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Im Zusammenhang mit der kürzlichen Aktualisierung des Erscheinungsbilds der Anwendung möchten wir Ihnen einige praktische Empfehlungen geben, wie Sie die neue Benutzeroberfläche nach Ihren eigenen Vorlieben anpassen können:

1. Passen Sie die Anzeigegröße der App an

Sie können die Anzeigegröße auf folgende Weise anpassen:

• mit der Tastenkombination Strg + Mausrad
• Drücken Sie Strg a + / -
• durch Auswahl einer geeigneten Variante direkt in der Anwendung (Small/Medium/Large View) - mit dieser Option beeinflussen Sie die Größe der universellen Elemente in der Anwendung (linkes Menü, Filter, Schaltflächen, Modulname), nicht die Datensätze selbst

2. Erweitern des Platzes für die Anzeige von Aufzeichnungen

Für eine bessere Übersicht über die Aufnahmen können Sie das linke Menü ausblenden. Klicken Sie einfach auf das Menü-Symbol neben dem Namen Ihres Intranets – so wird mehr Platz für den Inhalt der Anwendung selbst frei.

3. Anpassen der angezeigten Spalten

Wenn Sie nicht alle verfügbaren Spalten in der Tabelle anzeigen müssen, können Sie deren Sichtbarkeit durch Klicken auf die Schaltfläche "Spaltensichtbarkeit" anpassen.

Gleichzeitig möchten wir noch einmal darauf hinweisen, dass es bei dem Update nur um das Erscheinungsbild der Anwendung ging – die Funktionalität bleibt erhalten.
Wenn das Erscheinungsbild der App falsch angezeigt wird, empfehlen wir Ihnen:

• Aktualisieren Sie die Seite und löschen Sie den Browser-Cache mit der Tastenkombination Strg + F5.
• oder versuchen Sie, die Anwendung in einem anderen Internetbrowser zu öffnen - verifizierte Browser sind Chrome und Firefox

Wir glauben, dass diese Informationen Ihnen helfen werden, die neue Form der Anwendung effektiv zu nutzen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation.

In der ersten Oktoberhälfte werden wir einen moderneren Look für unsere Anwendung einführen. Alle bestehenden Funktionen der Anwendung werden beibehalten, nur das Erscheinungsbild wird zur besseren Übersichtlichkeit geändert.

Diese Neuheit bringt mit:

• Leichtere Orientierung in der Anwendung
• Ein modernerer Look
• Eine angenehmere Benutzererfahrung

Wir glauben, dass das neue Design die tägliche Nutzung der Anwendung für alle unsere Benutzer erleichtern wird.

Im Modul Dokumente wurde die Möglichkeit hinzugefügt, auszuwählen, welche Art von Link beim Erstellen eines externen Links zu einem Dokument freigegeben werden soll:

Diese neue Funktion macht es einfacher, Dokumente zu teilen und Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten – Sie müssen nicht mehr jedes Mal einen neuen Link senden, wenn Sie es bearbeiten, und die Empfänger haben immer die neueste Version des Dokuments.

Dem Modul Zuweisungen wurde eine neue Funktion hinzugefügt, die den Zuweisungsmanager automatisch über eine neu eingegebene Arbeitszeittabelle informiert.

Die Aktivierung dieser Funktion ist nur durch den Manager eines bestimmten Jobs möglich (die Eingabe des Job-Managers muss in den Moduleinstellungen aktiviert sein), indem er das Kontrollkästchen "Benachrichtigung über die Arbeitsanmeldung an den Job-Manager senden" direkt im Job aktiviert – im Abschnitt Stundenzettel für diesen Job.

Nach der Aktivierung erhält der Deal-Manager automatisch eine Benachrichtigung, wenn jemand eine neue Arbeitszeittabelle für den Deal eingibt.

Dank der neuen Funktion erhält der Auftragsmanager einen besseren Überblick über den Fortschritt der zum Auftrag gemeldeten Arbeiten und kann sofort auf Unstimmigkeiten in den eingegebenen Berichten reagieren.

