Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaElektronická evidencia listinnej pošty
Modul Listová pošta je určený na evidenciu došlej a odoslanej listovej pošty; je prepojený s modulom Schvaľovanie, ktorý umožňuje predložený záznam predložiť na schválenie zodpovedným zamestnancom v elektronickej podobe.
Na čo môžete použiť modul Poštová pošta
- Listová pošta sa triedi do priečinkov Doručená alebo Odoslaná pošta.
- Aplikácia automaticky priradí vloženým dokumentom registračné číslo (vo formáte číslo/rok) a sleduje kontinuitu číselného radu.
- Pri zadávaní prichádzajúcej/odchádzajúcej pošty je možné získať odosielateľa/adresáta z modulu CRM.
- Je tiež možné určiť možného riešiteľa prijatého dokumentu - uvedený riešiteľ je automaticky informovaný o vložení nového dokumentu prostredníctvom e-mailu.
- Systém umožňuje v prípade potreby nahrať sken došlého/odchádzajúceho dokumentu na účely archivácie.
- V rámci modulu je možné rozlišovať medzi vnútroštátnou a medzinárodnou poštou.
- V odoslanej listovej zásielke je možné vygenerovať obálkové štítky (a vytlačiť ich) alebo podací hárok pre Českú poštu na odosielanie doporučených listov.
- Záznamy určené na zápis do hárku CR možno najprv vyfiltrovať podľa potrebných kritérií a potom vygenerovať hárok na predloženie CR.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/10/listinna-posta
Elektronická evidence prichádzajúcich a odchádzajúcich listinných správ je kľúčovým nástrojom pre správu firemnej korešpondencie v eIntranet.net. Umožňuje rýchlo zaznamenať, sledovať a archivovať každú správu – od obyčajnej až po cennú zásielku – bez nutnosti papierovania.
Hlavné funkcie a výhody:
- Kompletná evidence prichádzajúcej aj odchádzajúcej pošty – rýchle vyhľadávanie podľa dátumu, typu alebo odosielateľa.
- Rozšírená kontrola druhu zásielky (obyčajná, doporučená, cenná, balík…) a voľba vnútroštátneho či medzinárodného kurzu.
- Integrované schvaľovanie – záznam automaticky predáva odpovedným pracovníkom na elektronický podpis alebo archiváciu.
- Možnosť priamej predávky dátových správ do externých poštovných služieb, čím sa eliminuje manuálne zadávanie a znižuje riziko chýb.
- Sníženie časovej náročnosti na spracovanie korešpondencie až o 30 % vďaka automatizovanému workflow.
Využite tento modul k optimalizácii interných komunikácií, zvýšeniu transparentnosti a dodržiavaniu právnych požiadaviek na archiváciu pošty. Pridajte elektronickú evidenciu pošty do svojej ERP platformy ešte dnes a zjednodušte každodenné operácie.