News

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można zaznaczyć prawo "Asystent" z nową opcją "Asystent może przejść bezpośrednio do statusu - przetworzona". Po kliknięciu przycisku "Przetworzona" na otrzymanej fakturze, zostanie ona wtedy przeniesiona bezpośrednio do folderu "Przetworzona" bez procesu zatwierdzania.
Jeśli moduł Faktury otrzymane jest wykorzystywany głównie jako ewidencja otrzymanych faktur, użytkownik z przypisanym uprawnieniem asystenta może przenieść otrzymaną fakturę bezpośrednio do folderu "Oczekujące".

W przypadku odpowiedzi na otrzymany ticket/skargę w HelpDesku lub Reklamacjach (poprzez opcję "Dodaj rekord/zmień"), możliwe jest teraz kliknięcie przycisku "Dodaj adres" przy oknie odpowiedzi. Spowoduje to automatyczne wstępne wypełnienie odpowiedzi klienta zarówno nazwiskiem osoby, która wprowadziła zgłoszenie/skargę, jak i słowem "Dziękuję" na końcu pola tekstowego, co przyspiesza tworzenie odpowiedzi klienta.

W ustawieniach modułu umów można teraz ustawić domyślną stawkę godzinową dla kosztorysowania umów zgodnie z zasadami firmy. Ta domyślna stawka pojawia się następnie automatycznie w arkuszach czasowych lub jako podstawowa stawka godzinowa w czasie przepracowanym na zleceniu i ułatwia kosztorysowanie zlecenia.

Obecnie możliwe jest zaznaczenie opcji "odbieraj zapytania ofertowe przez e-mail" w ustawieniach modułu ofertowego. Po włączeniu tej opcji możliwe jest, aby zapytania klientów o oferty drogą mailową były wysyłane bezpośrednio do modułu ofertowego (wysyłane na maila wygenerowanego w ustawieniach modułu ofertowego lub przekierowane z własnego adresu mailowego). W ustawieniach definiujemy również temat i treść maila, który zostanie wysłany automatycznie do klienta po wysłaniu zapytania.
W module oferty po otrzymaniu maila od klienta automatycznie tworzony jest wówczas nagłówek oferty, a po uzupełnieniu treści oferty możliwe jest bezpośrednie wysłanie przetworzonej oferty do klienta.

Jeśli zapisujesz pliki 3D w module dokumentów, możesz teraz wyświetlić podgląd tych typów plików .
Działa dla załączników 3D typu obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim.

W ustawieniach modułu zamówień można teraz ustawić powiązanie zamówienia z konkretnym oddziałem i/lub kontaktem firmy zarejestrowanej w module CRM. Wcześniej można było wybrać tylko firmę założoną w module CRM, a nie konkretny oddział lub kontakt. Gdzie ustawić i jak wyświetlić - patrz załączone obrazki.

Moduł wniosków oferuje nowe opcje i funkcjonalności w zakresie tworzenia i zatwierdzania wniosków:

• przy tworzeniu wniosku w ustawieniach modułu jest teraz możliwość wyboru pola typu "Data od-do" (wcześniej można było wpisać tylko 1 konkretną datę, nie od-do)
• w ustawieniach wniosku możliwe jest włączenie zbiorczego zatwierdzania wniosków - możliwe jest wówczas oznaczenie wielu wniosków tego samego typu do zbiorczego zatwierdzenia przez uprawnionego użytkownika
• w ustawieniach ostatniej rundy zatwierdzania wniosku możliwe jest opcja " Po decyzji (zatwierdzeniu) umożliwić zmianę zatwierdzonego wniosku wnioskodawcy i ponowne przesłanie do zatwierdzenia" - wówczas składający wniosek może za pomocą przycisku "Zmień wniosek (ponownie złóż wniosek)" otworzyć, edytować i przesłać już zatwierdzony wniosek do zatwierdzającego w celu ponownego zatwierdzenia; ponowne otwarcie wniosku jest odnotowywane w historii wniosku
.

W Ustawieniach, zakładce Subskrypcje można teraz wyszukać i pobrać faktury za płatne subskrypcje aplikacji.
Faktury za płatności subskrypcyjne nadal będą domyślnie wysyłane na maile rozliczeniowe określone w ustawieniach konta, można je jedynie dodatkowo odszukać i pobrać w ramach kont użytkowników. Użytkownik posiadający uprawnienia administratora do sekcji Subskrypcje może je znaleźć tutaj:

W ustawieniach modułu Frekwencja umożliwiono teraz wybór użytkowników, do których ma być wysyłane powiadomienie o niezatwierdzonej (niepotwierdzonej) obecności - wcześniej można było wysłać je tylko do wszystkich użytkowników z dostępem do modułu Frekwencja lub do nikogo.

