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Wir haben allen größeren Textfeldern im eIntranet nützliche neue Funktionen hinzugefügt, um das Tippen zu erleichtern und die Qualität Ihrer Texte zu verbessern.

Bleistiftsymbol – automatische Textkorrektur

Nachdem ich auf die App geklickt habe:

überprüft
• und korrigiert Rechtschreibung und Grammatik
• füllt fehlende diakritische Zeichen
aus

Gesprächssymbol – Vorschläge zur Verbesserung des Textes

Die App bietet verschiedene Textanpassungen basierend auf deinen Eingaben an, wie zum Beispiel:

• Text in eine formellere Form umwandeln
den
• geschriebenen Text prägnieren (z. B. in drei Sätzen)
• Erstellen Sie eine Kunden-E-Mail aus Text

Diese neuen Funktionen machen das Tippen im eIntranet schneller, genauer und viel bequemer.

Im Modul "Rechnungen erhalten" werden folgende Daten nun automatisch in die Rechnungsinformationen geladen:

• Konstantsymbol
• Spezifisches Symbol
• Zahlungsmethode

Mit dem Einsatz von KI hat sich die Erfolgsquote der automatischen Erkennung von Rechnungsdaten auf 98 %, was die Arbeit deutlich beschleunigt und den Bedarf an manuellen Anpassungen reduziert. Die Anwendung liest nun automatisch die folgenden Daten aus der Rechnung:

• Rechnungswährung
• Fälligkeitsdatum
• Datum der steuerpflichtigen Lieferung (DUZP)
• Rechnungsnummer
• Gesamtbetrag einschließlich Mehrwertsteuer
• Steuerbasis ohne Mehrwertsteuer
• Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer
• Variablensymbol
• Konstantsymbol
• Spezifisches Symbol
• Zahlungsmethode
• Name des Lieferanten
• Lieferanten-MVG-Nummer
• Lieferanten-ID-Nummer
• Bankkontonummer für die Zahlung

Im Adressbuch-Modul können Sie jetzt einfach Kontakte im VCF-Format importieren und exportieren. Dieses Format (vCard) ist ein häufig verwendeter Standard zur Speicherung von Kontakten und ist daher mit den meisten Telefonen, E-Mail-Clients und anderen Anwendungen kompatibel.

Mit dieser neuen Funktion können Sie:

• Bewegen Sie Kontakte einfach zwischen verschiedenen Geräten – zum Beispiel von Ihrem Handy zur App oder umgekehrt,
• Sichere schnell deine Kontakte in eine einzige Datei.
• Teile einzelne Kontakte und komplette Listen mit Kollegen oder Kunden.
• Um die korrekte Formatierung und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen – VCF unterstützt Telefonnummern, E-Mails, Adressen und weitere Details,
• Sparen Sie Zeit – Sie müssen Daten nicht manuell umschreiben.

Diese Neuerung ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontakte jederzeit leicht zugänglich, sicher aufzubewahren und sie ohne Komplikationen dorthin zu übertragen, wo Sie sie gerade brauchen.

Wie wir bereits mitgeteilt haben, als wir die Neuigkeiten über den Start des neuen KI-Chat-Moduls verbreiteten, wurde in der Anwendung eine neue Funktion "KI-Zusammenfassung von Dateiinhalten" eingeführt, die die Arbeit mit Dokumenten deutlich erleichtert.

Für jede in der App gespeicherte Datei klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "AI-Dateizusammenfassung" aus. Künstliche Intelligenz erstellt in etwa 30 Sekunden eine klare Zusammenfassung ihres Inhalts.

Die Hauptvorteile der Funktion zur Zusammenfassung von Dateiinhalten sind:

• Zeitersparnis – du musst das ganze Dokument nicht lesen, du bekommst schnell die wichtigsten Ideen.
• Kurze Einführung – Sie können leicht sehen, ob ein Dokument die benötigten Informationen enthält.
• Klarheit – KI erstellt eine prägnante Zusammenfassung für Sie, die Sie für weitere Arbeit verwenden können.
• Bessere Entscheidungsfindung – dank eines schnellen Überblicks haben Sie sofort die Dokumente für den nächsten Schritt.

