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SpanischArbeitssicherheit
Damit Sie sich nicht vorab auf die Prüfung vorbereiten
Hilfe
Das Modul erfasst Einstellungs-, Nachsorge-, außerordentliche, Abschluss- und Folgeuntersuchungen und schlägt den nächsten Termin selbst vor: nach Art, Arbeitskategorie und Alter. Den Vorschlag können Sie überschreiben.
Einträge werden automatisch nummeriert, der Ausdruck folgt dem vorgeschriebenen Formular samt vier Unterschriftsfeldern. Verletzungen ordnen Sie nach ESAW ein.
Die Begehung führen Sie mit einer Mängelliste: verantwortliche Person, Frist zur Beseitigung und ein Foto.
Persönliche Schutzausrüstung führen Sie mit EN-Norm und Nutzungsdauer, je Position den Anspruch. Mit dem Lagermodul bucht die Ausgabe den Bestand ab. Den Empfang bestätigt der Mitarbeiter per Link aus der E-Mail.
Ein Bildschirm zeigt auslaufende Gutachten, abgelaufene Schutzausrüstung und Mitarbeiter ohne Untersuchung. Die Anwendung erinnert mit dem Vorlauf, den Sie einstellen.
Wofür Sie das Arbeitsschutzmodul einsetzen
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Die PSA-Ausgabe bucht den Lagerbestand ab
Verknüpfen Sie eine Ausrüstungsart mit einem Lagerartikel. Bei der Ausgabe sehen Sie den Bestand bis auf die einzelne Größe, und es entsteht ein Lagerausgabebeleg.
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Firmenstempel direkt auf dem Formular
Das Stempelbild laden Sie einmal hoch, gedruckt wird es auf der Untersuchungsanforderung, dem Begehungsprotokoll und dem PSA-Nachweis.
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Arbeitskategorisierung nach Risikofaktoren
Der Position ordnen Sie Risikofaktoren aus dreizehn Punkten zu. Die resultierende Kategorie richtet sich nach der strengsten.
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Den Terminplaner grenzen Sie selbst ein
In die Übersicht kommen nur markierte Schulungen; bei der niedrigsten Arbeitskategorie wird eine fehlende Untersuchung nicht gemeldet.
Was eine Arbeitsschutz-Evidenz ist und wozu sie im Betrieb dient
Eine Arbeitsschutz-Evidenz ist der belastbare Nachweis, dass ein Arbeitgeber seine Pflichten erfüllt: dass Mitarbeitende zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen gehen, dass ein Unfallbuch geführt wird, dass die Arbeitsstätten einmal jährlich begangen wurden und dass Schutzausrüstung ausgegeben wurde. Das Modul Arbeitssicherheit in eIntranet hält all das in einer Anwendung und überwacht die Fristen.
Eine bestimmte Form der Evidenz ist nicht vorgeschrieben. Vorgeschrieben ist die Nachweisbarkeit — und genau daran trennen sich Tabelle und System. Eine Tabelle lässt sich nachträglich ändern, ohne dass eine Spur bleibt. Bei einer Kontrolle wird nicht gefragt, ob Sie eine Evidenz führen, sondern ob Sie daraus ein konkretes Datum und eine konkrete Unterschrift vorlegen können.
Das Modul deckt fünf Bereiche ab: Vorsorgeuntersuchungen, Unfallbuch, jährliche Begehung, persönliche Schutzausrüstung und Arbeitskategorisierung nach Risikofaktoren. Die sechste Ebene ist der Terminplaner, der aus allen Bereichen einsammelt, was abläuft.
