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In den Einstellungen des Formularbausteins bzw. in den Einstellungen für einen bestimmten Formulartyp wurde eine neue Option "Positionen, die der Benutzer lesen darf" hinzugefügt. Dank dieser Option kann der Benutzer die ausgefüllten Formulare ausgewählter Mitarbeiter entsprechend ihrer beruflichen Positionen einsehen (z. B. Formulare, die von Benutzern für die Position des Assistenten, Dozenten, Monteurs, Technikers ausgefüllt wurden).
Mitarbeiter oder Stellen, deren Formulare für den Benutzer sichtbar sind, können manuell ausgewählt werden oder Sie verwenden die Option "Untergeordnete Mitarbeiterpositionen aus der Hierarchie", wodurch die untergeordneten Positionen automatisch geladen werden.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls, Abschnitt "Allgemeine Einstellungen", Abschnitt "Anwesenheitsexport für IP bearbeiten", ist es nun möglich, die Option "Wenn keine vorausgefüllte Zeit vorhanden ist, dann Echtzeit hinzufügen" zu aktivieren. Standardmäßig lädt der Export für das Arbeitsinspektorat die Anwesenheit aus den Werten, die unter "Vorausgefüllte Arbeitszeiten" für einzelne Benutzer festgelegt sind. Dank dieser Funktion werden die tatsächlichen Arbeitsstunden, die in der Anwesenheit des Benutzers erfasst sind, zum IP-Export hinzugefügt, wenn der Benutzer keine vorausgefüllten Arbeitszeiten eingestellt hat.

In der eIntranet.net Anwendung ist es nun möglich, die Funktion "Browser-Benachrichtigung – Benachrichtigungen" ( oben rechts in der Leiste unter dem Namen des Benutzers) zu aktivieren. Es erscheint dann eine Tabelle, in der der Benutzer das Senden von Benachrichtigungen durch den Browser aktiviert (oder deaktiviert).
Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Benutzer Informationen über eine Änderung der Anzahl der Einträge oder Informationen über neue Einträge in einzelnen Modulen der eIntranet.net Anwendung – z.B. Diskussionen, Datennachrichten usw. Die Funktion ist für Benutzer relevant, die Windows 10 und höher verwenden.

Im Anwesenheitsmodul ist es nun möglich, einen Anwesenheitsplan manuell zu erstellen (bisher konnte der Anwesenheitsplan nur aus einer anderen SW mit RestApi vervollständigt werden).
Zuerst müssen Sie das Kontrollkästchen neben "Anwesenheitsplan" in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls aktivieren. Anschließend erscheint im Anwesenheitsmodul ein neuer Abschnitt "Anwesenheitsplan", in dem es möglich ist, die Anwesenheit einzelner Benutzer für den jeweiligen Monat einzugeben.
Gemäß dem festgelegten Plan können die Benutzer dann Urlaub oder andere Arten von Urlaubsereignissen (Krankheitstag, Homeoffice usw.) nehmen.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls wurde im Abschnitt Benutzerrechte eine neue Option "Benutzeranwesenheit lesen" hinzugefügt, mit der Sie die Anwesenheit ausgewählter Benutzer anzeigen können.
Mitarbeiter, deren Anwesenheit für den Benutzer sichtbar ist, können manuell ausgewählt werden oder die Option "Untergebene aus der Mitarbeiterhierarchie" verwenden, dank derer die Untergebenen des Benutzers automatisch geladen werden.

Im Abschnitt Schulungsmanagement ist es jetzt möglich, beim Erstellen/Bearbeiten von Schulungen die Art (Gruppe) der Schulung einzugeben - z. B. nach dem Thema, zu dem die Schulung gehört - Arbeitsschutz, ISO, für neue Mitarbeiter usw.
Anschließend ist es im Abschnitt Schulungsübersicht möglich, Schulungen nach bestimmten Typen/Gruppen von Schulungen zu filtern, was die Suche nach Schulungen erleichtert und den Abschnitt Schulungsübersicht übersichtlicher macht.

