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Im Modul Ausgestellte Rechnungen ist es jetzt möglich, Rechnungen im ISDOC-Format zu exportieren (bisher nur im xml-Format für Cool). Dies ist ein gängiges elektronisches Rechnungsformat, das von der staatlichen Verwaltung und den meisten Buchhaltungsprogrammen in der Tschechischen Republik verwendet wird. Bei Rechnungen im PDF-Format ist es auch möglich, dieses ISDOC-Format automatisch als E-Mail-Anhang zu versenden - dies wird in den Einstellungen des Moduls Rechnungen ausgestellt eingestellt.

Eine neue Registerkarte "Zu stornieren" wurde im Urlaubsmodul im Abschnitt zum Filtern von Urlauben nach Status hinzugefügt. Auf dieser Registerkarte findet der Vorgesetzte die Anträge auf Stornierung des Urlaubs seiner Untergebenen. Gleichzeitig werden neue Anträge auf Stornierung von Urlaub im blauen Informationskreis im linken Menü gezählt.

Im Anwesenheitsmodul wurde eine neue Option zur Anzeige der Anwesenheit hinzugefügt - der Benutzer kann nun eine Zusammenfassung der monatlichen Anwesenheit aller Kollegen anzeigen, denen das Recht zur Anzeige ihrer Anwesenheit zugewiesen wurde.

In den Einstellungen des Buchungsmoduls können nun die Benutzer festgelegt werden, die per E-Mail benachrichtigt werden, wenn eine neue Buchung in den Buchungskalender des jeweiligen Buchungsobjekts eingetragen wird. In den Einstellungen des Fahrzeugzulassungsmoduls wurde ein neues Benutzerrecht "nur lesen" hinzugefügt, das es erlaubt, die erfassten Datensätze für einzelne Fahrzeuge ohne Bearbeitung einzusehen.

In den Einstellungen des Anlagenregister-Moduls gibt es eine neue Option zur Zuordnung von Anlagen zu einem im CRM-Modul registrierten Unternehmen. Wenn Sie also Ihre Geräte außerhalb des Unternehmens vermieten oder wenn Sie die Geräte z.B. zur Reparatur abgeben, können Sie sie einfach aus dem CRM heraus einem Unternehmen zuordnen und gleichzeitig einen Übergabebericht für diese Übergabe erstellen.

Liebe Benutzer,
Nach 3 Monaten Entwicklungszeit ist es uns gelungen, einen erweiterten automatischen Abruf von Daten aus empfangenen Rechnungen zu implementieren.

Das System versucht, die folgenden Daten automatisch abzurufen:
Lieferant, Lieferanten-ID, variables Symbol, Datum der steuerpflichtigen Transaktion, Fälligkeitsdatum, zu zahlender Betrag, Zahlungskonto und Währung.

Je nach Format und Art des Rechnungseingangs erreicht das System eine Erfolgsquote von 90 %, aber bitte überprüfen Sie die so gewonnenen Daten.

Wenn Sie sich und Ihren Mitarbeitern so viel Arbeit wie möglich ersparen wollen, veranlassen Sie Ihre Lieferanten, Rechnungen auch im ISDOC-Format zu versenden, die Abrufrate dieses Formats liegt bei 100% und die meisten modernen Buchhaltungsprogramme unterstützen es bereits.

Wir danken Ihnen und hoffen, dass diese Funktion Ihre Arbeit erleichtern wird.

Das Team von eIntranet.net wünscht Ihnen ein friedliches Weihnachtsfest und ein gesundes neues Jahr.

In den Einstellungen des Urlaubsmoduls ist es nun möglich, die Übermittlung von Urlaubsanträgen an den Minuspunkt zu aktivieren - es liegt dann in der Hand des Urlaubsgenehmigers, den Antrag zu genehmigen oder nicht. Darüber hinaus zeigt die Urlaubsübersicht auf der Startseite der Anwendung nun an, welche "Art von Urlaub" der Benutzer gerade nimmt - regulärer Urlaub, Homeoffice, Krankheit, Krankheitstag usw.

In den Einstellungen, Registerkarte Grundeinstellungen, im Abschnitt Grafische Darstellung - Benutzerdefinierter Hintergrund beim Login - ist es nun möglich, auch ein benutzerdefiniertes Bild hochzuladen. Auf der Anmeldeseite kann dann z. B. ein Foto Ihres Firmenteams angezeigt werden, permanent oder in Kombination mit den Standardbildern, die bisher auf der Anmeldeseite erschienen sind (Sie müssen die Option "Benutzerdefinierte Hintergründe mit klassischen Hintergründen abwechseln" aktivieren).

In den Einstellungen, Registerkarte Sicherheit, ist es jetzt möglich, das Kontrollkästchen "Zugriff von anderen IP-Adressen nur für Benutzer mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung zulassen" im Abschnitt "Nach IP und Land zulassen" zu aktivieren. Mit dieser Funktion müssen sich Nutzer, die sich von IP-Adressen melden, die nicht in diesem Abschnitt angegeben sind, nicht nur mit einem Standardpasswort, sondern auch mit einem von Google Authenticator erhaltenen Code (Token) anmelden.

