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Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass Schindler Systems, s.r.o., das Unternehmen, das die eIntranet.net-Anwendung betreibt, den Zulassungsprozess erfolgreich bestanden hat und ein offizieller Cloud-Service-Anbieter geworden ist, der im Cloud-Computing-Katalog der Tschechischen Republik registriert ist.

Am 28. Februar 2026 erhielten wir eine offizielle Benachrichtigung über die Registrierung in der Datenbank genehmigter Cloud-Dienste, die die Sicherheits- und gesetzlichen Anforderungen des Bundesstaates erfüllen, von der Digital and Information Agency (DIA), insbesondere vom Chief Architect of eGovernment Section. Mit diesem Schritt kam die Agentur unserer im Dezember letzten Jahres eingereichten Anfrage nach.

Der Eintrag in den Cloud-Computing-Katalog gemäß Abschnitt 6q des Gesetzes Nr. 365/2000 Coll. über Informationssysteme der öffentlichen Verwaltung ist eine wesentliche Bestätigung der Qualität und Sicherheit unserer Dienste.

Die eIntranet.net-Anwendung ermöglicht es Ihnen jetzt, einen speziellen Benutzertyp zu erstellen Ein Extern, der beispielsweise für Kollegen außerhalb der Hauptarbeitsbeziehung oder externe Partner (z. B. Buchhalter, Methoden, IT-Support, Vorgesetzte, Dozenten oder Berater) konzipiert ist.

Wenn du nur das ausgewählte Modul für einen Nutzer verfügbar machen musst, kannst du die Rolle Extern festlegen.

1. Im Menü Einstellungen → Benutzer öffnen Sie das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Benutzers.
2. Schau dir die Option "Extern" an.
3. Wählen Sie das Modul aus, auf das dieser Nutzer Zugriff haben soll (eines oder mehrere).

Der Benutzer sieht dann nur das ausgewählte Modul und die dazugehörigen Informationen. Sie sehen keine Informationen, die sie nicht für ihre Arbeit brauchen.

Eine neue Option "Genehmigungsbuttons an E-Mails anhängen" wurde in die Einstellungen des Moduls Rechnungen erhalten->Allgemeine Einstellungen->Weitere Einstellungen hinzugefügt. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, sehen Genehmigungspersonen keine Optionen zur Genehmigung oder Ablehnung der Rechnung per E-Mail, und eine Genehmigung oder Ablehnung der Rechnung kann nur im eIntranet erfolgen.

Durch das Deaktivieren dieser Buttons kann das Risiko unerwünschter oder unbefugter Genehmigungen direkt aus der E-Mail minimiert werden, sodass die gesendeten E-Mails nur noch als Benachrichtigung dienen.

In den Einstellungen des Žádosti_v2-Moduls oder in den Einstellungen einzelner Anfragetypen wurde der Abschnitt "Erkennungserinnerung" neu hinzugefügt.

In diesem Abschnitt können Sie setzen:

• Häufigkeit der Erinnerungen für ausstehende Anträge – automatische Benachrichtigung alle X Tage, bis die Anfrage entschieden ist
• Methode zur Benachrichtigung des Gutachters:
  • Per E-Mail
  • SMS

Nach der Einstellung von Erinnerungen benachrichtigt die Anwendung automatisch über ausstehende Anfragen, es besteht keine Dringlichkeit von Administratoren oder Anfragenden. Der Vorteil der neuen Funktion ist die schnellere Bearbeitung von Anwendungen (Reduzierung von Verzögerungen bei der Genehmigung).

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls ist es jetzt möglich, ein Datum einzugeben Beendigung des Arbeitsverhältnisses des Arbeitnehmers. Nach dem Ausfüllen wird der Arbeitszeitpool des letzten Monats automatisch entsprechend dem tatsächlichen Enddatum neu berechnet.

Darüber hinaus wurde die Möglichkeit, jene Nutzer zu exportieren, deren Anwesenheit zumindest vom Nutzer gelesen werden kann, direkt im Anwesenheitsmodul für den Export für die Arbeitsinspektion hinzugefügt. Der Vorgesetzte kann die Anwesenheitsdokumente für seine Untergebenen ganz einfach herunterladen.

