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Das Team von eIntranet.net wünscht Ihnen ein friedliches Weihnachtsfest und ein gesundes neues Jahr.

In den Einstellungen des Urlaubsmoduls ist es nun möglich, die Übermittlung von Urlaubsanträgen an den Minuspunkt zu aktivieren - es liegt dann in der Hand des Urlaubsgenehmigers, den Antrag zu genehmigen oder nicht. Darüber hinaus zeigt die Urlaubsübersicht auf der Startseite der Anwendung nun an, welche "Art von Urlaub" der Benutzer gerade nimmt - regulärer Urlaub, Homeoffice, Krankheit, Krankheitstag usw.

In den Einstellungen, Registerkarte Grundeinstellungen, im Abschnitt Grafische Darstellung - Benutzerdefinierter Hintergrund beim Login - ist es nun möglich, auch ein benutzerdefiniertes Bild hochzuladen. Auf der Anmeldeseite kann dann z. B. ein Foto Ihres Firmenteams angezeigt werden, permanent oder in Kombination mit den Standardbildern, die bisher auf der Anmeldeseite erschienen sind (Sie müssen die Option "Benutzerdefinierte Hintergründe mit klassischen Hintergründen abwechseln" aktivieren).

In den Einstellungen, Registerkarte Sicherheit, ist es jetzt möglich, das Kontrollkästchen "Zugriff von anderen IP-Adressen nur für Benutzer mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung zulassen" im Abschnitt "Nach IP und Land zulassen" zu aktivieren. Mit dieser Funktion müssen sich Nutzer, die sich von IP-Adressen melden, die nicht in diesem Abschnitt angegeben sind, nicht nur mit einem Standardpasswort, sondern auch mit einem von Google Authenticator erhaltenen Code (Token) anmelden.

In den Einstellungen des Mailmoduls wurde die Option hinzugefügt, alle Arten von Mails nach Ihren Bedürfnissen zu definieren. Außerdem wurde in den Moduleinstellungen die Möglichkeit hinzugefügt, den Zustellstatus der gesendeten Sendungen und deren farbliche Unterscheidung - z.B. zugestellt/unzustellbar/auf dem Weg - einzugeben.

In den Einstellungen des Moduls Anwesenheit können Sie nun die Anwesenheitsarten auswählen, die innerhalb des Moduls verwendet werden sollen. Im Abschnitt Verwendete Typen markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen , um nicht nur die im Anwesenheitsbericht verwendeten Anwesenheitsarten, sondern auch die Hintergrundfarbe (Markierung) und die Textfarben in der Markierung nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens auszuwählen.

Im Datenmeldungsmodul für gesendete Datenmeldungen wurde das automatische Herunterladen von Datenmeldungs-Lieferscheinen neu programmiert (bisher wurde nur der Lieferschein heruntergeladen, d.h. die Bestätigung der Meldungszustellung). Zunächst werden die Zustellinformationen für das Feld "Zustellungsquittung" in der .zfo-Datei bereitgestellt, und die Zustellinformationen werden automatisch hinzugefügt, sobald die gesendete Nachricht auf der Empfängerseite geöffnet wird.

Neu können auf der Startseite der Anwendung - im Abschnitt "Allgemeines" - die Geburtstage der Benutzer der Anwendung angezeigt werden (der Name des Mitarbeiters, der heute Geburtstag hat, wird angezeigt). Sie können diese Option in den Einstellungen, Registerkarte Benutzer, Abschnitt Allgemeine Einstellungen, aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen "Geburtstagswünsche auf der Startseite anzeigen" aktivieren. Das Geburtsdatum der Mitarbeiter auf der Registerkarte Benutzer ist eine Voraussetzung.

Mit dem Online-Editor können Sie mit mehreren Kollegen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten - Sie sehen deren Cursor, was sie gerade bearbeiten, und ihren Namen. So können Sie beispielsweise ein Dokument, das Sie in einer Videokonferenz oder am Telefon besprechen, problemlos anzeigen und bearbeiten.

Neue Arten von Benutzerrechten und andere Moduleinstellungen wurden zu den Einstellungen des Anlagenregistermoduls hinzugefügt. Zum Beispiel ist es jetzt möglich, das Benutzerrecht "Sieht alles und kann eigene anvertraute Assets verbrauchen/umwidmen" hinzuzufügen - gilt für jede Art von Assets. Es ist auch möglich, die folgenden Optionen (quadratisches Kontrollkästchen) in den Rechteeinstellungen der einzelnen Benutzer zu aktivieren - Anträge auf Versetzung oder Pensionierung ihrer Untergebenen sehen oder Info-E-Mails über abgeschlossene Versetzungen (Versetzungen/Pensionierungen) erhalten. Die neue Form der möglichen Rechteeinstellungen finden Sie unter Einstellungen, Modul Anlagenregister, Abschnitt Benutzerrechte.

