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In den Einstellungen der einzelnen Protokolle im Modul Protokolle ist es nun möglich, einen neuen Feldtyp "Werteingabe + mathematische Formeln" einzugeben. Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, mathematische Berechnungen in das Protokoll aufzunehmen. Die genaue Vorgehensweise zur Eingabe von Berechnungen finden Sie direkt im Feldtyp.

Die Funktion "Ordnerreihenfolge anpassen" kann nun in den Wiki-Einstellungen aktiviert werden. Durch Aktivieren dieser Option ist es dann möglich, die Reihenfolge der einzelnen Ordner im Wiki-Modul nach Belieben festzulegen (die Reihenfolge der Ordner wird in den Moduleinstellungen festgelegt). Um die Reihenfolge der Dokumente in einem Ordner festzulegen, müssen Sie beim Erstellen/Ändern des Ordners die Option "Benutzerdefinierte Reihenfolge der Dokumente in diesem Ordner" aktivieren.

Neue Arten von möglichen Feldern wurden im Anwendungsmodul hinzugefügt - Liste (Selectbox) und Firma (Name eines der CRM-Module). Im Logs-Modul ist es jetzt möglich, einen Anhang - pdf-Datei an das Ende des Logs anzuhängen (er wird an das Ende des generierten Logs angehängt).

In den Einstellungen des CRM-Moduls ist es jetzt möglich, ausgewählten Benutzern zusätzliche Rechte zum Bearbeiten oder Löschen von Datensätzen zu geben (beide Rechte können gleichzeitig oder nur ein ausgewähltes Recht vergeben werden). Die Rechte werden als Zusatz (quadratisches Kästchen) neben dem Namen des jeweiligen Benutzers in den Moduleinstellungen vergeben. Es ist auch möglich, die Option zum Hinzufügen dieser Felder in den Moduleinstellungen zu aktivieren: Name, Ausarbeitung und Tags.

Im Modul Verträge wurde die Option zum Exportieren einer Übersicht von Verträgen mit einer einzigen Währung neu hinzugefügt (im Falle der Erfassung von Verträgen mit verschiedenen Arten von Währungen) - vor dem Export in Excel ist es notwendig, auf die Schaltfläche "Mit Umrechnung in CZK" zu klicken und dann werden die Verträge in CZK exportiert, wobei die exportierte Datei auch den aktuellen Währungsumrechnungskurs enthält.

Im Falle des Ausscheidens eines Mitarbeiters oder der Notwendigkeit, seinen Zugang zur Anwendung zu sperren, ist es möglich, das neue Kontrollkästchen "Aktiv" im Abschnitt "Benutzer hinzufügen/bearbeiten" zu verwenden. Wenn dieses Kästchen nicht markiert ist (das Feld bleibt unmarkiert), wird der Zugang des Benutzers zur Anwendung deaktiviert, aber alle seine Daten bleiben erhalten (er wird weiterhin zu den Benutzern gezählt, die den Datenraum nutzen und eine Abonnementgebühr zahlen müssen). Wenn Sie die Abonnementgebühr nicht mehr zahlen wollen, müssen Sie den Benutzer vollständig aus der Anwendung entfernen (wir empfehlen, zuvor alle für den Benutzer im eIntranet registrierten relevanten Dokumente herunterzuladen/zu sichern).

In den Einstellungen, Registerkarte "Abonnements" (im Abschnitt "Unternehmen/Rechnungsstellung"), ist es jetzt möglich, eine Rechnungsstellungs-E-Mail einzugeben, an die Zahlungsaufforderungen für Abonnementzahlungen und Steuerquittungen für Abonnementzahlungen gesendet werden. Standardmäßig werden diese Dokumente an denjenigen gesendet, der den Zahlungsantrag erstellt (Benutzer mit Administratorrechten). Jetzt wird 14 Tage vor Ablauf des Abonnements auch eine automatische Zahlungsaufforderung für die Abonnementzahlung gesendet - an den Anwendungsadministrator und an die Rechnungs-E-Mail (falls angegeben). Die Abfrage wird entsprechend der aktuellen Nutzerzahl, dem jeweiligen Tarif und für einen Zeitraum von 6 Monaten generiert.Wenn die Nutzerzahl, die Abo-Länge oder der Tarif in der automatisch versendeten Abfrage angepasst werden soll, muss bei Bedarf eine neue Abfrage in den Kontoeinstellungen erstellt werden (wie bisher).

Wenn in Ihrem Unternehmen Antigentests für Mitarbeiter vorgeschrieben sind, können Sie mit dem Formularmodul schnell und einfach einen klaren Nachweis über die durchgeführten Tests erstellen. In den Moduleinstellungen können Sie ein Formular gemäß den Vorschriften erstellen. Bei einem Selbsttest des Arbeitnehmers kann dieser das Testergebnis von zu Hause aus in die Anwendung eintragen. Darüber hinaus können Sie in den Moduleinstellungen Benachrichtigungen über die Notwendigkeit des Ausfüllens des Formulars durch den Mitarbeiter einstellen. Sie können die ausgefüllten Formulare dann in eine Excel-Tabelle exportieren.

In den Einstellungen des Kalendermoduls (für den jeweils erstellten Kalender) ist es nun möglich, das Anhängen von Dateien zu aktivieren - Sie müssen das Kontrollkästchen "Dateien hinzufügen" aktivieren. Wenn Sie dann einen Termin in den Kalender eintragen, können Sie einen Anhang an den Termin anhängen.

