News

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można teraz aktywować opcję "Dowód NIP". W rezultacie w początkowym przeglądzie otrzymanych faktur kolumna DUZP będzie wyświetlana bezpośrednio w module Faktury otrzymane. Kolumna ta jest następnie wyświetlana we wszystkich sekcjach modułu (Odebrane, Do zatwierdzenia, Do zapłaty itp.), ułatwiając szybszą weryfikację tych informacji w razie potrzeby.

W ramach aplikacji możliwe jest korzystanie z nowego modułu Wakaty, który jest połączony z ofertą wakatów na portalu www.eijobs.net (aktywacja modułu w Ustawienia -> Włączone moduły). Moduł umożliwia publikację ofert pracy (bezpłatnie za pośrednictwem portalu www.eijobs.net) oraz pełną rejestrację rozmów kwalifikacyjnych i śledzenie procesu rekrutacji. W ustawieniach modułu możliwe jest definiowanie statusów rozmów z kandydatami zgodnie z potrzebami firmy oraz tworzenie tekstów towarzyszących ogłoszeniom i prezentacjom firmy do wielokrotnego wykorzystania. Ogłoszenia o pracę zamieszczane za pośrednictwem eIntranet.net są zawsze wyświetlane na pierwszej pozycji na portalu www.eijobs.net.

W przypadku modułu obecności oferujemy teraz terminal obecności z czytnikiem linii papilarnych. Przykładając palec do czytnika na terminalu, a następnie identyfikując zapisany odcisk palca, moduł obecności może automatycznie rejestrować obecność użytkowników . W ramach modułu obecności możliwe jest połączenie rejestracji za pomocą chipów (kart inteligentnych, tagów, naklejek) i odcisków palców. Cena nowego terminala z czytnikiem linii papilarnych wynosi 12 300 CZK bez VAT. Czytnik linii papilarnych można również dodać do dotychczas używanych terminali (cena wynosi 1 500 CZK bez VAT). Jeśli jesteś zainteresowany tą nową funkcją, skontaktuj się z nami pod adresem info@eintranet.net.

W module otrzymanych faktur w sekcji "Do zatwierdzenia" można teraz filtrować otrzymane faktury według bieżącego zatwierdzającego. Dodanie tego filtra pozwala na szybsze wyświetlanie faktur, które wybrany użytkownik musi aktualnie zatwierdzić.

W module wystawiania faktur umożliwiono wystawianie dokumentów z delegowanym obowiązkiem podatkowym - można wystawić dokument/fakturę podatkową, fakturę zaliczkową, fakturę proforma lub dokument podatkowy korygujący. W ustawieniach modułu należy utworzyć osobne centrum dla każdego typu dokumentu, w którym wybieramy odpowiedni typ dokumentu do wystawienia. Następnie w odpowiednim centrum należy wystawić dokument zgodnie z wymaganiami i wskazać, że jest on wystawiany w systemie odwrotnego obciążenia (podatek jest płacony przez klienta) oraz odpowiedni kod transakcji.

Jeśli korzystasz z funkcji automatycznego odliczania pauzy w module Obecność, możesz teraz wybrać tylko wybranych użytkowników do automatycznego odliczania pauzy w ustawieniach tego modułu. Wcześniej można było korzystać z tej funkcji tylko dla wszystkich użytkowników jednocześnie.

Dziś mija dokładnie 15 lat od uruchomienia pierwszej wersji naszej aplikacji, wtedy jeszcze pod nazwą www.nasintranet.net. Pozwól więc, że przedstawimy Ci małe podsumowanie tego, co zrobiliśmy w tym czasie:

• znacznie rozszerzyliśmy zakres modułów i zaktualizowaliśmy ich funkcjonalność
• poprawiliśmy projekt graficzny
• zwiększyliśmy bezpieczeństwo aplikacji i poprawiliśmy jej dostępność
• poszerzył zespół programistów, aby obsłużyć żądania klientów
• ulepszono system zapewniania wsparcia technicznego i wiele więcej.

Dziękujemy za dotychczasowe wsparcie i mamy nadzieję, że nasza aplikacja nadal będzie cennym narzędziem w Waszych firmach.

Do modułu szkoleń pracowników została dodana nowa opcja - powiązanie danego szkolenia z testem utworzonym w module testów - która umożliwia bardziej zaawansowaną konfigurację wewnętrznego systemu szkoleń pracowników w firmach. W pierwszej kolejności należy utworzyć test w module testów, który będzie dostępny (włączony) tylko dla "Szkolenia pracowników - Użytkownicy przypisani do szkoleń". Następnie w ustawieniach konkretnego szkolenia za pomocą przycisku "Dodaj test do szkolenia" należy wybrać odpowiedni test, który zostanie przeprowadzony w ramach szkolenia. Jeśli użytkownik zda test przypisany w ramach szkolenia, pojawi się wynik jego testu dla szkolenia lub informacja, czy użytkownik zdał test (zgodnie z wymaganiami zdefiniowanymi w teście), czy nie.

