BOZP

Co je evidence BOZP a k čemu ve firmě slouží

Evidence BOZP je průkazný záznam o tom, že zaměstnavatel plní povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci: že zaměstnanci chodí na pracovnělékařské prohlídky, že se vede kniha úrazů, že jednou ročně proběhla prověrka pracovišť a že lidé dostali ochranné pomůcky. Modul BOZP v eIntranetu drží všechny tyto agendy v jedné aplikaci a hlídá jejich termíny.

Zákoník práce žádnou konkrétní formu evidence nepředepisuje. Předepisuje ale průkaznost — a to je rozdíl, na kterém stojí celý rozdíl mezi tabulkou v Excelu a evidencí v systému. Tabulku lze zpětně přepsat, aniž po tom zůstane stopa. U kontroly z oblastního inspektorátu práce se přitom neptají, jestli evidenci máte, ale jestli z ní jde doložit konkrétní datum a konkrétní podpis.

Modul pokrývá pět agend: pracovnělékařské prohlídky, knihu úrazů, roční prověrku pracovišť, osobní ochranné pracovní prostředky a kategorizaci prací podle rizikových faktorů. Šestou vrstvou je Hlídání termínů, které ze všech agend sbírá to, co propadá.

Co všechno modul BOZP umí

Hlídání termínů je společná obrazovka nad tím vším. Sbírá čtyři zdroje: končící platnost absolvovaných školení, propadající lékařské posudky, zaměstnance, kteří nemají posudek vůbec žádný, a vydané ochranné prostředky po době použitelnosti. Poslední dva zdroje jsou tam schválně — zaměstnanec, který nikdy na prohlídce nebyl, se v evidenci platností z principu neobjeví, a přitom je to nejrizikovější případ ze všech.

Přehled se dá zúžit, aby nehlásil věci, které řešit nepotřebujete. Školení se do něj přebírají jen ta, u kterých si to u konkrétního školení zaškrtnete. Chybějící prohlídku modul nehlásí u zaměstnanců, které zařadíte mezi výjimky, ani u pozic v 1. kategorii práce bez rizikových faktorů. Nad tabulkou je o tom věta, aby nikdo nemizel z přehledu nepozorovaně.

Jak BOZP v eIntranetu funguje krok za krokem

Zápis prohlídky začíná výběrem zaměstnance a typu prohlídky. Podle typu a kategorie práce modul navrhne datum konce platnosti: u vstupní prohlídky kategorie 1 je to 72 měsíců, u periodické kategorie 2 čtyři roky, u kategorie 3 dva roky. Od dovršení padesáti let se lhůta zkracuje na polovinu, protože to tak žádá vyhláška 79/2013 Sb. Navržené datum je návrh, ne příkaz — lékař může rozhodnout jinak a pole se dá přepsat.

Úraz se zapisuje do dialogu rozděleného na čtyři záložky, které kopírují pořadí bodů přílohy č. 3: postižený a místo, průběh a zranění, následky a opatření, vyhotovení a přílohy. Číslo úrazu se přiděluje automaticky v řadě podle roku. Jakmile je záznam hotový, modul u něj ukazuje datum, do kterého má odejít inspektorátu i zdravotní pojišťovně.

Roční prověrka se zakládá jako dokument s hlavičkou a postupně se do ní přidávají zjištěné nedostatky. Dokud je prověrka rozpracovaná, jde měnit; uzavřením se zamkne, protože podepsaný protokol není něco, co se přepisuje zpětně. Nedostatky žijí dál i po uzavření — mají svůj termín a svou odpovědnou osobu.

Výdej ochranné pomůcky se zapíše k zaměstnanci, doba použitelnosti se dopočítá z katalogu. Změna životnosti v katalogu už nikdy neposune platnost kusu, který někdo nosí — to je záměr, ne opomenutí: doklad o výdeji nemá měnit svůj obsah kvůli pozdějšímu rozhodnutí nákupu.

