BOZP

Co je evidence BOZP a k čemu ve firmě slouží

Evidence BOZP je průkazný záznam o tom, že zaměstnavatel plní povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci: že zaměstnanci prošli pracovnělékařskou prohlídkou, že o každém pracovním úrazu existuje zápis v knize úrazů a že se úraz ohlásil pojišťovně i oblastnímu inspektorátu práce. Modul BOZP v eIntranetu drží tyto tři agendy na jednom místě a doklady u záznamů, ke kterým patří.

V praxi to řeší situaci, kterou zná každý personalista: posudky leží v šanonu, kniha úrazů je excelová tabulka na síťovém disku a informaci o tom, komu propadla platnost, se nikdo nedozví, dokud se nezeptá kontrola. Modul BOZP tenhle rozpad odstraňuje tím, že prohlídky, úrazy a končící lhůty vidíte v jedné aplikaci se stejnými oprávněními, jaká máte na docházku nebo dovolené.

Modul má tři záložky. Hlídání termínů je přehled končících platností napříč školeními i lékařskými posudky. Pracovnělékařské prohlídky jsou evidence posudků s typem prohlídky, kategorií práce a závěrem. Kniha úrazů je zápis pracovních úrazů s automatickým číslováním, přílohami a odesíláním hlášení datovou schránkou.

Jak modul BOZP funguje krok za krokem

Zápis prohlídky začíná výběrem zaměstnance a typu prohlídky. Modul rozlišuje pět typů podle zákona 373/2011 Sb. o specifických zdravotních službách: vstupní, periodickou, mimořádnou, výstupní a následnou. K tomu zadáte datum provedení, datum platnosti posudku, kategorii práce podle §37 zákona 258/2000 Sb., poskytovatele pracovnělékařských služeb a jméno posuzujícího lékaře.

Závěr posudku má čtyři hodnoty: zdravotně způsobilý, způsobilý s podmínkou, zdravotně nezpůsobilý a pozbyl dlouhodobě zdravotní způsobilost. U varianty s podmínkou se otevře textové pole na popis omezení – typicky práce bez nočních směn nebo bez zvedání nad danou hmotnost. Sken posudku přetáhnete do dropzone u záznamu a zůstane u něj šifrovaně uložený.

U úrazu je postup jiný. Číslo úrazu necháte prázdné a aplikace doplní pořadí ve tvaru RRRR/pořadí, takže řada zůstane souvislá i tehdy, když do knihy zapisuje víc lidí. Datum a čas úrazu se zadávají zvlášť, protože přesná hodina bývá pro šetření podstatná. Následují místo, činnost při úrazu, popis události, druh zranění, zraněná část těla a svědci.

Pracovní neschopnost zadáte jako rozmezí od–do a počet dnů se dopočítá sám, oba krajní dny včetně. Ten počet přitom není jen informativní: podle něj modul vyhodnocuje, jestli u záznamu ještě chybí ohlášení. Neohlášený úraz s neschopností delší než tři dny se v přehledu zvýrazní oranžově, smrtelný úraz červeně.

Šetření úrazu ale zápisem nekončí. Na detailu záznamu proto přidáváte poznámky, každou s vlastními přílohami a se jménem toho, kdo ji psal – lékařskou zprávu, vyjádření svědka, korespondenci s pojišťovnou. Průběh šetření tak zůstane pohromadě místo v e-mailové schránce jednoho kolegy.

Jak hlášení o úrazu odejde: datová schránka, PDF a číselník úřadů

Odkud se data do modulu dostanou, je u BOZP jednoduchá otázka – zapisuje je člověk, žádná čtečka ani GPS jednotka tady není. Zajímavější je opačný směr: jak se hlášení dostane k pojišťovně a na inspektorát práce, aniž by to někdo přepisoval do formuláře a nosil na poštu.

Vstup. Prohlídky i úrazy zapisujete ručně v aplikaci; jediný automatický zdroj je modul Školení zaměstnanců, ze kterého si Hlídání termínů bere platnost absolvovaných školení. Žádný hardware modul nepotřebuje.