In den Einstellungen des Moduls "Erteilte Befehle" kannst du jetzt die Option aktivieren "Genehmigungsworkflow" und das zugehörige "Nach der Genehmigung an die Kontakt-E-Mail vom CRM senden".

Dank dieser neuen Funktionen ist es möglich, die vorbereitete Bestellung an den Vorgesetzten zu senden Zustimmung. Wenn der Befehl vom Vorgesetzten genehmigt wird, wird er gesendet automatisch an die E-Mail-Adresse des im CRM-Modul registrierten Kontakts gesendet.

Um den Genehmigungs-Workflow zu aktivieren:

1. Der Benutzer erstellt eine Bestellung und verwendet das "Zur Genehmigung senden" schickt den Befehl zur Genehmigung an den Vorgesetzten (Vor dem Versand wird dem Nutzer ein Menü mit Genehmigungsbestimmungen angezeigt, auf das er reagieren kann Bestellung zum Versand).
2. Der Vorgesetzte erhält eine E-Mail mit einer neuen Genehmigungsanordnung – Die Bestellung kann per E-Mail oder direkt genehmigt werden in der App.
3. Sobald die Bestellung genehmigt ist, wird sie automatisch an die E-Mail-Adresse des Kontakts gesendet beim Lieferanten im CRM-Modul registriert. Informationen zum Absenden der Bestellung finden Sie im Abschnitt "Anmerkungen".

Die neuen Funktionen ermöglichen eine schnellere und klarere Genehmigung und Einreichung erteilter Bestellungen und bieten einen besseren Überblick über den aktuellen Status der Bestellungen (ausstehend auf Genehmigung / genehmigt / versandt).

Eine neue Funktion wurde in den Dokumenten-Moduleinstellungen hinzugefügt "Ordner verschieben". Dank dessen ist es möglich, ganze Ordner und deren Unterordner ganz einfach zu verschieben an einen anderen Ort in der Dokumentenstruktur.

Diese neue Funktion erleichtert und beschleunigt die Arbeit in den Dokumenten-Einstellungen und erleichtert die Verwaltung von Ordnern und Unterordnern.

Zwei neue Funktionen wurden dem Fahrzeugreservierungsmodul hinzugefügt, die Vereinfachen und optimieren Sie den Buchungsprozess:

1. Wiederkehrende Buchungen
   Beim Erstellen einer Reservierungsanfrage ist es nun möglich, eine Reservierungswiederholung gemäß den ausgewählten Bedingungen (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich) einzurichten. Nach dem Speichern oder Genehmigung einer Reservierung werden alle geplanten Reservierungen automatisch in den Reservierungskalender eingetragen.
2. Reservierungen für Kopien
   Eine bereits erstellte Reservierung kann leicht kopiert und als Grundlage verwendet werden Für eine neue Reservierungsanfrage.

Diese neuen Funktionen beschleunigen den Buchungsprozess, da das nicht nötig ist Immer wieder alle Daten einzutragen und gleichzeitig den Nutzern mehr Komfort zu bieten Wenn du das Modul benutzt.

In den Einstellungen → aktivierten Modulen kannst du jetzt das neue Diagramm-Modul aktivieren.

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach Diagramme, Diagramme und Mindmaps zu erstellen, die dann direkt in der eIntranet-Anwendung verwendet werden können.

Du kannst ein Diagramm erstellen:

• mit vorgefertigten Vorlagen oder
• Ganz nach deinen eigenen Bedürfnissen.

Die fertigen Diagramme können dann eingefügt und in den Diskussionen, Dokumenten, HelpDesk, Angeboten, Pinnwänden, Nachrichten, Anfragen, Tests, Aufgaben und Wiki-Modulen verwendet werden.

Das Diagramm-Modul hilft, Informationen klar zu visualisieren, Es vereinfacht ihr Verständnis und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Nutzern. Mit der Möglichkeit, Diagramme in der gesamten Anwendung wiederzuverwenden, sparen Sie Zeit. erhöht die Klarheit der Inhalte und fördert einen effektiveren Austausch von Ideen; Prozesse und Daten.

