News

W module kalendarza lub dla poszczególnych kalendarzy w module kalendarza można teraz wybrać okres czasu i wyeksportować dane dla tego okresu do programu Excel. Aby móc wykonać ten eksport, kalendarz musi być ustawiony na Listę.

W module ewidencji majątku termin "lista inwentarzowa" został zmieniony na "lista inwentarzowa". Zmiana ta została wprowadzona w celu ujednolicenia terminologii w zakresie inwentaryzacji majątku zgodnie z ustawą nr 563/1991 Dz.

W module zarządzania magazynem dodano możliwość drukowania i wysyłania kwitów magazynowych e-mailem. Ponadto dodano możliwość masowego importu pozycji magazynowych (w Excelu) - jednorazowo można zaimportować do 1000 pozycji. Dokładne instrukcje dotyczące formatu importowanego pliku znajdują się w przycisku "Importuj pozycje z Excela".

W module kalendarza możliwe jest teraz podczas wprowadzania wydarzenia w wybranym kalendarzu, dokonanie rezerwacji w odpowiednim kalendarzu rezerwacji w module rezerwacji (np. w celu zarezerwowania niezbędnego pokoju/techniki/pojazdu). W ustawieniach modułu kalendarza lub w ustawieniach konkretnego kalendarza należy najpierw zaznaczyć opcję "Zezwalaj na rezerwacje z kalendarza". Następnie, podczas wprowadzania wydarzenia w wybranym kalendarzu, możliwe jest również dokonanie rezerwacji w wybranym kalendarzu rezerwacji. Jeśli usuniesz wpis w module kalendarza lub rezerwacji, wpis w innym module (tj. w module rezerwacji lub kalendarza) również zostanie automatycznie usunięty.

W przypadku plików przechowywanych w dowolnym module naszej aplikacji, użytkownik, któremu przyznano co najmniej uprawnienia do edycji i usuwania w tym module, może zmienić nazwę przechowywanych plików (w dowolnym formacie obsługiwanym przez naszą aplikację). W przypadku konieczności zmiany nazwy pliku (np. w celu lepszego dopasowania do jego zawartości) należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik, a następnie kliknąć przycisk Zmień nazwę. Pojawi się wówczas pole do wpisania nowej nazwy pliku.

Od 1.8. 2023 (firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników), lub 15.12. 2023 (firmy zatrudniające powyżej 50 pracowników) firmy mają obowiązek stworzyć wewnętrzny system zgłaszania szkodliwych (nielegalnych) zachowań - whistleblowing. W ramach modułów aplikacji eIntranet.net możliwe jest wykorzystanie w tym celu modułu HelpDesk, dzięki któremu możliwe jest stworzenie niezawodnego i bezpiecznego systemu do jasnego i skutecznego rozwiązywania indywidualnych powiadomienia. Więcej informacji o działaniu modułu HelpDesk lub skonfigurować konkretny projekt w tym module można znaleźć tutaj: https://www.eintranet.net/ dane/Whistleblowing .pdf.

W ustawieniach modułu rezerwacji lub w ustawieniach poszczególnych pozycji rezerwacji możliwe jest teraz wpisanie pola „Nazwa Superior”. Jeśli w swoich rezerwacjach masz dużą ilość obiektów do rezerwacji, istnieje możliwość posortowania ich w foldery tematyczne - np. Pokoje, Pojazdy, Technologia - dzięki czemu moduł rezerwacji będzie bardziej przejrzysty dla użytkowników.

Jeśli podłączyłeś rachunek do automatycznego dopasowywania płatności (jak dotąd jest to możliwe dla rachunków w Raiffeisenbank i Fio banka, możliwe jest zaprogramowanie połączenia dla rachunków w innych bankach na żądanie), możliwe jest teraz wybranie w ustawieniach modułu Wyciągi bankowe lub w edycji połączenia określonego rachunku, czy płatności mają być automatycznie dopasowywane do otrzymanych faktur, do wystawionych faktur lub czy tylko dokładnie te same kwoty powinny być dopasowywane, nawet jeśli ten sam symbol zmienny.

W module Faktury odebrane w sekcji "Odebrane" dodano możliwość dodania pliku. W przypadku, gdy w otrzymanej fakturze brakuje dokumentu - np. dostawca zapomniał załączyć fakturę lub jest ona dostępna do pobrania w bazie danych dostawcy, a w eIntranecie został utworzony tylko nagłówek dokumentu - nadal istnieje możliwość dodania go w sekcji Odebrane (tylko w tej sekcji). Tylko dla dokumentów w formacie pdf podgląd jest wyświetlany bezpośrednio, ale można dodać dowolny format dokumentu (inne typy dokumentów są automatycznie zapisywane w załącznikach).

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można teraz aktywować opcję "Dowód NIP". W rezultacie w początkowym przeglądzie otrzymanych faktur kolumna DUZP będzie wyświetlana bezpośrednio w module Faktury otrzymane. Kolumna ta jest następnie wyświetlana we wszystkich sekcjach modułu (Odebrane, Do zatwierdzenia, Do zapłaty itp.), ułatwiając szybszą weryfikację tych informacji w razie potrzeby.

W ramach aplikacji możliwe jest korzystanie z nowego modułu Wakaty, który jest połączony z ofertą wakatów na portalu www.eijobs.net (aktywacja modułu w Ustawienia -> Włączone moduły). Moduł umożliwia publikację ofert pracy (bezpłatnie za pośrednictwem portalu www.eijobs.net) oraz pełną rejestrację rozmów kwalifikacyjnych i śledzenie procesu rekrutacji. W ustawieniach modułu możliwe jest definiowanie statusów rozmów z kandydatami zgodnie z potrzebami firmy oraz tworzenie tekstów towarzyszących ogłoszeniom i prezentacjom firmy do wielokrotnego wykorzystania. Ogłoszenia o pracę zamieszczane za pośrednictwem eIntranet.net są zawsze wyświetlane na pierwszej pozycji na portalu www.eijobs.net.

