News

W module Podróże příkazy_v2 została dodana nowa opcja umożliwiająca szybszy zwrot zatwierdzonych zwrotów kosztów podróży służbowych dla pracowników, dzięki wygenerowaniu kodu QR do wpłaty odpowiedniej kwoty na konto pracownika.
W pierwszej kolejności konieczne jest wypełnienie numeru konta pracownika w polu Numer konta w module Pracownicy/Użytkownicy. Następnie, po zatwierdzeniu rozliczenia lub po podpisaniu zlecenia podróży przez pracownika, który przejrzał i zmodyfikował rachunek, zostanie wyświetlony kod QR do wpłaty odpowiedniej kwoty na konto pracownika.

Do ustawień modułu rezerwacji pojazdów dodano nowe uprawnienie dodatkowe (można je dodać do dowolnego prawa podstawowego) "Edytuj wszystkie już utworzone rezerwacje".
Dzięki temu uprawnieniu użytkownik może edytować dowolną zarejestrowaną rezerwację – np. jeśli długość rezerwacji pojazdu zostanie wydłużona/skrócona.

W ustawieniach modułu frekwencji w sekcji Ustawienia ogólne można teraz skorzystać z funkcji "Tylko święta od modułu urlopowego po zatwierdzeniu".
Aktywując tę funkcję, użytkownicy mogą rejestrować urlop tylko za pośrednictwem zatwierdzonej aplikacji w module urlopowym, ręczne wprowadzanie urlopów do frekwencji nie jest możliwe (jeśli używany jest moduł urlopowy, jedynym prawidłowym sposobem wprowadzania urlopów jest zawsze zatwierdzona aplikacja w module urlopowym).

W ustawieniach modułu formularza, lub w ustawieniach dla konkretnego typu formularza, została dodana nowa opcja "Pozycje, które użytkownik ma prawo odczytać". Dzięki tej opcji użytkownik ma wgląd w wypełnione formularze wybranych pracowników według zajmowanych przez nich stanowisk pracy (np. formularze wypełniane przez użytkowników na stanowisko asystenta, wykładowcy, montera, technika).
Pracowników lub stanowisk pracy, których formularze są widoczne dla użytkownika, można wybrać ręcznie lub skorzystać z opcji "Stanowiska pracowników podrzędnych z hierarchii", która spowoduje automatyczne załadowanie stanowisk podrzędnych.

W ustawieniach modułu frekwencji, w sekcji "Ustawienia ogólne", w sekcji "Edytuj eksport obecności dla IP", można teraz zaznaczyć opcję "Jeśli nie ma wstępnie wypełnionego czasu, dodaj czas rzeczywisty". Domyślnie eksport dla Inspekcji Pracy wczytuje frekwencję od wartości ustawionych w "Wypełnione godziny pracy" dla poszczególnych użytkowników. Dzięki tej funkcji rzeczywiste godziny pracy zarejestrowane w obecności użytkownika są dodawane do eksportu IP, jeśli użytkownik nie ma ustawionych wstępnie wypełnionych godzin pracy.

W aplikacji eIntranet.net można teraz aktywować funkcję "Powiadomienie przeglądarki – powiadomienia" (w prawym górnym rogu paska pod nazwą użytkownika). Pojawi się wtedy tabela, w której użytkownik włączy (lub wyłączy) wysyłanie powiadomień przez przeglądarkę.
Jeśli ta opcja jest aktywna, do użytkownika wysyłana jest informacja o zmianie liczby wpisów lub informacja o nowych wpisach w poszczególnych modułach aplikacji eIntranet.net – np. dyskusje, komunikaty danych itp. Funkcja jest istotna dla użytkowników korzystających z systemu Windows 10 i nowszych.

W module obecności możliwe jest teraz ręczne tworzenie planu obecności (do tej pory plan obecności można było uzupełnić tylko z innego oprogramowania za pomocą RestApi).
Najpierw musisz zaznaczyć pole wyboru obok "Plan obecności" w ustawieniach modułu obecności. Następnie w module frekwencji pojawi się nowa sekcja "Plan obecności", w której możliwe jest wprowadzenie obecności poszczególnych użytkowników na dany miesiąc.
Zgodnie z ustalonym planem użytkownicy mogą następnie wziąć urlop lub innego rodzaju wydarzenia świąteczne (dzień chorobowy, home office itp.).