Výstup. U každého úrazu jsou v knize dvě odesílací ikony – jedna pro pojišťovnu, druhá pro oblastní inspektorát práce. Kliknutím se vygeneruje Záznam o úrazu v PDF s údaji o zaměstnavateli, zraněném, okolnostech a následcích, přiloží se dokumenty nahrané u záznamu a odejde datová zpráva z datové schránky vaší firmy. Součet příloh je omezený na 20 MB na jednu zprávu a modul předem odmítne formát, který datové schránky nepodporují.

Po úspěšném odeslání se u záznamu zaškrtne Hlášeno, vyplní se datum a uloží se ID odeslané datové zprávy i ID schránky příjemce. Evidence tedy odpovídá tomu, co doopravdy odešlo – ne tomu, co si někdo zaškrtl. Z detailu úrazu se navíc dostanete prokliknutím na samotnou datovou zprávu v modulu Datové zprávy.

Číselník příjemců. ID datové schránky je sedmiznakový kód a opisovat ho ručně je nejrychlejší cesta, jak zákonné hlášení poslat neznámo kam. Aplikace proto nese číselník osmi oblastních inspektorátů práce s jejich územní působností podle krajů a pojišťoven, které provozují zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. V nastavení modulu vyberete kraj a příslušný inspektorát se předvyplní; ID lze ve výjimečném případě přepsat ručně.

Jedno upozornění k nákladům: odeslání do schránky orgánu veřejné moci, tedy na inspektorát práce, je bezplatné. Kooperativa a Generali Česká pojišťovna jsou ale právnické osoby, takže zpráva do jejich schránky je poštovní datovou zprávou – zpoplatněnou službou provozovatele ISDS, ne naší.

BOZP a česká legislativa

Právní rámec téhle agendy je roztříštěný do několika předpisů a modul se drží jejich struktury, ne obráceně.

§105 zákoníku práce (zákon 262/2006 Sb.) ukládá zaměstnavateli vést evidenci o všech pracovních úrazech v knize úrazů a vyhotovit záznam o úrazu u těch, které vedly k pracovní neschopnosti nebo ke smrti. Nařízení vlády 201/2010 Sb. pak upravuje způsob evidence, ohlašování i zasílání záznamu o úrazu a obsahuje jeho vzor. Ukládá zaměstnavateli jak ohlásit úraz bez zbytečného odkladu, tak zaslat záznam ve stanovené lhůtě – a právě u druhé části modul pomáhá tím, že si pamatuje skutečné datum odeslání datové zprávy.

Zákon 373/2011 Sb. o specifických zdravotních službách a vyhláška 79/2013 Sb. upravují pracovnělékařské služby: kdo posudek vydává, jaké typy prohlídek existují a v jakých intervalech se opakují podle kategorie práce a věku zaměstnance. Kategorizaci prací zavádí §37 zákona 258/2000 Sb. Modul kategorii u prohlídky eviduje, ale periodicitu nedopočítává – datum platnosti zadáváte podle toho, co je na posudku, protože intervaly se u téže kategorie liší podle věku i podle konkrétních rizikových faktorů.

Dodržování těchto povinností kontroluje Státní úřad inspekce práce a oblastní inspektoráty podle zákona 251/2005 Sb. o inspekci práce. Export do XLSX nad každou ze tří tabulek je proto navržený tak, aby šel předložit v podobě, v jaké data v aplikaci vidíte.

Pozor na ochranu osobních údajů. Závěr lékařského posudku je údaj o zdravotním stavu, tedy zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR, u které platí přísnější režim než u běžných personálních dat. Modul proto rozlišuje pět úrovní oprávnění a na úrovni 5 vidí uživatel výhradně svoje záznamy. To ale samo o sobě neznamená, že vaše nastavení požadavkům GDPR vyhoví – kdo má ke zdravotním údajům přístup a na jakém právním základě, je rozhodnutí, které je třeba posoudit u vás ve firmě.

Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu smí ze zákona provozovat jen Kooperativa pojišťovna a Generali Česká pojišťovna, a to druhá pouze u zaměstnavatelů registrovaných u ní před rokem 1993. Číselník v modulu proto obsahuje právě tyto dvě a správce systému může přidat další položku, pokud ji firma potřebuje.

Text popisuje stav právní úpravy k září 2026 a slouží k orientaci, nenahrazuje právní ani daňové poradenství.

Co všechno modul BOZP umí

Modul naopak neobsahuje evidenci osobních ochranných pracovních prostředků, kategorizaci prací jako samostatnou agendu ani generování předepsaného tiskopisu se strukturou přílohy nařízení vlády 201/2010 Sb. Tyto tři věci jsou zatím mimo rozsah a je poctivější to napsat než to slíbit.

Jak vybrat software na BOZP: na co se ptát před nákupem

Nabídek na „software pro BOZP" je hodně a liší se v tom, co vlastně řeší. Pět otázek, které rozdíly odhalí rychleji než demo:

• Eviduje prohlídky všem, nebo jen řidičům? Řada systémů umí zdravotní prohlídky pouze jako sloupec u vozidla nebo u řidiče. Pro nesoferující zaměstnance pak není kam posudek zapsat.
• Odešle hlášení, nebo jen zaškrtne políčko? Rozdíl mezi evidencí toho, že jste něco poslali, a odesláním samotným je celý smysl agendy. Ptejte se konkrétně na datovou schránku.
• Kde končí zdravotní údaje? Závěr posudku je zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR. Ptejte se, jaké má systém úrovně oprávnění a jestli umí omezit uživatele na jeho vlastní záznamy.
• Vidí končící platnosti na jednom místě? Školení a lékařské posudky bývají ve dvou různých agendách. Pokud je systém nespojí, hlídají se ručně na dvou místech.
• Co se stane se smazaným záznamem? U agendy, kterou kontrola prověřuje po letech, je vratné mazání podstatný rozdíl proti nenávratnému.

A jedna otázka, kterou stojí za to obrátit na sebe: kolik lidí ve firmě do evidence skutečně píše. U BOZP to bývají dva až čtyři, ne celá firma – a to má na cenu větší vliv než sazba za uživatele.

BOZP pro malé firmy a pro provozy s rizikovými pracemi

Potřeba se zlomí ve dvou bodech: podle kategorie práce a podle toho, jestli má firma vlastního bezpečnostního technika, nebo si ho najímá.

Kancelář do deseti lidí, kategorie práce 1. Prohlídky jsou vstupní a pak dlouho nic, úrazy výjimečné. Modul tady slouží hlavně jako místo, kde posudek nezmizí při výměně personalisty, a jako pojistka, že se u nikoho nezapomene na výstupní prohlídku.

Výroba, sklad nebo stavba, kategorie 2 až 4. Prohlídky se opakují v kratších intervalech, přibývají mimořádné a úrazy nejsou výjimka. Tady začíná mít smysl Hlídání termínů s upomínkami a hlavně odesílání hlášení – při několika úrazech ročně je rozdíl mezi „vygenerovat a odeslat" a „vyplnit formulář a odnést na poštu" znát.

Externí bezpečnostní technik. Firmy, které mají BOZP outsourcovanou, často řeší, že technik má svoje papíry a firma nemá nic. Modul se v takovém případě používá jako firemní evidence, do které technik zapisuje nebo ze které si bere podklady, s omezenými právy podle potřeby.

Kolik evidence BOZP stojí

Nejčastější dotaz zní, jestli se platí za zaměstnance, jejichž prohlídky v modulu evidujete. Neplatí. Platí se za uživatele s přístupem do aplikace – za ty, kdo se do eIntranetu přihlašují. Zaměstnanec, jehož posudek máte v evidenci a který se do systému nikdy nepřihlásí, cenu neovlivní.

To je u BOZP podstatné, protože do téhle agendy zapisují typicky dva až čtyři lidé: personalista, bezpečnostní technik a jednatel. Padesátičlenná výrobní firma tedy nemusí platit padesát uživatelů, pokud do aplikace pouští jen tyhle tři.

