Listinná pošta

Ano. K jednomu záznamu lze připojit až 60 souborů, každý do velikosti 100 MB. Přetáhnete je do dialogu myší nebo kliknutím vyberete z disku.

V detailu záznamu je pak tlačítko Stáhnout vše, které postupně uloží všechny přílohy do počítače. Skener modul nevyžaduje – stačí ten, který už v kanceláři máte.

Ano, pokud máte aktivní modul Datové schránky. V nastavení listinné pošty se zapne automatické zakládání záznamů pro nově přijaté datové zprávy a určí se výchozí řešitel, kterému připadnou.

V detailu takového záznamu se u podacího čísla objeví odkaz Datová zpráva, kterým se prokliknete na originál. Papírová i elektronická korespondence je pak v jednom přehledu.

Vaše oprávnění k modulu je nižší než úroveň 2. Zakládat nové záznamy může až uživatel od úrovně 2 výše; úroveň 1 umožňuje pouze prohlížení.

Požádejte administrátora o zvýšení oprávnění. Recepci, která poštu zapisuje, se obvykle nastavuje právě úroveň 2.

Pouze uživatel s oprávněním úrovně 3 a vyšším. Je to záměrné: evidence, ve které může kdokoli přepsat datum doručení, ztrácí vypovídací hodnotu.

Přiřazený řešitel může i s nižším oprávněním měnit pobočku, odesílatele, stav a přidávat přílohy a poznámky. Druh zásilky a podací číslo vyžadují úroveň 2.

Ano. Na jeden podací arch vyberete až 10 zásilek odeslaných v posledních 14 dnech a k nim doplníte dobírku, udanou cenu a doplňkové služby. Systém vytvoří PDF k vytištění.

Úhradu ceny volíte z pěti možností – v hotovosti, převodem, výplatním strojem, kreditem nebo poštovními známkami. Podavatel, odesílatel a číslo zákaznické karty se uloží při prvním vygenerování a příště se předvyplní.

Téměř vždy nastavením tisku. Štítky jsou navržené na formát 70 × 42,3 mm v mřížce 3 × 7 na list A4, takže jakékoli přeškálování je posune.

Tiskněte v prohlížeči Chrome, v nastavení tisku zvolte okraje „žádné“ a měřítko 100 %. Ověřte také, že používáte štítky přesně tohoto rozměru.

Ano, pokud máte aktivní modul Schvalování. V detailu doručené pošty najdete v dolní části tlačítko pro předání do schvalovacího procesu; vyplníte jeho parametry a odešlete.

Hodí se to hlavně u došlých faktur, smluv a objednávek, tedy dokumentů, které musí někdo formálně potvrdit dřív, než se zaplatí nebo podepíšou.

Použijte filtr V obsahu/popisu, který prohledává fulltextově text zapsaný k zásilce. Doplnit se dá filtrem období, řešitelem, odesílatelem nebo stavem.

Nad tabulkou je navíc výběr roku – nabízí roky od nejstaršího záznamu po současnost, případně volbu ---Vše--- pro prohledání celé historie.

Ne. Smazané záznamy se pouze označí jako smazané a zůstávají v databázi. Zobrazí je uživatel s oprávněním úrovně 4 a vyšším kliknutím na tlačítko Smazané.

Je to záměr: evidence pošty, ze které lze beze stopy mazat, by při zpětném dohledávání ztratila smysl.

Ne. Cena se odvíjí výhradně od počtu uživatelů. Počet zapsaných dopisů, balíků ani příloh ji nijak neovlivňuje a počet záznamů není omezený.

Pozor ale na prostor pro přílohy: 0,5 GB na uživatele v tarifu základ, 2 GB v tarifu normal a 4 GB v tarifu extra. Kdo skenuje veškerou příchozí poštu, měl by s tím počítat.