In den Einstellungen des CRM-Moduls können Sie die Option aktivieren, das Datum der Datensatzerstellung zu ändern, wenn ein Datensatz (Status) geändert wird. Durch die Aktualisierung des Aufzeichnungsdatums können dann relevantere Informationen über die Nutzeraktivitäten/-datensätze gewonnen werden. Es ist jetzt auch möglich, die Datensätze für einen bestimmten Zeitraum zu filtern und sie nach Excel zu exportieren.

Im Aufgabenmodul wurde die Möglichkeit der Diskussion innerhalb von Notizen hinzugefügt - mehrere Unternotizen können mit einer Notiz verknüpft werden. Diese Option muss in den Einstellungen durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Diskussion für Notizen in Aufgaben zulassen" aktiviert werden. Wenn Sie Aufgaben in den Kalender schreiben, können Sie außerdem festlegen, dass die gelöste Aufgabe im Kalender in einer anderen Farbe markiert wird - aktivieren Sie auch dies in den Einstellungen des Aufgabenmoduls. Sie können in den Einstellungen auch festlegen, dass Benachrichtigungen über eine neue Aufgabe, einschließlich Notizen, auf der Startseite der Anwendung (Schnellübersicht) angezeigt werden.

In den Einstellungen des Moduls Anwesenheitschips ist es nun möglich, die Länge der Pause einzugeben, die am Ende des Arbeitstages automatisch abgezogen wird, wenn der Mitarbeiter die Mittagspause während des Tages nicht anklickt. Es ist auch möglich, ausgewählte Anwesenheitsarten von der Erfassung mit dem Anwesenheitschip auszuschließen, um dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, sie manuell zu erfassen - wenn z. B. die manuelle Erfassung einer Dienstreise erlaubt ist, kann der Mitarbeiter morgens zur Dienstreise aufbrechen und diese direkt in den Anwesenheitschip eingeben, ohne sich am Arbeitsplatz einbuchen zu müssen, um die Dienstreise anzutreten.

Nach Anklicken des Benutzernamens in der oberen rechten Ecke können Sie die Option zur Speicherung der gesuchten Daten im Fenster der Schnellsuche (Suchfeld oberhalb der Tabelle) aus- bzw. einschalten - so können Sie die eingestellte Anzeige für die weitere Arbeit beibehalten oder im Gegenteil vermeiden, dass nur ein begrenzter Teil der Daten angezeigt wird (falls Sie noch einen Suchbegriff im Suchfeld haben).

In den Einstellungen des Reklamationsmoduls kann nun gewählt werden, ab welchem Status der Reklamation die Anzahl der Tage für die Bearbeitung berechnet werden soll (z.B. ab dem Status "neu" oder ab dem Status "akzeptiert") und ob die an den Kunden gesendete E-Mail eine tabellarische Zusammenfassung der Reklamation enthalten soll. Es kann auch festgelegt werden, wie viele Tage vor Ablauf der Frist für die Bearbeitung der Beschwerde die betreffenden Nutzer per E-Mail über den Ablauf der Frist informiert werden sollen. Im Modul selbst ist es dann möglich, im Abschnitt Antwortvorlagen Schlüsselwörter zu verwenden, die automatisch hinzugefügt werden, wenn eine E-Mail mit der Vorlage versendet wird. Es ist dann möglich, innerhalb des Datensatzes/Änderungseintrags ein Häkchen zu setzen, um ein PDF oder ein Beschwerdeprotokoll aus dem Text der Antwort zu erstellen.

In den Einstellungen des Wiki-Moduls ist es möglich, das Kontrollkästchen "Suche mit exaktem Akzent" zu aktivieren, wodurch die Suche nach einem bestimmten Begriff präziser gestaltet werden kann - wenn Sie z.B. das Wort Kabine eingeben, werden normalerweise sowohl *Kabine* als auch *Würfel* gesucht, wenn diese Option aktiviert ist, wird nur *Würfel* gesucht.

Im Modul Ausgestellte Rechnungen ist es jetzt möglich, Rechnungen mit Stempel/Unterschrift auf der ausgestellten Rechnung auszustellen. Der Stempel/die Unterschrift muss in den Moduleinstellungen oder im spezifischen Rechnungszentrum hochgeladen werden - Feld "Lieferantenstempel/Unterschrift auf der Rechnung".

Das Modul für ausgestellte Rechnungen wurde um einen neuen Statistikbereich erweitert, in dem es möglich ist, Statistiken über ausgestellte Rechnungen nach verschiedenen Kriterien - nach Zentren, Kunden, DUZP - anzuzeigen und ausgestellte Rechnungen für bestimmte Zeiträume zu vergleichen (einschließlich der Möglichkeit einer grafischen Darstellung).

Es gibt zwei neue Optionen im GPS-Ortungsmodul: - Überwachung der Fahrzeugbatteriespannung (geeignet gegen Diebstahl/leere Batterie) - SMS/Email-Benachrichtigung - Überwachung der Einfahrt/Ausfahrt in/aus definierten Bereichen zu definierten Zeiten (z.B. Überwachung der nächtlichen Ausfahrt aus dem Firmengelände) - SMS/Email-Benachrichtigung Beide Optionen finden Sie im Bereich Tools (Sie müssen die entsprechenden Berechtigungen in den Moduleinstellungen haben).

Im Zusammenhang mit den gesetzlichen Änderungen bei der Verwendung und Meldung von Urlaub ab dem 1. Januar 2021 ist es nun möglich, Urlaubsanträge in der eIntranet-Anwendung in Stunden zu übermitteln (bisher nur in Tagen). Weitere Informationen über diese Änderung und das Verfahren zu ihrer Aktivierung finden Sie hier.