escribió la nota - en los 15 minutos siguientes a escribirla (para el caso de erratas/errores).

En los ajustes del módulo de registro de activos, ahora es posible asignar a los usuarios el derecho a "ver los activos que se les han confiado y pueden consumir/reasignar los suyos (cualquier tipo de activos)". En el módulo de órdenes de viaje, el tipo de derecho de acceso más alto añade la posibilidad de eliminar la firma en una orden de viaje firmada - se trata del derecho a "Introducir, aprobar, leer todo, eliminar firmas y renovar y cambiar el estado de todo"; al eliminar la firma, también es necesario devolver manualmente la orden de viaje al estado (inferior) adecuado.

En la configuración de protocolos individuales en el módulo de protocolos, ahora es posible introducir un nuevo tipo de campo "Entrada de valor + fórmulas matemáticas". Este campo permite incluir cálculos matemáticos en el protocolo. Encontrará el procedimiento exacto para introducir cálculos directamente en el tipo de campo.

Ahora se puede activar la función "Personalizar el orden de las carpetas" en la configuración del wiki. Después de marcar esta opción, es posible especificar el orden de las carpetas individuales en el módulo wiki como se desee (el orden de las carpetas se determina en la configuración del módulo). Para determinar el orden de los documentos en una carpeta, debe marcar "Orden personalizado de los documentos en esta carpeta" al crear/modificar la carpeta.

Se han añadido nuevos tipos de campos posibles en el módulo de solicitud - lista (selectbox) y empresa (nombre de uno de los módulos CRM). En el módulo de logs ahora es posible adjuntar un archivo pdf al final del log (se adjuntará al final del log generado).

En la configuración del módulo CRM, ahora es posible otorgar a los usuarios seleccionados derechos adicionales para editar o eliminar registros (ambos derechos pueden ser otorgados al mismo tiempo o sólo uno seleccionado). Los derechos se asignan como adicionales (casilla de verificación cuadrada) junto al nombre de cada usuario en la configuración del módulo. También es posible habilitar la opción de añadir estos campos en la configuración del módulo : Nombre, Elaborado y Etiquetas .

En el módulo Contratos, se ha añadido la opción de exportar un resumen de contratos con una sola divisa (en el caso de registrar contratos con diferentes tipos de divisas) - antes de exportar a Excel, es necesario hacer clic en el botón "Con conversión a CZK" y entonces los contratos se exportan en CZK, mientras que el archivo exportado también contiene el tipo de conversión de divisas actual.

En caso de que el empleado se marche, o si necesita bloquear su acceso a la aplicación, puede utilizar la nueva casilla de verificación "Activo" en la sección "Añadir/Editar usuario". Si esta casilla no está marcada (el campo permanece desmarcado), se desactivará el acceso del usuario a la aplicación, pero se conservarán todos sus datos (sigue contando entre los usuarios que utilizan el espacio de datos y deben pagar una cuota de suscripción). Si no desea seguir pagando la cuota de suscripción, debe eliminar completamente al usuario de la aplicación (antes de hacerlo, le recomendamos que descargue/realice una copia de seguridad de todos los documentos relevantes registrados para el usuario en la eIntranet).

En la configuración, pestaña Suscripciones (en la sección Corporativo/Facturación), ahora es posible introducir un correo electrónico de facturación al que se envían las solicitudes de pago para los pagos de suscripciones y los recibos de impuestos para los pagos de suscripciones. Por defecto, estos documentos se envían a quien genera la solicitud de pago (usuario con derechos de administrador). Ahora, 14 días antes de que caduque la suscripción, también se envía una solicitud de pago automática para el pago de la suscripción al administrador de la aplicación y al correo electrónico de facturación (si se ha especificado). El aviso se genera en función del número actual de usuarios, la tarifa correspondiente y por un periodo de 6 meses.En caso de que sea necesario ajustar el número de usuarios, la duración de la suscripción o la tarifa en el aviso enviado automáticamente, es necesario generar un nuevo aviso en la configuración de la cuenta según sea necesario (como antes).

Si su empresa está sujeta a pruebas de antígenos obligatorias para los empleados, puede crear de forma rápida y sencilla un registro claro de las pruebas realizadas en el módulo de formularios. En la configuración del módulo puede crear un formulario de acuerdo con la normativa. En caso de autodiagnóstico de un empleado, éste puede rellenar el resultado de la prueba en la aplicación desde casa. Además, en los ajustes del módulo, puede introducir notificaciones sobre la necesidad de rellenar el formulario por parte del empleado. A continuación, puede exportar los formularios cumplimentados a una hoja de cálculo Excel.

En la configuración del módulo de calendario (para el calendario específico creado) ahora es posible habilitar el adjunto de archivos - es necesario marcar la casilla de verificación "Añadir archivos". Entonces, al escribir un evento en el calendario, es posible adjuntar un archivo al evento escrito.

En los ajustes del módulo CRM, puede marcar la opción para cambiar la fecha de creación del registro en caso de modificación del registro (estado). Al actualizar la fecha del registro, se puede obtener información más relevante sobre la actividad/registros del usuario. Además, ahora es posible filtrar y exportar a Excel los registros de un periodo determinado.

En el módulo de tareas, se ha añadido la posibilidad de discusión dentro de las notas - es posible vincular varias sub-notas a 1 nota. Esta opción debe activarse en la configuración marcando la casilla "Permitir discusión para notas en tareas". Además, al escribir tareas en el calendario, es posible establecer que la tarea resuelta en el calendario se marque con un color diferente - de nuevo, activar en la configuración del módulo de tareas. También puede especificar en la configuración para mostrar las notificaciones de una nueva tarea, incluyendo notas, en la página principal de la aplicación (Vista rápida).

En los ajustes del módulo de fichas de asistencia, ahora es posible introducir la duración de la pausa que se deduce automáticamente al final de la jornada laboral si el empleado no pulsa la pausa para comer durante el día. También es posible excluir determinados tipos de presencia de la entrada del chip de presencia para que el empleado pueda introducirlos manualmente; por ejemplo, si se activa la entrada manual de un viaje de negocios, el empleado puede salir de viaje de negocios por la mañana e introducirlo directamente en el chip de presencia sin tener que fichar en su lugar de trabajo.

Después de hacer clic en el nombre de usuario en la esquina superior derecha, puede desactivar/activar la opción de recordar los datos buscados en la ventana de búsqueda rápida (campo Búsqueda encima de la tabla) - puede mantener la visualización establecida para trabajos posteriores o, por el contrario, evitar examinar por qué sólo se muestra una parte limitada de los datos (en caso de que le quede algún término de búsqueda en el campo Búsqueda).

En los ajustes del módulo de reclamaciones, ahora es posible elegir a partir de qué estado de la reclamación debe calcularse el número de días para su tramitación (por ejemplo, a partir del estado "nueva" o del estado "aceptada") y si el correo electrónico enviado al cliente incluirá un cuadro resumen de la reclamación. También es posible establecer cuántos días antes del vencimiento del plazo para tramitar la reclamación se debe notificar por correo electrónico a los usuarios correspondientes el fin del plazo. En el propio módulo, es posible utilizar palabras clave en la sección Plantillas de respuesta, que se añaden automáticamente al enviar un correo electrónico utilizando la plantilla. A continuación, es posible marcar dentro de la entrada de registro/modificación para crear un pdf o un registro de reclamaciones a partir del texto de la respuesta.