News

W module umów dodano nową opcję wyszukiwania w zapisanych umowach - możliwe jest teraz wyszukiwanie w uwagach do umów - patrz pole "W uwagach zawarte".

W module wiadomości danych można teraz zdefiniować etykiety wiadomości (tagi) dla lepszej orientacji w odebranych wiadomościach danych. W ustawieniach modułu komunikatów danych, w sekcji Ustawienia ogólne, należy najpierw zaznaczyć opcję "Zezwalaj na dodawanie kolorowych znaczników do komunikatów danych", a następnie w kolejnej sekcji "Znaczniki" zdefiniować możliwe etykiety (np. Lista płac - egzekucja, Niezdolność do pracy itp.) oraz ich ustawienia kolorystyczne. Dla odebranej wiadomości danych można następnie wybrać tylko odpowiedni tag.

Można teraz wybrać, czy użytkownik będzie miał uprawnienia globalnego administratora, czyli do wszystkich modułów aplikacji, czy też będzie miał uprawnienia administratora tylko do wybranych modułów aplikacji. W Ustawieniach, zakładka Ustawienia podstawowe (w przypadku, gdy jest więcej niż jeden administrator aplikacji) można również wybrać, który z użytkowników z uprawnieniami administratora będzie wyświetlany innym użytkownikom jako administrator (patrz Ustawienia - sekcja menu).

W ustawieniach, w zakładce Ustawienia podstawowe, można teraz skorzystać z check-boxa "Pokaż w menu także moduły, do których użytkownik nie ma dostępu" - jeśli check-box ten jest odznaczony, użytkownik będzie widział w lewym menu tylko moduły, do których ma prawa dostępu (nie zobaczy modułów, do których ma dostęp ktoś inny z użytkowników firmowego eIntranetu, a do których on sam nie ma dostępu).

W razie potrzeby w module GPS Location można aktywować ręczną edycję podróży. Jest ona dostępna tylko dla użytkowników z uprawnieniami administratora. Edycja/usuwanie/dodawanie nowych wpisów odbywa się za pomocą ikony ołówka - można ją znaleźć w sekcji Narzędzia (bezpośrednio w module Lokalizacja GPS) i wybrać opcję "Ręczna edycja wyjazdów". Zalecamy korzystanie z tej funkcji tylko w naprawdę koniecznych przypadkach.

W ustawieniach modułu zadań można teraz włączyć opcję "Notatki do zadań można usuwać". Jeśli ta opcja jest włączona, notatki mogą być usuwane przez głównego rozwiązującego problem (w dowolnym momencie) oraz przez osobę, która napisała notatkę - w ciągu 15 minut od jej napisania (w przypadku literówek/błędów).

W ustawieniach modułu ewidencji środków trwałych możliwe jest teraz przypisanie użytkownikom prawa do "wglądu w powierzone im środki trwałe oraz możliwość konsumowania/przywracania własnych (dowolnego typu środków trwałych)". W module Zlecenia podróży najwyższy typ prawa dostępu dodaje możliwość usunięcia podpisu w podpisanym zleceniu podróży - jest to prawo do "Wprowadzania, zatwierdzania, odczytywania wszystkiego, usuwania podpisów oraz odnawiania i zmiany statusu wszystkiego"; przy usuwaniu podpisu konieczne jest również ręczne przywrócenie zleceniu podróży odpowiedniego (niższego) statusu.

W ustawieniach poszczególnych protokołów w module Protokoły można teraz wprowadzić nowe pole typu "Wprowadzanie wartości + formuły matematyczne". Pole to pozwala na umieszczenie w protokole obliczeń matematycznych. Dokładny sposób wprowadzania obliczeń można znaleźć bezpośrednio w typie pola.

Funkcja "Dostosuj kolejność folderów" może być teraz aktywowana w ustawieniach wiki. Zaznaczając tę opcję, można określić kolejność poszczególnych folderów w module wiki (kolejność folderów jest określona w ustawieniach modułu). Aby określić kolejność dokumentów w folderze, należy podczas tworzenia/modyfikacji folderu zaznaczyć opcję "Custom order documents in this folder".

W module aplikacji zostały dodane nowe typy możliwych pól - lista (selectbox) oraz firma (nazwa jednego z modułów CRM). W module logów można teraz dołączyć załącznik - plik pdf na końcu logu (jest on dołączany na końcu generowanego logu).

W ustawieniach modułu CRM można teraz nadać wybranym użytkownikom dodatkowe uprawnienia do edycji lub usuwania rekordów (można nadać oba uprawnienia jednocześnie lub tylko jedno wybrane). Uprawnienia te nadawane są jako dodatkowe (kwadratowe pole wyboru) przy nazwie każdego użytkownika w ustawieniach modułu. Możliwe jest również włączenie opcji dodawania tych pól w ustawieniach modułu : Nazwa, Opracowane i Znaczniki .