Was das Modul Arbeitssicherheit kann
| Bereich | Was erfasst wird | Was dabei herauskommt |
|---|---|---|
| Vorsorgeuntersuchungen | Einstellungs-, Vorsorge-, Sonder-, Austritts- und Nachuntersuchung; Befund, Arbeitskategorie, Risikofaktoren, Anbieter und Arzt, Scan des Befunds | Untersuchungsanforderung als PDF, Terminvorschlag für die nächste Untersuchung, Import von Befunden aus einer Tabelle |
| Unfallbuch | Zwölf Pflichtangaben, ESAW-Klassifikation (46 Verletzungsarten, 41 Körperteile), vier Unfallklassen, Dauer der Arbeitsunfähigkeit, Zeugen, Ermittlungsnotizen | Unfallbericht im vorgeschriebenen Formular, Meldung an drei Empfänger, Frist von 15 Arbeitstagen |
| Jährliche Begehung | Jahr, Arbeitsstätte, Teilnehmende, Fazit; je Mangel eine verantwortliche Person, eine Frist, ein Status und ein Foto | Begehungsprotokoll als PDF, Erinnerung an die verantwortliche Person vor der Frist |
| Schutzausrüstung | Katalog mit EN-Norm und Nutzungsdauer in Monaten, Zuteilungsregel je Arbeitsstelle, Ausgabe mit Größe und Menge, Rückgabe | Ausrüstungsblatt als PDF, Empfangsbestätigung mit Datum und IP-Adresse |
| Arbeitskategorisierung | Dreizehn Risikofaktoren, der Arbeitsstelle zugeordnet, Kategorien 1 bis 4 | Grundlage für die Untersuchungsanforderung und für die Ausrüstungszuteilung |
Der Terminplaner ist der gemeinsame Bildschirm darüber. Sie speist sich aus vier Quellen: ablaufende Schulungen, verfallende Befunde, Mitarbeitende ohne jeden Befund und ausgegebene Schutzausrüstung nach Ablauf der Nutzungsdauer. Die letzten beiden stehen bewusst dort — wer nie bei einer Untersuchung war, taucht in einer Liste von Ablaufdaten prinzipiell nicht auf, und das ist der riskanteste Fall überhaupt.
Wie es Schritt für Schritt funktioniert
Die Erfassung beginnt mit Mitarbeitendem und Untersuchungsart. Aus Art und Arbeitskategorie schlägt das Modul das Ablaufdatum vor: 72 Monate bei einer Einstellungsuntersuchung in Kategorie 1, vier Jahre bei einer Vorsorgeuntersuchung in Kategorie 2, zwei Jahre in Kategorie 3. Ab dem fünfzigsten Lebensjahr halbiert sich das Intervall. Der Vorschlag ist ein Vorschlag, kein Befehl — der Arzt kann anders entscheiden, das Feld ist überschreibbar.
Ein Unfall wird über einen Dialog mit vier Reitern erfasst, die der Reihenfolge des vorgeschriebenen Formulars folgen: verletzte Person und Ort, Hergang und Verletzung, Folgen und Maßnahmen, Ausfertigung und Anlagen. Die Unfallnummer vergibt das System fortlaufend nach Jahr. Sobald der Eintrag steht, zeigt das Modul, bis wann er bei Aufsicht und Krankenkasse sein muss.
Die jährliche Begehung entsteht als Dokument mit Kopfdaten, die Mängel kommen nach und nach hinzu. Solange sie in Arbeit ist, lässt sie sich ändern; der Abschluss sperrt sie, denn ein unterschriebenes Protokoll schreibt man nicht nachträglich um. Die Mängel leben nach dem Abschluss weiter — jeder behält seine Frist und seine verantwortliche Person.
Die Ausgabe einer Schutzausrüstung wird beim Mitarbeitenden erfasst, die Nutzungsdauer kommt aus dem Katalog. Eine spätere Änderung im Katalog verschiebt niemals die Gültigkeit eines Stücks, das jemand bereits trägt. Das ist Absicht: Ein Ausgabebeleg soll seinen Inhalt nicht wegen einer späteren Einkaufsentscheidung ändern.
Woher die Daten kommen und wohin sie gehen
Eingang. Befunde erreichen das Modul auf drei Wegen: manuelle Erfassung, Massenimport aus einer XLSX-Tabelle bei der Einführung oder automatisch als geplante Folgeuntersuchung, nachdem die vorherige abgelaufen ist. Personendaten — Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Wohnanschrift, Eintrittsdatum — kommen aus dem Modul Mitarbeiter und werden nirgends erneut abgetippt. Der Berufscode CZ-ISCO wird im Unfallbericht aus den Personaldaten vorbelegt.
