News

W ustawieniach, zakładka Ustawienia podstawowe, w sekcji Graficzne wyświetlanie - Niestandardowe tło przy logowaniu - teraz można wgrać również niestandardowy obraz. Na stronie logowania może się wtedy wyświetlać np. zdjęcie Twojego zespołu firmowego, na stałe lub w połączeniu ze standardowymi obrazkami, które do tej pory pojawiały się na stronie logowania (należy zaznaczyć opcję "Tła własne na przemian z klasycznymi").

W Ustawieniach, zakładka Bezpieczeństwo, jest teraz możliwe zaznaczenie pola wyboru "Zezwalaj na dostęp z innych adresów IP tylko użytkownikom z włączonym uwierzytelnianiem dwuskładnikowym" w sekcji "Zezwalaj według IP i kraju". Dzięki tej funkcji użytkownicy zgłaszający się z adresów IP nie wpisanych w tej sekcji muszą zalogować się nie tylko standardowym hasłem, ale również kodem (Tokenem) uzyskanym z Google Authenticator.

W ustawieniach modułu pocztowego dodano możliwość zdefiniowania wszystkich typów poczty według własnych potrzeb. W ustawieniach modułu dodano również możliwość wprowadzenia statusu doręczenia wysyłanych pozycji oraz ich rozróżnienia kolorystycznego - np. doręczone/niedoręczone/ w drodze.

W ustawieniach modułu Frekwencja można teraz wybrać typy frekwencji, które będą używane w module. W sekcji Typy używane zaznacz odpowiednie pole wyboru aby wybrać nie tylko typy obecności używane w raporcie obecności, ale także kolor tła (znacznika) i kolory tekstu w znaczniku zgodnie z potrzebami Twojej firmy.

W module wiadomości danych dla wysyłanych wiadomości danych zaprogramowano na nowo automatyczne pobieranie dowodów doręczenia wiadomości danych (dotychczas pobierany był tylko dowód doręczenia, czyli potwierdzenie doręczenia wiadomości). Początkowo informacja o doręczeniu jest podawana w polu "Potwierdzenie doręczenia" w pliku .zfo, a informacja o doręczeniu jest automatycznie dodawana po otwarciu wysłanej wiadomości po stronie odbiorcy.

Nowością na stronie głównej aplikacji - w sekcji "Ogólne" - jest możliwość wyświetlania dat urodzin użytkowników aplikacji (wyświetlane jest imię i nazwisko pracownika, który ma dziś urodziny). Możesz włączyć tę opcję w Ustawieniach, zakładce Użytkownicy, sekcji Ustawienia ogólne, zaznaczając pole wyboru "Pokaż życzenia urodzinowe na stronie głównej". Warunkiem koniecznym jest podanie daty urodzenia pracowników w zakładce Użytkownicy.

Korzystając z edytora online, możesz współpracować z wieloma współpracownikami na jednym dokumencie w tym samym czasie - widzisz ich kursor, to, co edytują, oraz ich nazwiska. Na przykład, możesz łatwo zobaczyć i edytować dokument omawiany podczas wideokonferencji lub przez telefon.

Do ustawień modułu ewidencji środków trwałych dodano nowe typy uprawnień użytkowników oraz inne ustawienia modułu. Przykładowo, możliwe jest teraz dodanie prawa użytkownika "Widzi wszystko i może konsumować/przekazywać własne powierzone aktywa" - dotyczy dowolnego typu aktywów. W ustawieniach uprawnień poszczególnych użytkowników można również zaznaczyć następujące opcje (kwadratowy check-box) - widzieć wnioski o przeniesienie lub emeryturę swoich podwładnych lub otrzymywać e-maile informacyjne o wykonanych ruchach (przeniesieniach/emeryturach) . Nowa forma ustawienia uprawnień znajduje się w Ustawieniach, module Ewidencja środków trwałych, sekcji Uprawnienia użytkowników.

W ustawieniach, w zakładce menu Ustawienia podstawowe, pojawiła się nowo dodana sekcja umożliwiająca ustawienie możliwości edycji dokumentów online - "Typ edytora". Dzięki tej funkcji teraz możliwa jest edycja lub tworzenie dokumentu bezpośrednio w aplikacji eIntranet.net. Podczas edycji dokumentu pokazuje, ilu użytkowników aktualnie w nim pracuje (może w nim pracować wielu użytkowników jednocześnie - każdy widzi, kto co pisze), a po zakończeniu pracy dokument jest zapisywany jako nowa wersja dokumentu. Nadaje się również do korzystania z szablonów dokumentów - jeśli w module Dokumenty utworzymy folder Szablony, możemy w aplikacji tworzyć dokumenty, np. na papierze firmowym. Ta opcja jest dostępna tylko dla użytkowników z dodatkowym planem abonamentowym, pozostali użytkownicy mogą ją aktywować na zasadzie próbnej.