W przypadku modułu obecności oferujemy teraz terminal obecności z czytnikiem linii papilarnych. Przykładając palec do czytnika na terminalu, a następnie identyfikując zapisany odcisk palca, moduł obecności może automatycznie rejestrować obecność użytkowników . W ramach modułu obecności możliwe jest połączenie rejestracji za pomocą chipów (kart inteligentnych, tagów, naklejek) i odcisków palców. Cena nowego terminala z czytnikiem linii papilarnych wynosi 12 300 CZK bez VAT. Czytnik linii papilarnych można również dodać do dotychczas używanych terminali (cena wynosi 1 500 CZK bez VAT). Jeśli jesteś zainteresowany tą nową funkcją, skontaktuj się z nami pod adresem info@eintranet.net.

W module otrzymanych faktur w sekcji "Do zatwierdzenia" można teraz filtrować otrzymane faktury według bieżącego zatwierdzającego. Dodanie tego filtra pozwala na szybsze wyświetlanie faktur, które wybrany użytkownik musi aktualnie zatwierdzić.

W module wystawiania faktur umożliwiono wystawianie dokumentów z delegowanym obowiązkiem podatkowym - można wystawić dokument/fakturę podatkową, fakturę zaliczkową, fakturę proforma lub dokument podatkowy korygujący. W ustawieniach modułu należy utworzyć osobne centrum dla każdego typu dokumentu, w którym wybieramy odpowiedni typ dokumentu do wystawienia. Następnie w odpowiednim centrum należy wystawić dokument zgodnie z wymaganiami i wskazać, że jest on wystawiany w systemie odwrotnego obciążenia (podatek jest płacony przez klienta) oraz odpowiedni kod transakcji.

Jeśli korzystasz z funkcji automatycznego odliczania pauzy w module Obecność, możesz teraz wybrać tylko wybranych użytkowników do automatycznego odliczania pauzy w ustawieniach tego modułu. Wcześniej można było korzystać z tej funkcji tylko dla wszystkich użytkowników jednocześnie.

Dziś mija dokładnie 15 lat od uruchomienia pierwszej wersji naszej aplikacji, wtedy jeszcze pod nazwą www.nasintranet.net. Pozwól więc, że przedstawimy Ci małe podsumowanie tego, co zrobiliśmy w tym czasie:

• znacznie rozszerzyliśmy zakres modułów i zaktualizowaliśmy ich funkcjonalność
• poprawiliśmy projekt graficzny
• zwiększyliśmy bezpieczeństwo aplikacji i poprawiliśmy jej dostępność
• poszerzył zespół programistów, aby obsłużyć żądania klientów
• ulepszono system zapewniania wsparcia technicznego i wiele więcej.

Dziękujemy za dotychczasowe wsparcie i mamy nadzieję, że nasza aplikacja nadal będzie cennym narzędziem w Waszych firmach.

Do modułu szkoleń pracowników została dodana nowa opcja - powiązanie danego szkolenia z testem utworzonym w module testów - która umożliwia bardziej zaawansowaną konfigurację wewnętrznego systemu szkoleń pracowników w firmach. W pierwszej kolejności należy utworzyć test w module testów, który będzie dostępny (włączony) tylko dla "Szkolenia pracowników - Użytkownicy przypisani do szkoleń". Następnie w ustawieniach konkretnego szkolenia za pomocą przycisku "Dodaj test do szkolenia" należy wybrać odpowiedni test, który zostanie przeprowadzony w ramach szkolenia. Jeśli użytkownik zda test przypisany w ramach szkolenia, pojawi się wynik jego testu dla szkolenia lub informacja, czy użytkownik zdał test (zgodnie z wymaganiami zdefiniowanymi w teście), czy nie.

W module otrzymanych faktur pole zmiennego symbolu/numeru faktury dostawcy jest teraz podzielone na 2 oddzielne pola. Pole "Zmienny symbol" jest ograniczone do 10 znaków (w oparciu o wymagania instytucji bankowych dotyczące maksymalnej liczby znaków dla zmiennego symbolu; ograniczenie to jest ważne głównie dla automatycznego dopasowywania płatności i eksportu zleceń płatniczych do bankowości internetowej). Pole "Numer faktury dostawcy" może zawierać maksymalnie 45 znaków.

Nowa opcja "Zezwalaj na wybór rozwiązującego podczas wprowadzania zgłoszenia w formularzu internetowym" została dodana do ustawień HelpDesk.
Po aktywowaniu tej opcji i wypełnieniu potencjalnych rozwiązujących, którzy mogą być bezpośrednio wybrani do rozwiązania zgłoszenia, dostawcy zgłoszenia mogą następnie bezpośrednio wybrać odpowiedniego rozwiązującego (wcześniej konieczne było najpierw wprowadzenie zgłoszenia, a następnie autoryzowany użytkownik musiał przypisać je komuś do rozwiązania).

W ustawieniach modułu kasowego lub dla indywidualnie utworzonych kas dodano opcję zaznaczenia pola "Status". Dla tego pola możliwe jest zatem definiowanie różnych statusów paragonów i wydatków - np. do korekty, do zwrotu, przetworzone itp.
Opcja wyboru statusu z predefiniowanego menu pojawi się następnie w dokumencie paragonu/wydatku w odpowiedniej kasie, dla której została ustawiona.