BOZP a česká legislativa

Bezpečnost práce patří mezi nejhustěji regulované agendy vůbec a modul se drží konkrétních předpisů:

• § 101 až § 108 zákoníku práce — obecné povinnosti zaměstnavatele v oblasti BOZP.
• § 105 zákoníku práce a nařízení vlády č. 322/2025 Sb. — evidence úrazů, ohlašování a záznam o pracovním úrazu. Nařízení nabylo účinnosti 1. ledna 2026 a nahradilo nařízení vlády č. 201/2010 Sb.
• § 108 odst. 5 zákoníku práce — prověrka bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na všech pracovištích nejméně jednou v roce, v dohodě s odborovou organizací a se souhlasem zástupce zaměstnanců pro oblast BOZP.
• Zákon č. 373/2011 Sb. a vyhláška č. 79/2013 Sb. — pracovnělékařské služby a lhůty periodických prohlídek.
• § 37 zákona č. 258/2000 Sb. a vyhláška č. 432/2003 Sb. — kategorizace prací a rizikové faktory.
• § 104 zákoníku práce a nařízení vlády č. 390/2021 Sb. — poskytování osobních ochranných pracovních prostředků.
• Zákon č. 251/2005 Sb. — kontrola ze strany Státního úřadu inspekce práce.

Nařízení vlády 322/2025 Sb. přineslo od ledna 2026 tři změny, které se do modulu promítly. Kniha úrazů už nemusí obsahovat počet hodin odpracovaných před úrazem, zato nově eviduje druh zranění a zraněnou část těla podle přílohy č. 1. Úrazy se člení do čtyř skupin: smrtelný, závažný, s pracovní neschopností delší než tři dny a lehký. A ohlašování inspektorátu práce probíhá výhradně přes portál Státního úřadu inspekce práce — datovou schránkou ani poštou to u úrazů od roku 2026 nejde.

Záznam o pracovním úrazu se podle § 7 nařízení zasílá do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl, a to jak inspektorátu, tak zdravotní pojišťovně zaměstnance — u každého úrazu, nejen u smrtelného. Pojišťovna zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele podle vyhlášky 125/1993 Sb. je třetí, samostatný příjemce. Modul proto eviduje tři hlášení odděleně, protože každé stojí na jiném předpisu a může odejít v jiný den.

Modul eviduje údaje v členění, které uvedené předpisy požadují, a tiskové sestavy sleduje strukturu přílohy č. 3 nařízení vlády 322/2025 Sb. Zda vaše konkrétní nastavení a vaše praxe požadavkům vyhoví, posoudí váš bezpečnostní technik, mzdová účetní nebo právník — software to za vás rozhodnout nemůže. Text popisuje stav právní úpravy k 8. 9. 2026 a slouží k orientaci, nenahrazuje právní ani daňové poradenství.

Odkud se data o prohlídkách a úrazech berou a kam odcházejí

Vstup. Posudky se do modulu dostanou třemi cestami: ručním zápisem, hromadným importem z tabulky XLSX při zavádění, nebo automaticky jako naplánovaná navazující prohlídka po propadnutí té předchozí. Údaje o zaměstnanci — datum narození, pohlaví, občanství, adresa pobytu, den vzniku pracovního poměru — se berou z modulu Zaměstnanci a nikde se neopisují znovu. Kód profese CZ-ISCO se u záznamu o úrazu předvyplní z osobních údajů.

Hardware. Žádný nepotřebujete. Na rozdíl od docházky nebo knihy jízd tu není čtečka, čip ani GPS jednotka — modul pracuje jen s tím, co zapíše personalistka nebo bezpečnostní technik, a s daty z ostatních modulů.

Výstup. Data odcházejí čtyřmi směry. Do PDF: žádost o prohlídku, záznam o úrazu podle přílohy č. 3, protokol o roční prověrce a evidenční list ochranných prostředků. Do XLSX: každá tabulka modulu má tlačítko exportu, které respektuje oprávnění — kdo vidí jen svoje záznamy, exportuje jen svoje. Datovou schránkou: hlášení zdravotní pojišťovně a pojišťovně odpovědnosti, u úrazů do konce roku 2025 i inspektorátu. A e-mailem: upomínky na končící lhůty.

Na tiskopisy se dá dostat i razítko firmy. Obrázek nahrajete jednou v nastavení modulu a tiskne se do žádosti o prohlídku, protokolu o roční prověrce i evidenčního listu ochranných prostředků — odpadá razítkování každého vytištěného papíru zvlášť.

Pro úrazy od 1. ledna 2026 vede cesta k inspektorátu práce přes portál Státního úřadu inspekce práce. Modul na něj odkazuje přímo od záznamu a odeslání datovkou u těchto úrazů záměrně nenabízí, aby vás nenechal splnit povinnost způsobem, který už předpis nepřipouští.

OOPP a skladová zásoba: výdej, který rovnou odepíše sklad

Ochranné pomůcky se ve firmě obvykle vedou dvakrát. Jednou ve skladu, protože se nakoupily, a podruhé v bezpečnostní evidenci, protože se musí prokázat, komu byly vydány. Obě evidence se pak rozcházejí a nikdo neví, kolik rukavic velikosti 10 vlastně je.