Im Fahrzeugzulassungsmodul finden Sie jetzt einen Button "Fahrzeugkosten", die Ihnen einen schnellen und klaren Überblick bieten Ein Überblick über die finanziellen Anforderungen einzelner Fahrzeuge.

Wenn man darauf klickt, erscheint es:

• Liste aller registrierten Fahrzeuge
• Ein Überblick über ihre Kosten geteilt durch einzelne Kalenderjahre
• Gesamtkosten

Verwenden Sie die Pfeile neben den Spaltennamen, um die Kosten einfach zu sortieren aufsteigend oder absteigend – sowohl für ein bestimmtes Jahr als auch insgesamt Kosten. Dank dessen kann man sofort sehen, welches Fahrzeug im Jahr war die teuerste oder, im Gegenteil, die wirtschaftlichsten.
Ein Überblick über Fahrzeuge und deren Kosten kann in Excel heruntergeladen oder ausgedruckt werden.

Die neue Kostenansicht ermöglicht eine schnelle Orientierung der Kosten des Wagens Parken und einen einfachen Vergleich der Fahrzeuge untereinander.
Unterstützt die Entscheidungsfindung bei der nächsten Nutzung, Erneuerung oder Außerdienststellung der Fahrzeuge im Unternehmen.

Im Logbooks-Modul gibt es jetzt eine Funktion zur automatischen Erstellung des monatlichen Logbuchs entsprechend den von Ihnen eingegebenen Parametern.

In den Logbucheinstellungen für ein bestimmtes Fahrzeug müssen Sie die Option "Automatische Generierung" aktivieren.
Nach der Aktivierung wird direkt im Logbuch-Modul ein Button angezeigt oder für das betreffende Fahrzeug: "Automatische monatliche Befüllung vorbereiten". Nutzen Sie diesen Button, um einfach ein Logbuch für den gesamten Monat zu erstellen.

Damit die Funktion ordnungsgemäß funktioniert, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Das Fahrzeug muss im Fahrzeugzulassungsmodul (mit demselben Kennzeichen) registriert sein
• Der durchschnittliche Verbrauch und die Tankgröße des Fahrzeugs müssen aufgefüllt werden
• Automatische Erzeugung ist nur für den Monat möglich, in dem noch keine Fahrt registriert wurde

1. Volksansprachen

Hier geben Sie die Adressen ein, von denen oder zu denen Sie am häufigsten gehen.
Die Eingabe von Adressen kann durch das Importieren von Adressen aus dem CRM-Modul oder durch Übernahme von Adressen aus dem Vormonat erleichtert werden.

2. Auftanken

In diesem Abschnitt füllen Sie die Betankungsdaten für den jeweiligen Monat ein.

Pflichtinformationen: Datum der Betankung, Anzahl der betankten Liter

Optionale Daten: Preis, Rechnungsnummer, Tankstellenadresse

3. Überblick und Einreichung

Im letzten Schritt:

• Wählen Sie die Tage aus, für die Fahrten erstellt werden sollen
• Leg die Zeitspanne der Fahrgeschäfte fest
• Sehen Sie sich die Übersicht an
• und mit einem Klick ein vollständiges Logbuch für den ganzen Monat erstellen

Mit dieser Funktion müssen Sie einzelne Fahrten nicht mehr manuell aufzeichnen – das System bereitet sie schnell und klar für Sie vor.

Ein neuer Abschnitt wurde im Mitarbeiter-Modul hinzugefügt Vereinbarungen/Meine Vereinbarungen, die verwendet werden, um elektronische Daten zu machen die Einreichung und Unterzeichnung von Verträgen durch den Arbeitnehmer.

Benutzer mit den höchsten Rechten im Mitarbeiter/Benutzer-Modul können:

• Verträge an Mitarbeiter zur Unterschrift zuweisen
• Überwachen Sie den Status der Verträge (unterzeichnet, unterschrieben, abgelehnt)
• Erhalten Sie einen Überblick darüber, wer den Vertrag unterschrieben oder abgelehnt hat und wann

Die Art des Vertrags, der zur Unterschrift eingesandt wird, muss zuerst in der Vertragsvorlagen. Vorgefertigte Vertragsarten und Änderungen daran sind hier verfügbar, oder es ist möglich, eigene Vertragsarten hochzuladen.

