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Im Modul Anwesenheit ist es nun möglich, für einzelne Benutzer eine automatische Vorausfüllung der verschiedenen Arbeitszeiten für einzelne Arbeitstage einzurichten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Im Modul Eingangsrechnungen ist es möglich, die Genehmigung von Rechnungen durch mehrere Genehmiger (in der genauen Reihenfolge) nach den Bedürfnissen des Unternehmens festzulegen - der letzte Genehmiger wird als endgültiger Genehmiger definiert und nach seiner Genehmigung wird die Rechnung in den Ordner "Genehmigt, zur Zahlung" verschoben. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Im Aufgabenmodul ist es jetzt auch möglich, bei der Erstellung einer Aufgabe eine Erinnerung an die Aufgabe zu senden - Sie können die Erinnerung an den Hauptlöser oder an alle Löser per E-Mail oder SMS senden. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Im Modul Ausgestellte Rechnungen haben wir die Option hinzugefügt, einen Anhang zu einer Rechnung hinzuzufügen. Anhänge (z.B. eine detaillierte Arbeitsaufschlüsselung oder andere notwendige Dokumente) können vor dem Versand der Rechnung hinzugefügt werden.

Wir haben die Anzahl der Zustände, die ein Reiseauftrag während des Ausfüllens und der Genehmigung erreichen kann, auf 6 erweitert (erstellt - auf Reisegenehmigung wartend - genehmigt, Reise genehmigt - genehmigt, auf Erstattung wartend - bearbeitet - abgelehnt) und die Möglichkeit hinzugefügt, den eingereichten Reiseauftrag durch den Genehmigenden direkt aus der gesendeten Informations-E-Mail zu genehmigen (ohne sich in die Anwendung einloggen zu müssen). Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Die folgenden Daten können im Zusammenhang mit empfangenen Rechnungen automatisch aus geprüften E-Mails abgerufen werden: variables Symbol Betrag ohne MwSt. Wenn eine Rechnung empfangen wird, werden diese Daten automatisch in die entsprechenden Felder im Detailsatz der empfangenen Rechnung eingetragen. Wie Sie das automatische Laden dieser Daten aktivieren können, entnehmen Sie bitte der Beschreibung des Moduls Eingangsrechnungen im Abschnitt Hilfe.

Mit dem Modul für die Terminplanung können Sie ganz einfach online Termine planen und so Besprechungen, Termine, Besprechungen oder Meetings organisieren. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Im Modul für ausgestellte Rechnungen sind jetzt alle ausgestellten Rechnungen mit QR-Codes versehen, um die Bezahlung durch Ihre Kunden zu erleichtern. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Das Modul Arbeitsplan dient als einfaches Instrument zur übersichtlichen Planung der Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter in Unternehmen in einem ausgewählten Zeitraum (Zuordnung der Mitarbeiter zu Arbeitsaufträgen an einzelnen Arbeitstagen). Einzelne Arten von Arbeitsereignissen können je nach den Bedürfnissen des Unternehmens voreingestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

In Zusammenarbeit mit Google haben wir die Möglichkeit geschaffen, sich mit Google Authenticator über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Anwendung anzumelden. Das Verfahren zur Aktivierung dieses Logins finden Sie hier: Zweiphasige_Authentifizierung_Google_Authenticator.pdf.

Im Testmodul haben wir einen neuen Fragetyp "Multiple Choice mit Begrenzung der Anzahl der Auswahlmöglichkeiten auf die maximale Anzahl der richtigen" und die Möglichkeit der Punktezählung für jede teilweise richtige Antwort hinzugefügt. Im Modul für die Mitarbeiterschulung haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, der abgeschlossenen Schulung Anhänge beizufügen - z. B. Zertifikate, Diplome, Bestätigungen.

Das Modul WSDL (SOAP) Services for External Applications unterstützt die folgenden Dienste: eIAccess.wsdl - für die Umleitung und den Zugriff auf einen Benutzer aus einer anderen Anwendung ohne Anmeldung. Weitere Informationen sind in den Einstellungen des WSDL-Moduls verfügbar.

In den Benutzerrechten des Moduls Mitarbeiter ist es jetzt möglich, das Überbaurecht "Interne Notizen von Benutzern sehen" zu vergeben - Sie müssen die Namen der Benutzer auswählen, für die die Person mit diesem Recht die Notizen sehen kann. Darüber hinaus ist es möglich, beim Hinzufügen/Bearbeiten eines Benutzers die Felder für E-Mail und Mobiltelefon auszublenden (z. B. wenn Mitarbeiter keine Firmen-E-Mails/Telefone haben und dies ihre privaten Daten sind).

Wir haben die Einstellungen des Mitarbeitermoduls verbessert und die Registrierung von Daten über Mitarbeiter (Anwendungsnutzer) übersichtlicher gestaltet. Neu ist es möglich: detailliertere Rechte für den Zugriff auf das Mitarbeitermodul zu definieren, Mitarbeiterdetails anzuzeigen, relevante Dokumente zu Mitarbeitern hinzuzufügen (Verträge, Leistungen, etc.)

Wir haben ein Übersichtsdokument darüber erstellt, was Postdatennachrichten (PDZ) sind und wie man sie verwendet.

Im Dokumentenmodul ist es jetzt möglich, die Option zu aktivieren, nach dem Einfügen eines neuen Dokuments eine Nachricht im Nachrichtenmodul zu erstellen. Im Modul Eingangsrechnungen ist es jetzt möglich, zu überprüfen, ob die Unternehmensinformationen manuell eingegeben werden, wenn ein neues Unternehmen in die Unternehmensliste eingetragen wird (falls es nicht möglich ist, die Daten anhand der Registrierungsnummer abzurufen - z. B. bei ausländischen Unternehmen). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Wir haben einen neuen Antworttyp "eIntranet-Benutzer" im Anwendungsmodul hinzugefügt - beim Ausfüllen des Formulars werden die Namen der eIntranet-Benutzer im Unternehmen im Menü angezeigt. Wir haben auch die Option hinzugefügt, zu prüfen, ob der ausgewählte Feldtyp in der Hauptübersichtstabelle oder nur in den Anwendungsdetails angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Die Anwendung eIntranet.net wird nach und nach ins Englische und Slowakische übersetzt. In Einstellungen -> Grundeinstellungen kann der Administrator die Verwendung dieser Sprachversionen aktivieren und jeder Benutzer wählt dann die Sprache aus, in der die Anwendung angezeigt werden soll. Derzeit sind das Grundmenü der Anwendung und einige ausgewählte Module - z.B. Dokumente - übersetzt. Wir werden Sie über den Fortgang der Übersetzung auf dem Laufenden halten.

Im Modul "Gesendete Post" können Sie jetzt das Einreichungsformular für die Tschechische Post für den Versand von Einschreiben herunterladen. In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die Informationen gesendet werden, wenn eine Rechnung nicht im System eingegangen ist (ungeprüfte/unberechtigte E-Mail). Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der einzelnen Module oder in der Hilfe.

In den Einstellungen des Datenmeldungsmoduls gibt es einen neuen Abschnitt Regeln, in dem es jetzt möglich ist, Regeln für die automatische Verarbeitung von Datenmeldungen festzulegen - beim Empfang einer Meldung werden Bedingungen festgelegt und anschließend Aktionen ausgeführt. Bevor Sie die Regeln verwenden, empfehlen wir Ihnen, sie gründlich zu testen - siehe den Abschnitt "Testen Sie die Regeln". Regeln werden nur für Nachrichten im Posteingang ausgeführt und getestet.