Má-li firma modul Skladové hospodářství, dá se to spojit. V katalogu OOPP se druh pomůcky napojí na skladovou položku. Při výdeji pak vidíte přímo v dialogu, kolik je skladem — a to i po jednotlivých velikostech, protože velikost je ve skladu samostatná položka s vlastní zásobou. Uložením výdeje vznikne skladová výdejka typu Výdej zaměstnanci s příjemcem nastaveným na daného zaměstnance a zásoba se odepíše. Doklad má datum skladového pohybu shodné s datem výdeje pomůcky, ne dnešek.

Průkazná evidence se uloží i tehdy, když skladový pohyb neprojde. To je záměr, ne opomenutí: výdej ochranného prostředku je doklad podle § 104 zákoníku práce a nařízení vlády č. 390/2021 Sb. a nesmí viset na tom, jestli má bezpečnostní technik právo zakládat výdejky na daném skladu. Když sklad výdejku odmítne — chybějící oprávnění, uzavřené účetní období, smazaná položka — evidence vznikne a aplikace napíše důvod, proč doklad ve skladu nehledat.

Jakmile výdejka vznikne, pomůcka, velikost i počet se na výdeji zamknou. Bez toho by šlo dodatečnou úpravou rozejít doklad se zásobou: výdejka by říkala dva kusy a evidence pět. Vrácený kus se naopak na sklad nevrací — nošená helma nepatří zpět mezi nové zboží a naskladnit ji by nadhodnotilo zásobu i její ocenění.

Bez modulu Skladové hospodářství se nic z toho nezobrazuje a evidence OOPP funguje samostatně, stejně jako dřív.

Jak vybrat software na BOZP: na co se ptát před nákupem

Nabídek na evidenci BOZP je hodně a většina vypadá na první pohled stejně. Rozdíly se ukážou až na pěti otázkách:

1. Reaguje dodavatel na změny předpisů, nebo je to na vás? Nařízení vlády 322/2025 Sb. změnilo strukturu záznamu o úrazu k 1. lednu 2026. Zeptejte se, jestli už produkt tuto změnu má, nebo jestli pořád tiskne tiskopis podle zrušeného nařízení 201/2010 Sb.
2. Počítá lhůty, nebo je jen ukládá? Nejčastější rozdíl mezi levným a použitelným řešením. Datum konce platnosti umí uložit každý; navrhnout ho podle kategorie práce a věku zaměstnance ne.
3. Ukáže i to, co chybí? Evidence, která vypisuje jen existující záznamy, zaměstnance bez jediné prohlídky nikdy nezobrazí — a přitom je to ten největší problém, jaký můžete mít.
4. Ozve se samo? Pasivní přehled funguje jen pro toho, kdo do něj chodí. Zeptejte se, komu a v jakém předstihu chodí upomínky a jestli jde nastavit více předstihů za sebou.
5. Kde končí BOZP a začíná zbytek personalistiky? Samostatný BOZP program nemá odkud vzít pracovní zařazení, nadřízeného ani datum nástupu. Buď je budete zadávat dvakrát, nebo je bude tahat z jiného systému.

Jak modul BOZP zavést

Zavedení má čtyři kroky a nejnáročnější je ten první.

1. Pracovní pozice a kategorie prací. V nastavení modulu přiřadíte pozicím rizikové faktory. Tohle je práce pro bezpečnostního technika, ne pro administrátora — a je to zároveň jediný krok, který se nedá udělat naklikáním za odpoledne. Bez něj modul funguje také, jen nemá z čeho navrhovat lhůty prohlídek.

2. Import platných posudků. Existující posudky nahrajete z tabulky XLSX. Vzorový soubor si stáhnete přímo z dialogu importu. U firmy se stovkou zaměstnanců je tenhle krok rozdíl mezi jedním odpolednem a týdnem přepisování.

3. Nastavení upomínek. Vyplníte předstihy ve dnech, například 60;30;7;0 — jedno nastavení platí zároveň pro platnost posudků, termíny odstranění nedostatků z prověrky i dobu použitelnosti vydaných pomůcek. Dokud je pole prázdné, neodejde nic, takže si modul můžete nejdřív naplnit daty a upomínky zapnout až potom. Proti vlně e-mailů po zapnutí jsou v aplikaci dvě pojistky: v jednu chvíli odchází vždy jen jedna upomínka, ta nejnaléhavější, a lhůty propadlé o víc než 90 dní se už nepřipomínají.