Im Modul Projekte ist es nun möglich, die aktive Zustimmung der Teammitglieder zur Teilnahme an einem bestimmten Projekt anzufordern.

Beim Anlegen eines neuen Projekts ist es möglich, Benutzer auszuwählen, die Teil des Implementierungsteams sein werden. An jeden von ihnen wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Einwilligung gesendet. Erst nach Bestätigung (Klick auf den gesendeten Link) können sie auf das Projekt zugreifen (ansehen oder bearbeiten).

So aktivieren und verwenden Sie diese Funktion:

1. Aktivieren Sie die Funktion – aktivieren Sie in den Einstellungen → Projekten → den allgemeinen Einstellungen die Option "Teammitgliederliste verwenden"
2. Erstellen Sie ein Projekt und wählen Sie Mitglieder aus – klicken Sie auf "Projekt hinzufügen – Teammitglieder" und wählen Sie die Benutzer aus, auf die Sie Zugriff haben möchten (nur zum Anzeigen oder Bearbeiten des Projekts)
3. Einholung der Zustimmung der Mitglieder – eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Teilnahme wird automatisch an ausgewählte Personen gesendet
4. Freischaltung des Zugangs nach Bestätigung – nach Klick auf den Link wird das Projekt dem Teammitglied zur Verfügung gestellt und die Informationen zur Erteilung der Einwilligung werden im Abschnitt Notizen

Diese neue Funktion hilft dabei, Projektteams effizienter zu verwalten und fördert die transparente Zusammenarbeit im Team – jeder weiß, dass er offiziell Teil des Teams ist.

Im Modul Lagerverwaltung ist es nun möglich, nur Artikel anzuzeigen, die in Kommissionierungen auf Lager sind.

In den Einstellungen → der Lagerverwaltung ist es notwendig, das Kontrollkästchen zu aktivieren "Bieten Sie nur Artikel an, die auf Lager sind". Wenn Sie anschließend eine Kommissionierliste erstellen, werden nur Artikel angeboten, die auf Lager sind.

Diese neue Funktion rationalisiert und beschleunigt die Erstellung von Kommissionierlisten:

• Die Liste der Lagerartikel ist übersichtlicher – sie wird nicht mit nicht verfügbaren Artikeln überladen
• Die Auswahl von Artikeln ist schneller – keine Überprüfung der Verfügbarkeit erforderlich

In den Einstellungen des HelpDesk-Moduls oder in den Einstellungen einzelner Projekte ist es möglich, neue Ticketstatus zu aktivieren:

• Entwurf – ein Ticket mit dem Status "Entwurf" ist automatisch nur für den Benutzer sichtbar, der es erstellt hat, und für seine Vorgesetzten (gemäß den Rechten des Benutzers)
• Abgelehnt – den Ticketdetails wurde eine neue Schaltfläche "Abgelehnt" hinzugefügt, um die Ticketablehnung zu ermöglichen – wird angezeigt, wenn der Ticketstatus "Abgelehnt" lautet

Zusätzlich wurde in den Moduleinstellungen eine neue Zugriffsberechtigung "Zusätzliche Rechte je nach Ticketstatus" hinzugefügt.

Dieses Recht kann zusätzlich an Benutzer vergeben werden und ermöglicht es, Benutzern das Recht zum Anzeigen/Verwalten von Tickets im gewählten Status zuzuweisen – z.B. kann das Recht "Lesen/Schreiben/Löschen/Erneuern" dem Ticketstatus "Warten auf Antwort" zugewiesen werden. Wenn der Benutzer also nur das Recht auf zugewiesene Tickets hat, hat er höhere Rechte für Tickets im Status "Warten auf Antwort".

