News

W module frekwencji dodano nową ramową opcję importu zatwierdzonej frekwencji do systemu księgowo-płacowego PAMICA. Funkcja jest ustalona ogólnie i zawsze wymaga indywidualnego dopasowania do potrzeb firmy, lub ustalonych zasad raportowania obecności (edytowanych przez programistów w ramach płatnej edycji). Jeśli są Państwo zainteresowani skonfigurowaniem tej funkcji, prosimy o kontakt pod adresem info@eintranet.net.

W module Faktury wystawione możliwe jest teraz eksportowanie faktur w formacie ISDOC (wcześniej tylko w formacie xml dla Cool). Jest to powszechny format faktur elektronicznych używany przez administrację państwową i większość programów księgowych w Republice Czeskiej. W przypadku faktur wystawionych w formacie PDF można również automatycznie wysyłać ten format ISDOC jako załącznik do wiadomości e-mail - jest to ustawiane w ustawieniach modułu Wystawione faktury.

W module urlopowym w sekcji filtrowania urlopów według statusu dodano nową zakładkę "Do odwołania". W tej zakładce przełożony może znaleźć wnioski o anulowanie urlopów swoich podwładnych. Jednocześnie nowe wnioski o anulowanie urlopu są zliczane w niebieskim kółku informacyjnym w lewym menu.

W module frekwencji dodano nową opcję podglądu frekwencji - użytkownik może teraz wyświetlić podsumowanie miesięcznej frekwencji wszystkich współpracowników, dla których przydzielono prawo podglądu frekwencji.

W ustawieniach modułu rezerwacji można teraz określić użytkowników, którzy będą powiadamiani e-mailem o wprowadzeniu nowej rezerwacji do kalendarza rezerwacji danego obiektu do rezerwacji. W ustawieniach modułu rejestracji pojazdów dodano nowe prawo użytkownika "tylko do odczytu", które umożliwia przeglądanie wprowadzonych rekordów dla poszczególnych pojazdów bez możliwości edycji.

W ustawieniach modułu ewidencji środków trwałych pojawiła się nowa opcja umożliwiająca przypisanie środków trwałych do firmy zarejestrowanej w module CRM. Dlatego w przypadku wypożyczenia sprzętu poza firmę lub przekazania sprzętu np. do naprawy, można go w prosty sposób przypisać do firmy z poziomu CRM i jednocześnie wygenerować raport przekazania.

Drodzy użytkownicy,
po 3 miesiącach rozwoju udało nam się zaimplementować rozszerzone automatyczne pobieranie danych z otrzymanych faktur.

System próbuje automatycznie pobrać następujące dane:
Dostawca, identyfikator dostawcy, symbol zmienny, data czynności podlegającej opodatkowaniu, termin płatności, kwota do zapłaty, rachunek do zapłaty i waluta.

W zależności od formatu i rodzaju faktury system osiąga 90% skuteczność, ale proszę sprawdzić uzyskane w ten sposób dane.

Jeśli chcesz zaoszczędzić jak najwięcej pracy sobie i swoim pracownikom, zorganizuj swoich dostawców, aby wysyłali faktury również w formacie ISDOC, współczynnik pobierania z tego formatu wynosi 100%, a większość nowoczesnych programów księgowych już go obsługuje.

Dziękujemy i mamy nadzieję, że ta funkcja ułatwi Ci pracę.

Zespół eIntranet.net chciałby życzyć Państwu spokojnych Świąt Bożego Narodzenia i zdrowego Nowego Roku.

W ustawieniach modułu urlopowego można teraz zezwolić na przesyłanie wniosków urlopowych na minus - zatwierdzenie wniosku zależy wtedy od osoby zatwierdzającej urlop. Ponadto, w przeglądzie urlopów na stronie głównej aplikacji jest teraz wyświetlane jaki "rodzaj urlopu" użytkownik aktualnie wykorzystuje - urlop zwykły, domowy, zdrowotny, chorobowy itp.

W ustawieniach, zakładka Ustawienia podstawowe, w sekcji Graficzne wyświetlanie - Niestandardowe tło przy logowaniu - teraz można wgrać również niestandardowy obraz. Na stronie logowania może się wtedy wyświetlać np. zdjęcie Twojego zespołu firmowego, na stałe lub w połączeniu ze standardowymi obrazkami, które do tej pory pojawiały się na stronie logowania (należy zaznaczyć opcję "Tła własne na przemian z klasycznymi").

W Ustawieniach, zakładka Bezpieczeństwo, jest teraz możliwe zaznaczenie pola wyboru "Zezwalaj na dostęp z innych adresów IP tylko użytkownikom z włączonym uwierzytelnianiem dwuskładnikowym" w sekcji "Zezwalaj według IP i kraju". Dzięki tej funkcji użytkownicy zgłaszający się z adresów IP nie wpisanych w tej sekcji muszą zalogować się nie tylko standardowym hasłem, ale również kodem (Tokenem) uzyskanym z Google Authenticator.