Als Dank an unsere Kunden bieten wir nun die Möglichkeit, diese Funktion KOSTENLOS zu TESTEN – wir haben jedem eIntranet-Konto 10 Credits kostenlos gutgeschrieben, sodass es möglich ist, bis zu 100 Dateizusammenfassungen innerhalb des Unternehmens auszuprobieren.

Probier die

neue Funktion aus, um zu sehen, wie sie deine Arbeit einfacher und schneller machen kann.

Im Modul Bankauszüge ist es nun möglich, Auszüge im ABO/GPC-Format zu importieren (bisher war es nur möglich, das CBA-Format zu importieren).

Dank der Unterstützung des ABO/GPC-Formats können Sie Kontoauszüge einer größeren Anzahl von Banken leichter bearbeiten und die Nutzung der Anwendung besser an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass es im Rahmen der geplanten Verbesserung der eIntranet.net-Anwendung zu einem kurzen Ausfall kommen wird:

Ab: Samstag, 22.11.2025 ab 20:00 Uhr
Tot: Sonntag, 23.11.2025 bis 8:00 Uhr

Während dieser Zeit wird die App nicht verfügbar sein.

Wir sind überzeugt, dass die geplante technische Wartung zu einer sichereren und zuverlässigeren Nutzung der Anwendung beitragen wird.

Danke für dein Verständnis und deine Geduld.

Zwei neue Funktionen wurden den Modulen Employee Training → Training Management → Training Detail → Employee Assignment to Training hinzugefügt, die die Auswahl von Mitarbeitern für Schulungen vereinfachen und beschleunigen:

Schnelle Suchfelder

• Ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Mitarbeiter sofort zu finden, ohne die gesamte Liste durchgehen zu müssen
• Es beschleunigt die Mitarbeiterzuweisung erheblich und erleichtert die Navigation auch in großen Listen

Spalte "Zuletzt eingetreten"

• Zeigt das Datum an, an dem der Mitarbeiter zuletzt der Schulung zugewiesen wurde
• Bietet einen kurzen Überblick darüber, wer kürzlich einer Schulung zugewiesen wurde, und vereinfacht die Planung von verpflichtenden oder wiederkehrenden Schulungen

Im Aufgaben-Modul wurden neue Optionen zur Anzeige der Aufgabenübersicht hinzugefügt – nun stehen folgende Ansichten zur Verfügung:

Liste

Eine bestehende Tabelle, die es ermöglicht, eine große Anzahl von Aufgaben gleichzeitig klar zu sehen und schnell zu filtern, zu sortieren und zu suchen.

• Geeignet für detaillierte Arbeiten mit Daten, Exporten oder Massenbearbeitung
• Ideal für Berichterstattung und administratives Aufgabenmanagement

Kanban

Aufgabenvisualisierung in Form leicht lesbarer Tabs, die in Statusspalten unterteilt sind, bieten einen sofortigen visuellen Überblick über den Status der Aufgaben und ermöglichen es Ihnen, Aufgaben mit Drag & Drop schnell zwischen den Zuständen zu verschieben.

• Hilft, die Arbeitsbelastung oder Überlastung eines bestimmten Mitarbeiters oder Teams zu identifizieren
• Ideal für Teamkoordination und operative Planung
• Intuitive Arbeit wird durch die grafische Auflösung von Aufgabenstatus und Priorität erleichtert

Kalender

Darstellung von Aufgaben oder Fristen, bis zu denen sie in einem klaren Kalender gelöst werden sollten – einfache Visualisierung von Fristen und geplanten Kapazitäten, schnelle Erkennung möglicher Deadline-Kollisionen.