Hardware. Sie brauchen keine. Anders als bei der Zeiterfassung oder beim Fahrtenbuch gibt es hier kein Lesegerät, keinen Chip und keine GPS-Einheit — das Modul arbeitet mit dem, was die Personalabteilung oder die Fachkraft für Arbeitssicherheit einträgt, und mit Daten aus anderen Modulen.
Ausgang. Die Daten verlassen das Modul in vier Richtungen. Als PDF: Untersuchungsanforderung, Unfallbericht im vorgeschriebenen Formular, Begehungsprotokoll und Ausrüstungsblatt. Als XLSX: Jede Tabelle hat einen Export, der die Berechtigungen beachtet — wer nur eigene Einträge sieht, exportiert auch nur eigene. Per Datenbox: Meldungen an Krankenkasse und Haftpflichtversicherer. Und per E-Mail: Erinnerungen an ablaufende Fristen.
Der Weg zur Arbeitsaufsicht führt inzwischen über deren eigenes Portal. Das Modul verlinkt es direkt vom Eintrag aus und bietet den Versand per Datenbox für diese Unfälle bewusst nicht an, damit es Sie eine Pflicht nicht auf einem Weg erfüllen lässt, der nicht mehr zulässig ist.
PSA und Lagerbestand: eine Ausgabe, die den Bestand gleich abbucht
Schutzausrüstung wird im Betrieb meist doppelt geführt. Einmal im Lager, weil sie eingekauft wurde, und ein zweites Mal in der Arbeitsschutzevidenz, weil nachzuweisen ist, wer sie erhalten hat. Beide Stände laufen dann auseinander und niemand weiß, wie viele Handschuhe in Größe 10 tatsächlich da sind.
Mit dem Lagermodul lässt sich beides verbinden. Im PSA-Katalog verknüpfen Sie eine Ausrüstungsart mit einem Lagerartikel. Bei der Ausgabe zeigt der Dialog den Bestand — bis auf die einzelne Größe, denn eine Größe ist im Lager ein eigener Artikel mit eigenem Bestand. Das Speichern erzeugt einen Lagerausgabebeleg vom Typ Ausgabe an Mitarbeiter mit dem Mitarbeiter als Empfänger und bucht den Bestand ab. Das Buchungsdatum entspricht dem Ausgabedatum, nicht dem heutigen Tag.
Der Nachweis entsteht auch dann, wenn die Lagerbuchung scheitert. Das ist Absicht: die Ausgabe von Schutzausrüstung ist ein rechtlicher Nachweis und darf nicht davon abhängen, ob die Fachkraft für Arbeitssicherheit in diesem Lager Belege anlegen darf. Lehnt das Lager ab — fehlende Rechte, geschlossener Buchungszeitraum, gelöschter Artikel — entsteht der Eintrag trotzdem und die Anwendung nennt den Grund.
Sobald der Lagerbeleg existiert, sind Ausrüstungsart, Größe und Menge auf der Ausgabe gesperrt. Sonst könnte eine spätere Änderung Beleg und Bestand auseinandertreiben. Ein zurückgegebenes Stück geht nicht in den Bestand zurück — ein getragener Helm gehört nicht zur Neuware.
Ohne das Lagermodul wird davon nichts angezeigt und die PSA-Evidenz arbeitet eigenständig wie bisher.
Software für Arbeitssicherheit auswählen: Fragen vor dem Kauf
Angebote gibt es reichlich und die meisten sehen auf den ersten Blick gleich aus. Die Unterschiede zeigen sich an fünf Fragen:
- Verfolgt der Anbieter Rechtsänderungen, oder bleibt das an Ihnen hängen? Die Struktur des Unfallberichts hat sich zum 1. Januar 2026 geändert. Fragen Sie, ob das Produkt das bereits abbildet oder noch das abgelöste Formular druckt.