Ein regulärer Nutzer sieht nur den Ordner "Meine Vereinbarungen", wo man findet:

• Verträge, die noch unterzeichnet werden
• Bereits unterzeichnete Verträge
• Abgelehnte Verträge

Wenn der Nutzer eine Vereinbarung zur Unterzeichnung hat:

1. Zuerst bestätigt er, indem er das Kästchen ankreuzt, dass er den Vertrag gelesen hat
2. dann unterschreibt er den Vertrag mit der Maus oder indem man den Bildschirm berührt

Nach der Unterzeichnung erscheinen Folgendes automatisch in den Dokumentinformationen:

• Benutzersignatur
• IP-Adresse
• das Gerät, aus dem die Unterschrift hergestellt wurde
• Datum und Uhrzeit der Unterschrift (im Abschnitt Zeitleiste)

Es ist auch möglich, den Vertrag abzulehnen – in diesem Fall wird er als abgelehnt.

• Alle Verträge an einem Ort – jederzeit klar verfügbar
• Schnellerer Unterschriftsprozess ohne Drucken, Scannen oder persönliche Besuche
• die Möglichkeit, von überall (PC, Tablet, Handy) zu signieren.
• Sichere und nachverfolgbare Signatur einschließlich Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und Gerät
• Klarer Überblick über den Vertragsstatus – ausstehend, unterschrieben oder abgelehnt

Im Logbooks-Modul haben wir es einfacher gemacht, Fahrten zu dokumentieren. Wenn du das CRM-Modul nutzt und Kunden darin registriert hast, Ihre Adressen werden nun automatisch beim Betreten der Fahrgeschäfte angegeben.

Bei der Auswahl einer Adresse aus dem CRM berechnet das System automatisch die effizienteste Route zwischen den angegebenen Orten und füllt die zurückgelegte Distanz in Kilometern aus (aufgerundet). Falls nötig, kann die Entfernung manuell angepasst werden, zum Beispiel wenn das Fahrzeug Es nahm einen anderen Weg.

Es ist jetzt nicht mehr notwendig, Adressen manuell aufzulisten (sie werden direkt aus dem CRM übernommen). nor zählen Kilometer (automatische Entfernungsberechnung), was die Aufzeichnung der Fahrten im Logbuchmodul beschleunigt.

Wir möchten die Nutzer der Module Travel Orders and Holidays oder deren Administratoren daran erinnern, die Einstellungen für 2026 zu überprüfen und auszufüllen.

• Im Modul Reiseaufträge können Sie ganz einfach die Einstellungen des Vorjahres kopieren.
• Im Ferienmodul müssen Sie das Jahr 2026 auswählen und für jede Art von Ereignis die passende Zeitzuweisung hinzufügen – zum Beispiel Feiertage, Home Office, Ärzte, Krankheitstage, Ersatzurlaub oder unbezahlten Urlaub.

Danke für die rechtzeitige Ergänzung.

Im Modul "Ausgaben der Rechnungen" wurde im Bereich "Verarbeitet" ein neuer Exporttyp "Excel-Export mit Anhängen für Buchhalter" hinzugefügt.
Dieser Export ermöglicht es Ihnen, vollständige Dokumente einfach und klar zur Buchung erhaltener Rechnungen zu übergeben, was die Kommunikation mit dem Buchhalter vereinfacht und den gesamten Dokumentenverarbeitungsprozess beschleunigt.

Im Anwesenheitsmodul findest du jetzt einen neuen Exporttyp – Exportgeld S3 alle.

Wenn Ihr Unternehmen ein Buchhaltungssystem für die Lohnabrechnung verwendet. Money S3, du kannst jetzt ganz einfach und schnell all deine überweisen Anwesenheitsdaten direkt in dieses System. Der Export steht Benutzern mit dem höchsten Zugriff auf das Modul Attendance - Write/Read/Approve/Pre-Fill für alle zur Verfügung.

Diese neue Funktion vereinfacht den Arbeitsablauf "Anwesenheit → Money S3 → Payroll", d.h. sie erleichtert und vereinfacht erheblich die Abwicklung der Anwesenheit und die anschließende Gehaltserstellung für Unternehmen, die das Money S3-Buchhaltungssystem nutzen.