W ustawieniach modułu frekwencji, w sekcji Uprawnienia użytkownika, została dodana nowa opcja "Odczyt obecności użytkownika", która pozwala na podgląd obecności wybranych użytkowników.
Pracowników, których obecność jest widoczna dla użytkownika, można wybrać ręcznie lub skorzystać z opcji "Podwładni z hierarchii pracowników", dzięki której podwładni użytkownika są wczytywani automatycznie.

W sekcji Zarządzanie szkoleniami podczas tworzenia/edycji szkoleń możliwe jest teraz wprowadzenie rodzaju (grupy) szkolenia - np. według tematu, do którego należy szkolenie - BHP, ISO, dla nowych pracowników itp.
Następnie w sekcji Przegląd szkoleń możliwe jest filtrowanie szkoleń według określonych typów/grup treningów, co ułatwia wyszukiwanie szkoleń i sprawia, że sekcja Przegląd szkoleń jest bardziej przejrzysta.

W Settings -> Enabled modules można teraz aktywować moduł Wideokonferencje. Po ustawieniu praw dostępu w ustawieniach tego modułu możliwe jest tworzenie i realizacja wideorozmów/spotkań/konferencji online zarówno z pracownikami będącymi użytkownikami aplikacji eIntranet, jak i z użytkownikami zewnętrznymi – obecnymi i potencjalnymi klientami, dostawcami i innymi partnerami biznesowymi (poprzez wygenerowany link).
Na przykład w ramach trwających rozmów wideo możliwe jest:

• Udostępnij ekran
• Czat (w tym udostępnianie plików)
• Pisz/rysuj na tablicy

W ustawieniach modułu urlopowego w sekcji Ustawienia ogólne dodano check-box z opcją ustawienia użycia na ujemne dla wszystkich typów urlopów - tzn. jeśli użytkownik wykorzysta określony w ustawieniach przydział czasu dla danego wydarzenia, nadal może utworzyć wniosek i przekazać go przełożonemu do akceptacji (do tej pory aplikacja monitorowała tylko urlopy, a nie inne zdarzenia takie jak home office, dzień chorobowy itp.).
UWAGA - konieczne jest teraz zaznaczenie minusowego limitu dla wszystkich wydarzeń, dla których limit czasu nie jest wstępnie wypełniony w ustawieniach (np. lekarz) – w przeciwnym razie przy składaniu wniosku na dany typ zdarzenia użytkownicy zobaczą komunikat, że nie ma wystarczającej liczby godzin/dni urlopu na złożenie wniosku.

Dla użytkowników z uprawnieniami administratora została dodana nowa funkcja umożliwiająca łatwe przeklikanie się do ustawień modułu (i powrót do konkretnego modułu).
Jeśli użytkownik ma przypisane uprawnienia administratora w danym module, obok nazwy modułu wyświetlany jest przycisk "Ustawienia", za pomocą którego dostaje się do ustawień modułu (i nie musi przewijać w lewym menu). Ta sama procedura obowiązuje w odwrotnym przypadku – jeśli użytkownik znajduje się w ustawieniach wybranego modułu, użycie przycisku "Moduł" przeniesie go z powrotem do samego modułu.

Z dniem dzisiejszym w module monitorowania rejestru handlowego wdrożony został nowy algorytm monitorowania zmian. Dzięki niemu znacznie usprawnia się monitorowanie ewentualnych zmian, czy dostarczanie dokładniejszych i bardziej aktualnych informacji użytkownikom tego modułu.
Nowy algorytm może teraz analizować i przetwarzać informacje w czasie rzeczywistym, co gwarantuje, że informacje są aktualne, a także oceniać istotne zmiany z większą dokładnością.

W module Poczta papierowa w sekcji Skrzynka odbiorcza możliwe jest teraz przekazywanie otrzymanej poczty do wielu rozwiązujących w celu rozwiązania (do tej pory możliwe było delegowanie pisemnego zapisu tylko do jednego cesjonariusza).