- Rechnet es Fristen aus oder speichert es sie nur? Das ist die übliche Trennlinie zwischen billig und brauchbar. Ein Ablaufdatum speichern kann jeder; es aus Arbeitskategorie und Alter vorzuschlagen nicht.
- Zeigt es auch, was fehlt? Eine Evidenz, die nur vorhandene Einträge auflistet, bringt einen Mitarbeitenden ohne einzige Untersuchung nie zum Vorschein — und das ist das größte Problem, das Sie haben können.
- Meldet es sich von selbst? Eine passive Übersicht wirkt nur für den, der sie öffnet. Fragen Sie, wer Erinnerungen bekommt, mit welchem Vorlauf, und ob sich mehrere Stufen hintereinander schalten lassen.
- Wo endet Arbeitsschutz und wo beginnt die übrige Personalarbeit? Ein eigenständiges Programm hat keine Quelle für Arbeitsstelle, Vorgesetzten oder Eintrittsdatum. Entweder pflegen Sie sie doppelt, oder etwas muss sie aus einem anderen System ziehen.
Wie Sie das Modul einführen
Die Einführung hat vier Schritte, und der erste ist der anspruchsvolle.
1. Arbeitsstellen und Arbeitskategorien. In den Moduleinstellungen ordnen Sie den Stellen Risikofaktoren zu. Das ist Arbeit für die Fachkraft für Arbeitssicherheit, nicht für die Administration — und der einzige Schritt, den man nicht an einem Nachmittag zusammenklickt. Ohne ihn läuft das Modul ebenfalls, es hat nur nichts, woraus es Intervalle ableiten könnte.
2. Import gültiger Befunde. Bestehende Befunde laden aus einer XLSX-Tabelle. Die Mustervorlage laden Sie direkt im Importdialog herunter. Bei hundert Mitarbeitenden ist dieser Schritt der Unterschied zwischen einem Nachmittag und einer Woche Abtippen.
3. Erinnerungen einstellen. Sie tragen die Vorlaufzeiten in Tagen ein, etwa 60;30;7;0 — eine Einstellung gilt zugleich für die Gültigkeit der Gutachten, die Fristen zur Beseitigung von Mängeln aus der Begehung und die Gebrauchsdauer ausgegebener Schutzausrüstung. Solange das Feld leer ist, wird nichts versendet; Sie können das Modul also zuerst mit Daten füllen und die Erinnerungen erst danach einschalten. Gegen eine Mailflut nach dem Einschalten gibt es zwei Sicherungen: Es geht immer nur eine Erinnerung heraus — die dringendste — und an Fristen, die mehr als 90 Tage überfällig sind, wird nicht mehr erinnert.
4. Berechtigungen. Das Modul kennt fünf Stufen, von „kein Zugriff" bis „löschen". Die Stufe „nur eigene" ist für die Belegschaft gedacht: eigenen Befund einsehen, Empfang der Ausrüstung bestätigen, Gesundheitsdaten von Kolleginnen und Kollegen aber nicht sehen.
Was die Arbeitsschutz-Evidenz in eIntranet kostet
Das Modul Arbeitssicherheit wird nicht gesondert berechnet. Alle Module gehören zu jedem Tarif, gezahlt wird je Anwendungsnutzer und Monat:
| Nutzer | Basis | Normal | Extra |
|---|---|---|---|
| 1–10 | 2,40 € | 2,80 € | 3,20 € |
| 11–20 | 2,10 € | 2,50 € | 2,90 € |
| 21–50 | 1,70 € | 2,10 € | 2,50 € |
| 51–100 | 1,50 € | 1,90 € | 2,30 € |
| 101 und mehr | 1,40 € | 1,80 € | 2,20 € |
Je Nutzer und Monat, ohne MwSt. Telefonischer Support ist Teil des Tarifs Extra.
