Elektronická evidencia došlej a odoslanej papierovej pošty
Elektronická evidencia listinnej pošty
Modul Listová pošta je určený na evidenciu došlej a odoslanej listovej pošty; je prepojený s modulom Schvaľovanie, ktorý umožňuje predložený záznam predložiť na schválenie zodpovedným zamestnancom v elektronickej podobe.
Dostupné v jazykoch:
Na čo môžete použiť modul Poštová pošta
Listová pošta sa triedi do priečinkov Doručená alebo Odoslaná pošta.
Aplikácia automaticky priradí vloženým dokumentom registračné číslo (vo formáte číslo/rok) a sleduje kontinuitu číselného radu.
Pri zadávaní prichádzajúcej/odchádzajúcej pošty je možné získať odosielateľa/adresáta z modulu CRM.
Je tiež možné určiť možného riešiteľa prijatého dokumentu - uvedený riešiteľ je automaticky informovaný o vložení nového dokumentu prostredníctvom e-mailu.
Systém umožňuje v prípade potreby nahrať sken došlého/odchádzajúceho dokumentu na účely archivácie.
V rámci modulu je možné rozlišovať medzi vnútroštátnou a medzinárodnou poštou.
V odoslanej listovej zásielke je možné vygenerovať obálkové štítky (a vytlačiť ich) alebo podací hárok pre Českú poštu na odosielanie doporučených listov.
Záznamy určené na zápis do hárku CR možno najprv vyfiltrovať podľa potrebných kritérií a potom vygenerovať hárok na predloženie CR.