Aplikacja eIntranet.net zawiera obecnie ponad 50 modułów, które są dostępne dla klientów w każdej chwili. Dla Państwa zainteresowania, poniżej znajduje się podsumowanie dziesięciu najczęściej używanych modułów przez klientów eIntranet.net:
1) Zadania
2) Kalendarze
3. Dokumenty
4. pliki
5. Wakacje
6. Aktualności
7. Katalog
8. Frekwencja
9. CRM
10. Wiadomości z danymi

W module rejestracji pojazdów można teraz utworzyć Plan Obsługi Pojazdów - czyli kiedy i co powinno być serwisowane w pojeździe oraz przez jaki czas (wg przebiegu lub miesięcy kalendarzowych). Plan może być tworzony indywidualnie lub hurtowo dla dowolnego pojazdu w rejestrze. Znajduje się on na jednej zakładce z serwisem i w łatwy sposób można zamówić/sprawdzić serwis zgodnie z harmonogramem - pozycja Serwis do daty powiadomi o wygaśnięciu serwisu.

Dodatkowo oddzielne zakładki Serwis i Uszkodzenia zostały nowo utworzone dla bardziej przejrzystego wyświetlania zapisów dotyczących eksploatacji pojazdu.

Dla lepszej orientacji i przejrzystości w ustawieniach modułu tablic ogłoszeń można określić kolory tablic ogłoszeń (wraz z ich opisami) oraz wyświetlić miniatury obrazków bezpośrednio (nie po kliknięciu w tablicę ogłoszeń). Obie opcje definiuje się w ustawieniach konkretnej tablicy ogłoszeń.

W Ustawieniach, zakładka Włączone moduły, można aktywować nowy moduł Obecność - bonusy, który służy do projektowania i zatwierdzania bonusów dla użytkowników. moduł umożliwia kierownikom proponowanie premii za wybrany miesiąc kalendarzowy dla swoich podwładnych i przesyłanie ich do zatwierdzenia przez głównego zatwierdzającego. Po zatwierdzeniu kwoty przez głównego zatwierdzającego (w kwocie pierwotnej lub skorygowanej), użytkownik na stanowisku księgowym otrzymuje powiadomienie. W module możliwe jest czytelne wyświetlanie sum kwot dla poszczególnych miesięcy kalendarzowych (dla całej firmy), jak i dla poszczególnych użytkowników.

Użytkownik z uprawnieniami do importu firm w module CRM może importować firmy potencjalnych klientów z ogólnopolskiej bazy firm, która jest już dostępna. Dzięki temu importowi możliwe jest przygotowanie listy firm do kontaktu w module CRM. Importowane są tylko wybrane dane podstawowe - nazwa firmy i publicznie dostępne adresy (nie kontakty - maile, numery telefonów).
W module CRM po kliknięciu na przycisk Importuj rozwinie się opcja "Importuj firmy z ogólnopolskiej bazy firm", a następnie będzie można wskazać interesujące nas firmy według różnych kryteriów (powiat, data założenia, forma, liczba pracowników, branża). Jednorazowo można zaimportować maksymalnie 100 rekordów.

Na stronie https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf znajduje się kalendarz roboczy na rok 2023 w PDF w formacie A5.

W module CRM w sekcji Firmy zmodyfikowaliśmy wyświetlanie informacji przechowywanych dla poszczególnych klientów w tej sekcji. Sekcja Firmy została podzielona na osobne podrozdziały: Dane podstawowe, Oddziały, Kontakty, Ewidencja, głównie dla większej przejrzystości i lepszej orientacji w niej.

W ustawieniach modułu umowy dodano Prawo dodatkowe "Dostęp do kosztów umowy". Jeśli użytkownik ma przypisane to uprawnienie, w szczegółach zamówienia zobaczy wówczas działkę Koszty, w której może zobaczyć dokumenty przetworzone w ramach aplikacji eIntranet.net związane z zamówieniem - zestawienia prac, otrzymane faktury i przyjęcia magazynowe.

W Ustawieniach, zakładce Włączone moduły, można aktywować nowy moduł Wyciągi bankowe. Moduł ten jest powiązany z modułami Faktury otrzymane i wystawione i umożliwia dopasowanie płatności do faktur otrzymanych/wystawionych w eIntranet.net. W przypadku, gdy Twoja firma posiada konto w Fio Banka lub Raiffeisenbank, wyciągi pobierane są automatycznie, w przeciwnym razie konieczne jest ich ręczne zaimportowanie.

W module galerii możliwe jest teraz generowanie publicznego linku do całego folderu (wcześniej możliwe było tylko linkowanie do konkretnego zdjęcia). Dzięki temu możliwe jest udostępnianie wielu zdjęć jednocześnie pod jednym linkiem.

W związku z komunikatem przesłanym przez administratora systemu informatycznego skrzynek danych - Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Republiki Czeskiej - do wszystkich użytkowników skrzynek danych, przypominamy, że w okresie od 31 grudnia 2022 0:00 do 2 stycznia 2023 23:59 nie będzie można odbierać ani wysyłać żadnych wiadomości z danymi. W tym czasie w serwisie eIntranet.net dostępne będą tylko wiadomości wcześniej pobrane/wysłane.