W module Umowy została nowo dodana opcja eksportu zestawienia umów z jedną walutą (w przypadku ewidencjonowania umów z różnymi rodzajami walut) - przed eksportem do Excela należy kliknąć na przycisk "Z przeliczeniem na CZK" i wtedy umowy są eksportowane w CZK, przy czym eksportowany plik zawiera również aktualny przelicznik walutowy.

W przypadku odejścia pracownika, lub konieczności zablokowania mu dostępu do aplikacji, możliwe jest skorzystanie z nowego check-boxa "Aktywny" w sekcji "Dodaj/edytuj użytkownika". W przypadku odznaczenia tego check-boxa (pole pozostanie niezaznaczone), użytkownik zostanie pozbawiony dostępu do aplikacji, ale wszystkie jego dane zostaną zachowane (nadal będzie zaliczany do użytkowników korzystających z przestrzeni danych, którzy muszą uiszczać opłatę abonamentową). Jeśli nie chcesz już płacić abonamentu, musisz całkowicie usunąć użytkownika z aplikacji (przedtem zalecamy pobranie/zapisanie wszystkich istotnych dokumentów zarejestrowanych dla użytkownika w eIntranecie).

W ustawieniach, na karcie Subskrypcje (w sekcji Korporacje/Rozliczenia), można teraz wprowadzić e-mail rozliczeniowy, na który będą wysyłane monity o płatności za subskrypcje i potwierdzenia podatkowe za płatności za subskrypcje. Domyślnie dokumenty te wysyłane są do osoby, która wygeneruje zlecenie płatności (użytkownik z uprawnieniami administratora). Teraz, 14 dni przed wygaśnięciem subskrypcji, wysyłane jest również automatyczne wezwanie do zapłaty za subskrypcję do administratora aplikacji oraz na e-mail rozliczeniowy (jeśli został podany). Monit generowany jest na podstawie aktualnej liczby użytkowników, odpowiedniej taryfy i na okres 6 miesięcy.W przypadku konieczności zmiany liczby użytkowników, długości abonamentu lub taryfy w automatycznie wysyłanym monicie, należy w ustawieniach konta wygenerować nowy monit (jak dotychczas).

Jeśli Twoja firma podlega obowiązkowym badaniom antygenowym pracowników, możesz szybko i łatwo stworzyć przejrzystą ewidencję wykonanych badań w module formularzy. W ustawieniach modułu można utworzyć formularz zgodny z regulaminem. W przypadku samokontroli pracownika, może on wpisać wynik testu w aplikacji z domu. Dodatkowo w ustawieniach modułu można ustawić powiadomienia o konieczności wypełnienia formularza przez pracownika. Wypełnione formularze można następnie wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego Excel.

W ustawieniach modułu kalendarza (dla konkretnego tworzonego kalendarza) można teraz włączyć dołączanie plików - należy zaznaczyć check-box "Dodaj pliki". Następnie, podczas zapisywania wydarzenia do kalendarza, możliwe jest dołączenie załącznika do zapisywanego wydarzenia.

W ustawieniach modułu CRM można zaznaczyć opcję zmiany daty utworzenia rekordu w przypadku modyfikacji rekordu (statusu). Dzięki aktualizacji daty zapisu można uzyskać więcej istotnych informacji na temat aktywności/rekordów użytkownika. Teraz możliwe jest również filtrowanie rekordów dla określonego okresu i eksportowanie ich do Excela.

W module zadań dodano możliwość dyskusji w obrębie notatek - do jednej notatki można podpiąć kilka podnotek. Opcja ta musi być włączona w ustawieniach poprzez zaznaczenie pola wyboru "Zezwalaj na dyskusję dla notatek w zadaniach". Dodatkowo podczas wpisywania zadań do kalendarza można ustawić, aby rozwiązywane zadanie było zaznaczane w kalendarzu innym kolorem - ponownie należy to włączyć w ustawieniach modułu zadań. W ustawieniach można również określić, aby powiadomienia o nowym zadaniu, wraz z notatkami, były wyświetlane na stronie głównej aplikacji (Szybki przegląd).

W ustawieniach modułu Attendance-Chips można teraz wprowadzić długość przerwy, która jest automatycznie odliczana na koniec dnia pracy, jeśli pracownik nie kliknie przerwy obiadowej w ciągu dnia. Możliwe jest również wyłączenie wybranych typów obecności z wpisu do chipa, aby umożliwić pracownikowi ręczne wprowadzanie ich - np. jeśli włączona jest opcja ręcznego wprowadzania delegacji, pracownik może wyjechać w podróż służbową rano i wprowadzić ją bezpośrednio do chipa, bez konieczności chipowania się w miejscu pracy, aby wyjechać w podróż służbową.

Po kliknięciu na nazwę użytkownika w prawym górnym rogu, można wyłączyć/włączyć opcję zapamiętywania wyszukanych danych w oknie szybkiego wyszukiwania (pole Szukaj nad tabelą) - można zachować ustawione wyświetlanie do dalszej pracy lub przeciwnie, uniknąć sprawdzania, dlaczego wyświetlana jest tylko ograniczona część danych (w przypadku, gdy w polu Szukaj pozostało jakieś szukane hasło).