In den Modulen Einstellungen -> Aktiviert ist es nun möglich, das Modul Videokonferenzen zu aktivieren. Nach dem Festlegen der Zugriffsrechte in den Einstellungen dieses Moduls ist es möglich, Videoanrufe/Online-Meetings/Konferenzen sowohl mit Mitarbeitern, die Benutzer der eIntranet-Anwendung sind, als auch mit externen Benutzern – aktuellen und potenziellen Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern (über den generierten Link) – zu erstellen und durchzuführen.
Im Rahmen laufender Videoanrufe ist es beispielsweise möglich:

• Bildschirm freigeben
• Chat (einschließlich Dateifreigabe)
• Schreiben/Zeichnen auf dem Whiteboard

In den Einstellungen des Urlaubsmoduls im Abschnitt Allgemeine Einstellungen wurde ein Kontrollkästchen hinzugefügt, mit dem die Verwendung für alle Urlaubsarten auf negativ gesetzt werden kann - d.h. wenn der Benutzer die in den Einstellungen für ein bestimmtes Ereignis festgelegte Zeitzuweisung aufbraucht, kann er immer noch einen Antrag erstellen und ihn seinem Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegen (bisher überwachte die Anwendung nur Urlaube, nicht andere Ereignisse wie Homeoffice, Krankheitstag usw.).
ACHTUNG - es ist jetzt notwendig, die Minusgrenze für alle Ereignisse zu überprüfen, für die die Zeitpauschale nicht in den Einstellungen vorausgefüllt ist (z. B. Arzt) - andernfalls wird beim Einreichen eines Antrags für eine bestimmte Art von Veranstaltung eine Meldung angezeigt, dass der Benutzer nicht mehr genügend Stunden/Tage Urlaub hat, um den Antrag einzureichen.

Für Benutzer mit Administratorrechten wurde eine neue Funktion hinzugefügt, mit der sie sich einfach zu den Moduleinstellungen durchklicken (und zu einem bestimmten Modul zurückkehren können).
Wenn dem Benutzer in einem bestimmten Modul Administratorrechte zugewiesen wurden, wird neben dem Modulnamen eine Schaltfläche "Einstellungen" angezeigt, über die er zu den Einstellungen des Moduls gelangt (und nicht im linken Menü scrollen muss). Das gleiche Verfahren gilt im umgekehrten Fall – wenn sich der Benutzer in den Einstellungen des ausgewählten Moduls befindet, kehrt er mit der Schaltfläche "Modul" zum Modul selbst zurück.

Seit heute ist ein neuer Änderungsüberwachungsalgorithmus im Handelsregisterüberwachungsmodul implementiert. Dadurch wird die Überwachung möglicher Änderungen erheblich rationalisiert oder den Benutzern dieses Moduls genauere und aktuellere Informationen zur Verfügung gestellt.
Der neue Algorithmus kann nun Informationen in Echtzeit analysieren und verarbeiten, was die Aktualität der Informationen garantiert, und relevante Änderungen mit höherer Genauigkeit bewerten.

Im Modul Paper Mail im Bereich Posteingang ist es nun möglich, empfangene Post zur Lösung an mehrere Beauftragte weiterzuleiten (bisher war es möglich, einen schriftlichen Datensatz nur an einen Beauftragten zu delegieren).

Im Modul Lagerverwaltung sind folgende Optionen neu hinzugekommen - bei einem Lieferschein ist es nun möglich, einen Lieferschein für einen bestimmten eIntranet-Benutzer zu erstellen (neues Feld Kunde - eIntranet-Benutzer), bei einem Kaufbeleg ist es dann möglich, die Rechnungsnummer einzugeben.
Das Druckformular des Lagerscheins wurde überarbeitet - es zeigt nun das Datum des Lagerscheins oder die Bestellnummer (falls hinzugefügt) an.

Aus technischen Gründen wurde der Zeitpunkt der automatischen Erfassung der Anwesenheit von Benutzern im Modul Anwesenheit ab heute angepasst, wenn die Option "Voreingestellte Arbeitszeiten" in den Einstellungen des Moduls Anwesenheit verwendet wird. Jetzt wird die Vorgabe-Arbeitszeit um 23.20 Uhr ausgefüllt (d.h. am Ende des Tages, ursprünglich war es am Anfang des Tages - 00.20 Uhr).
Diese Änderung wurde aufgrund möglicher Überschneidungen mit anderen Anwesenheitsereignissen (z.B. am selben Tag genehmigte Urlaubsanträge, Arzt, Homeoffice, Krankheitstag) durchgeführt - die Anwendung prüft zunächst die bereits eingegebenen Ereignisse und fügt dann die entsprechende Anwesenheitszeit gemäß den festgelegten Regeln hinzu.

Im Modul "Ausgestellte Aufträge" ist es jetzt möglich, einen ausgestellten Auftrag in einem Bericht zum Drucken/Versenden per E-Mail für Nicht-Mehrwertsteuerzahler zu generieren.
Auf diesem Druckbericht werden nur die Preise mit Mehrwertsteuer angezeigt (Spalten, in denen die Mehrwertsteuer und Preise ohne Mehrwertsteuer angezeigt werden, werden nicht angezeigt).