Ceny za uživatele a měsíc bez DPH podle počtu uživatelů a tarifu:

Modul BOZP je v ceně každého tarifu, zvlášť se za něj neplatí. Tarify se liší prostorem na uživatele – 0,5 GB u Základu, 2 GB u Normalu a 4 GB u Extra – což u téhle agendy není nezajímavé, protože skeny posudků a fotodokumentace úrazů zaberou víc než textová data. Telefonická technická podpora je jen v tarifu Extra.

Žádný hardware modul nepotřebuje. Na rozdíl od docházky nebo knihy jízd se tady nekupuje čtečka ani jednotka. Jediný náklad nad rámec tarifu, na který můžete narazit, je poštovní datová zpráva – odeslání do schránky pojišťovny jako právnické osoby je u provozovatele ISDS zpoplatněné, zatímco odeslání na inspektorát práce jako orgán veřejné moci je bezplatné. Případná konzultace nebo školení jsou za 1 000 Kč/hod, programování na zakázku za 1 300 Kč/hod.

Aktuální ceník najdete na stránce s cenami.

BOZP zdarma: co jde bez placení a kde je hranice

Kniha úrazů v Excelu je zdarma a pro firmu s jedním úrazem za pět let to může být rozumné řešení. Má ale jednu vlastnost, která se hůř vysvětluje při kontrole: tabulku lze bez jakékoli stopy přepsat. §105 zákoníku práce mluví o vedení evidence a nařízení vlády 201/2010 Sb. o jejím obsahu – a průkaznost je právě to, v čem se sešit na síťovém disku od evidence s historií a vratným mazáním liší.

Podobně u prohlídek. Sdílený kalendář s upozorněním na datum platnosti posudku funguje, dokud máte pět zaměstnanců v jedné kategorii práce. Nezvládne ale rozlišit typ prohlídky, uložit u záznamu sken posudku ani omezit, kdo závěr uvidí – a u zdravotních údajů podle čl. 9 GDPR je poslední bod ten, kde kalendář nepomůže.

Kdy nás nepotřebujete. Máte-li tříčlennou kancelář v kategorii práce 1 a externího bezpečnostního technika, který si vede vlastní dokumentaci a odpovídá za ni, přidaná hodnota modulu je malá. To samé, pokud už evidenci vedete v personálním systému, který posudky umí a hlášení odesílá. Kupovat druhé místo pro tatáž data nemá smysl.

Vyzkoušet se dá bez rozhodování: eIntranet má 14 dní zdarma, včetně tohoto modulu.

Jak modul BOZP zavést

Zavedení má tři kroky a žádný z nich není projekt na měsíce.

1. Práva. V Nastavení → BOZP rozdělíte pět úrovní oprávnění. Doporučený rozvrh: personalista a bezpečnostní technik úroveň zápisu, vedoucí čtení všech, ostatní zaměstnanci úroveň 5, na které vidí jen svoje záznamy. Práva jde udělit jednotlivě i celé pozici.

2. Datové schránky. Ve stejném nastavení vyberete odesílající schránku firmy, kraj a k němu příslušný oblastní inspektorát práce a svou pojišťovnu. Bez tohoto kroku modul funguje jako evidence, ale hlášení z něj neodešlete.

3. Historická data. Hromadný import prohlídek modul nemá, takže platné posudky se zadávají ručně. Není to tak zlé, jak to zní: zajímají vás jen posudky, které ještě platí, a těch je i ve větší firmě řádově desítky. Propadlé posudky do evidence zadávat nemusíte. Až budou prohlídky zapsané, doplňte v nastavení kaskádu předstihů pro upomínky – typicky 30;14;7.

Knihu úrazů obvykle nemá smysl doplňovat zpětně; začněte prvním úrazem po zavedení a starší roky nechte v původní evidenci.

Co si přečíst dál

Modul BOZP navazuje na dvě další agendy. Školení zaměstnanců je zdrojem platností školení, které vidíte v Hlídání termínů, a posílá vlastní upomínky na jejich konec. Zaměstnanci drží osobní údaje, které se používají v Záznamu o úrazu – datum narození, rodné číslo a adresu.