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Im Nachrichtenmodul gibt es eine neue Option, auf das Detail (Augensymbol) zu klicken, das (im Falle des Versands einer E-Mail, die über die Nachrichten informiert) anzeigt, welche Parameter für den Versand der E-Mail ausgewählt wurden und an wen und wann die E-Mail gesendet wurde.

Es ist nun möglich, die genaue Ankunfts-/Abfahrtszeit eines Mitarbeiters automatisch in der Anwesenheitsliste zu erfassen, indem die Gesichtserkennung genutzt wird. Wir haben die Möglichkeiten des Moduls Anwesenheit - Chips um die Gesichtserkennung erweitert und dieses Modul in Anwesenheit - Chip/Gesicht umbenannt. Weitere Informationen zur Gesichtserkennung und zu den Einstellungen finden Sie in der Modulbeschreibung unter https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Wir haben die Palette der GPS-Geräte, die in Fahrzeuge eingebaut werden können, erweitert. Neben der OBD-Slot-Einheit bieten wir jetzt auch GPS auf der Autobatterie (sie kann selbst installiert werden und unterstützt die Nutzung der Grundfunktionen des GPS-Moduls) oder GPS auf CAN (die Einheit muss von unserem Techniker installiert werden, ermöglicht aber die Nutzung fortgeschrittener Funktionen des Moduls - zum Beispiel die Identifizierung von Fahrern durch den Chip). Weitere Informationen zu den verschiedenen Gerätetypen finden Sie in der Beschreibung des Moduls GPS-Ortung/Fahrtenbuch.

Im Modul Eingangsrechnungen, im Abschnitt "Genehmigt, zur Zahlung" oder "Bearbeitet", ist es nun möglich, in den Details des Rechnungsdatensatzes einen Rechnungsfreigabebericht auszudrucken (Schaltfläche Freigabebericht oben rechts über der Rechnung), in dem die einzelnen Schritte des Freigabeprozesses festgehalten werden.

In der Schulungsverwaltung bzw. in der Übersicht der erstellten Schulungen gibt es eine neue Spalte "Abgeschlossen/Abgeschlossen", die über die Anzahl der Mitarbeiter informiert, die die Schulung bereits abgeschlossen haben, bzw. über die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die der Schulung zugeordnet wurden. Neben dem Namen des Moduls Mitarbeiterschulung im linken Menü der Anwendung wird nun eine Zahl in einem blauen Kreis angezeigt, die über die Anzahl der neu zugewiesenen Schulungen für den in der Anwendung angemeldeten Benutzer informiert.

Um Ihre Unternehmensagenda zu straffen, haben wir das Modul GPS Location (elektronisches Fahrtenbuch und Diäten) eingeführt. Mit diesem Modul können Sie sich von der manuellen Logbuchführung befreien und Ihre Zeit für wichtigere Aufgaben nutzen. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Moduls GPS-Ortung/Fahrtenbuch - Merkblatt GPS-Ortung/Fahrtenbuch - Verfahren zum Anschluss des Geräts an das Fahrzeug

Wir haben ein neues Modul für Protokolle eingeführt, mit dem Sie Ihre eigenen Protokollvorlagen entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens erstellen können (z. B. für Messungen, Inspektionen, Besprechungen usw.). Es ist möglich, die Unterschrift des Bearbeiters (eIntranet-Nutzer) in das Protokoll einzufügen und per E-Mail zu versenden. Das Modul ist mit den Modulen CRM, HelpDesk und Anlagenregister verknüpft. Die elektronische Erfassung von Protokollen vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Bearbeitung und Aufzeichnung von Protokollen erheblich. Weitere Informationen zu den Modulen finden Sie in der Beschreibung des jeweiligen Moduls oder im Hilfebereich.

In den Einstellungen des Moduls ist es möglich, im Abschnitt "Optionale Felder" zusätzliche Elemente zu definieren, um die Aufzeichnung von Informationen über die erfassten Vermögenswerte nach den Bedürfnissen des Unternehmens zu ermöglichen. Folgende Arten von Daten können aufgezeichnet werden: Ganzzahl, Dezimalzahl, Ja/Nein (Checkbox), Datum, Liste - Auswahl (Selectbox), Text (1 Zeile).

Im Modul Projekte können Sie neben der Gantt-Darstellung der Projektteile nach Tagen auch die Wochen- oder Monatsansicht verwenden. In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen kann aktiviert werden, dass die Informations-E-Mails über die zu genehmigende Rechnung auch individuell hinzugefügte Notizen enthalten.