In den Einstellungen, Menüreiter Grundeinstellungen, gibt es einen Neu hinzugefügten Abschnitt zur Einstellung der Möglichkeit der Online-Dokumentenbearbeitung - "Editor-Typ". Mit dieser Funktion ist es jetzt möglich, ein Dokument direkt in der eIntranet.net-Anwendung zu bearbeiten oder zu erstellen. Bei der Bearbeitung eines Dokuments wird angezeigt, wie viele Benutzer gerade daran arbeiten (mehrere Benutzer können gleichzeitig daran arbeiten - jeder kann sehen, wer was schreibt), und wenn die Arbeit beendet ist, wird das Dokument als neue Version des Dokuments gespeichert. Es eignet sich auch für die Verwendung von Dokumentvorlagen - wenn Sie im Modul Dokumente einen Ordner Vorlagen anlegen, können Sie in der Anwendung Dokumente erstellen, zum Beispiel mit dem Briefkopf Ihres Unternehmens. Diese Option steht nur Nutzern mit einem zusätzlichen Abonnement zur Verfügung, andere Nutzer können sie testweise aktivieren.

Neu im Modul eHealth Insurance automatischer Abruf von Informationen bei Änderung der Arbeitsunfähigkeit (aus Datenmeldungen mit der Kennzeichnung "changeDpnInfo"). Darüber hinaus wurde die Spalte "Arbeitsunfall" in den eSick Leave-Bericht aufgenommen, um zwischen arbeitsbedingten Verletzungen und "normalen" Erkrankungen von Mitarbeitern zu unterscheiden.

Wenn Sie eine neue Nachricht im Nachrichtenmodul registrieren, können Sie auswählen, an welche Benutzergruppen (je nach ihrer Arbeitsposition) die Nachricht per E-Mail gesendet werden soll. Diese Option wird neben dem Feld "E-Mail an alle" oder versteckt unter der Schaltfläche "Nur an Gruppen senden" angeboten.

Im Vertragsmodul wurde eine neue Suchoption zu den erfassten Verträgen hinzugefügt - es ist nun möglich, die Notizen der Verträge zu durchsuchen - siehe das Feld "In Notizen enthalten".

Im Modul für Datennachrichten ist es nun möglich, Meldungsbezeichnungen (Tags) zur besseren Orientierung in empfangenen Datennachrichten zu definieren. In den Einstellungen des Datennachrichtenmoduls müssen Sie im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" zunächst die Option "Hinzufügen von Farbkennzeichnungen zu Datennachrichten zulassen" aktivieren und dann im nächsten Abschnitt "Kennzeichnungen" mögliche Bezeichnungen (z. B. "Lohnabrechnung", "Arbeitsunfähigkeit" usw.) und deren Farbeinstellungen definieren. Für die empfangene Datennachricht können Sie dann einfach den entsprechenden Tag auswählen.

Es ist nun möglich zu wählen, ob der Benutzer globale Administratorrechte, d.h. für alle Module der Anwendung, oder Administratorrechte nur für ausgewählte Module der Anwendung haben soll. Es ist auch möglich, in den Einstellungen, Registerkarte Grundeinstellungen (falls mehr als ein Anwendungsadministrator angegeben ist), auszuwählen, welcher der Benutzer mit Administratorrechten für andere Benutzer als Administrator angezeigt wird (siehe Abschnitt Einstellungen - Menü).

In den Einstellungen, Registerkarte Grundeinstellungen, ist es jetzt möglich, das Kontrollkästchen "Im Menü auch Module anzeigen, auf die der Benutzer keinen Zugriff hat" zu verwenden - wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, sieht der Benutzer im linken Menü nur Module, auf die er Zugriffsrechte hat (er sieht keine Module, auf die jemand anderes aus dem Unternehmen eIntranet-Benutzer Zugriff hat, auf die er aber keinen Zugriff hat).

Bei Bedarf kann im GPS-Ortungsmodul eine manuelle Reisebearbeitung aktiviert werden. Sie ist nur für Benutzer mit Administratorrechten verfügbar. Das Bearbeiten/Löschen/Hinzufügen neuer Einträge erfolgt über das Stiftsymbol - Sie finden es im Bereich Werkzeuge (direkt im Modul GPS-Standort) und wählen die Option "Manuelle Bearbeitung von Fahrten". Wir empfehlen, diese Funktion nur in wirklich notwendigen Fällen zu verwenden.

In den Einstellungen des Aufgabenmoduls ist es nun möglich, die Option "Aufgabennotizen können gelöscht werden" zu aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, können die Notizen vom Hauptproblemlöser (jederzeit) und von der Person, die die Notiz geschrieben hat, innerhalb von 15 Minuten nach dem Schreiben gelöscht werden (im Falle von Tippfehlern).

In den Einstellungen des Anlagenregister-Moduls ist es jetzt möglich, Benutzern das Recht zuzuweisen, "die ihnen anvertrauten Anlagen zu sehen und ihre eigenen (jede Art von Anlagen) zu verbrauchen/umzuordnen". Im Modul "Reiseaufträge" fügt die höchste Art von Zugriffsrecht die Fähigkeit hinzu, die Unterschrift in einem unterzeichneten Reiseauftrag zu entfernen - dies ist das Recht, "alles zu erfassen, zu genehmigen, zu lesen, Unterschriften zu löschen und zu erneuern und den Status von allem zu ändern"; wenn die Unterschrift entfernt wird, ist es auch notwendig, den Reiseauftrag manuell auf den entsprechenden (niedrigeren) Status zurückzusetzen.