News

W ustawieniach modułu menu można teraz zaznaczyć opcję "Klient może wyrazić zgodę online". Po aktywacji tej funkcji opcja elektronicznego zatwierdzenia oferty pojawi się w wiadomości e-mail z ofertą wysłanej do klienta. Jeśli klient chce zatwierdzić wysłaną ofertę, w wiadomości e-mail wysłanej po kliknięciu przycisku "Zgadzam się na ofertę i podpisuję elektronicznie" wymagane będzie jego imię i nazwisko oraz podpis lub klient może dodać coś w notatkach w razie potrzeby. Data zatwierdzenia oferty i adres IP, z którego dokonano zatwierdzenia, zostaną następnie wprowadzone bezpośrednio do aplikacji. Nadawca jest powiadamiany o zatwierdzonej ofercie za pośrednictwem wiadomości e-mail, a informacje potwierdzające klienta są zapisywane w szczegółach oferty.

W module Otrzymane faktury (w sekcjach Zatwierdzone, Zapłacone, Oczekujące i Odrzucone), w filtrze wyszukiwania można teraz wprowadzić kryterium "Zatwierdzone" i wyszukiwać otrzymane faktury według ich zatwierdzających.

W przypadku zarejestrowania kodu EAN dla poszczególnych pozycji magazynowych w module zarządzania magazynem, możliwe jest teraz wygenerowanie tego kodu na dowodzie dostawy lub wystawionej fakturze. Podczas generowania dowodu dostawy/faktury należy zaznaczyć opcję "+EAN". Kod EAN pojawi się wówczas na wygenerowanym dowodzie dostawy/fakturze, co ułatwi pobranie towaru z magazynu lub załadunek towaru u klienta.

W ustawieniach modułu ofert można teraz przesłać pliki, które zostaną automatycznie dołączone przed lub po utworzeniu oferty. Jeśli chcesz zawsze dołączać do oferty, na przykład, przegląd usług firmy lub referencje, warunki handlowe itp. zapisz te pliki w ustawieniach modułu lub w odpowiedniej grupie ofert. Po utworzeniu oferty przesłane pliki są automatycznie dołączane do utworzonej oferty i wysyłane razem z ofertą jako jeden dokument.

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można zaznaczyć opcję "Księgowi widzą tylko faktury wysłane do nich - umożliwi to również wybór księgowych do przekazania". Podczas przekazywania faktury do zatwierdzenia możliwe jest wówczas wybranie konkretnego księgowego (jednego lub kilku) z listy użytkowników na stanowisku księgowego, który otrzyma informację o nowej fakturze do przetworzenia (do płatności) po zatwierdzeniu faktury.

W module Zlecenia podróży (wersja 2/v2) utworzone zlecenia podróży są teraz sortowane również według aktualnego statusu zlecenia podróży - podfoldery Utworzone, Oczekujące na zatwierdzenie do podróży/zwrotu kosztów, Zatwierdzone zezwolenie na podróż/oczekujące na zwrot kosztów, Zwrócone do uzupełnienia - do podróży/zwrotu kosztów, Przetworzone, Odrzucone, Anulowane. Obecnie możliwe jest szybsze i sprawniejsze przeglądanie zleceń podróży w wybranym statusie.

Do modułu dokumentów została dodana nowa funkcja umożliwiająca szybsze rozwijanie/zwijanie wszystkich folderów i podfolderów. W razie potrzeby można jednocześnie rozwinąć/zwinąć wszystkie foldery i podfoldery, do których użytkownik ma dostęp w module dokumentów, zamiast klikać po kolei każdy folder i podfolder.

W związku z zapowiedzią administratora systemu informatycznego skrzynek pocztowych - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Republiki Czeskiej - chcielibyśmy poinformować Państwa o zmianach, które nastąpią w obszarze usług skrzynek pocztowych od połowy 2023 roku. Obecnie będzie można:
.

• wysyłać i odbierać tzw. masowe wiadomości danych (VoDZ) - limit zostanie ustalony na 1 GB
• wstawianie do załączników wiadomości danych plików skompresowanych w formacie ZIP
• wkładanie plików w formacie kontenera ASiC do załącznika wiadomości z danymi
.

Aplikacja eIntranet jest gotowa na wszystkie te nowe funkcje i po wdrożeniu tych możliwości do środowiska produkcyjnego przez Administratora Systemu Informatycznego Skrzynki Danych, będą one w pełni dostępne dla użytkowników modułu wiadomości danych w naszej aplikacji.

W ustawieniach poszczególnych ośrodków w module Wystawione faktury można wybrać nowy wzór dla wystawianych faktur. Oprócz dotychczas stosowanego klasycznego wzoru, możliwy jest wybór nowego, nowoczesnego wzoru, który umożliwia niestandardowy dobór kolorów do kolorowania wybranych części faktury..
Dzięki temu możliwe jest dalsze dostosowanie wyglądu wystawianej faktury do barw firmowych.

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można zaznaczyć prawo "Asystent" z nową opcją "Asystent może przejść bezpośrednio do statusu - przetworzona". Po kliknięciu przycisku "Przetworzona" na otrzymanej fakturze, zostanie ona wtedy przeniesiona bezpośrednio do folderu "Przetworzona" bez procesu zatwierdzania.
Jeśli moduł Faktury otrzymane jest wykorzystywany głównie jako ewidencja otrzymanych faktur, użytkownik z przypisanym uprawnieniem asystenta może przenieść otrzymaną fakturę bezpośrednio do folderu "Oczekujące".