• Praktisch für Arbeitsplanung, Kapazitätsmanagement und Überwachung nahender Fristen
• Geeignet für Rollen, die zeitlich relevant sind (z. B. Projektmanager, Teamleiter)

Zusätzlich ist es im Aufgaben-Modul möglich, die neu hinzugefügte Option zu verwenden, um einen Benutzer mit @ zu markieren. Nach der Eingabe dieses Zeichens werden die Namen der getaggten Nutzer angeboten, die dann eine Benachrichtigung erhalten, dass sie in der Aufgabe erwähnt wurden.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen:

• Sofortige Benachrichtigung einer bestimmten Person – der markierte Nutzer erhält eine Benachrichtigung und weiß, dass der Kommentar oder die Aufgabe ihn betrifft
• Kommunikation beschleunigen – keine E-Mails verschicken oder separate Nachrichten schreiben, alles findet direkt im Kontext einer Aufgabe oder eines Kommentars statt
• Verbesserte Teamarbeit – jeder hat Einblick, wer beteiligt ist, und kann Aktivitäten besser koordinieren
• Verringern Sie das Risiko, Aufgaben oder Fragen zu übersehen – dank Benachrichtigungen und klarer Kennzeichnung gehen Informationen nicht verloren

Das Markieren eines Benutzers mit @ kann auch im Zeiterfassungsmodul verwendet werden.

Folgendes wurde dem Modul Lagerverwaltung neu hinzugefügt:

Reservierte Artikel in Kommissionierlisten anzeigen Neu

wurde die Spalte "Reserviert" zu den Kommissionierlisten des Lagers hinzugefügt, die anzeigt, wie viele Artikel der Gesamtzahl der Artikel im Lager derzeit reserviert sind.
Diese Informationen sind nur für den Benutzer informativ, der die Kommissionierliste erstellt, sie schränken die Möglichkeit der Verwendung der reservierten Artikel in der Kommissionierliste nicht ein.

Reservierte Artikel können nicht kommissioniert werden

In den Moduleinstellungen wurde eine neue Option "Reservierte Artikel (PCs) können nicht in Kommissionierlisten verwendet werden" hinzugefügt. Nach Auswahl dieser Option ist es nicht mehr möglich, Artikel (Stücke) zu verwenden, die in Kommissionierlisten reserviert sind.
Die Anwendung benachrichtigt automatisch, wenn jemand versucht, reservierte Artikel aus dem Lager freizugeben, und nicht zulässt, dass sie entfernt werden.

Die neu hinzugefügten Funktionen bieten einen besseren Überblick über aktuelle Reservierungen und verfügbaren Lagerbestand und verhindern Fehler, die durch die Kommissionierung von Artikeln verursacht werden, die bereits für einen anderen Kunden reserviert sind.

Die folgenden Optionen wurden dem Modul Feiertage neu hinzugefügt:

Den Urlaub anderer Personen anzeigen, bevor Sie einen Antrag genehmigen

Vor dem Einreichen eines Urlaubsantrags kann der Genehmiger nun problemlos überprüfen, wer an einem bestimmten Datum einen geplanten oder genehmigten Urlaub hat.
Klicken Sie einfach auf das "? Andere an diesem Datum" und es wird eine Liste aller Benutzer mit geplanten oder genehmigten Ferien im gleichen Zeitraum angezeigt.
Diese Option hilft, Überschneidungen und personelle Untersetzungen im Team zu vermeiden und ermöglicht eine effizientere Planung von Betriebsferien.

Option zum Herunterladen von Werten aus den Moduleinstellungen

In den Einstellungen des Feiertagsmoduls finden Sie nun eine neue Option zum Herunterladen von Daten nach Excel. Dieser Export enthält eine Übersicht über die Anzahl der Stunden oder Tage, die in den Einstellungen definiert sind (z.B. Jahresurlaubsanspruch, Home Office, Krankheitstag, etc.).
Der neu hinzugefügte Export ermöglicht eine einfache Kontrolle und einen Vergleich mit anderen internen Systemen und vereinfacht gleichzeitig die Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiteranspruchsdaten.