Bei der Eingabe einer Aufgabe können Sie vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche Wiederholungen eingeben - bei der Eingabe einer Aufgabe müssen Sie Wiederholungen in ausgewählten Monaten des Jahres eingeben. Im Filter des Aufgabenmoduls wurde dann eine neue Option "Wiederholen" angelegt, für die die Option "Nur wiederkehrend" angegeben werden muss, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben anzeigen möchten.

Der Abschnitt "Verwendete Elemente für Verträge" in den Einstellungen des Vertragsmoduls wurde um neue Elemente erweitert - z.B. Vertragsmanager, für den Vertrag verantwortliches Team, Liste der Lieferanten, Ausführungsort, Angebotspreis und andere (siehe die vollständige Liste der Elemente in den Moduleinstellungen).

Im Aufgabenmodul können Sie in den Moduleinstellungen einen neuen Aufgabenstatus "Zu prüfen" hinzufügen. In den Einstellungen des Nachrichtenmoduls können Sie festlegen, wie die Nachrichten auf der Startseite des Moduls angezeigt werden - ob alles auf einer Seite oder nur der Titel und das Bild auf der Startseite angezeigt werden, mehr wird nach dem Anklicken angezeigt.

Im Fahrzeugbuchungsmodul ist es möglich, Fahrzeuge zeitgenau zu buchen (nicht mehr nur ganztägige Buchungen), so dass Sie ein Fahrzeug mehrmals am Tag nutzen können, wenn es verfügbar ist. Durch die Aktivierung dieser Funktion ist es möglich, Buchungen über den Buchungskalender einzureichen und zu genehmigen. Im Nachrichtenmodul wurde ein Filter für die Suche nach verschiedenen Kriterien hinzugefügt - z. B. nach Titel oder Art der Nachricht.

Beim Versand von Dokumenten, die in den einzelnen Modulen der Anwendung erstellt wurden (z. B. ausgestellte Rechnungen), können Sie Ihre Signatur in der aus der Anwendung versendeten E-Mail über die Schaltfläche "Signatur in E-Mail bearbeiten" bearbeiten, die nach einem Klick auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke erscheint.

Im Modul Mitarbeiterschulung im Bereich Schulungsverwaltung ist es möglich, die gewählte Schulung bei Bedarf auszudrucken - d.h. die Grunddaten der Schulung, ihre spezifischen Inhalte und welche Mitarbeiter (Benutzer) die Schulung nicht absolviert haben/haben. Im Bulletin-Board-Modul ist es möglich, das Hinzufügen von Kommentaren der Anwendungsbenutzer zu einzelnen Beiträgen auf dem Bulletin-Board in den Moduleinstellungen zu aktivieren.

Im Modul für Videokonferenzen können Sie jetzt Ihren Desktop freigeben, um anderen z.B. ein Dokument, an dem Sie arbeiten, eine Präsentation, eine Grafik usw. zu zeigen. :-).

Im Modul für Videokonferenzen können Sie jetzt einen Link zur Verbindung mit externen Mitarbeitern (Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern), die keinen Zugang zu eIntranet.net haben, erhalten. Auf diese Weise können Sie schnell mit denjenigen in Verbindung treten, mit denen Sie bei der Arbeit kommunizieren müssen, selbst in Zeiten der Quarantäne.

Wir haben die Videokonferenz um die Möglichkeit erweitert, Dateien zu versenden und Termineinladungen per E-Mail oder SMS zu verschicken.

Videokonferenzen wurden um Messaging erweitert - innerhalb einer ausgewählten Konferenzgruppe können die Teilnehmer auch schriftliche Informationen an alle Mitglieder der Gruppe senden, z. B. Weblinks oder andere Informationen, die sich besser schriftlich übermitteln lassen. Gleichzeitig wurde die Technologie für Videokonferenzen so verändert, dass Videokonferenzen auch hinter restriktiveren Firewalls funktionieren.

Um die Arbeit von zu Hause aus zu erleichtern, haben wir ein neues Modul VIDEO CONFERENCE entwickelt und eingeführt. Das Videokonferenzmodul benötigt nur den CHROME-Browser, um zu funktionieren, Sie müssen nichts anderes installieren. Sie müssen das Modul unter Einstellungen -> Aktivierte Module aktivieren und dann den Benutzern die entsprechenden Rechte zur Verwendung des Moduls zuweisen. Die spezifischen Teambesprechungen werden dann im Modul selbst entsprechend den zugewiesenen Zugriffsrechten eingerichtet. In der nächsten Woche wird das Modul um eine Chat-Option erweitert.