In den Einstellungen des Mailmoduls wurde die Option hinzugefügt, alle Arten von Mails nach Ihren Bedürfnissen zu definieren. Außerdem wurde in den Moduleinstellungen die Möglichkeit hinzugefügt, den Zustellstatus der gesendeten Sendungen und deren farbliche Unterscheidung - z.B. zugestellt/unzustellbar/auf dem Weg - einzugeben.

In den Einstellungen des Moduls Anwesenheit können Sie nun die Anwesenheitsarten auswählen, die innerhalb des Moduls verwendet werden sollen. Im Abschnitt Verwendete Typen markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen , um nicht nur die im Anwesenheitsbericht verwendeten Anwesenheitsarten, sondern auch die Hintergrundfarbe (Markierung) und die Textfarben in der Markierung nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens auszuwählen.

Im Datenmeldungsmodul für gesendete Datenmeldungen wurde das automatische Herunterladen von Datenmeldungs-Lieferscheinen neu programmiert (bisher wurde nur der Lieferschein heruntergeladen, d.h. die Bestätigung der Meldungszustellung). Zunächst werden die Zustellinformationen für das Feld "Zustellungsquittung" in der .zfo-Datei bereitgestellt, und die Zustellinformationen werden automatisch hinzugefügt, sobald die gesendete Nachricht auf der Empfängerseite geöffnet wird.

Neu können auf der Startseite der Anwendung - im Abschnitt "Allgemeines" - die Geburtstage der Benutzer der Anwendung angezeigt werden (der Name des Mitarbeiters, der heute Geburtstag hat, wird angezeigt). Sie können diese Option in den Einstellungen, Registerkarte Benutzer, Abschnitt Allgemeine Einstellungen, aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen "Geburtstagswünsche auf der Startseite anzeigen" aktivieren. Das Geburtsdatum der Mitarbeiter auf der Registerkarte Benutzer ist eine Voraussetzung.

Mit dem Online-Editor können Sie mit mehreren Kollegen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten - Sie sehen deren Cursor, was sie gerade bearbeiten, und ihren Namen. So können Sie beispielsweise ein Dokument, das Sie in einer Videokonferenz oder am Telefon besprechen, problemlos anzeigen und bearbeiten.

Neue Arten von Benutzerrechten und andere Moduleinstellungen wurden zu den Einstellungen des Anlagenregistermoduls hinzugefügt. Zum Beispiel ist es jetzt möglich, das Benutzerrecht "Sieht alles und kann eigene anvertraute Assets verbrauchen/umwidmen" hinzuzufügen - gilt für jede Art von Assets. Es ist auch möglich, die folgenden Optionen (quadratisches Kontrollkästchen) in den Rechteeinstellungen der einzelnen Benutzer zu aktivieren - Anträge auf Versetzung oder Pensionierung ihrer Untergebenen sehen oder Info-E-Mails über abgeschlossene Versetzungen (Versetzungen/Pensionierungen) erhalten. Die neue Form der möglichen Rechteeinstellungen finden Sie unter Einstellungen, Modul Anlagenregister, Abschnitt Benutzerrechte.

In den Einstellungen, Menüreiter Grundeinstellungen, gibt es einen Neu hinzugefügten Abschnitt zur Einstellung der Möglichkeit der Online-Dokumentenbearbeitung - "Editor-Typ". Mit dieser Funktion ist es jetzt möglich, ein Dokument direkt in der eIntranet.net-Anwendung zu bearbeiten oder zu erstellen. Bei der Bearbeitung eines Dokuments wird angezeigt, wie viele Benutzer gerade daran arbeiten (mehrere Benutzer können gleichzeitig daran arbeiten - jeder kann sehen, wer was schreibt), und wenn die Arbeit beendet ist, wird das Dokument als neue Version des Dokuments gespeichert. Es eignet sich auch für die Verwendung von Dokumentvorlagen - wenn Sie im Modul Dokumente einen Ordner Vorlagen anlegen, können Sie in der Anwendung Dokumente erstellen, zum Beispiel mit dem Briefkopf Ihres Unternehmens. Diese Option steht nur Nutzern mit einem zusätzlichen Abonnement zur Verfügung, andere Nutzer können sie testweise aktivieren.

Neu im Modul eHealth Insurance automatischer Abruf von Informationen bei Änderung der Arbeitsunfähigkeit (aus Datenmeldungen mit der Kennzeichnung "changeDpnInfo"). Darüber hinaus wurde die Spalte "Arbeitsunfall" in den eSick Leave-Bericht aufgenommen, um zwischen arbeitsbedingten Verletzungen und "normalen" Erkrankungen von Mitarbeitern zu unterscheiden.

Wenn Sie eine neue Nachricht im Nachrichtenmodul registrieren, können Sie auswählen, an welche Benutzergruppen (je nach ihrer Arbeitsposition) die Nachricht per E-Mail gesendet werden soll. Diese Option wird neben dem Feld "E-Mail an alle" oder versteckt unter der Schaltfläche "Nur an Gruppen senden" angeboten.

Im Vertragsmodul wurde eine neue Suchoption zu den erfassten Verträgen hinzugefügt - es ist nun möglich, die Notizen der Verträge zu durchsuchen - siehe das Feld "In Notizen enthalten".