W module Zarządzanie zapasami dodano następujące opcje - w przypadku dowodu wysyłki możliwe jest teraz utworzenie dowodu wysyłki dla konkretnego użytkownika eIntranetu (nowe pole Klient - użytkownik eIntranetu), dla dowodu zakupu możliwe jest wtedy wpisanie numeru faktury.
Poprawiono formę wydruku kwitu magazynowego - teraz wyświetla datę kwitu magazynowego lub numer zamówienia (jeśli został dodany).

Ze względów technicznych, od dzisiaj w module Frekwencja, przy korzystaniu z opcji "Wstępnie ustawione godziny pracy" w ustawieniach modułu Frekwencja, czas automatycznego wprowadzania obecności użytkowników został skorygowany. Teraz ustawiony czas pracy wypełniany jest o godzinie 23.20 (czyli na koniec dnia, pierwotnie był to początek dnia - godzina 00.20).
Ta zmiana została wprowadzona ze względu na możliwe kolizje z innymi zdarzeniami obecności (np. w tym samym dniu zatwierdzone wnioski urlopowe, lekarz, homeoffice, dzień chorobowy) - aplikacja najpierw sprawdza już wprowadzone zdarzenia, a następnie dodaje odpowiedni czas obecności zgodnie z ustalonymi zasadami.

W module wystawionych zamówień możliwe jest teraz generowanie wystawionego zamówienia w raporcie do wydrukowania/wysłania e-mailem dla osób niebędących płatnikami VAT.
Na tym raporcie do wydruku wyświetlane są tylko ceny z VAT (kolumny, w których wyświetlany jest VAT i ceny bez VAT nie są wyświetlane).

W module Dyskusja można teraz tworzyć grupy dyskusyjne (za pomocą przycisku "Grupa dyskusyjna") i dodawać do nich powiązane poddyskusje. Najpierw należy utworzyć główną dyskusję (bez folderu nadrzędnego), a następnie można dodać do niej poszczególne poddyskusje - zobacz nasz przykład poniżej - grupa dyskusyjna "Inżynierowie" może mieć pod sobą kilka dyskusji związanych np. z poszczególnymi projektami, którymi się zajmuje.
Ta funkcja umożliwia sortowanie utworzonych dyskusji w logiczne grupy i sprawia, że moduł dyskusji jest łatwiejszy w zarządzaniu.

Podczas wprowadzania nowego użytkownika (w Ustawienia -> Użytkownicy) możliwe jest skorzystanie z nowej funkcji - kopiowania ustawień już wprowadzonego użytkownika.
W przypadku konieczności wprowadzenia nowego użytkownika, np. dla stanowiska pracy, które jest już zajmowane przez innego użytkownika w aplikacji, wystarczy kliknąć na ikonę kopiowania obok już wprowadzonego użytkownika - w ten sposób zostanie utworzony nowy użytkownik, dla którego zostaną skopiowane informacje ogólne (np. stanowisko, centrum, jednostka organizacyjna, przełożony) oraz prawa dostępu do poszczególnych modułów. Następnie wystarczy dodać unikalne informacje (imię, nazwisko, adres e-mail itp.) i zapisać.
Funkcja ta umożliwia przyspieszenie procesu wprowadzania nowego użytkownika do aplikacji.

W ustawieniach modułu dziennika lub w ustawieniach poszczególnych pojazdów można teraz dla każdego pojazdu:

• wprowadzić wstępnie ustawiony czas od-do, który zostanie automatycznie wprowadzony bezpośrednio do dziennika pojazdu (czas ten można edytować zgodnie z rzeczywistością)
• monitorowanie wypełniania dziennika pokładowego - jeśli dziennik pokładowy za poprzedni miesiąc nie zostanie wypełniony do określonej daty w bieżącym miesiącu, do kierowcy pojazdu zostanie wysłane ostrzeżenie
• monitorowanie harmonogramu serwisowego zgodnie z wprowadzonym harmonogramem dla pojazdu w module rejestracji pojazdów - jeśli przebieg w dzienniku zostanie przekroczony, ostrzeżenie zostanie wyświetlone w dzienniku

. Możliwa jest również edycja kilometrów w dzienniku (wcześniej jedyną opcją było usunięcie rekordu)z późniejszym automatycznym przeliczeniem wprowadzonych kilometrów.