Elektronická evidencia listinnej pošty

Modul Listová pošta je určený na evidenciu došlej a odoslanej listovej pošty; je prepojený s modulom Schvaľovanie, ktorý umožňuje predložený záznam predložiť na schválenie zodpovedným zamestnancom v elektronickej podobe.

Dostupné v jazykoch:
CZ EN DE HU PL SK

Na čo môžete použiť modul Poštová pošta


  • Listová pošta sa triedi do priečinkov Doručená alebo Odoslaná pošta.
  • Aplikácia automaticky priradí vloženým dokumentom registračné číslo (vo formáte číslo/rok) a sleduje kontinuitu číselného radu.
  • Pri zadávaní prichádzajúcej/odchádzajúcej pošty je možné získať odosielateľa/adresáta z modulu CRM.
  • Je tiež možné určiť možného riešiteľa prijatého dokumentu - uvedený riešiteľ je automaticky informovaný o vložení nového dokumentu prostredníctvom e-mailu.
  • Systém umožňuje v prípade potreby nahrať sken došlého/odchádzajúceho dokumentu na účely archivácie.
  • V rámci modulu je možné rozlišovať medzi vnútroštátnou a medzinárodnou poštou.
  • V odoslanej listovej zásielke je možné vygenerovať obálkové štítky (a vytlačiť ich) alebo podací hárok pre Českú poštu na odosielanie doporučených listov.
  • Záznamy určené na zápis do hárku CR možno najprv vyfiltrovať podľa potrebných kritérií a potom vygenerovať hárok na predloženie CR.