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Um die Sicherheit des eIntranet-Logins zu erhöhen, wurde eine neue Sicherheitsfunktion eingeführt. Wenn sich der Benutzer von einem neuen Standort aus anmeldet, wird bei der Anmeldung eine einfache Bestätigung angezeigt, um festzustellen, ob es sich nicht um einen Roboter handelt. Unter neuem Standort versteht man auch den ursprünglichen Standort, der in den letzten 3 Tagen nicht verwendet wurde.
Klicken Sie einfach auf das angezeigte Feld und das System überprüft automatisch, ob es sich um einen echten Benutzer handelt.
Diese Änderung trägt zum Schutz Ihrer Anmeldedaten bei und trägt zu mehr Sicherheit im eIntranet bei.

Im Wiki-Modul wurde eine neue Option im Abschnitt Suchen hinzugefügt. Im Feld "Suchen in:" können Sie nun wählen, ob Sie in allen Ordnern oder nur im aktuell geöffneten Ordner und dessen Unterordnern suchen möchten.

Mit dieser neuen Funktion erhalten Sie:

• Genauere Ergebnisse – finden Sie schneller, was Sie suchen
• Zeitersparnis – die Anwendung durchsucht nicht alle Ordner im Wiki, sondern nur den relevanten Ordner
• Bessere Übersichtlichkeit – ideal für die Arbeit mit einem großen Wiki voller verschiedener Themen und Handouts

Dem Modul Erhaltene Rechnungen wurde ein neuer Abschnitt "Statistiken" hinzugefügt, der eine klarere und detailliertere Analyse der eingegangenen Rechnungen ermöglicht.
In diesem Abschnitt haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Wählen Sie zwei verschiedene Zeiträume aus, um sie zu vergleichen
• Wählen Sie verschiedene Rechnungsstatus aus – Erhalten, Zur Genehmigung, Genehmigt, Zur Zahlung, Teilweise bezahlt, Verarbeitet, Abgelehnt (mehrere Status können gleichzeitig kombiniert werden)

Was Sie vergleichen können:

• Der Gesamtbetrag der in beiden Zeiträumen erhaltenen Rechnungen
• Verteilung der Rechnungen nach Währungen in einzelnen Perioden
• Vergleich der Rechnungen einzelner Lieferanten in ausgewählten Zeiträumen
• Übersicht durch Genehmiger – wie viele Rechnungen sie in den angegebenen Zeiträumen genehmigt haben

Innerhalb des Moduls "Rechnungen erhalten" wird KI stärker eingesetzt, was es ermöglicht Automatisches Auslesen von Daten aus angehängten Dokumenten, wie z. B. gescannten PDF-Dateien oder elektronischen Rechnungen, was die Verarbeitung von erhaltenen Rechnungen vereinfacht und beschleunigt.
Darüber hinaus reduziert diese neue Funktion den Bedarf an manuellem Umschreiben von Daten erheblich, was zu einer Minimierung von Fehlern bei der Verarbeitung von Buchhaltungsdokumenten führt.
KI kann folgende Daten automatisch identifizieren und abrufen:

• Name und ID-Nummer des Lieferanten
• Ausgabedatum und Fälligkeit
• Betrag inklusive Mehrwertsteuer und Währung
• variables Symbol und Rechnungsnummer
• Gegenstand der Rechnungsstellung bzw. Beschreibung der Dienstleistung

Darüber hinaus "lernt" das System kontinuierlich auf der Grundlage zuvor verarbeiteter Rechnungen, was bedeutet, dass die Genauigkeit und Effizienz des Lesens schrittweise gesteigert wird.
Diese Innovation ist Teil unserer Bemühungen, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren, was den Benutzern der Anwendung mehr Komfort und Effizienz bringt.

Im Modul Mitarbeiterschulung, im Bereich Schulungsmanagement oder für die individuell erstellten Schulungen wurde das Feld "Suche" hinzugefügt.
Dank dieses Feldes ist es nun möglich, schneller nach einem bestimmten Mitarbeiter zu suchen und beispielsweise zu prüfen, ob er die Schulung bereits absolviert hat.

Im Modul Fahrerregistrierung können Sie jetzt im Bereich "Grunddaten" auch Informationen über die Fahrerkarte eingeben. Sie können Folgendes erfassen:

• Nummer der Fahrerkarte
• Ablaufdatum der Karte

Das System überwacht automatisch die Gültigkeit der Karte. Wenn es bald abläuft, sehen Sie eine Benachrichtigung unter "Lösung in Kürze". Gleichzeitig kann eine Benachrichtigungs-E-Mail an die entsprechende Person gesendet werden.