Dank der oben genannten Innovationen ist es möglich:

• Verwalten Sie Tickets in den verschiedenen Phasen der Lösung übersichtlicher
• Bessere Erfassung von schriftlichen und abgelehnten Anträgen
• Feinabstimmung von Benutzerberechtigungen – z.B. so, dass Teamleiter Tickets in einem bestimmten Status sehen können, auch wenn sie ihnen nicht direkt zugewiesen wurden

In den Einstellungen des Moduls Tests, bzw. in den Einstellungen einzelner Tests gibt es nun eine neue Option: "Der Testadministrator kann den Ergebnissen eine Notiz hinzufügen".

Mit dieser Funktion kann der Trainer oder Prüfer ganz einfach eigene Kommentare zu den Testergebnissen oder zu den Antworten des Nutzers auf einzelne Testfragen hinzufügen – zum Beispiel zusätzliche Erklärungen, Feedback oder Verbesserungsempfehlungen.

Die Testergebnisse können dann inklusive der Notizen des Betreuers als PDF exportiert werden, so dass der getestete Benutzer alles übersichtlich an einem Ort hat und ein klareres und persönlicheres Feedback zum abgeschlossenen Test erhält.

In der Anwendung wurde das neue Modul "Bereitgestellte Dienste" gestartet (das Modul muss unter "Einstellungen" → "Aktivierte Module" → "Bereitgestellte Dienste" aktiviert werden).

Dieses Modul dient zur Erfassung der für Kunden erbrachten Dienstleistungen und liefert übersichtliche Dokumente für die Rechnungsstellung der geleisteten Arbeiten.

Was ermöglicht das Modul?

• Übersichtliche Erfassung des Kundenservice
• Anbindung an andere Module:
  • CRM – einfache Kundenauswahl
  • Verträge – Zuordnung von Tätigkeiten zu einem bestimmten Vertrag
• Filtern von Datensätzen nach Datumsbereich
• Möglichkeit, Datensätze als fakturiert zu markieren – einzeln und gemeinsam
• Datenexport nach XLS – nach Monat, Jahr oder spezifischem Kunden (CRM)

Das Modul ist zum Beispiel praktisch für Buchhaltungs- und Dienstleistungsunternehmen, die auf einfache Weise über die geleistete Arbeit berichten und Dokumente für die Rechnungsstellung an Kunden vorbereiten möchten.

Im Kalendermodul ist es nun möglich, Kalender aus diesem Modul mit Android/iPhone zu verbinden. Verfahren zum Anschließen:

• In den Einstellungen → Kalender müssen Sie zunächst den CalDAV-Zugriff aktivieren
• Anschließend werden Anweisungen zur Einrichtung der One Calendar-App auf Android/iPhone direkt im Modul oder für einen bestimmten Kalender angezeigt
• Befolgen Sie die Anweisungen, um die One Calendar-App auf Ihrem Mobilgerät einzurichten.

Sobald diese Funktion eingerichtet ist, wird Ihr eIntranet-Kalender bidirektional mit der One Calendar-App auf Ihren Android- oder iPhone-Geräten synchronisiert.

Mit dieser neuen Option haben Sie Ihre Arbeitsereignisse und Besprechungen immer griffbereit – direkt auf Ihrem Mobilgerät.

Im Modul Asset Records ist es nun möglich, ein Programm zu verwenden, um Informationen über Ihre PC/NB – HW-Zusammensetzung und installierte Programme zu importieren.

Durch die einfache Installation eines kleinen Programms auf den Endstationen werden täglich automatisch Hard- und Softwaredaten in das System hochgeladen.
So erhalten Sie einen sofortigen und stets aktuellen Überblick über:

• Hardwarekonfiguration (CPU, RAM, Festplatten usw.)
• Auslastung des Festplattenspeichers
• Installierte Software
• Vernetzte Drucker – sowohl lokal als auch vernetzt

Der Import erfolgt automatisch jeden Tag nach der Installation des Programms auf Ihrem PC.
Sparen Sie Zeit durch manuelle Inventur und haben Sie Ihre IT perfekt im Griff.