4. Oprávnění. Modul rozlišuje pět úrovní od „bez přístupu" po „mazání". Úroveň „jen svoje" je určená řadovým zaměstnancům, aby si mohli zkontrolovat vlastní posudek a potvrdit převzetí pomůcky, ale neviděli zdravotní údaje kolegů.

Kolik evidence BOZP v eIntranetu stojí

Za modul BOZP se neplatí zvlášť. Všechny moduly jsou součástí každého tarifu a platí se za uživatele aplikace a měsíc:

Ceny za uživatele a měsíc bez DPH. Telefonická technická podpora je součástí tarifu Extra.

Žádný hardware nepotřebujete. To je u BOZP rozdíl proti docházce, kde se ke vstupu do systému kupuje terminál, nebo proti knize jízd s GPS jednotkou. Jediná doplňková položka, která u BOZP dává smysl, je konzultace za 1 000 Kč za hodinu — typicky když si necháte pomoct s nastavením kategorizace prací, protože přiřadit rizikové faktory pozicím je odborná práce, ne konfigurace.

Otázka, kterou dostáváme nejčastěji: platíme i za zaměstnance, kterým jen evidujeme posudky? Platí se za uživatele aplikace, ne za počet evidovaných posudků, úrazů ani vydaných pomůcek. Modelově výrobní firma se třiceti lidmi zaplatí v tarifu Normal 52 Kč za uživatele měsíčně, tedy 1 560 Kč za měsíc za celý eIntranet se všemi moduly.

BOZP zdarma: co jde bez placení a kde je hranice

Řekněme to na rovinu: pro pětičlennou kancelář, kde všichni pracují v kategorii 1 a periodická prohlídka je jednou za šest let, je tabulka v Excelu naprosto dostačující a platit za software nemá smysl. Papírová kniha úrazů koupená v papírnictví je také legální.

Hranice je jinde a je poměrně ostrá. Excel přestává stačit, jakmile nastane některá z těchto situací:

• Máte pozice v kategorii 2 a vyšší, kde se lhůty liší podle rizikových faktorů a podle věku zaměstnance.
• Stane se úraz. Záznam musí odejít do 15 pracovních dnů třem různým příjemcům a tabulka vám nepřipomene nic.
• Vydáváte ochranné pomůcky a potřebujete doložit, že je zaměstnanec převzal.
• Máte více pracovišť a roční prověrku podle § 108 odst. 5 zákoníku práce už neuhlídáte z hlavy.

Zdarma nejsou ani samostatné BOZP programy — jejich free verze bývají omezené počtem zaměstnanců a legislativní aktualizace mají v placeném rozšíření. Rozdíl proti eIntranetu není v tom, že bychom byli levnější; je v tom, že BOZP nekupujete jako samostatný produkt, ale dostanete ho spolu se zbytkem firemního systému.

Vyzkoušet si to můžete 14 dní zdarma a bez zadání platebních údajů.

BOZP pro malé firmy a pro výrobu

Malá firma a kancelář. Typicky do dvaceti lidí, všichni v kategorii 1, žádné ochranné pomůcky kromě lékárničky. Z modulu využijete prohlídky a Hlídání termínů; knihu úrazů budete mít prázdnou a doufat, že to tak zůstane. Roční prověrka se scvrkne na jeden dokument se třemi řádky. Zavedení zabere odpoledne.

Výroba, sklad, stavebnictví. Tady modul teprve dává smysl v celé šíři. Kategorie 2 a 3, zkrácené lhůty prohlídek, ochranné pomůcky s životností a velikostmi, prověrky na několika pracovištích a bohužel i reálné úrazy. Klasifikace ESAW, tři příjemci hlášení a hlídání patnáctidenní lhůty jsou funkce, které v kanceláři nikdy nepoužijete a ve výrobě je použijete každý měsíc.

Firma s externím bezpečnostním technikem. Velmi častý model. Technik dochází jednou za čas, provede prověrku a zkontroluje posudky. Modul mu můžete otevřít s omezeným oprávněním, takže vidí, co potřebuje, a nemusíte mu nic posílat e-mailem.

Co si přečíst dál

Modul BOZP těsně souvisí se třemi dalšími agendami eIntranetu. Modul Školení zaměstnanců hlídá platnost absolvovaných školení a jeho termíny se sbíhají do stejného přehledu jako lékařské posudky. Modul Zaměstnanci je zdrojem osobních údajů, které záznam o úrazu vyžaduje. A modul Datové zprávy zajišťuje odeslání hlášení pojišťovnám datovou schránkou.