W module otrzymanych faktur pole zmiennego symbolu/numeru faktury dostawcy jest teraz podzielone na 2 oddzielne pola. Pole "Zmienny symbol" jest ograniczone do 10 znaków (w oparciu o wymagania instytucji bankowych dotyczące maksymalnej liczby znaków dla zmiennego symbolu; ograniczenie to jest ważne głównie dla automatycznego dopasowywania płatności i eksportu zleceń płatniczych do bankowości internetowej). Pole "Numer faktury dostawcy" może zawierać maksymalnie 45 znaków.

Nowa opcja "Zezwalaj na wybór rozwiązującego podczas wprowadzania zgłoszenia w formularzu internetowym" została dodana do ustawień HelpDesk.
Po aktywowaniu tej opcji i wypełnieniu potencjalnych rozwiązujących, którzy mogą być bezpośrednio wybrani do rozwiązania zgłoszenia, dostawcy zgłoszenia mogą następnie bezpośrednio wybrać odpowiedniego rozwiązującego (wcześniej konieczne było najpierw wprowadzenie zgłoszenia, a następnie autoryzowany użytkownik musiał przypisać je komuś do rozwiązania).

W ustawieniach modułu kasowego lub dla indywidualnie utworzonych kas dodano opcję zaznaczenia pola "Status". Dla tego pola możliwe jest zatem definiowanie różnych statusów paragonów i wydatków - np. do korekty, do zwrotu, przetworzone itp.
Opcja wyboru statusu z predefiniowanego menu pojawi się następnie w dokumencie paragonu/wydatku w odpowiedniej kasie, dla której została ustawiona.

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można zaznaczyć opcję "Księgowi widzą tylko faktury wysłane do nich - umożliwi to również wybór księgowych do przekazania". Podczas przekazywania faktury do zatwierdzenia możliwe jest wówczas wybranie konkretnego księgowego (jednego lub kilku) z listy użytkowników na stanowisku księgowego, który otrzyma informację o nowej fakturze do przetworzenia (do płatności) po zatwierdzeniu faktury.

W module Zlecenia podróży (wersja 2/v2) utworzone zlecenia podróży są teraz sortowane również według aktualnego statusu zlecenia podróży - podfoldery Utworzone, Oczekujące na zatwierdzenie do podróży/zwrotu kosztów, Zatwierdzone zezwolenie na podróż/oczekujące na zwrot kosztów, Zwrócone do uzupełnienia - do podróży/zwrotu kosztów, Przetworzone, Odrzucone, Anulowane. Obecnie możliwe jest szybsze i sprawniejsze przeglądanie zleceń podróży w wybranym statusie.

Do modułu dokumentów została dodana nowa funkcja umożliwiająca szybsze rozwijanie/zwijanie wszystkich folderów i podfolderów. W razie potrzeby można jednocześnie rozwinąć/zwinąć wszystkie foldery i podfoldery, do których użytkownik ma dostęp w module dokumentów, zamiast klikać po kolei każdy folder i podfolder.

W związku z zapowiedzią administratora systemu informatycznego skrzynek pocztowych - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Republiki Czeskiej - chcielibyśmy poinformować Państwa o zmianach, które nastąpią w obszarze usług skrzynek pocztowych od połowy 2023 roku. Obecnie będzie można:
.

• wysyłać i odbierać tzw. masowe wiadomości danych (VoDZ) - limit zostanie ustalony na 1 GB
• wstawianie do załączników wiadomości danych plików skompresowanych w formacie ZIP
• wkładanie plików w formacie kontenera ASiC do załącznika wiadomości z danymi
.

Aplikacja eIntranet jest gotowa na wszystkie te nowe funkcje i po wdrożeniu tych możliwości do środowiska produkcyjnego przez Administratora Systemu Informatycznego Skrzynki Danych, będą one w pełni dostępne dla użytkowników modułu wiadomości danych w naszej aplikacji.

W ustawieniach poszczególnych ośrodków w module Wystawione faktury można wybrać nowy wzór dla wystawianych faktur. Oprócz dotychczas stosowanego klasycznego wzoru, możliwy jest wybór nowego, nowoczesnego wzoru, który umożliwia niestandardowy dobór kolorów do kolorowania wybranych części faktury..
Dzięki temu możliwe jest dalsze dostosowanie wyglądu wystawianej faktury do barw firmowych.