Dem Anwesenheitsmodul wurde ein neuer Abschnitt "Statistiken" hinzugefügt, mit dem Sie die Anwesenheit für einen ausgewählten Zeitraum schnell und übersichtlich auswerten und detaillierte Informationen über die Anwesenheitsarten und die einzelnen Mitarbeiter anzeigen können.

Was Sie im Abschnitt Statistik finden können:

• Übersicht über alle Mitarbeiter für den ausgewählten Monat/das ausgewählte Jahr
  • Geleistete Arbeitsstunden insgesamt - Durchschnittliche Stunden pro Arbeitnehmer - Höchste Anzahl geleisteter Arbeitsstunden (Einzelarbeitszeit)
  • Morbidität - Durchschnittliche Stunden pro Mitarbeiter - Höchste Anzahl ausgefallener Stunden (individuell)
• Übersicht der Stunden nach Art der Anwesenheit
  • Feiertag
  • Arzt
  • Freizeitausgleich
  • Krankheit
  • OCR
  • Pause
  • Arbeitstag/Uhrzeit
  • Andere Arten der Anwesenheit...
• Detaillierte Mitarbeiterstatistiken
  • Detaillierte Anwesenheitsdaten einzelner Mitarbeiter

Der neue Abschnitt "Statistiken" bietet:

• Zusammenfassung und detaillierte Statistiken an einem Ort
• Einfacher Vergleich zwischen Mitarbeitern, Zeiträumen und Anwesenheitsarten
• Individuelle Anwesenheitsnachweise und die Möglichkeit der Auswertung für Schulungen oder Korrekturmaßnahmen

und unterstützt:

• Einfachere Planung – dank transparenter Daten zu Krankheit, Urlaub und anderen Anwesenheitsarten
• Bessere Entscheidungsfindung – Erkennen von Trends, Überanwesenheit oder häufigen Fehlzeiten für ein besseres Ressourcenmanagement
• Effektive Berichterstattung – Daten können für die interne Berichterstattung und Verwaltung in Excel oder PDF exportiert werden
• Eine detaillierte Sicht auf die Mitarbeiter – die Möglichkeit, individuelle Anwesenheitslisten zu überprüfen und den Bedarf an Schulungen oder Korrekturmaßnahmen zu bewerten

Im Modul "Erhaltene Rechnungen" wurde der Rechnungsdetail im Abschnitt "Genehmigt, zu bezahlen" eine neue Registerkarte "QR-Code für die Zahlung" hinzugefügt.

Wenn alle für die Zahlung erforderlichen Daten (Betrag, Kontonummer, variables Symbol oder konstantes und spezifisches Symbol) in die Rechnungsdetails geladen sind, generiert die Anwendung automatisch einen QR-Code zum Scannen in der Bankanwendung und zur anschließenden Zahlung der Rechnung.

Dank dieser Neuheit ist die Verarbeitung und Zahlung von erhaltenen Rechnungen einfacher – die Zahlung per QR-Code ist genau und zuverlässig, es müssen die Zahlungsdetails nicht neu geschrieben werden.

In der oberen Leiste der Anwendung wurde ein neues Drucksymbol hinzugefügt, das es ermöglicht, Drucken Sie schnell und einfach Daten von der aktuell angezeigten Seite der Anwendung.

Mit dieser neuen Funktion:

• Sie haben alles, was Sie brauchen, in Papierform, wann immer Sie es brauchen
• Sparen Sie Zeit – drucken Sie direkt aus der App, ohne Daten kopieren oder exportieren zu müssen
• Sie stellen übersichtliche Dokumente für Besprechungen, Archivierung oder Überprüfung zur Verfügung
• Der Druck entspricht immer den aktuellen Daten, die auf dem Bildschirm angezeigt
werden

Innerhalb der Anwendung haben wir ein neues Ai Chat-Modul eingeführt, das eine sichere Kommunikation mit dem KI-Assistenten des Unternehmens ermöglicht.
Das Modul muss unter Einstellungen ->Aktivierte Module aktiviert werden.