Sie können diese Funktion aktivieren und weitere Informationen im Abschnitt Einstellungen → Asset Records → HW-Info-Tab erhalten:

Im Modul "Ausgestellte Rechnungen" ist jetzt eine neue Funktion verfügbar, die die automatische Ausstellung wiederkehrender Rechnungen ermöglicht.
Nachdem Sie auf das Symbol dieser Funktion geklickt haben, öffnet sich eine übersichtliche Tabelle, in der Sie ganz einfach die Regeln für die automatische Ausstellung wiederkehrender Rechnungen festlegen können. Sie können wählen:

• wie oft die Rechnung erstellt werden soll - z.B. wöchentlich, monatlich oder nur in ausgewählten Monaten
• der konkrete Wochen- oder Monatstag, an dem die Rechnung ausgestellt werden soll
• eine E-Mail, an die eine Kopie der ausgestellten Rechnung zur Überprüfung gesendet wird

Die Rechnung wird automatisch erstellt und am jeweiligen Tag um ca. 6:30 Uhr versendet.
Rechnungen mit aktivierter automatischer Dauerausstellung können über den Filter im Bereich Filter angezeigt werden.
Diese neue Funktion spart deutlich Zeit und vereinfacht Routinearbeiten – ideal für regelmäßig wiederkehrende Rechnungen (z.B. Abonnements, regelmäßige Dienstleistungen oder Miete).

Bei der Ausstellung von Rechnungen im Modul Ausgestellte Rechnungen oder in den Einstellungen einzelner Abrechnungszentren können Sie Makros verwenden – Platzhalter-Tags, die automatisch durch bestimmte Daten aus der Rechnung ersetzt werden (z. B. Datum, Belegnummer usw.).

Wo Makros verwendet werden können:

• Text über den Elementen
• Text unter Elementen
• Einzelne Rechnungspositionen
• Betreff der E-Mail
• E-Mail-Inhalt

Verfügbare Makros:
Ausstellung der Rechnung:

• {IssueDate} – Ausstellungsdatum der vollständigen Rechnung
• {IssueMonth} – Monat der Rechnungsausstellung (Nummer)
• {IssueDay} – Der Tag der Rechnung
• {IssueYear} – Ausstellungsjahr der Rechnung

Fälligkeitsdatum:

• {DueDate} – Vollständiges Fälligkeitsdatum der Rechnung
• {DueMonth} – Fälligkeitsmonat (Anzahl)
• {DueDay} – Fälligkeitsdatum
• {DueYear} – das Fälligkeitsjahr

Datum der steuerpflichtigen Lieferung:

• {TaxDate} – das vollständige Datum der steuerpflichtigen Lieferung
• {TaxMonth} – Erfüllungsmonat (Anzahl)
• {TaxDay} – der Tag der Erfüllung
• {TaxYear} – Jahr der Lieferung

Identifikationsdaten der Rechnung:

• {DocNumber} – Dokumentennummer (Seriennummer der Rechnung)
• {VarSym} – variables Symbol der Rechnung

Anwendungsbeispiel:

Im Textfeld oberhalb der Elemente können Sie z.B. Folgendes eingeben:

Service für {IssueMonth}/{IssueYear}

Wenn Sie eine Rechnung drucken oder senden, wird der Text automatisch umgeschrieben in:

Service für 7/2025

Makros sind vor allem für das Kopieren von Rechnungen oder für die automatische Neuausstellung von Rechnungen nützlich – wenn Sie Texte nicht manuell bearbeiten möchten. Die Nutzung dieses automatischen Austauschs beschleunigt die Arbeit und hilft, Fehler zu minimieren.

Im Abschnitt Schnellübersicht können Sie jetzt unabhängig vom Wochenende den Urlaub Ihrer Kollegen für den nächsten Arbeitstag anzeigen - z. B. sehen Sie am Freitag die für Montag (nicht Samstag) geplanten Urlaube der Benutzer.
Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen → Grundeinstellungen – indem Sie die Option "morgige Feiertage als einen anderen Arbeitstag anzeigen" aktivieren.
Diese neue Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die normalerweise nicht am Wochenende arbeiten.

