Elektronická evidence příchozí a odchozí listinné pošty

Aplikace eIntranet.net umožňuje elektronickou evidenci doručené a odeslané listinné pošty, což usnadňuje sledování a správu poštovních zásilek ve firmách a organizacích. Zde je přehled, jak lze tuto funkci využít:

Funkce elektronické evidence v eIntranet.net:

Registrace doručené pošty - po přijetí poštovní zásilky lze vytvořit záznam, který obsahuje datum doručení, odesílatele, typ dokumentu, stručný popis a sken nebo fotografii doručeného dokumentu; pošta může být označena jako doručená a přiřazena konkrétnímu zaměstnanci nebo oddělení

Registrace odeslané pošty - při odesílání poštovní zásilky lze vytvořit záznam s datem odeslání, adresátem, typem dokumentu, stručným popisem obsahu a skenem nebo fotografií odesílaného dokumentu; pošta může být označena jako odeslaná s detaily o poštovní službě a sledovacím číslem

Správa a vyhledávání - všechny záznamy o doručené a odeslané poště jsou archivovány v systému a mohou být kdykoli vyhledány podle různých kritérií (datum, odesílatel, adresát, typ dokumentu, atd.); uživatelé mohou třídit a filtrovat záznamy pro snadnější správu a přehlednost.

Upozornění a notifikace - aplikace může zasílat notifikace o doručené nebo odeslané poště konkrétním zaměstnancům nebo oddělením

Bezpečnost a přístupová práva - přístup k záznamům může být omezen na základě rolí a oprávnění, což zajišťuje, že citlivé informace jsou dostupné pouze oprávněným osobám; systém zaznamenává veškeré změny a přístupy k záznamům, což umožňuje sledovat, kdo a kdy provedl jakoukoliv akci