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Aufgrund des Ausfalls von Czech POINT vom 25. Oktober ab 20.0 bis zum 29. Oktober bis 6.0 wird es nicht möglich sein, Auszüge aus OR und TR von Czech POINT über das Datenmeldungsmodul der Anwendung eIntranet.net anzufordern. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.

Im Modul ausgestellte Rechnungen wurden 2 neue Optionen hinzugefügt, um die Arbeit mit ausgestellten Rechnungen zu erleichtern. Klicken Sie auf die Dokumentnummer, um die im Dokument enthaltenen Elemente zu erweitern. Durch Anklicken des variablen Symbols der Rechnung wird das Detail der Rechnung angezeigt (durch Anklicken des Augensymbols am Ende der Zeile in der Rechnungsübersicht wird jedoch weiterhin das Detail der Rechnung angezeigt).

Im Modul Ausgestellte Rechnungen wird beim Versand einer Rechnung nun die Datei mit der gesendeten Rechnung als Anhang an die Notiz angehängt (es ist leicht zu erkennen, welche Version der Rechnung gesendet wurde). Wenn die Rechnung geändert wird, wird ein Vermerk darüber geschrieben und die ursprüngliche Rechnungsdatei wird wieder als Anhang gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Rechnungsmoduls im Hilfedokument (Abschnitt Hilfe).

Im Modul Anlagenregister kann im Modul Aufgaben eine Aufgabe eingerichtet werden, die einige Zeit vor dem Datum der nächsten Revision des Anlagenregisters automatisch erstellt und in den Kalender eingetragen wird. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Anlagenregister-Moduls im Hilfe-Dokument (Abschnitt Hilfe).

Es ist jetzt möglich, in den Einstellungen des Moduls Ausgestellte Rechnungen zu aktivieren, dass Informationen über unbezahlte Rechnungen automatisch per E-Mail oder SMS an ausstehende Kunden gesendet werden. Die ausgestellten Rechnungen werden täglich um 11.00 Uhr überprüft, und anschließend werden automatisch Benachrichtigungen an die Schuldner für überfällige Rechnungen verschickt (je nach der festgelegten Anzahl der überfälligen Tage). Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Moduls "Rechnungsstellung" im Hilfedokument (Abschnitt "Hilfe").

Es ist jetzt möglich, in den Einstellungen des Aufgabenmoduls die Berichterstattung über die Arbeit an einzelnen Aufgaben zu aktivieren. Nach Aktivierung dieser Option kann die Anzeige der Namen der Aufgaben, für die die Arbeit gemeldet wurde, in der Übersicht der Arbeitsberichte aktiviert/ausgeblendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Moduls "Aufgaben" im Hilfedokument (Abschnitt Hilfe).

Im Formularmodul haben wir einen neuen Feldtyp "DATUM MIT ABLAUFÜBERWACHUNG" hinzugefügt, mit dem Sie das Ablaufdatum überwachen können, z.B. die Gültigkeit von Verträgen - dieses Feld kann je nach Bedarf eingestellt werden, welcher Benutzer und wie viele Tage im Voraus über das Ablaufdatum informiert werden soll. Im Terminplanungsmodul kann der eingeladene Wähler bei der Abstimmung über einen Termin nun auch direkt in der eIntranet.net-Anwendung abstimmen (bisher nur über die Abstimmungsaufforderung möglich). Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der einzelnen Module im Hilfe-Dokument (Abschnitt Hilfe).

In den helpDesk-Einstellungen können Sie jetzt die Eingabe Ihrer eigenen Ticket-ID und das automatische Schließen von Tickets aktivieren. Sie können auch festlegen, dass der Ticketname automatisch als Betreff der E-Mail eingetragen wird. Im Modul Arbeitszeitplan kann in den Einstellungen ausgewählt werden, ob beim Ausfüllen des Plans auch Fahrzeuge gebucht werden können, oder ob Felder für zusätzliche Informationen hinzugefügt werden können. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der einzelnen Module im Hilfe-Dokument (Abschnitt Hilfe).

