Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaElektronická evidencia listinnej pošty
Modul Listová pošta je určený na evidenciu došlej a odoslanej listovej pošty; je prepojený s modulom Schvaľovanie, ktorý umožňuje predložený záznam predložiť na schválenie zodpovedným zamestnancom v elektronickej podobe.
Každá doručená zásielka dostane evidenčné číslo, je priradená konkrétnemu zamestnancovi na vybavenie a jej stav sa sleduje od príjmu až po vybavenie. Nikdy nezabudnete na dôležitú faktúru, zmluvu ani úradné predvolanie.
Evidujte odchádzajúce zásielky a ihneď tlačte adresné štítky formátu 70 × 42,3 mm priamo z uložených adresátov. Ušetríte čas pri hromadnej korešpondencii a znížite riziko chýb v adrese.
Vygenerujte podací arch ČP jedným kliknutím. Systém automaticky vyplní adresy z odoslaných zásielok za posledných 14 dní, doplní vaše firemné údaje a uloží ich na ďalšie použitie. Až 10 zásielok na jednom archu.
Ku každej zásielke nahrajte naskenované dokumenty, faktúry alebo zmluvy. Prílohy sú bezpečne uložené v systéme a kedykoľvek ľahko dohľadateľné. Stiahnuť ich môžete jednotlivo alebo všetky naraz.
Na čo môžete použiť modul Listinná pošta
-
Druhy zásielok: obyčajná, doporučená, cenná, balík
Nastavte si vlastné typy zásielok podľa vašich potrieb a filtrujte poštu podľa druhu. Rýchlo zistíte, koľko doporučených listov bolo odoslaných v danom období.
-
Vnútroštátne aj medzinárodné zásielky
Rozlišujte domácu a zahraničnú korešpondenciu. Toto rozdelenie je kľúčové pre správne vyplnenie podacích archov a pre štatistické prehľady odoslanej pošty.
-
Sledovanie stavu: Nový, Rieši sa, Vybavený
Majte prehľad o tom, ktorá prichádzajúca pošta čaká na spracovanie a ktorá je už vybavená. Stav záznamu mení priamo priradený riešiteľ, takže vedenie má vždy aktuálny obraz.
-
Prepojenie s datovými správami (ISDS)
Datové správy z modulu ISDS je možné automaticky prevziať do evidencie listinnej pošty. Systém vytvorí evidenčné číslo a priradí predvoleného riešiteľa — bez nutnosti ručnej práce.
-
Export do Excelu a tlač prehľadov
Prehľad prichádzajúcej aj odchádzajúcej pošty exportujte do Excelu pre potreby reportingu alebo archivácie. Export rešpektuje nastavené filtre, takže dostanete presne tie dáta, ktoré potrebujete.
-
Pobočky a kancelárie: evidencia miesta príjmu
Priraďte každú zásielku konkrétnej pobočke alebo kancelárii. Filtrovanie podľa pobočky vám umožní zistiť, koľko pošty spracúva každé pracovisko, a efektívne riadiť tok korešpondencie.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul Listinná pošta spolupracuje s ďalšími súčasťami eIntranetu a rozširuje tak svoje možnosti o správu kontaktov a schvaľovanie dokumentov.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/10/listinna-posta
Majte firemnú poštu vždy pod kontrolou
Elektronická evidencia listinnej pošty v eIntranete nahrádza papierové knihy prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty. Každý dokument má svoje evidenčné číslo, priradeného riešiteľa a jasný stav — nič sa nestratí a všetko je dohľadateľné okamžite.
Elektronická evidence prichádzajúcich a odchádzajúcich listinných správ je kľúčovým nástrojom pre správu firemnej korešpondencie v eIntranet.net. Umožňuje rýchlo zaznamenať, sledovať a archivovať každú správu – od obyčajnej až po cennú zásielku – bez nutnosti papierovania.
Hlavné funkcie a výhody:
- Kompletná evidence prichádzajúcej aj odchádzajúcej pošty – rýchle vyhľadávanie podľa dátumu, typu alebo odosielateľa.
- Rozšírená kontrola druhu zásielky (obyčajná, doporučená, cenná, balík…) a voľba vnútroštátneho či medzinárodného kurzu.
- Integrované schvaľovanie – záznam automaticky predáva odpovedným pracovníkom na elektronický podpis alebo archiváciu.
- Možnosť priamej predávky dátových správ do externých poštovných služieb, čím sa eliminuje manuálne zadávanie a znižuje riziko chýb.
- Sníženie časovej náročnosti na spracovanie korešpondencie až o 30 % vďaka automatizovanému workflow.
Využite tento modul k optimalizácii interných komunikácií, zvýšeniu transparentnosti a dodržiavaniu právnych požiadaviek na archiváciu pošty. Pridajte elektronickú evidenciu pošty do svojej ERP platformy ešte dnes a zjednodušte každodenné operácie.