Im Modul Fahrzeugregistrierung wurde im Abschnitt "Reifen" eine neue Option im Feld "Aktuell geändert in:" hinzugefügt. Zu den bestehenden Optionen "Winter" und "Sommer" gesellt sich nun die Variante "Universal".

Ab sofort können Sie für drei Reifentypen das Kaufdatum, die Marke und die Größendaten eingeben:

• Sommer
• Winter
• universal

Im Modul Datennachrichten können Sie jetzt dank des automatischen Abschlusses der Anfrage einfach und schnell offizielle Stellungnahmen anfordern. Wählen Sie einfach aus, was Sie benötigen – der Rest wird für Sie ausgefüllt.

Was Sie bekommen können:

Für juristische Personen:

• Auszug aus dem Handelsregister
• Auszug aus dem Strafregister juristischer Personen

Für natürliche Personen:

• Auszug aus dem Strafregister – Tschechische Republik (sauberes Strafregister)
• Auszug aus dem Strafregister – Tschechische Republik (sauberes Strafregister für Arbeit oder Freiwilligenarbeit mit Kindern)

Die Antwort wird kostenlos in Ihrer Datenbox eintreffen, in der Regel innerhalb von 1 Stunde.

Sie können beim Erstellen einer neuen Datennachricht auswählen – Sie müssen nichts weiter ausfüllen – z.B.:

Den Einstellungen des Moduls Fahrzeugreservierung wurden neue Optionen zur Voreinstellung von Datum und Uhrzeit der Anfrage hinzugefügt, die den Benutzern beim Erstellen einer Reservierungsanfrage automatisch vorausgefüllt werden.

Bei den Datumsangaben haben Sie nun die Wahl zwischen den folgenden Optionen:

• Nicht ausfüllen – es wird kein Datum vorausgefüllt
• Aktueller Tag – Das Datum wird automatisch auf den aktuellen Tag gesetzt
• Morgen – das Datum wird automatisch auf den nächsten Tag gesetzt

Sie können auch eine bestimmte Stunde auswählen, die in der Anwendung vorausgefüllt werden soll.

Innerhalb des Moduls Urlaub gibt es eine neue Option zum Einrichten von Home-Office-Anwendungen:

• Es ist nun möglich, die Anzahl der Stunden/Tage Homeoffice, die ein Benutzer pro Monat beantragen kann, in den Einstellungen des Urlaubsmoduls zu begrenzen. Diese Begrenzung gilt zusätzlich zu der bereits festgelegten jährlichen Anzahl an Stunden/Tagen im Homeoffice.
• Wenn die Anzahl der Stunden/Tage nicht begrenzt werden soll, bleibt das Feld leer oder es wird 0 eingegeben.

In den Einstellungen des SMS-Moduls, Allgemeine Einstellungen, ist es nun möglich, die Option "Urlaubswünsche senden"/"Geburtstagskarten senden" zu aktivieren und den Text einzugeben, der dem Benutzer am Namenstag/Geburtstag des Benutzers gesendet wird.
Die Bedingung ist die tschechische Telefonnummer des Benutzers und zum Senden einer Geburtstagskarte, dann das Geburtsdatum für jeden Benutzer in Einstellungen -> Benutzer. Die Karte wird automatisch am Feiertag/Geburtstag des Nutzers um 9:30 Uhr verschickt.
Darüber hinaus ist es jetzt möglich, das Datum des Versands der SMS direkt im SMS-Modul auszuwählen, d.h. ob die erstellte SMS-Nachricht sofort oder am ausgewählten Tag und zur ausgewählten Uhrzeit gesendet wird. Nach Eingabe des Nachrichtentextes erscheint die geplante SMS im Abschnitt "Ihre geplante SMS", nach dem Senden der Nachricht wird sie in den Abschnitt "Von Ihnen gesendet" verschoben.

In der monatlichen Anwesenheitsübersicht ist es nun möglich, die Vormittags- und Nachmittagsschichten der Mitarbeiter (gekennzeichnet mit einem speziellen Symbol und einer Farbe) und die Anwesenheit der Benutzer entsprechend ihrer Position anzuzeigen.
Um die Vormittags- und Nachmittagsschichten anzuzeigen, müssen Sie in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls festlegen, wie die Vormittags- und Nachmittagsschichten gezählt und angezeigt werden sollen.

