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Im Modul Eingangsrechnungen (in den Abschnitten Genehmigt, Bezahlt, Ausstehend und Abgelehnt) ist es jetzt möglich, im Suchfilter das Kriterium "Genehmigt" einzugeben und die eingegangenen Rechnungen nach ihren Genehmigern zu suchen.

Wenn Sie im Lagerverwaltungsmodul einen EAN-Code für einzelne Lagerartikel erfassen, ist es nun möglich, diesen Code auf dem Lieferschein oder der ausgestellten Rechnung zu generieren. Bei der Erstellung eines Lieferscheins/einer Rechnung müssen Sie die Option "+EAN" ankreuzen. Der EAN-Code erscheint dann auf dem generierten Lieferschein/der generierten Rechnung, was die Auslagerung von Waren aus Ihrem Lager oder die Verladung von Waren beim Kunden erleichtert.

In den Einstellungen des Angebotsmoduls ist es nun möglich, Dateien hochzuladen, die automatisch vor oder nach der Angebotserstellung angehängt werden. Wenn Sie z.B. immer eine Übersicht über Ihre Unternehmensleistungen oder Referenzen, Geschäftsbedingungen etc. an das Angebot anhängen möchten, speichern Sie diese Dateien in den Moduleinstellungen oder in der jeweiligen Angebotsgruppe. Nach der Angebotserstellung werden die hochgeladenen Dateien automatisch an das erstellte Angebot angehängt und zusammen mit dem Angebot als ein Dokument versendet.

In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen können Sie die Option "Buchhalter können nur an sie gesendete Rechnungen sehen - dies ermöglicht auch die Auswahl von Buchhaltern für die Weiterleitung" aktivieren. Bei der Weiterleitung einer Rechnung zur Genehmigung ist es dann möglich, einen bestimmten Buchhalter (einen oder mehrere) aus einer Liste von Benutzern in der Position eines Buchhalters auszuwählen, der nach der Genehmigung der Rechnung Informationen über die neue Rechnung zur Bearbeitung (zur Zahlung) erhält.

Im Modul Reiseaufträge (Version 2/v2) werden die angelegten Reiseaufträge nun auch nach dem aktuellen Status des Reiseauftrags sortiert - Unterordner Angelegt, Warten auf Genehmigung für Reise/Erstattung, Genehmigte Reise erlaubt/Warten auf Erstattung, Zur Erledigung zurückgegeben - für Reise/Erstattung, Bearbeitet, Abgelehnt, Storniert. Es ist nun möglich, Reiseaufträge im ausgewählten Status schneller und effizienter einzusehen.

Eine neue Funktion zum schnelleren Auf- und Zuklappen aller Ordner und Unterordner wurde dem Dokumentenmodul hinzugefügt. Bei Bedarf können alle Ordner und Unterordner, auf die der Benutzer im Dokumentenmodul Zugriff hat, auf einmal aufgeklappt/zugeklappt werden, anstatt jeden Ordner und Unterordner einzeln anklicken zu müssen.

Im Zusammenhang mit der Ankündigung des Verwalters des Informationssystems der Datenpostfächer - des Innenministeriums der Tschechischen Republik - möchten wir Sie über die Änderungen informieren, die im Bereich der Datenpostfächer ab Mitte 2023 auftreten werden. Es wird nun möglich sein:

• So genannte Massendaten-Nachrichten (VoDZ) zu senden und zu empfangen - das Limit wird auf 1 GB gesetzt
• Komprimierte Dateien im ZIP-Format in Datennachrichtenanhänge einfügen
• Dateien im ASiC-Container-Format in den Anhang der Datennachricht einfügen

Die eIntranet-Anwendung ist für all diese neuen Funktionen bereit. Sobald diese Funktionen vom Administrator des Datenpostfach-Informationssystems in der Produktionsumgebung bereitgestellt wurden, stehen sie den Benutzern des Datennachrichtenmoduls in unserer Anwendung in vollem Umfang zur Verfügung.

In den Einstellungen der einzelnen Zentren im Modul Rechnungsstellung können Sie ein neues Design für die ausgestellten Rechnungen auswählen. Neben dem bisherigen klassischen Design ist es möglich, ein neues modernes Design zu wählen, das eine individuelle Farbauswahl für die Einfärbung ausgewählter Teile der Rechnung erlaubt.
Damit ist es möglich, das Erscheinungsbild der ausgestellten Rechnung weiter an die Unternehmensfarben anzupassen.

In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen kann das Recht "Assistent" mit der neuen Option "Assistent kann direkt in den Status - bearbeitet übergehen" aktiviert werden. Wenn Sie bei einer eingegangenen Rechnung auf die Schaltfläche "Bearbeitet" klicken, wird die Rechnung dann direkt in den Ordner "Bearbeitet" verschoben, ohne den Freigabeprozess.
Wenn das Modul Eingangsrechnungen hauptsächlich zur Erfassung der eingegangenen Rechnungen verwendet wird, kann ein Benutzer mit der zugewiesenen Assistentenberechtigung eine eingegangene Rechnung direkt in den Ordner "Ausstehend" verschieben.

Bei einer Antwort auf ein eingegangenes Ticket/eine eingegangene Beschwerde in HelpDesk oder Reklamationen (über die Option "Datensatz hinzufügen/ändern") ist es jetzt möglich, auf die Schaltfläche "Adresse hinzufügen" neben dem Antwortfenster zu klicken. Dadurch wird die Kundenantwort automatisch mit dem Nachnamen der Person, die die Anfrage/Beschwerde eingegeben hat, und dem Wort "Danke" am Ende des Textfeldes vorausgefüllt, was die Erstellung der Kundenantwort beschleunigt.