Nowość w module Ubezpieczenia Zdrowotne automatyczne pobieranie informacji w przypadku zmiany niezdolności do pracy (z komunikatów danych oznaczonych jako "zmianaDpnInfo"). Ponadto do raportu zwolnień lekarskich eSick Leave dodano kolumnę "Obrażenia w pracy", aby odróżnić obrażenia związane z pracą od "standardowych" chorób pracowników.

Rejestrując nową wiadomość w module aktualności można zaznaczyć, do jakich grup użytkowników (wg ich stanowiska pracy) wiadomość zostanie wysłana mailem. Opcja ta jest oferowana obok pola "Wyślij do wszystkich" lub ukryta pod przyciskiem "Wyślij tylko do grup".

W module umów dodano nową opcję wyszukiwania w zapisanych umowach - możliwe jest teraz wyszukiwanie w uwagach do umów - patrz pole "W uwagach zawarte".

W module wiadomości danych można teraz zdefiniować etykiety wiadomości (tagi) dla lepszej orientacji w odebranych wiadomościach danych. W ustawieniach modułu komunikatów danych, w sekcji Ustawienia ogólne, należy najpierw zaznaczyć opcję "Zezwalaj na dodawanie kolorowych znaczników do komunikatów danych", a następnie w kolejnej sekcji "Znaczniki" zdefiniować możliwe etykiety (np. Lista płac - egzekucja, Niezdolność do pracy itp.) oraz ich ustawienia kolorystyczne. Dla odebranej wiadomości danych można następnie wybrać tylko odpowiedni tag.

Można teraz wybrać, czy użytkownik będzie miał uprawnienia globalnego administratora, czyli do wszystkich modułów aplikacji, czy też będzie miał uprawnienia administratora tylko do wybranych modułów aplikacji. W Ustawieniach, zakładka Ustawienia podstawowe (w przypadku, gdy jest więcej niż jeden administrator aplikacji) można również wybrać, który z użytkowników z uprawnieniami administratora będzie wyświetlany innym użytkownikom jako administrator (patrz Ustawienia - sekcja menu).

W ustawieniach, w zakładce Ustawienia podstawowe, można teraz skorzystać z check-boxa "Pokaż w menu także moduły, do których użytkownik nie ma dostępu" - jeśli check-box ten jest odznaczony, użytkownik będzie widział w lewym menu tylko moduły, do których ma prawa dostępu (nie zobaczy modułów, do których ma dostęp ktoś inny z użytkowników firmowego eIntranetu, a do których on sam nie ma dostępu).

W razie potrzeby w module GPS Location można aktywować ręczną edycję podróży. Jest ona dostępna tylko dla użytkowników z uprawnieniami administratora. Edycja/usuwanie/dodawanie nowych wpisów odbywa się za pomocą ikony ołówka - można ją znaleźć w sekcji Narzędzia (bezpośrednio w module Lokalizacja GPS) i wybrać opcję "Ręczna edycja wyjazdów". Zalecamy korzystanie z tej funkcji tylko w naprawdę koniecznych przypadkach.

W ustawieniach modułu zadań można teraz włączyć opcję "Notatki do zadań można usuwać". Jeśli ta opcja jest włączona, notatki mogą być usuwane przez głównego rozwiązującego problem (w dowolnym momencie) oraz przez osobę, która napisała notatkę - w ciągu 15 minut od jej napisania (w przypadku literówek/błędów).

W ustawieniach modułu ewidencji środków trwałych możliwe jest teraz przypisanie użytkownikom prawa do "wglądu w powierzone im środki trwałe oraz możliwość konsumowania/przywracania własnych (dowolnego typu środków trwałych)". W module Zlecenia podróży najwyższy typ prawa dostępu dodaje możliwość usunięcia podpisu w podpisanym zleceniu podróży - jest to prawo do "Wprowadzania, zatwierdzania, odczytywania wszystkiego, usuwania podpisów oraz odnawiania i zmiany statusu wszystkiego"; przy usuwaniu podpisu konieczne jest również ręczne przywrócenie zleceniu podróży odpowiedniego (niższego) statusu.

W ustawieniach poszczególnych protokołów w module Protokoły można teraz wprowadzić nowe pole typu "Wprowadzanie wartości + formuły matematyczne". Pole to pozwala na umieszczenie w protokole obliczeń matematycznych. Dokładny sposób wprowadzania obliczeń można znaleźć bezpośrednio w typie pola.

Funkcja "Dostosuj kolejność folderów" może być teraz aktywowana w ustawieniach wiki. Zaznaczając tę opcję, można określić kolejność poszczególnych folderów w module wiki (kolejność folderów jest określona w ustawieniach modułu). Aby określić kolejność dokumentów w folderze, należy podczas tworzenia/modyfikacji folderu zaznaczyć opcję "Custom order documents in this folder".