Im Modul Datennachrichten ist es dank der Verbindung der eIntranet-Anwendung mit CzechPoint nun möglich, einen elektronisch signierten Auszug aus dem Handelsregister oder dem Strafregister für juristische Personen zu erhalten. Das spezifische Verfahren zum Erhalt von Bescheinigungen im Modul Datenberichte finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Im Aufgabenmodul wurde die Option hinzugefügt, nach "Status" zu filtern, und es wurde eine neue Kategorie "Ausstehend" hinzugefügt. Im Modul Anwesenheit ist es jetzt möglich, die Änderungen der Anwesenheit einzelner Benutzer zu verfolgen - diese Option muss in den Moduleinstellungen aktiviert werden. Weitere Informationen über die neuen Funktionen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Wenn Sie bei der Arbeit mit dem Texteditor (in eIntranet.net wird überall derselbe Texteditor verwendet) feststellen, dass durch Drücken der "Enter"-Taste der Einzug zu groß wird, liegt das daran, dass ein neuer Absatz erstellt wird. Wenn Sie einen geringeren Zeileneinzug benötigen, verwenden Sie bitte die Tastenkombination "Shift" + "Enter".

Wir haben ein neues Beschwerdemodul eingeführt, das eine klare und effiziente Verwaltung des Beschwerdeverfahrens ermöglicht. Der Vorteil dieses Moduls liegt in der Übersichtlichkeit, Effizienz und Schnelligkeit bei der Bearbeitung einzelner Kundenreklamationen im Falle der Übertragung von Anforderungen zwischen mehreren Solvern. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Wir verbessern die Benutzerfreundlichkeit und übersetzen die Anwendung in andere Sprachen. Übersetzte Module werden unter Einstellungen -> Aktivierte Module mit den Flaggen der jeweiligen Sprachen gekennzeichnet. Falls Sie die Übersetzung unklar oder ungenau finden, freuen wir uns, wenn Sie unser Programmierteam darüber informieren. Das genaue Verfahren ist hier zu finden: Übersetzung.pdf.

Im Modul Eingangsrechnungen ist es möglich, beim manuellen Einfügen einer Rechnung die Option zu aktivieren, die eingefügte Rechnung direkt in den Status "Ausstehend" zu verschieben. Im Antragsmodul (Version 2) wurde die Möglichkeit hinzugefügt, einzelne Anträge zu kopieren, um ähnliche Anträge schneller einreichen zu können. Im Briefpostmodul ist es nun möglich, den Adressaten/Absender aus dem CRM-Modul abzurufen. Weitere Informationen über die hinzugefügten Funktionen finden Sie in der Beschreibung des jeweiligen Moduls oder im Hilfebereich.

In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen ist es jetzt möglich, die Funktion der Erfassung des Fälligkeitsdatums zu aktivieren. Das Feld zur Erfassung des Fälligkeitsdatums der Rechnung erscheint dann in den Details des Rechnungsdatensatzes, und überfällige Rechnungsdaten werden in der Rechnungsübersicht rot markiert. Im Filter des Moduls ist es jetzt auch möglich, Rechnungen nach Fälligkeitsdatum zu suchen.

Im Modul Eingangsrechnungen ist es jetzt möglich, das Lesen von Eingangsrechnungen auf den Genehmiger der Rechnung zu beschränken, die Möglichkeit zur Änderung von Daten zu deaktivieren, wenn sich die Rechnung im Status "Ausstehend" befindet, den Namen der Bestellung aus dem Modul Bestellungen hinzuzufügen oder die Option zur Ablehnung der Rechnung zu deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Modul Eingangsrechnungen im Hilfe-Dokument (Abschnitt Hilfe).

Im Modul Eingangsrechnungen wird nun automatisch die gesamte Rechnung im Rechnungsdetail angezeigt und es ist möglich, Notizen dazu zu schreiben (z.B. zu welchem Zentrum der Artikel gehört). Außerdem wurden die Optionen in den Moduleinstellungen erweitert - z.B. um die Möglichkeit, die Bestellnummer einzugeben oder Anhänge zu löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe, Kapitel Eingangsrechnungen.

In den Einstellungen des Mitarbeitermoduls ist es nun möglich, den Benutzern zu erlauben, ihre Daten selbst zu verwalten (es ist möglich, ihre Kontakt- und andere Identifikationsdaten sowie Fotos zu bearbeiten). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe, Kapitel Mitarbeiter.

Nutzer, die in der Anwendung registriert werden sollen, können nun einen eindeutigen Link erhalten, über den sie die erforderlichen Identifikationsdaten eingeben, um Zugang zur Anwendung zu erhalten. Der Anwendungsadministrator muss dann nur noch die erforderlichen Zugriffsrechte in den einzelnen Modulen festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe unter Benutzereintrag.