Im Diskussionsmodul ist es nun möglich, Diskussionsgruppen zu erstellen (über die Schaltfläche "Diskussionsgruppe") und ihnen zugehörige Unterdiskussionen hinzuzufügen. Zuerst müssen Sie eine Hauptdiskussion erstellen (ohne übergeordneten Ordner) und dann können Sie einzelne Unterdiskussionen zu ihr hinzufügen - siehe unser Beispiel unten - die Diskussionsgruppe "Ingenieure" kann mehrere Diskussionen unter sich haben, die sich z.B. auf einzelne Projekte beziehen, mit denen sie sich beschäftigt.
Diese Funktion erlaubt es, die erstellten Diskussionen in logische Gruppen zu sortieren und macht das Diskussionsmodul übersichtlicher.

Beim Anlegen eines neuen Benutzers (unter Einstellungen -> Benutzer) ist es möglich, eine neue Funktion zu nutzen - Kopieren der Einstellungen eines bereits angelegten Benutzers.
Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen möchten, z.B. für eine Stelle, die bereits von einem anderen Benutzer in der Anwendung besetzt ist, klicken Sie einfach auf das Kopiersymbol neben dem bereits angelegten Benutzer - dadurch wird ein neuer Benutzer angelegt, für den die allgemeinen Informationen (z.B. Stelle, Zentrum, Organisationseinheit, Vorgesetzter) und die Zugriffsrechte auf einzelne Module kopiert werden. Fügen Sie dann nur noch die eindeutigen Informationen hinzu (Vorname, Nachname, E-Mail, etc.) und speichern Sie.
Diese Funktion ermöglicht es, die Eingabe eines neuen Benutzers in die Anwendung zu beschleunigen.

In den Einstellungen des Fahrtenbuchmoduls, bzw. in den Einstellungen für einzelne Fahrzeuge, ist es nun möglich, für jedes Fahrzeug:

• eine voreingestellte Von-Bis-Zeit eingeben, die automatisch direkt in das Fahrtenbuch des Fahrzeugs eingetragen wird (diese Zeit kann je nach Gegebenheiten geändert werden)
• Überwachung des Ausfüllens des Fahrtenbuchs - wenn das Fahrtenbuch für den Vormonat nicht bis zu einem bestimmten Datum im laufenden Monat ausgefüllt ist, wird eine Warnung an den Fahrer des Fahrzeugs gesendet
• Überwachung des Wartungsplans gemäß dem für das Fahrzeug im Modul Fahrzeugregistrierung eingegebenen Zeitplan - wenn der Kilometerstand im Fahrtenbuch überschritten wird, wird eine Warnung im Fahrtenbuch angezeigt

Außerdem ist es jetzt möglich, die Kilometer im Fahrtenbuch zu bearbeiten (bisher war nur das Löschen des Eintrags möglich)mit anschließender automatischer Neuberechnung der eingetragenen Kilometer.

In den Einstellungen des Moduls "Empfangene Rechnungen" ist es jetzt möglich, eine Frist (Anzahl von Tagen) festzulegen, innerhalb derer die Genehmigenden über eine nicht genehmigte Rechnung benachrichtigt werden sollen. Wenn sich eine zu genehmigende Rechnung im Abschnitt "Zu genehmigen" des Moduls "Empfangene Rechnungen" befindet und die Genehmigenden die Rechnung nicht innerhalb der festgelegten Anzahl von Tagen genehmigen/ablehnen, wird eine Informations-E-Mail an alle Genehmigenden gesendet, um sie an die Notwendigkeit zu erinnern, die Rechnung zu genehmigen/ablehnen (einschließlich eines Links dazu).

Im Modul für Datennachrichten ist es jetzt möglich, Sendefertige Nachrichten zu bearbeiten (einschließlich des Einfügens von Anhängen). Eine versandfertige Nachricht kann von der Person, die die Nachricht erstellt hat, oder von der Person, die das Recht hat, Nachrichten zu versenden, bearbeitet werden. Informationen über die Bearbeitung von Nachrichten werden in einer Notiz festgehalten.

In den Einstellungen des Fahrzeugzulassungsmoduls kann nun die Anzahl der Tage im Voraus angegeben werden, die auf den Ablauf einer bestimmten Frist geachtet werden soll oder angekreuzt werden, ob Zeilen, in denen gerade kein Fahrzeug zu bearbeiten ist, auch in der Alarmtabelle angezeigt werden sollen.
Im Modul selbst oder für einzelne Fahrzeuge wurde ein Bereich Fahrzeugkosten hinzugefügt, in dem die mit dem Betrieb eines bestimmten Fahrzeugs verbundenen Ausgaben erfasst werden können, wobei die Gesamtausgaben für jedes Jahr angezeigt werden.
Ein praktisches Feature ist die Möglichkeit, mit den neuen Pfeilen in den Fahrzeugdetails zum nächsten/vorherigen Fahrzeug zu blättern.