Sie brauchen keine Hardware. Das unterscheidet den Arbeitsschutz von der Zeiterfassung, wo der Zugang ins System ein Terminal bedeutet, oder vom Fahrtenbuch mit GPS-Einheit. Der einzige sinnvolle Zusatz ist hier eine Beratung, typischerweise beim Einrichten der Arbeitskategorisierung — Risikofaktoren den Stellen zuzuordnen ist Facharbeit, keine Konfiguration. Hardware und Stundensätze werden individuell angeboten, siehe Preisliste.
Die häufigste Frage: Zahlen wir auch für Mitarbeitende, deren Befunde wir nur erfassen? Gezahlt wird je Anwendungsnutzer, nicht je Befund, Unfall oder ausgegebenem Stück. Ein Produktionsbetrieb mit dreißig Personen zahlt im Tarif Normal 2,10 € je Nutzer und Monat, also 63 € monatlich für das gesamte eIntranet mit allen Modulen.
Arbeitsschutz kostenlos: was geht und wo die Grenze liegt
Ganz offen: Für ein Büro mit fünf Personen, die alle in Kategorie 1 arbeiten und deren Vorsorgeuntersuchung alle sechs Jahre ansteht, reicht eine Tabelle vollkommen aus und Software zu bezahlen ergibt keinen Sinn. Ein Unfallbuch aus dem Schreibwarenladen ist ebenfalls zulässig.
Die Grenze liegt woanders und sie ist ziemlich scharf. Eine Tabelle reicht nicht mehr, sobald eines davon zutrifft:
- Sie haben Stellen in Kategorie 2 und höher, wo sich die Intervalle nach Risikofaktoren und Alter unterscheiden.
- Es passiert ein Unfall. Der Bericht muss binnen 15 Arbeitstagen an drei verschiedene Empfänger, und eine Tabelle erinnert Sie an nichts.
- Sie geben Schutzausrüstung aus und müssen den Empfang nachweisen.
- Sie haben mehrere Arbeitsstätten und die jährliche Begehung behalten Sie nicht mehr im Kopf.
Auch eigenständige Arbeitsschutzprogramme sind nicht kostenlos — ihre Gratisstufen sind meist bei der Kopfzahl gedeckelt und die Rechtsaktualisierungen stecken in der kostenpflichtigen Erweiterung. Der Unterschied zu eIntranet ist nicht, dass wir billiger wären; er ist, dass Sie Arbeitsschutz nicht als eigenes Produkt kaufen, sondern zum übrigen Firmensystem dazubekommen.
Ausprobieren können Sie es 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
Arbeitsschutz für kleine Firmen und für die Produktion
Kleine Firma, Büroarbeit. Typischerweise unter zwanzig Personen, alle in Kategorie 1, keine Schutzausrüstung außer dem Verbandkasten. Sie nutzen die Untersuchungen und den Terminplaner; das Unfallbuch bleibt leer und Sie hoffen, dass es so bleibt. Die jährliche Begehung schrumpft auf ein Dokument mit drei Zeilen. Die Einführung dauert einen Nachmittag.
Produktion, Lager, Bau. Hier trägt das Modul in voller Breite. Kategorien 2 und 3, verkürzte Untersuchungsintervalle, Schutzausrüstung mit Nutzungsdauer und Größen, Begehungen an mehreren Arbeitsstätten und leider auch echte Unfälle. ESAW-Klassifikation, drei Meldeempfänger und die 15-Tage-Frist sind Funktionen, die Sie im Büro nie anfassen und in der Fertigung monatlich brauchen.
Firma mit externer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Ein sehr verbreitetes Modell. Die Fachkraft kommt gelegentlich, führt die Begehung durch und prüft die Befunde. Öffnen Sie ihr das Modul mit eingeschränkter Berechtigung, dann sieht sie, was sie braucht, und Sie schicken nichts per E-Mail.
Was Sie als Nächstes lesen sollten
Das Modul Arbeitssicherheit grenzt eng an drei weitere Bereiche von eIntranet. Mitarbeiterschulungen überwacht die Gültigkeit absolvierter Schulungen, deren Fristen in dieselbe Übersicht laufen wie die Befunde. Mitarbeiter ist die Quelle der Personendaten, die ein Unfallbericht verlangt. Und Datenmeldungen übernimmt den Versand der Meldungen an die Versicherer per Datenbox.
