Elektronická evidencia listinnej pošty
Modul Listová pošta je určený na evidenciu došlej a odoslanej listovej pošty; je prepojený s modulom Schvaľovanie, ktorý umožňuje predložený záznam predložiť na schválenie zodpovedným zamestnancom v elektronickej podobe.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť modul Poštová pošta
- Listová pošta sa triedi do priečinkov Doručená alebo Odoslaná pošta.
- Aplikácia automaticky priradí vloženým dokumentom registračné číslo (vo formáte číslo/rok) a sleduje kontinuitu číselného radu.
- Pri zadávaní prichádzajúcej/odchádzajúcej pošty je možné získať odosielateľa/adresáta z modulu CRM.
- Je tiež možné určiť možného riešiteľa prijatého dokumentu - uvedený riešiteľ je automaticky informovaný o vložení nového dokumentu prostredníctvom e-mailu.
- Systém umožňuje v prípade potreby nahrať sken došlého/odchádzajúceho dokumentu na účely archivácie.
- V rámci modulu je možné rozlišovať medzi vnútroštátnou a medzinárodnou poštou.
- V odoslanej listovej zásielke je možné vygenerovať obálkové štítky (a vytlačiť ich) alebo podací hárok pre Českú poštu na odosielanie doporučených listov.
- Záznamy určené na zápis do hárku CR možno najprv vyfiltrovať podľa potrebných kritérií a potom vygenerovať hárok na predloženie CR.
Elektronická papierová pošta alebo elektronické papiere sú jednou z najuniverzálnejších a najvýkonnejších funkcií softvérových eIntranet.net. Toto pokročilé riešenie obchodnej komunikácie ponúka organizáciám množstvo výhod, ktoré môžu zefektívniť prevádzku a maximalizovať produktivitu na pracovisku.
Jednou z hlavných výhod elektronickej papierovej pošty je zvýšená bezpečnosť. Všetky dokumenty odoslané pomocou elektronických dokumentov sú šifrované a je k nim prístup iba so správnou autorizáciou. Okrem toho je systém navrhnutý tak, aby odhalil akékoľvek pokusy o zachytenie alebo manipuláciu s údajmi, čo vám umožní chrániť vaše dôverné informácie pred škodlivými aktérmi.
Ďalšou veľkou výhodou elektronickej papierovej pošty je zvýšená efektívnosť. Systém eliminuje mnoho manuálnych procesov, ako je tlač, pošta a skenovanie, čo môže zabrať značné množstvo času. Automatizuje tiež mnoho úloh, ktoré by si inak vyžadovali manuálne dokončenie, ako je odosielanie správ a sledovanie stavov dokumentov. Znížením množstva manuálnej práce potrebnej na úlohy môžu elektronické dokumenty pomôcť podnikom znížiť náklady a zlepšiť celkovú efektívnosť.
Elektronická papierová pošta navyše zjednodušuje spoluprácu medzi členmi tímu. Vďaka tejto funkcii môžu používatelia zdieľať dokumenty, poskytovať spätnú väzbu a spolupracovať na projektoch v reálnom čase. To môže dramaticky urýchliť proces vývoja a zabezpečiť, aby boli termíny vždy dodržané.
A nakoniec, elektronické dokumenty poskytujú ľahko použiteľnú platformu na správu dokumentov a informácií. Systém je navrhnutý tak, aby bol užívateľsky prívetivý a intuitívny, čo používateľom uľahčuje nájsť údaje, ktoré potrebujú, bez akýchkoľvek problémov. Ponúka tiež komplexné možnosti prehľadov a analýz, ktoré používateľom umožňujú merať svoju výkonnosť a identifikovať oblasti na zlepšenie.
Celkovo výhody elektronickej papierovej pošty z nej robia skvelý nástroj pre podniky všetkých veľkostí. Vďaka pokročilému zabezpečeniu, zvýšenej efektivite, zjednodušenej spolupráci a ľahko použiteľnej platforme môžu elektronické papiere pomôcť organizáciám maximalizovať produktivitu a zabezpečiť úspech.