Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyElektronická evidence listinné pošty
Modul listinná pošta je určen pro evidenci příchozí a odchozí listinné firemní pošty; je propojen s modulem schvalování, což umožňuje předání vloženého záznamu ke schválení odpovědnými pracovníky v elektronické podobě.
Každá doručená zásilka dostane evidenční číslo, je přiřazena konkrétnímu zaměstnanci ke zpracování a sleduje se její stav od příjmu až po vyřízení. Nikdy nezapomenete na důležitou fakturu, smlouvu ani úřední obsílku.
Evidujte odchozí zásilky a ihned tiskněte adresní štítky formátu 70 × 42,3 mm přímo z uložených adresátů. Ušetříte čas při odesílání hromadné korespondence a snížíte riziko chyb v adrese.
Generujte podací arch ČP jedním kliknutím. Systém automaticky předvyplní adresy z odeslaných zásilek posledních 14 dní, doplní vaše firemní údaje a uloží je pro příští použití. Až 10 zásilek na jeden arch.
Ke každé zásilce nahrajte naskenované dokumenty, faktury nebo smlouvy. Přílohy jsou bezpečně uloženy v systému a snadno dohledatelné kdykoli v budoucnu. Stáhnout je můžete jednotlivě nebo všechny najednou.
K čemu můžete využít modul listinná pošta
-
Druhy zásilek: obyčejná, doporučená, cenná, balík
Nastavte si vlastní typy zásilek odpovídající vašim potřebám a filtrujte poštu podle druhu. Rychle zjistíte, kolik doporučených dopisů bylo odesláno v daném období.
-
Vnitrostátní i mezinárodní zásilky
Rozlišujte tuzemskou a zahraniční korespondenci. Toto rozdělení je klíčové pro správné vyplnění podacího archu ČP a pro statistické přehledy odeslané pošty.
-
Sledování stavu vyřízení: Nový, Řeší se, Vyřízeno
Mějte přehled o tom, která příchozí pošta čeká na zpracování a která je již vyřízena. Stav záznamu mění přímo přiřazený řešitel, takže vedení má vždy aktuální obraz.
-
Propojení s datovými zprávami (ISDS)
Datové zprávy z modulu ISDS lze automaticky převést do evidence listinné pošty. Systém vytvoří evidenční číslo a přiřadí výchozího řešitele — bez nutnosti ruční práce.
-
Export do Excelu a tisk přehledů
Přehled příchozí i odchozí pošty exportujte do Excelu pro potřeby reportingu nebo archivace. Export respektuje nastavené filtry, takže dostanete přesně ta data, která potřebujete.
-
Pobočky a kanceláře: evidence místa příjmu
Přiřaďte každou zásilku konkrétní pobočce nebo kanceláři. Filtrování dle pobočky vám umožní zjistit, kolik pošty zpracovává každé pracoviště, a efektivně řídit tok korespondence.
Propojení s dalšími moduly
Modul listinná pošta spolupracuje s dalšími součástmi eIntranetu a rozšiřuje tak své možnosti o správu kontaktů a schvalování dokumentů.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/10/listinna-posta
Mějte firemní poštu vždy pod kontrolou
Elektronická evidence listinné pošty v eIntranetu nahradí papírové knihy příchozí a odchozí pošty. Každý dokument má svůj evidenční číslo, přiřazeného řešitele a jasný stav — nic se neztratí a vše je dohledatelné okamžitě.
Elektronická evidence příchozí a odchozí listinné pošty je klíčovým nástrojem pro správu firemní korespondence v eIntranet.net. Umožňuje rychle zaznamenat, sledovat a archivovat každý dopis – od obyčejné až po cennou zásilku – bez nutnosti papírování.
Hlavní funkce a výhody:
- Kompletní evidence příchozí i odchozí pošty – rychlé vyhledávání podle data, typu nebo odesílatele.
- Rozšířená kontrola druhu zásilky (obyčejná, doporučená, cenná, balík…) a volba vnitrostátního či mezinárodního kurzu.
- Integrované schvalování – záznam automaticky předává odpovědné pracovníky k elektronickému podpisu nebo archivaci.
- Možnost přímého předání datových zpráv do externí poštovní služby, čímž se eliminuje manuální zadávání a snižuje riziko chyb.
- Snížení časové náročnosti na zpracování korespondence o až 30 % díky automatizovanému workflow.
Využijte tento modul k optimalizaci interní komunikace, zvýšení transparentnosti a dodržení právních požadavků na archivaci pošty. Přidejte elektronickou evidenci pošty do své ERP platformy ještě dnes a zjednodušte každodenní operace.