Häufig gestellte Fragen
Ja, aller Mitarbeitenden. Das Modul erfasst Einstellungs-, Vorsorge-, außerordentliche, Abschluss- und Nachuntersuchungen für jede Person, die im Modul Mitarbeiter angelegt ist. Früher ließ sich eine Untersuchung nur beim Fahrer in der Fahrerverwaltung eintragen.
Untersuchungen zur Fahreignung bleiben in der Fahrerverwaltung. Wer zugleich Fahrer ist, kann je nach Art der Untersuchung Einträge an beiden Stellen haben.
Ja, Sie müssen es aber einschalten. Tragen Sie unter Einstellungen → Arbeitssicherheit die Vorlaufzeiten in Tagen ein, etwa 60;30;7;0. Die Anwendung warnt dann vor ablaufenden Befunden, vor Mängeln aus der Begehung vor ihrer Frist und vor Schutzausrüstung nach Ablauf der Nutzungsdauer.
Es geht immer nur eine E-Mail raus — die dringendste erreichte Stufe —, damit nach einem Ausfall nicht mehrere Nachrichten auf einmal kommen. Ein leeres Feld bedeutet, dass nichts überwacht wird.
Ja. Nach Auswahl von Untersuchungsart und Arbeitskategorie schlägt das Modul das Ablaufdatum selbst vor: 72 Monate bei einer Einstellungsuntersuchung in Kategorie 1, vier Jahre bei einer Vorsorgeuntersuchung in Kategorie 2, zwei Jahre in Kategorie 3. Ab dem fünfzigsten Lebensjahr halbiert sich die Frist.
Das vorgeschlagene Datum ist nur ein Vorschlag und überschreibbar. Der Arzt kann aufgrund des Gesundheitszustands anders entscheiden; der vorliegende Befund hat immer Vorrang.
Automatisch im Format JJJJ/Nummer, zum Beispiel 2026/001. Lassen Sie beim Erfassen das Feld Unfallnummer einfach leer, dann ergänzt das Modul die laufende Nummer beim Speichern, und die Reihe bleibt lückenlos und ohne Dubletten.
Die Nummer lässt sich auch von Hand eintragen, was bei Unfällen aus früheren Jahren hilft. Die automatische Nummerierung geht vom laufenden Jahr aus und gäbe dem Vorjahresunfall eine diesjährige Ordnungszahl.
Ja. Sowohl im Dialog zur Untersuchung als auch im Dialog zum Unfall gibt es eine Fläche, auf die Sie Dateien einfach ziehen. Üblich sind der Scan des ärztlichen Befunds, Fotos vom Unfallort oder ein Unfallprotokoll.
Die Anhänge bleiben am Eintrag und werden direkt aus der Zeile in der Übersicht heruntergeladen. Sie zählen zum Speicherplatz Ihres Tarifs.
Nur, wem Sie es ausdrücklich erlauben. Das Modul kennt fünf Berechtigungsstufen: kein Zugriff, nur eigene Einträge, Einträge aller Mitarbeitenden, Erfassen und Bearbeiten sowie die höchste Stufe mit Erfassen, Bearbeiten und Löschen.
Die Berechtigungen werden in den Moduleinstellungen getrennt für Positionen und für einzelne Benutzer vergeben; hat jemand beides, gilt die höhere Stufe. Eine Mitarbeiterin sieht damit in der Fristenübersicht und in beiden Registern nur sich selbst.
Ja. Tragen Sie im Eintrag einfach Arbeitsunfähigkeit von und bis ein, dann zählt das Modul die Tage selbst, beide Randtage eingeschlossen. Eine Arbeitsunfähigkeit vom 1. September bis 1. September ist somit ein Tag.
Das Speichern wird abgelehnt, wenn das Ende vor dem Beginn liegt. Die berechnete Tagesanzahl erscheint in einer eigenen Spalte im Unfallbuch.
