Neuigkeiten

Im Modul für Datennachrichten ist es jetzt möglich, Sendefertige Nachrichten zu bearbeiten (einschließlich des Einfügens von Anhängen). Eine versandfertige Nachricht kann von der Person, die die Nachricht erstellt hat, oder von der Person, die das Recht hat, Nachrichten zu versenden, bearbeitet werden. Informationen über die Bearbeitung von Nachrichten werden in einer Notiz festgehalten.

In den Einstellungen des Fahrzeugzulassungsmoduls kann nun die Anzahl der Tage im Voraus angegeben werden, die auf den Ablauf einer bestimmten Frist geachtet werden soll oder angekreuzt werden, ob Zeilen, in denen gerade kein Fahrzeug zu bearbeiten ist, auch in der Alarmtabelle angezeigt werden sollen.
Im Modul selbst oder für einzelne Fahrzeuge wurde ein Bereich Fahrzeugkosten hinzugefügt, in dem die mit dem Betrieb eines bestimmten Fahrzeugs verbundenen Ausgaben erfasst werden können, wobei die Gesamtausgaben für jedes Jahr angezeigt werden.
Ein praktisches Feature ist die Möglichkeit, mit den neuen Pfeilen in den Fahrzeugdetails zum nächsten/vorherigen Fahrzeug zu blättern.

In den Einstellungen des Kassenmoduls ist es nun möglich, das Logo der ausstellenden Firma einzufügen, das auf den Kassenbelegen angezeigt wird, und auch die Möglichkeit der Eingabe des Zentrums auf dem Beleg zu prüfen. Die Zentren zur Auswahl werden aus den Benutzerzentren geladen, andere können durch Tippen und Drücken der Eingabetaste eingegeben werden.

In den Einstellungen des Fahrzeugreservierungsmoduls kann nun die farbliche Kennzeichnung der einzelnen Fahrzeuge (Text- und Hintergrundfarbe) eingestellt werden und im Modul selbst wurde das Design der eingefügten Datensätze angepasst.
Der Buchungskalender in der Monatsübersicht kann nun mit einem einfachen Mausklick eingefügt werden bzw. in der Wochenansicht des Buchungskalenders ist es möglich, durch Ziehen der Maus im ausgewählten Zeitraum eine Buchung am ausgewählten Tag einfach einzufügen.

Im Modul Anlagenregister oder im Bereich Übergabeprotokolle ist es nun einfacher, die Anlagen eines bestimmten Benutzers zum bestehenden Übergabeprotokoll hinzuzufügen. Bei der Suche nach hinzuzufügenden Anlagen geben Sie einfach den Namen des Benutzers in das Suchfeld ein. Es werden dann alle dem Benutzer zugewiesenen Anlagen angezeigt, so dass die Auswahl der zum Protokoll hinzuzufügenden Anlage leicht fällt.

In den Einstellungen für Reiseaufträge v2 wurde im Abschnitt Allgemeine Einstellungen -> "Grunddaten - verwendete Felder" ein neues Kontrollkästchen "Zur Genehmigung und Erstattung an den Vorgesetzten senden" hinzugefügt. Bisher war es nur möglich, die Reisekostenabrechnung an den Buchhalter zu senden. Jetzt ist es möglich, sie zunächst zur Genehmigung an den Vorgesetzten zu senden (der Benutzer wählt aus einem Menü möglicher Genehmiger aus) und nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten wird der Benutzer mit dem Recht "Buchhalter" über die Genehmigung des Reiseauftrags informiert.

Ein PDF des Arbeitskalenders 2024 finden Sie unter https://www.eintranet.net/data/Calendar-2024-CZ.pdf.

In den Einstellungen des HelpDesk-Moduls oder in den Einstellungen eines bestimmten Projekts ist es jetzt möglich, das Kontrollkästchen "Verbindung mit dem Modul "Erteilte Aufträge"" zu aktivieren. Daraufhin erscheint im Ticketdetail das Feld "Erstellter Auftrag" und es ist möglich, aus der Liste einen bestimmten erstellten Auftrag auszuwählen, der dem Ticket zugewiesen werden kann. Im HelpDesk-Modul erscheint dann eine Verknüpfung zum jeweiligen Ticket für den entsprechenden Auftrag.

In unserer Anwendung ist es nun möglich, die gleiche Smartcard für die automatische Erfassung der Anwesenheit am Anwesenheitsterminal (innerhalb des Anwesenheitsmoduls) und für die Identifizierung des Fahrers im Fahrzeug bei der Verwendung von GPS-Geräten (innerhalb des GPS-Ortungsmoduls) die gleiche Smartcard zu verwenden - bisher war es notwendig, für jede Funktion eine separate Smartcard zu haben, d.h. 2 Smartcards. Wenn Sie an dieser neuen Option interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte unter info@eintranet.net.