W ustawieniach modułu pocztowego dodano możliwość zdefiniowania wszystkich typów poczty według własnych potrzeb. W ustawieniach modułu dodano również możliwość wprowadzenia statusu doręczenia wysyłanych pozycji oraz ich rozróżnienia kolorystycznego - np. doręczone/niedoręczone/ w drodze.

W ustawieniach modułu Frekwencja można teraz wybrać typy frekwencji, które będą używane w module. W sekcji Typy używane zaznacz odpowiednie pole wyboru aby wybrać nie tylko typy obecności używane w raporcie obecności, ale także kolor tła (znacznika) i kolory tekstu w znaczniku zgodnie z potrzebami Twojej firmy.

W module wiadomości danych dla wysyłanych wiadomości danych zaprogramowano na nowo automatyczne pobieranie dowodów doręczenia wiadomości danych (dotychczas pobierany był tylko dowód doręczenia, czyli potwierdzenie doręczenia wiadomości). Początkowo informacja o doręczeniu jest podawana w polu "Potwierdzenie doręczenia" w pliku .zfo, a informacja o doręczeniu jest automatycznie dodawana po otwarciu wysłanej wiadomości po stronie odbiorcy.

Nowością na stronie głównej aplikacji - w sekcji "Ogólne" - jest możliwość wyświetlania dat urodzin użytkowników aplikacji (wyświetlane jest imię i nazwisko pracownika, który ma dziś urodziny). Możesz włączyć tę opcję w Ustawieniach, zakładce Użytkownicy, sekcji Ustawienia ogólne, zaznaczając pole wyboru "Pokaż życzenia urodzinowe na stronie głównej". Warunkiem koniecznym jest podanie daty urodzenia pracowników w zakładce Użytkownicy.

Korzystając z edytora online, możesz współpracować z wieloma współpracownikami na jednym dokumencie w tym samym czasie - widzisz ich kursor, to, co edytują, oraz ich nazwiska. Na przykład, możesz łatwo zobaczyć i edytować dokument omawiany podczas wideokonferencji lub przez telefon.

Do ustawień modułu ewidencji środków trwałych dodano nowe typy uprawnień użytkowników oraz inne ustawienia modułu. Przykładowo, możliwe jest teraz dodanie prawa użytkownika "Widzi wszystko i może konsumować/przekazywać własne powierzone aktywa" - dotyczy dowolnego typu aktywów. W ustawieniach uprawnień poszczególnych użytkowników można również zaznaczyć następujące opcje (kwadratowy check-box) - widzieć wnioski o przeniesienie lub emeryturę swoich podwładnych lub otrzymywać e-maile informacyjne o wykonanych ruchach (przeniesieniach/emeryturach) . Nowa forma ustawienia uprawnień znajduje się w Ustawieniach, module Ewidencja środków trwałych, sekcji Uprawnienia użytkowników.

W ustawieniach, w zakładce menu Ustawienia podstawowe, pojawiła się nowo dodana sekcja umożliwiająca ustawienie możliwości edycji dokumentów online - "Typ edytora". Dzięki tej funkcji teraz możliwa jest edycja lub tworzenie dokumentu bezpośrednio w aplikacji eIntranet.net. Podczas edycji dokumentu pokazuje, ilu użytkowników aktualnie w nim pracuje (może w nim pracować wielu użytkowników jednocześnie - każdy widzi, kto co pisze), a po zakończeniu pracy dokument jest zapisywany jako nowa wersja dokumentu. Nadaje się również do korzystania z szablonów dokumentów - jeśli w module Dokumenty utworzymy folder Szablony, możemy w aplikacji tworzyć dokumenty, np. na papierze firmowym. Ta opcja jest dostępna tylko dla użytkowników z dodatkowym planem abonamentowym, pozostali użytkownicy mogą ją aktywować na zasadzie próbnej.

Nowość w module Ubezpieczenia Zdrowotne automatyczne pobieranie informacji w przypadku zmiany niezdolności do pracy (z komunikatów danych oznaczonych jako "zmianaDpnInfo"). Ponadto do raportu zwolnień lekarskich eSick Leave dodano kolumnę "Obrażenia w pracy", aby odróżnić obrażenia związane z pracą od "standardowych" chorób pracowników.

Rejestrując nową wiadomość w module aktualności można zaznaczyć, do jakich grup użytkowników (wg ich stanowiska pracy) wiadomość zostanie wysłana mailem. Opcja ta jest oferowana obok pola "Wyślij do wszystkich" lub ukryta pod przyciskiem "Wyślij tylko do grup".