In den Einstellungen des Moduls Kontoauszüge können Sie nun Benutzern Zugriffsrechte zuweisen, die für jedes Bankkonto unterschiedlich sind.
Früher konnten Sie eine gemeinsame Berechtigung für alle Konten gleichzeitig festlegen, aber jetzt können Sie den Zugriff für jedes Konto einzeln festlegen.
Optionen zum Festlegen von Zugriffsrechten:

• Wenn Sie die gleichen Berechtigungen für alle Konten festlegen möchten, legen Sie die Rechte im Abschnitt "Benutzerrechte - auf alle Konten" fest
• So legen Sie für jedes Konto unterschiedliche Berechtigungen fest:
  1. Legen Sie zunächst im Abschnitt "Benutzerrechte – für alle Konten" den Benutzer auf "Kein Zugriff" fest
  2. Gehen Sie dann zum Abschnitt "Kontoauszüge – Verbindung" und legen Sie die erforderlichen Berechtigungen für das ausgewählte Bankkonto fest

Dank dieser neuen Funktion ist es nun möglich, besser festzulegen, auf welche Bankkonten der Benutzer Zugriff haben soll oder welche Berechtigungen er dafür hat.

Dem Wiki-Modul oder den Einstellungen einzelner Ordner wurden neue Funktionen hinzugefügt, die es ermöglichen:
Erstellen und Eingeben von Dokument-IDs:

• Jedes Dokument im Wiki kann eine eigene eindeutige ID haben - sein Format kann nach Ihren Bedürfnissen eingestellt werden
• Diese ID ändert sich auch beim Bearbeiten des Dokuments nicht und kann leicht zum Auffinden der Datei verwendet werden
• Die Option zur Eingabe von IDs muss in den Einstellungen → Wiki für einzelne Ordner aktiviert sein (Kontrollkästchen "Dokument-IDs anzeigen")

Die eindeutige ID hilft dabei, ein bestimmtes Dokument schnell und einfach zu identifizieren und vereinfacht die Suche im Wiki-Modul.

Erstellen Sie direkte Links zu Dokumenten:

• Es ist nun möglich, einen direkten Link zu jedem Dokument im Wiki-Modul zu generieren
• Die Option, einen Link zu einem Dokument für angemeldete Benutzer zu erstellen, sollte in den Einstellungen → Wiki → Allgemeine Einstellungen aktiviert sein (Kontrollkästchen "Direkter Link zum Dokument (für angemeldete Benutzer)").
• Um einen Link für einen externen Benutzer (Partner, Kunden) zu generieren, müssen Sie diese Option in den Einstellungen des Wiki-Moduls direkt neben dem jeweiligen Ordner aktivieren (Kontrollkästchen "Direkter Link zum Dokument (für jeder)") – dann werden Links für beide Benutzertypen angezeigt

Die Möglichkeit, einen direkten Link zu einem Dokument zu generieren, erleichtert das Teilen von Dokumenten und beschleunigt den Zugriff von Benutzern – und bei Bedarf auch externen Benutzern – auf ein bestimmtes Dokument.

Innerhalb der Anwendung ist es nun möglich, Kollegen schneller und effizienter über die Abwesenheit eines Nutzers aufgrund der Pflege eines Angehörigen (Betreuers) zu informieren:

• Wenn der Nutzer ein Pflegegeld bezieht, ist es notwendig, dass er (oder sein Vorgesetzter) diese Informationen in seiner Anwesenheit eingibt
• Anschließend erscheinen diese Informationen auf der Startseite der Anwendung im Abschnitt Schnellübersicht ->eKrankmeldung - Voraussetzung ist, dass das Modul e-Krankmeldung aktiviert ist

Mit dieser Funktion haben Kollegen und Vorgesetzte einen aktuellen Überblick über die Abwesenheit des Benutzers und können die Verteilung der Arbeitsaufgaben besser organisieren.