Nein, das Löschen im Modul ist umkehrbar. Ein gelöschter Eintrag verschwindet aus der Übersicht, bleibt aber in der Datenbank, damit er bei einer Prüfung oder einem Versicherungsfall nach Jahren auffindbar ist.
Über die Schaltfläche Gelöschte gelangen Sie in den Papierkorb und stellen den Eintrag wieder her. Der Papierkorb umfasst alle sieben Register des Moduls: Untersuchungen, Unfälle, Unfallnotizen, Begehungen, Mängel, Ausrüstungskatalog und Ausgaben. Löschen und Wiederherstellen darf nur die höchste Berechtigungsstufe.
Ja. Über die Druckschaltfläche im Unfallbuch oder in der Detailansicht erzeugen Sie den Unfallbericht als PDF in der Struktur des vorgeschriebenen Formulars, das seit dem 1. Januar 2026 gilt. Der Bericht enthält alle fünfzehn Punkte der Anlage einschließlich vier Unterschriftsfeldern.
Vor dem ersten scharfen Einsatz empfehlen wir, den Ausdruck mit dem aktuellen amtlichen Formular abzugleichen.
Ja. In den Dialogen des Moduls wird die Person aus der Liste des Moduls Mitarbeiter ausgewählt, und das ist das einzige Pflichtfeld. Eine neue Person muss daher zuerst dort angelegt werden.
Das Konto muss nicht aktiv genutzt werden – Untersuchung und Unfall lassen sich auch für jemanden erfassen, der sich nie anmeldet. Ein solches Konto zählt allerdings zur Benutzerzahl.
Mit der Excel-Schaltfläche über jeder Tabelle des Moduls — in der Fristenübersicht, bei Untersuchungen, im Unfallbuch, bei Begehungen und bei der Schutzausrüstung. Sie lädt die aktuell angezeigten Daten als XLSX in genau der Spaltenzusammenstellung herunter, die Sie eingeschaltet haben.
Dazu drucken Sie vier PDF-Berichte: Untersuchungsanforderung, Unfallbericht, Begehungsprotokoll und Ausrüstungsblatt. Der Export beachtet Berechtigungen: Wer nur eigene Einträge sieht, exportiert auch nur eigene.
Dass bis zum Ablauf dreißig Tage oder weniger bleiben. Bei Gültigkeiten unterscheidet die Übersicht drei Zustände: Gültig bei mehr als dreißig Tagen, Läuft bald ab in Orange bei dreißig Tagen und weniger, und Abgelaufen in Rot nach dem Datum.
Eine geplante Folgeuntersuchung hat ein eigenes Zustandspaar — Geplant und Nach dem geplanten Termin —, weil ihr Befund erst entsteht und das Wort Abgelaufen irreführend wäre. Die Grenze von dreißig Tagen ist fest und hat nichts mit den Vorlaufzeiten für E-Mails zu tun.
Es sind drei getrennte Meldungen, und das Modul führt jede einzeln — wann und an wen sie ging: an die Krankenkasse des Mitarbeitenden, an die regionale Arbeitsaufsicht und an den Haftpflichtversicherer des Arbeitgebers.
An Krankenkasse und Haftpflichtversicherer senden Sie den Unfallbericht per Datenbox direkt aus der Unfalldetailansicht. Bei Unfällen ab dem 1. Januar 2026 führt der Weg zur Arbeitsaufsicht ausschließlich über deren Portal; das Modul verlinkt es und bietet den Datenboxversand dafür bewusst nicht an.
Ja, die Überwachung ist aber standardmäßig ausgeschaltet. Die jährliche Begehung führen Sie als Dokument mit den festgestellten Mängeln, jeder mit verantwortlicher Person, Frist zur Beseitigung und Foto des Defekts.
Unter Einstellungen → Arbeitssicherheit schalten Sie die Warnung vor einer fehlenden Begehung ein. Die Anwendung mailt den Administratoren dann, wenn seit der letzten mehr als zwölf Monate vergangen sind. Gezählt wird ein rollierendes Jahr, kein Kalenderjahr.