W przypadku odpowiedzi na otrzymany ticket/skargę w HelpDesku lub Reklamacjach (poprzez opcję "Dodaj rekord/zmień"), możliwe jest teraz kliknięcie przycisku "Dodaj adres" przy oknie odpowiedzi. Spowoduje to automatyczne wstępne wypełnienie odpowiedzi klienta zarówno nazwiskiem osoby, która wprowadziła zgłoszenie/skargę, jak i słowem "Dziękuję" na końcu pola tekstowego, co przyspiesza tworzenie odpowiedzi klienta.

W ustawieniach modułu umów można teraz ustawić domyślną stawkę godzinową dla kosztorysowania umów zgodnie z zasadami firmy. Ta domyślna stawka pojawia się następnie automatycznie w arkuszach czasowych lub jako podstawowa stawka godzinowa w czasie przepracowanym na zleceniu i ułatwia kosztorysowanie zlecenia.

Obecnie możliwe jest zaznaczenie opcji "odbieraj zapytania ofertowe przez e-mail" w ustawieniach modułu ofertowego. Po włączeniu tej opcji możliwe jest, aby zapytania klientów o oferty drogą mailową były wysyłane bezpośrednio do modułu ofertowego (wysyłane na maila wygenerowanego w ustawieniach modułu ofertowego lub przekierowane z własnego adresu mailowego). W ustawieniach definiujemy również temat i treść maila, który zostanie wysłany automatycznie do klienta po wysłaniu zapytania.
W module oferty po otrzymaniu maila od klienta automatycznie tworzony jest wówczas nagłówek oferty, a po uzupełnieniu treści oferty możliwe jest bezpośrednie wysłanie przetworzonej oferty do klienta.

Jeśli zapisujesz pliki 3D w module dokumentów, możesz teraz wyświetlić podgląd tych typów plików .
Działa dla załączników 3D typu obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim.

W ustawieniach modułu zamówień można teraz ustawić powiązanie zamówienia z konkretnym oddziałem i/lub kontaktem firmy zarejestrowanej w module CRM. Wcześniej można było wybrać tylko firmę założoną w module CRM, a nie konkretny oddział lub kontakt. Gdzie ustawić i jak wyświetlić - patrz załączone obrazki.

Moduł wniosków oferuje nowe opcje i funkcjonalności w zakresie tworzenia i zatwierdzania wniosków:

• przy tworzeniu wniosku w ustawieniach modułu jest teraz możliwość wyboru pola typu "Data od-do" (wcześniej można było wpisać tylko 1 konkretną datę, nie od-do)
• w ustawieniach wniosku możliwe jest włączenie zbiorczego zatwierdzania wniosków - możliwe jest wówczas oznaczenie wielu wniosków tego samego typu do zbiorczego zatwierdzenia przez uprawnionego użytkownika
• w ustawieniach ostatniej rundy zatwierdzania wniosku możliwe jest opcja " Po decyzji (zatwierdzeniu) umożliwić zmianę zatwierdzonego wniosku wnioskodawcy i ponowne przesłanie do zatwierdzenia" - wówczas składający wniosek może za pomocą przycisku "Zmień wniosek (ponownie złóż wniosek)" otworzyć, edytować i przesłać już zatwierdzony wniosek do zatwierdzającego w celu ponownego zatwierdzenia; ponowne otwarcie wniosku jest odnotowywane w historii wniosku
.

W Ustawieniach, zakładce Subskrypcje można teraz wyszukać i pobrać faktury za płatne subskrypcje aplikacji.
Faktury za płatności subskrypcyjne nadal będą domyślnie wysyłane na maile rozliczeniowe określone w ustawieniach konta, można je jedynie dodatkowo odszukać i pobrać w ramach kont użytkowników. Użytkownik posiadający uprawnienia administratora do sekcji Subskrypcje może je znaleźć tutaj:

W ustawieniach modułu Frekwencja umożliwiono teraz wybór użytkowników, do których ma być wysyłane powiadomienie o niezatwierdzonej (niepotwierdzonej) obecności - wcześniej można było wysłać je tylko do wszystkich użytkowników z dostępem do modułu Frekwencja lub do nikogo.

Aplikacja eIntranet.net zawiera obecnie ponad 50 modułów, które są dostępne dla klientów w każdej chwili. Dla Państwa zainteresowania, poniżej znajduje się podsumowanie dziesięciu najczęściej używanych modułów przez klientów eIntranet.net:
1) Zadania
2) Kalendarze
3. Dokumenty
4. pliki
5. Wakacje
6. Aktualności
7. Katalog
8. Frekwencja
9. CRM
10. Wiadomości z danymi

W module rejestracji pojazdów można teraz utworzyć Plan Obsługi Pojazdów - czyli kiedy i co powinno być serwisowane w pojeździe oraz przez jaki czas (wg przebiegu lub miesięcy kalendarzowych). Plan może być tworzony indywidualnie lub hurtowo dla dowolnego pojazdu w rejestrze. Znajduje się on na jednej zakładce z serwisem i w łatwy sposób można zamówić/sprawdzić serwis zgodnie z harmonogramem - pozycja Serwis do daty powiadomi o wygaśnięciu serwisu.

Dodatkowo oddzielne zakładki Serwis i Uszkodzenia zostały nowo utworzone dla bardziej przejrzystego wyświetlania zapisów dotyczących eksploatacji pojazdu.