Das Modul bietet:

• Wählen Sie Ihren bevorzugten KI-Assistenten – ChatGPT, Claude, Google Gemini
• Dateien anhängen
• Schnellsuche in der Historie
• Speichern von Antworten im Wiki – alles Wichtige an einem Ort
• Gruppen- und Privatgespräche
• Bezahlung per Anfrage – effektiv und vorteilhaft für Unternehmen

Preis pro Anfrage: von 0,05 CZK bis 0,4 CZK ohne MwSt. je nach gewähltem Modell.

Es ist auch möglich, die Funktion "Inhaltszusammenfassung" in den Moduleinstellungen zu aktivieren – Sie können diese Funktion für jede Datei verwenden, die in der Anwendung gespeichert ist.

So verwenden Sie diese Funktion:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei
2. Wählen Sie Ai, um den Inhalt der Datei zusammenzufassen
3. Die KI verarbeitet die Datei in ca. 30 Sekunden und fasst sie für Sie zusammen

Die Zusammenfassung des Inhalts des Dokuments wird mit 0,1 Credit (CZK) berechnet – für eine Datei wird nur 1× berechnet (die Zusammenfassung wird gespeichert und erneut aus der Datenbank gelesen, und das Credit wird nicht abgezogen).

Um ein neues Modul zu testen, stehen Ihnen nach der Aktivierung des Moduls 10 Credits für eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

Im Zusammenhang mit der kürzlichen Aktualisierung des Erscheinungsbilds der Anwendung möchten wir Ihnen einige praktische Empfehlungen geben, wie Sie die neue Benutzeroberfläche nach Ihren eigenen Vorlieben anpassen können:

1. Passen Sie die Anzeigegröße der App an

Sie können die Anzeigegröße auf folgende Weise anpassen:

• mit der Tastenkombination Strg + Mausrad
• Drücken Sie Strg a + / -
• durch Auswahl einer geeigneten Variante direkt in der Anwendung (Small/Medium/Large View) - mit dieser Option beeinflussen Sie die Größe der universellen Elemente in der Anwendung (linkes Menü, Filter, Schaltflächen, Modulname), nicht die Datensätze selbst

2. Erweitern des Platzes für die Anzeige von Aufzeichnungen

Für eine bessere Übersicht über die Aufnahmen können Sie das linke Menü ausblenden. Klicken Sie einfach auf das Menü-Symbol neben dem Namen Ihres Intranets – so wird mehr Platz für den Inhalt der Anwendung selbst frei.

3. Anpassen der angezeigten Spalten

Wenn Sie nicht alle verfügbaren Spalten in der Tabelle anzeigen müssen, können Sie deren Sichtbarkeit durch Klicken auf die Schaltfläche "Spaltensichtbarkeit" anpassen.

Gleichzeitig möchten wir noch einmal darauf hinweisen, dass es bei dem Update nur um das Erscheinungsbild der Anwendung ging – die Funktionalität bleibt erhalten.
Wenn das Erscheinungsbild der App falsch angezeigt wird, empfehlen wir Ihnen:

• Aktualisieren Sie die Seite und löschen Sie den Browser-Cache mit der Tastenkombination Strg + F5.
• oder versuchen Sie, die Anwendung in einem anderen Internetbrowser zu öffnen - verifizierte Browser sind Chrome und Firefox

Wir glauben, dass diese Informationen Ihnen helfen werden, die neue Form der Anwendung effektiv zu nutzen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation.

In der ersten Oktoberhälfte werden wir einen moderneren Look für unsere Anwendung einführen. Alle bestehenden Funktionen der Anwendung werden beibehalten, nur das Erscheinungsbild wird zur besseren Übersichtlichkeit geändert.