Auf zwei Wegen, und Sie können beide nutzen. Der klassische ist das Ausrüstungsblatt als PDF mit Unterschriftszeile, das Sie ausdrucken und unterschreiben lassen.
Der zweite ist die elektronische Bestätigung: Der Mitarbeitende bestätigt den Empfang in der Übersicht bei seiner Zeile oder über einen Link aus der E-Mail, wenn er die Anwendung nicht nutzt. Gespeichert werden Serverzeit und IP-Adresse. Das ist keine elektronische Signatur, aber eine belastbare Bestätigung.
Er hält das fest, was zur Stelle gehört, nicht zur einzelnen Person. Der Stelle ordnen Sie Risikofaktoren aus dreizehn Positionen zu, daraus leitet sich die Arbeitskategorie 1 bis 4 ab — es zählt die strengste der zugeordneten.
Der Katalog hat zwei Abnehmer. Die Arbeitskategorie fließt in den Vorschlag des Untersuchungsintervalls und in die Untersuchungsanforderung ein. Die Zuteilungsregel für Schutzausrüstung sagt dann, wer was bekommt.
Binnen 15 Arbeitstagen ab dem Tag, an dem der Arbeitgeber vom Unfall erfahren hat. Diese Frist gilt sowohl für die Arbeitsaufsicht als auch für die Krankenkasse des Mitarbeitenden — und bei jedem Unfall, nicht nur bei tödlichen.
Das Modul zeigt bei jedem Eintrag ein konkretes Fälligkeitsdatum. Gerechnet wird ab dem Unfalldatum, Wochenenden werden übersprungen. Nach Ablauf färbt sich der Status rot, damit der Eintrag nicht zwischen den anderen untergeht.
Ja, sofern das Unternehmen das Lagermodul hat. Im PSA-Katalog verknüpfen Sie eine Ausrüstungsart mit einem Lagerartikel; bei der Ausgabe sehen Sie den Bestand bis auf die einzelne Größe. Das Speichern erzeugt einen Lagerausgabebeleg vom Typ Ausgabe an Mitarbeiter und bucht den Bestand ab.
Ohne Lagermodul wird nichts davon angezeigt und die PSA-Evidenz arbeitet eigenständig.
Ja. Das Bild von Stempel und Unterschrift laden Sie einmal in den Moduleinstellungen hoch, gedruckt wird es auf der Untersuchungsanforderung, dem Begehungsprotokoll und dem PSA-Nachweis.
Empfohlen ist ein PNG mit transparentem Hintergrund von höchstens 300 × 300 px. Der Stempel lässt sich im selben Dialog wieder entfernen.
Die Übersicht listet auch Mitarbeiter ohne jede erfasste Untersuchung — der riskanteste Fall, weil sie unter den Gültigkeiten gar nicht auftauchen. Ausgewählte Personen tragen Sie in den Moduleinstellungen als Ausnahme ein; Positionen der niedrigsten Arbeitskategorie ohne Risikofaktoren werden automatisch nicht gemeldet.
Die Anwendung hört damit nur auf zu erinnern, sie behauptet nicht, die Untersuchung sei entbehrlich.
Nein. Eine Unterschrift ist nicht vorgeschrieben — der Arbeitgeber muss die Übergabe nachweisen können, und Datum, Uhrzeit und IP-Adresse aus dem Bestätigungslink leisten genau das.
Hat der Mitarbeiter alle nicht zurückgegebenen Stücke elektronisch bestätigt, wird die Unterschriftszeile gar nicht gedruckt. Sobald ein Stück unbestätigt ist, erscheint sie wieder.
Nein. In den Terminplaner kommen nur Schulungen, bei denen in deren Einstellungen „Im Arbeitsschutzmodul anzeigen“ aktiviert ist.
So bleibt die Übersicht auf das beschränkt, was zum Arbeitsschutz gehört. Das Kontrollkästchen wird nur bei Schulungen mit hinterlegter Gültigkeit angeboten.
Die Registrierung ist unverbindlich und beinhaltet einen kostenlosen 14-tägigen Test der Anwendung.