Im Modul Lagerverwaltung ist es nun möglich, bei der Erstellung eines Versands oder bei der Umlagerung von Artikeln die Option "Umlagerung in ein anderes Lager - im eIntranet" auszuwählen (ist diese Option ausgewählt, wird automatisch ein Beleg zusätzlich zum Versand im jeweiligen Lager erstellt). Es besteht auch die Möglichkeit, manuelle Buchungen von Lagerartikeln in der Lagerverwaltung im Bereich Buchungen zu erstellen - über die Schaltfläche "Manuelle Buchung" wird die gewünschte Buchung erstellt, die dann über die Schaltfläche "Beleg aus markierten Buchungen erstellen" in einen Beleg übertragen werden kann.

Im Modul für ausgestellte Aufträge wurde ein neuer möglicher Auftragsstatus - "Geliefert" - zu den bestehenden möglichen Status (Aktiv, Bezahlt, Abgelehnt) hinzugefügt. Wenn Sie in den Einstellungen des Moduls "Ausgestellte Aufträge" die Option zum Erfassen des Status von Aufträgen aktiviert haben, wird diese Option nun angezeigt.

Ab 2024 gelten drei Mehrwertsteuersätze - 21%, 12% und 0% (vorher 21%, 15%, 10% und 0%). Wenn für Ihr Unternehmen jetzt ein anderer Satztyp standardmäßig gilt, müssen Sie dies in den Einstellungen der einzelnen Zentren im Modul "Ausgestellte Rechnungen" festlegen.

Aufgrund der Abschaffung des ursprünglichen Informationssystems ARES, das die Suche nach Daten über in der Tschechischen Republik registrierte Wirtschaftssubjekte ermöglicht, bzw. des Übergangs zu einer neuen Form dieses Systems, war es notwendig, die Verbindung zu diesem neuen System von unserer Anwendung aus neu zu gestalten. In diesem Zusammenhang werden heute mehr Informations-E-Mails an die Benutzer verschickt, die eine Überwachung der Änderungen im Handelsregister eingerichtet haben. Bei den verschickten E-Mails handelt es sich um eine einmalige Reaktion auf die Anbindung an das neue ARES-System, wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Wir danken allen Nutzern für ihre Mitarbeit und ihr Vertrauen in unsere Anwendung in diesem Kalenderjahr. Das eIntranet.net-Team wünscht Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und ein gesundes, glückliches und erfolgreiches neues Jahr.

Falls Sie es vorziehen, persönliche Urlaubsgrüße an Ihre Mitarbeiter zu senden und diese nicht von eIntranet.net aus versenden möchten, ist es möglich, automatisch Urlaubsgrüße per E-Mail an die Benutzer zu senden - Sie müssen das entsprechende Kontrollkästchen in Einstellungen -> Grundeinstellungen -> Startbildschirm - Übersicht deaktivieren.

Im Kalendermodul bzw. für einzelne Kalender im Kalendermodul ist es nun möglich, einen Zeitraum auszuwählen und die Daten für diesen Zeitraum nach Excel zu exportieren. Um diesen Export durchführen zu können, muss der Kalender auf Liste eingestellt sein.

Im Modul des Vermögensregisters wurde der Begriff "Inventarliste" in "Inventarliste" geändert. Diese Änderung wurde vorgenommen, um die Terminologie im Bereich der Inventarisierung von Vermögenswerten in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 563/1991 Slg. über die Buchhaltung zu harmonisieren.

Im Modul für die Lagerverwaltung wurde die Option zum Drucken und Versenden von Lagerbelegen per E-Mail hinzugefügt. Außerdem wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Lagerartikel in Massen zu importieren (in Excel) - bis zu 1000 Artikel können auf einmal importiert werden. Bitte beachten Sie die Schaltfläche "Artikel aus Excel importieren" für genaue Anweisungen zum Format der importierten Datei.

Im Kalendermodul ist es nun möglich, beim Eintragen eines Termins in den ausgewählten Kalender eine Reservierung im entsprechenden Reservierungskalender im Reservierungsmodul vorzunehmen (z.B. um den benötigten Raum/Technik/Fahrzeug zu reservieren). In den Einstellungen des Kalendermoduls bzw. in den Einstellungen des jeweiligen Kalenders muss zunächst der Haken bei "Buchungen aus dem Kalender zulassen" gesetzt werden. Anschließend ist es beim Eintragen eines Termins in den ausgewählten Kalender auch möglich, eine Reservierung im ausgewählten Buchungskalender vorzunehmen. Wenn Sie einen Eintrag im Kalender- oder Buchungsmodul löschen, wird der Eintrag im jeweils anderen Modul (also im Buchungs- oder Kalendermodul) ebenfalls automatisch gelöscht.

Für Dateien, die in einem beliebigen Modul innerhalb unserer Anwendung gespeichert sind, kann ein Benutzer, der mindestens die Berechtigung zum Bearbeiten und Löschen in diesem Modul erhalten hat, die gespeicherten Dateien umbenennen (in jedem von unserer Anwendung unterstützten Format). Wenn Sie den Namen einer Datei ändern müssen (z.B. um ihn besser an den Inhalt anzupassen), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und dann auf Umbenennen. Es erscheint dann ein Feld, in das Sie den neuen Dateinamen eingeben können.