Sie können jetzt ein Webformular für die Bestellung Ihrer Kunden im Modul Erhaltene Bestellungen einrichten (Sie können eine Bestellung erstellen, ohne sich bei der Anwendung anmelden zu müssen).
In den Moduleinstellungen oder in bestimmten Bestellgruppen finden Sie einen neuen Abschnitt "Empfangen von Bestellungen von einer Adresse, die ohne Anmeldung verfügbar ist".
In diesem Abschnitt:

• eine URL zu finden, die Sie Ihren Kunden für Bestellungen zur Verfügung stellen können,
• Geben Sie Ihre Kontaktdaten und Ihre eigenen Texte ein, die über und unter dem Bestellformular angezeigt werden.

Das Formular ist mit dem Modul Lagerortverwaltung verbunden, sodass Sie Folgendes tun können:

• zu bestimmen, aus welchen Lagern die Produkte zur Bestellung zur Verfügung stehen,
• Legen Sie fest, ob nur Produkte angezeigt werden sollen, die derzeit auf Lager sind.

Bestellung über dieses Webformular:

• wird automatisch im Modul Erhaltene Bestellungen angezeigt,
• Gleichzeitig wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die Adresse gesendet, die in den Einstellungen dieses Abschnitts im Feld "E-Mail" eingegeben wurde.

Bei der Ausstellung einer Rechnung im Modul Rechnungen der ausgestellten Anwendung wird nun automatisch überwacht, ob die Rechnungswährung der Währung des ausgewählten Bankkontos entspricht.
Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung in Euro (EUR) ausstellen, aber ein Konto in Kronen (CZK) auswählen, werden Sie sofort benachrichtigt – die Felder "Kontonummer" und "Währung" werden rot.
Diese neue Funktion hilft Ihnen, die Auswahl des richtigen Kontos und der richtigen Währung auf der ausgestellten Rechnung im Auge zu behalten und unnötige finanzielle Verluste zu minimieren, die durch die Umrechnung in die Währung verursacht werden, die dem jeweiligen Bankkonto entspricht.

Im Modul Erhaltene Rechnungen wurde im Abschnitt Verarbeitet eine neue Funktion "ISDOC-Export" hinzugefügt, die auch für Rechnungen verwendet werden kann, die ursprünglich nicht in der . ISDOC.

Diese Funktion ist vor allem für den späteren Import in Buchhaltungssoftware nützlich.

So exportieren (und importieren) Sie Rechnungen:

1. Klicken Sie im Abschnitt "Fertig" auf die Schaltfläche "ISDOC-Export".
2. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus und aktivieren Sie die Option "Export für alle erstellen":
   • Dadurch wird eine . ISDOC-Dateien auch für Rechnungen, die ursprünglich nicht dieses Format hatten.
   • Achtung: In diesen Fällen enthält der Export nur Basisdaten (Lieferant, Kunde, Menge). Details müssen manuell hinzugefügt werden.
3. Klicken Sie auf "Export generieren". Es wird eine .zip Datei heruntergeladen, die Folgendes enthält:
   • Alle exportierten . ISDOC-Dateien
   • Eine übersichtliche Liste der Rechnungen in SeznamExportovanychFaktur.xlsx Format:
     • Sie können ganz einfach herausfinden, welche Rechnungen sich ursprünglich in der befanden. ISDOC.
     • Bei anderen müssen die Daten manuell vervollständigt werden.
4. Etikett. ISDOC-Dateien können in Buchhaltungssoftware importiert werden; Importmöglichkeiten in ausgewählte Buchhaltungssoftware finden Sie hier:
   • Import nach ABRA ERP
   • Import nach ABRA Flexi
   • Import nach Pohoda
   • Import in Money S3