Modul Mzdy představuje komplexní systém pro správu mezd zaměstnanců a zahrnuje několik vzájemně propojených modulů. Postup začíná evidencí a potvrzením docházky zaměstnanců, pokračuje zadáním prémií, výpočtem a schválením mezd, odesláním povinných hlášení státním institucím (ČSSZ, zdravotní pojišťovny) a končí distribucí výplatních pásek zaměstnancům.
Systém spočítá hrubou mzdu přímo z potvrzené docházky včetně příplatků za přesčas (1,25×), noční směnu (1,10×), víkend (1,10×) a svátek (1,50×). Na čistou mzdu pak navazuje výpočet daně z příjmu, sociálního i zdravotního pojištění a všech daňových slev.
Modul Mzdy podporuje všechny typy pracovněprávních vztahů - hlavní pracovní poměr (HPP), dohodu o provedení práce (DPP) i dohodu o pracovní činnosti (DPČ). Respektuje aktuální sazby dle zákona o dani z příjmů, maximální vyměřovací základy i limity pro osvobození DPP.
Připravte a odešlete jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), formuláře REGZEC pro registraci zaměstnanců i XML přehledy pro všechny české zdravotní pojišťovny (VZP, Argus, Triton a další). Všechna podání jdou elektronicky přes datové schránky.
Vygenerujte, schvalte a označte jako vyplacené mzdy pro celý tým jediným kliknutím. Výplatní pásky se automaticky vytvoří v PDF a zaměstnanci si je prohlédnou ve vlastním modulu, aniž by se dostali k citlivým datům ostatních.
Vizuální průvodce pěti kroky měsíčního zpracování mezd - od potvrzení docházky přes schválení prémií a výpočet mezd až po odeslání výkazů a distribuci pásek. Vždy vidíte, co už máte hotové a co vás ještě čeká.
Jednoduše evidujte slevy na poplatníka, děti (1. až 3. a vyšší), invaliditu, ZTP/P, manžela či manželku a studentskou slevu. Systém je automaticky uplatní při výpočtu zálohy na daň.
Stravenkový paušál, příspěvek na home office, služební auto, penzijní a životní pojištění - všechny benefity se správně započtou do hrubé mzdy a zdaní dle aktuálních pravidel.
Evidujte dary, úroky z hypotéky, doplňkové penzijní spoření, životní pojištění, DIP a pojištění dlouhodobé péče v ročním zúčtování přímo v kartě zaměstnance.
Vygenerujte jediným kliknutím soubor .kpc s příkazem k úhradě mezd, odvodů sociálního pojištění, zdravotního pojištění i záloh na daň z příjmů. Soubor nahrajete přímo do internetového bankovnictví.
Pětistupňový proces rozděluje zodpovědnost mezi zaměstnance, nadřízené a mzdovou účetní. Mzda se nedostane do výplaty bez schválení - vše je přehledně auditováno.
Po odeslání všech hlášení období uzavřete a zabráníte neúmyslným úpravám. Pokud je potřeba opravit chybu, lze období jedním klikem znovu otevřít.
Každá úprava sazeb, mzdové konfigurace zaměstnance nebo nastavení období je zaznamenána s autorem a časem. Kontroly a audity proto zvládnete bez zbytečného hledání.
Všechna mzdová data vyexportujete pro účetní, externího poradce nebo archiv. Výplatní pásky pak stáhnete v PDF hromadně za celý měsíc.
Modul Mzdy spolupracuje s dalšími součástmi eIntranetu a přebírá z nich data pro výpočet i odesílání výkazů.
Modul Mzdy v eIntranetu převezme data z docházky, vypočítá hrubou i čistou mzdu, odešle povinná hlášení na ČSSZ i zdravotní pojišťovny a vygeneruje bankovní příkazy k úhradě. Soustřeďte se na strategické rozhodování, rutinní zpracování mezd nechte na systému.