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Im Modul Fahrzeugregistrierung wurde im Abschnitt "Reifen" eine neue Option im Feld "Aktuell geändert in:" hinzugefügt. Zu den bestehenden Optionen "Winter" und "Sommer" gesellt sich nun die Variante "Universal".

Ab sofort können Sie für drei Reifentypen das Kaufdatum, die Marke und die Größendaten eingeben:

• Sommer
• Winter
• universal

Im Modul Datennachrichten können Sie jetzt dank des automatischen Abschlusses der Anfrage einfach und schnell offizielle Stellungnahmen anfordern. Wählen Sie einfach aus, was Sie benötigen – der Rest wird für Sie ausgefüllt.

Was Sie bekommen können:

Für juristische Personen:

• Auszug aus dem Handelsregister
• Auszug aus dem Strafregister juristischer Personen

Für natürliche Personen:

• Auszug aus dem Strafregister – Tschechische Republik (sauberes Strafregister)
• Auszug aus dem Strafregister – Tschechische Republik (sauberes Strafregister für Arbeit oder Freiwilligenarbeit mit Kindern)

Die Antwort wird kostenlos in Ihrer Datenbox eintreffen, in der Regel innerhalb von 1 Stunde.

Sie können beim Erstellen einer neuen Datennachricht auswählen – Sie müssen nichts weiter ausfüllen – z.B.:

Den Einstellungen des Moduls Fahrzeugreservierung wurden neue Optionen zur Voreinstellung von Datum und Uhrzeit der Anfrage hinzugefügt, die den Benutzern beim Erstellen einer Reservierungsanfrage automatisch vorausgefüllt werden.

Bei den Datumsangaben haben Sie nun die Wahl zwischen den folgenden Optionen:

• Nicht ausfüllen – es wird kein Datum vorausgefüllt
• Aktueller Tag – Das Datum wird automatisch auf den aktuellen Tag gesetzt
• Morgen – das Datum wird automatisch auf den nächsten Tag gesetzt

Sie können auch eine bestimmte Stunde auswählen, die in der Anwendung vorausgefüllt werden soll.

Innerhalb des Moduls Urlaub gibt es eine neue Option zum Einrichten von Home-Office-Anwendungen:

• Es ist nun möglich, die Anzahl der Stunden/Tage Homeoffice, die ein Benutzer pro Monat beantragen kann, in den Einstellungen des Urlaubsmoduls zu begrenzen. Diese Begrenzung gilt zusätzlich zu der bereits festgelegten jährlichen Anzahl an Stunden/Tagen im Homeoffice.
• Wenn die Anzahl der Stunden/Tage nicht begrenzt werden soll, bleibt das Feld leer oder es wird 0 eingegeben.

In den Einstellungen des SMS-Moduls, Allgemeine Einstellungen, ist es nun möglich, die Option "Urlaubswünsche senden"/"Geburtstagskarten senden" zu aktivieren und den Text einzugeben, der dem Benutzer am Namenstag/Geburtstag des Benutzers gesendet wird.
Die Bedingung ist die tschechische Telefonnummer des Benutzers und zum Senden einer Geburtstagskarte, dann das Geburtsdatum für jeden Benutzer in Einstellungen -> Benutzer. Die Karte wird automatisch am Feiertag/Geburtstag des Nutzers um 9:30 Uhr verschickt.
Darüber hinaus ist es jetzt möglich, das Datum des Versands der SMS direkt im SMS-Modul auszuwählen, d.h. ob die erstellte SMS-Nachricht sofort oder am ausgewählten Tag und zur ausgewählten Uhrzeit gesendet wird. Nach Eingabe des Nachrichtentextes erscheint die geplante SMS im Abschnitt "Ihre geplante SMS", nach dem Senden der Nachricht wird sie in den Abschnitt "Von Ihnen gesendet" verschoben.

In der monatlichen Anwesenheitsübersicht ist es nun möglich, die Vormittags- und Nachmittagsschichten der Mitarbeiter (gekennzeichnet mit einem speziellen Symbol und einer Farbe) und die Anwesenheit der Benutzer entsprechend ihrer Position anzuzeigen.
Um die Vormittags- und Nachmittagsschichten anzuzeigen, müssen Sie in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls festlegen, wie die Vormittags- und Nachmittagsschichten gezählt und angezeigt werden sollen.

Dem Fahrtenbuch-Modul wurde ein neuer Abschnitt "Fahrtenbücher aller Fahrzeuge" hinzugefügt, in dem es möglich ist, die registrierten Fahrten aller Fahrzeuge für einen ausgewählten Monat anzuzeigen und sie dann nach Excel auszudrucken/exportieren.

In den Einstellungen des Moduls Datennachrichten im Abschnitt Regeln gibt es eine neue Option zum Einrichten einer automatischen Antwort auf eine empfangene Datennachricht (es ist notwendig, eine Datei mit dem Text der automatischen Antwort hochzuladen – siehe Screenshot).
Falls Sie mehrere Adressen unter einer Regel eingeben müssen, sollten diese durch ein Semikolon (ohne Leerzeichen) im Feld "Wert" getrennt werden.

In den Einstellungen des Moduls Urlaub ist es nun im Bereich Allgemeine Einstellungen möglich, einen "Endgenehmiger" einzutragen – also einen Benutzer, der in der 2. Runde Feiertage genehmigt. Bisher war es möglich, Urlaub nur einmal durch einen Vorgesetzten zu genehmigen, der in der Regel aus der Hierarchie der Mitarbeiter in den Moduleinstellungen abgerufen wird, jetzt kann Urlaub von einem noch höheren Vorgesetzten – z.B. einem Direktor – genehmigt werden (der Genehmiger ist für alle Benutzer in der 2. Runde gleich).
Darüber hinaus wurde in den Einstellungen des Urlaubsmoduls im Abschnitt Benutzerrechte die Option "Urlaubsantrag" zur Option "Urlaubsantrag" hinzugefügt, dank derer der Benutzer einen Urlaubsantrag für den Benutzer stellen kann, dessen Name hier aufgeführt ist.