Dem Fahrtenbuch-Modul wurde ein neuer Abschnitt "Fahrtenbücher aller Fahrzeuge" hinzugefügt, in dem es möglich ist, die registrierten Fahrten aller Fahrzeuge für einen ausgewählten Monat anzuzeigen und sie dann nach Excel auszudrucken/exportieren.

In den Einstellungen des Moduls Datennachrichten im Abschnitt Regeln gibt es eine neue Option zum Einrichten einer automatischen Antwort auf eine empfangene Datennachricht (es ist notwendig, eine Datei mit dem Text der automatischen Antwort hochzuladen – siehe Screenshot).
Falls Sie mehrere Adressen unter einer Regel eingeben müssen, sollten diese durch ein Semikolon (ohne Leerzeichen) im Feld "Wert" getrennt werden.

In den Einstellungen des Moduls Urlaub ist es nun im Bereich Allgemeine Einstellungen möglich, einen "Endgenehmiger" einzutragen – also einen Benutzer, der in der 2. Runde Feiertage genehmigt. Bisher war es möglich, Urlaub nur einmal durch einen Vorgesetzten zu genehmigen, der in der Regel aus der Hierarchie der Mitarbeiter in den Moduleinstellungen abgerufen wird, jetzt kann Urlaub von einem noch höheren Vorgesetzten – z.B. einem Direktor – genehmigt werden (der Genehmiger ist für alle Benutzer in der 2. Runde gleich).
Darüber hinaus wurde in den Einstellungen des Urlaubsmoduls im Abschnitt Benutzerrechte die Option "Urlaubsantrag" zur Option "Urlaubsantrag" hinzugefügt, dank derer der Benutzer einen Urlaubsantrag für den Benutzer stellen kann, dessen Name hier aufgeführt ist.

In den Einstellungen des Wiki-Moduls wurde die Option hinzugefügt, die Klassifizierungsstufe eines Ordners (und der zugehörigen untergeordneten Ordner) zu ändern.
Über das Stiftsymbol ist es möglich, den aktuellen Grad der Ordnereinbindung auf einen neuen zu überschreiben und so die Klassifizierung der einzelnen Ordner im Wiki-Modul nach Bedarf besser anzuordnen.

In den Einstellungen des Moduls Ausgestellte Rechnungen oder in den Einstellungen eines bestimmten Zentrums in diesem Modul ist es jetzt möglich, eine E-Mail-Adresse für den Versand einer Kopie der ausgestellten Rechnung einzugeben.
Jede ausgestellte oder versendete Rechnung wird dann in Kopie an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet (es können mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden), was es Ihnen ermöglicht, andere relevante Personen über den Versand der Rechnung zu informieren.

Im HelpDesk-Modul ist es nun möglich, Tickets nicht nur innerhalb eines bestimmten Projekts, sondern auch zwischen verschiedenen Projekten, die im HelpDesk-Modul erstellt wurden, zu verknüpfen.
Es ist jetzt auch möglich, Aufgaben (die im Aufgabenmodul registriert sind) für erstellte Tickets zu erstellen – in den Moduleinstellungen ist es notwendig, das Kontrollkästchen "Verbindung mit dem Aufgabenmodul" zu aktivieren, das es Ihnen dann ermöglicht, Aufgaben für das Ticket direkt im Modul zu erstellen.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls wurde im Abschnitt "Anwesenheitsexport für IP bearbeiten" eine neue Option "Spalten Dienstreise, In- und Ausland hinzufügen" hinzugefügt.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erscheint eine neue Spalte "Geschäftsreisen" im Export "Arbeitsblatt für Arbeitnehmer – für die Arbeitsaufsichtsbehörde", die in die Abschnitte "Inland" und "Ausland" unterteilt ist. In diesen Spalten werden die Stunden erfasst, die der Mitarbeiter als "Dienstreise – Inland" oder "Dienstreise – Ausland" gemeldet hat.
Gemeldete Dienstreisen werden nur angezeigt, wenn in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls die Funktion "Anwesenheitsexport für IP bearbeiten" nicht aktiv ist.

Den Einstellungen des Moduls Datennachrichten, Abschnitt Regeln, wurde eine neue Option hinzugefügt, um Regeln für das Senden von Datennachrichten festzulegen (bisher war es möglich, Regeln nur für den Empfang von Nachrichten zu erstellen).
Dank dieser Option ist es möglich, eine Regel zu erstellen, so dass z.B. beim Senden einer Datennachricht an einen ausgewählten Empfänger (entsprechend der Postfach-ID) eine Kopie der Nachricht an die angegebene E-Mail oder direkt an die ausgewählte Datenbox gesendet wird.