Diese Neuheit bringt mit:

• Leichtere Orientierung in der Anwendung
• Ein modernerer Look
• Eine angenehmere Benutzererfahrung

Wir glauben, dass das neue Design die tägliche Nutzung der Anwendung für alle unsere Benutzer erleichtern wird.

Im Modul Dokumente wurde die Möglichkeit hinzugefügt, auszuwählen, welche Art von Link beim Erstellen eines externen Links zu einem Dokument freigegeben werden soll:

Diese neue Funktion macht es einfacher, Dokumente zu teilen und Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten – Sie müssen nicht mehr jedes Mal einen neuen Link senden, wenn Sie es bearbeiten, und die Empfänger haben immer die neueste Version des Dokuments.

Dem Modul Zuweisungen wurde eine neue Funktion hinzugefügt, die den Zuweisungsmanager automatisch über eine neu eingegebene Arbeitszeittabelle informiert.

Die Aktivierung dieser Funktion ist nur durch den Manager eines bestimmten Jobs möglich (die Eingabe des Job-Managers muss in den Moduleinstellungen aktiviert sein), indem er das Kontrollkästchen "Benachrichtigung über die Arbeitsanmeldung an den Job-Manager senden" direkt im Job aktiviert – im Abschnitt Stundenzettel für diesen Job.

Nach der Aktivierung erhält der Deal-Manager automatisch eine Benachrichtigung, wenn jemand eine neue Arbeitszeittabelle für den Deal eingibt.

Dank der neuen Funktion erhält der Auftragsmanager einen besseren Überblick über den Fortschritt der zum Auftrag gemeldeten Arbeiten und kann sofort auf Unstimmigkeiten in den eingegebenen Berichten reagieren.

Im Modul Projekte ist es nun möglich, die aktive Zustimmung der Teammitglieder zur Teilnahme an einem bestimmten Projekt anzufordern.

Beim Anlegen eines neuen Projekts ist es möglich, Benutzer auszuwählen, die Teil des Implementierungsteams sein werden. An jeden von ihnen wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Einwilligung gesendet. Erst nach Bestätigung (Klick auf den gesendeten Link) können sie auf das Projekt zugreifen (ansehen oder bearbeiten).

So aktivieren und verwenden Sie diese Funktion:

1. Aktivieren Sie die Funktion – aktivieren Sie in den Einstellungen → Projekten → den allgemeinen Einstellungen die Option "Teammitgliederliste verwenden"
2. Erstellen Sie ein Projekt und wählen Sie Mitglieder aus – klicken Sie auf "Projekt hinzufügen – Teammitglieder" und wählen Sie die Benutzer aus, auf die Sie Zugriff haben möchten (nur zum Anzeigen oder Bearbeiten des Projekts)
3. Einholung der Zustimmung der Mitglieder – eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Teilnahme wird automatisch an ausgewählte Personen gesendet
4. Freischaltung des Zugangs nach Bestätigung – nach Klick auf den Link wird das Projekt dem Teammitglied zur Verfügung gestellt und die Informationen zur Erteilung der Einwilligung werden im Abschnitt Notizen

Diese neue Funktion hilft dabei, Projektteams effizienter zu verwalten und fördert die transparente Zusammenarbeit im Team – jeder weiß, dass er offiziell Teil des Teams ist.

Im Modul Lagerverwaltung ist es nun möglich, nur Artikel anzuzeigen, die in Kommissionierungen auf Lager sind.

In den Einstellungen → der Lagerverwaltung ist es notwendig, das Kontrollkästchen zu aktivieren "Bieten Sie nur Artikel an, die auf Lager sind". Wenn Sie anschließend eine Kommissionierliste erstellen, werden nur Artikel angeboten, die auf Lager sind.

Diese neue Funktion rationalisiert und beschleunigt die Erstellung von Kommissionierlisten:

• Die Liste der Lagerartikel ist übersichtlicher – sie wird nicht mit nicht verfügbaren Artikeln überladen
• Die Auswahl von Artikeln ist schneller – keine Überprüfung der Verfügbarkeit erforderlich