In den Einstellungen des Wiki-Moduls wurde die Option hinzugefügt, die Klassifizierungsstufe eines Ordners (und der zugehörigen untergeordneten Ordner) zu ändern.
Über das Stiftsymbol ist es möglich, den aktuellen Grad der Ordnereinbindung auf einen neuen zu überschreiben und so die Klassifizierung der einzelnen Ordner im Wiki-Modul nach Bedarf besser anzuordnen.

In den Einstellungen des Moduls Ausgestellte Rechnungen oder in den Einstellungen eines bestimmten Zentrums in diesem Modul ist es jetzt möglich, eine E-Mail-Adresse für den Versand einer Kopie der ausgestellten Rechnung einzugeben.
Jede ausgestellte oder versendete Rechnung wird dann in Kopie an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet (es können mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden), was es Ihnen ermöglicht, andere relevante Personen über den Versand der Rechnung zu informieren.

Im HelpDesk-Modul ist es nun möglich, Tickets nicht nur innerhalb eines bestimmten Projekts, sondern auch zwischen verschiedenen Projekten, die im HelpDesk-Modul erstellt wurden, zu verknüpfen.
Es ist jetzt auch möglich, Aufgaben (die im Aufgabenmodul registriert sind) für erstellte Tickets zu erstellen – in den Moduleinstellungen ist es notwendig, das Kontrollkästchen "Verbindung mit dem Aufgabenmodul" zu aktivieren, das es Ihnen dann ermöglicht, Aufgaben für das Ticket direkt im Modul zu erstellen.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls wurde im Abschnitt "Anwesenheitsexport für IP bearbeiten" eine neue Option "Spalten Dienstreise, In- und Ausland hinzufügen" hinzugefügt.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erscheint eine neue Spalte "Geschäftsreisen" im Export "Arbeitsblatt für Arbeitnehmer – für die Arbeitsaufsichtsbehörde", die in die Abschnitte "Inland" und "Ausland" unterteilt ist. In diesen Spalten werden die Stunden erfasst, die der Mitarbeiter als "Dienstreise – Inland" oder "Dienstreise – Ausland" gemeldet hat.
Gemeldete Dienstreisen werden nur angezeigt, wenn in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls die Funktion "Anwesenheitsexport für IP bearbeiten" nicht aktiv ist.

Den Einstellungen des Moduls Datennachrichten, Abschnitt Regeln, wurde eine neue Option hinzugefügt, um Regeln für das Senden von Datennachrichten festzulegen (bisher war es möglich, Regeln nur für den Empfang von Nachrichten zu erstellen).
Dank dieser Option ist es möglich, eine Regel zu erstellen, so dass z.B. beim Senden einer Datennachricht an einen ausgewählten Empfänger (entsprechend der Postfach-ID) eine Kopie der Nachricht an die angegebene E-Mail oder direkt an die ausgewählte Datenbox gesendet wird.

Sollte es notwendig sein, Mitarbeiter oder Fahrer bei der Nutzung von Firmenwagen zu identifizieren, ist es nun möglich, diese Identifizierung mit Hilfe von Chips durchzuführen, die an unser Anwesenheitsterminal geliefert werden.
Um diese Option nutzen zu können, müssen Sie einen Chipleser für das GPS-Gerät kaufen. Anschließend ist es möglich, mit demselben Chip automatisch die Anwesenheit am Anwesenheitsterminal zu erfassen und den Fahrer im Fahrzeug zu identifizieren.

Siehe https://www.eintranet.net/data/Calendar-2025-CZ-A5.pdf für den Arbeitskalender 2025 in PDF.

Wir danken allen Nutzerinnen und Nutzern der eIntranet.net App für ihr Vertrauen und die Nutzung unserer App im Jahr 2024. Wir wünschen Ihnen ein besinnliches Weihnachtsfest und viel Gesundheit und Erfolg im neuen Jahr nicht nur in Ihrer Arbeit, sondern auch in Ihrem Privatleben.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen im Jahr 2025,
Ihr Team eIntranet.net

Im Modul Kontoauszüge ist es nun möglich, Bestätigungen für empfangene/ausgegebene Zahlungen zu generieren.
Um eine Bestätigung mit einer Unterschrift/einem Stempel auszustellen, ist es notwendig, eine Datei mit einer Unterschrift/einem Stempel in den Einstellungen des Moduls Kontoauszüge für ein bestimmtes verbundenes Konto hochzuladen.

Im Modul Lagerverwaltung wurde der Suche nach Bewegungen ein neuer Abschnitt hinzugefügt, der eine detaillierte Suche ermöglicht.
Sie können nach Lagername, Datum der Bewegung, Lieferanten- oder Kundenname (aus CRM) sowie Code und Artikelname suchen.
Die Übersicht der gesuchten Elemente kann dann nach Excel exportiert werden.

In diesem Modul wurde die Option zum Kopieren erstellter Projekte hinzugefügt. Dank dieser Funktion ist es möglich, neue Projekte mit ähnlichem Fokus und Kurs schneller zu erstellen.
Beim Kopieren müssen Sie den Anfang des ersten Teils des Projekts angeben, nach dem die anderen Teile verknüpft werden. Es ist jedoch immer notwendig, die kopierten Daten zu überprüfen oder an die Realität anzupassen.