News

Wir haben ein Übersichtsdokument darüber erstellt, was Postdatennachrichten (PDZ) sind und wie man sie verwendet.

Im Dokumentenmodul ist es jetzt möglich, die Option zu aktivieren, nach dem Einfügen eines neuen Dokuments eine Nachricht im Nachrichtenmodul zu erstellen. Im Modul Eingangsrechnungen ist es jetzt möglich, zu überprüfen, ob die Unternehmensinformationen manuell eingegeben werden, wenn ein neues Unternehmen in die Unternehmensliste eingetragen wird (falls es nicht möglich ist, die Daten anhand der Registrierungsnummer abzurufen - z. B. bei ausländischen Unternehmen). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Wir haben einen neuen Antworttyp "eIntranet-Benutzer" im Anwendungsmodul hinzugefügt - beim Ausfüllen des Formulars werden die Namen der eIntranet-Benutzer im Unternehmen im Menü angezeigt. Wir haben auch die Option hinzugefügt, zu prüfen, ob der ausgewählte Feldtyp in der Hauptübersichtstabelle oder nur in den Anwendungsdetails angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Die Anwendung eIntranet.net wird nach und nach ins Englische und Slowakische übersetzt. In Einstellungen -> Grundeinstellungen kann der Administrator die Verwendung dieser Sprachversionen aktivieren und jeder Benutzer wählt dann die Sprache aus, in der die Anwendung angezeigt werden soll. Derzeit sind das Grundmenü der Anwendung und einige ausgewählte Module - z.B. Dokumente - übersetzt. Wir werden Sie über den Fortgang der Übersetzung auf dem Laufenden halten.

Im Modul "Gesendete Post" können Sie jetzt das Einreichungsformular für die Tschechische Post für den Versand von Einschreiben herunterladen. In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die Informationen gesendet werden, wenn eine Rechnung nicht im System eingegangen ist (ungeprüfte/unberechtigte E-Mail). Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der einzelnen Module oder in der Hilfe.

In den Einstellungen des Datenmeldungsmoduls gibt es einen neuen Abschnitt Regeln, in dem es jetzt möglich ist, Regeln für die automatische Verarbeitung von Datenmeldungen festzulegen - beim Empfang einer Meldung werden Bedingungen festgelegt und anschließend Aktionen ausgeführt. Bevor Sie die Regeln verwenden, empfehlen wir Ihnen, sie gründlich zu testen - siehe den Abschnitt "Testen Sie die Regeln". Regeln werden nur für Nachrichten im Posteingang ausgeführt und getestet.

Im Modul Datennachricht ist es nun möglich, eine Datennachricht an ausgewählte eIntranet-Benutzer zu senden. In den Moduleinstellungen muss diese Option zunächst aktiviert werden, dann erscheint neben der gesendeten Nachricht die Schaltfläche "Quittieren". Die Benutzer, an die die Nachricht weitergeleitet wird, werden per E-Mail benachrichtigt, in der eine Schaltfläche "Bestätigen" enthalten ist. Wenn sie diese Option akzeptieren, werden diese Informationen in die Anmerkungen der Datennachricht aufgenommen.

In den Einstellungen des Datennachrichtenmoduls oder in den Einstellungen eines bestimmten Datenpostfachs wurde die Option hinzugefügt, von MojdeDatovaSchranka.cz heruntergeladene Nachrichten als in MojeDatovaSchranka.cz gelesen zu markieren, wenn sie auf eIntranet.net heruntergeladen werden (sie werden auf MojeDatovaSchranka.cz nicht mehr fett hervorgehoben).

Im Modul Datennachrichten ist es nun möglich, postalische Datennachrichten zu empfangen und zu versenden, die das elektronische Äquivalent zum Einschreiben sind und der geschäftlichen Kommunikation der Datenbox-Nutzer dienen. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Im Schichtplanungsmodul ist es jetzt möglich, dass sich eine Ressource für mehrere Schichten innerhalb eines Tages anmelden kann. Die Bedingung für den Einsatz einer Ressource in mehreren Schichten innerhalb eines Tages ist, dass sich die Schichten nicht überschneiden. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Das Modul Projekte bietet ein effektives Softwaretool für die Projektverwaltung. Das Modul erleichtert die Planung und Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Projektzeitplänen (Gantt-Diagramm-Ansicht). Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Es ist nun möglich, Einträge in der gesendeten Papierpost auf dem ČP-Ablagesatz gemäß den gefilterten Anforderungen zu vermerken. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe des Moduls Briefpost.

Innerhalb der versendeten Briefpost im Briefpostmodul ist es nun möglich, Umschlagetiketten zu generieren und zu drucken. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Im Modul für Datennachrichten ist es nun möglich, eine empfangene Datennachricht zur Auflösung an mehrere Benutzer weiterzuleiten (Benutzer, die eine Nachricht zur Auflösung erhalten, müssen sich selbst über eine mögliche gleichzeitige Auflösung der Nachricht durch mehrere Benutzer im Klaren sein). Außerdem werden nach dem Anklicken der Schaltfläche "Antworten" automatisch die Seriennummer und das Aktenzeichen aus der ursprünglichen eingehenden Nachricht in die neu erstellte Datennachricht übernommen.

In den Einstellungen des Datennachrichtenmoduls oder in den Einstellungen bestimmter Datenpostfächer ist es nun möglich, Ausnahmen für das automatische Herunterladen von Datennachrichten zu setzen. Sie können die folgenden Ausnahmen für das Herunterladen von Nachrichten festlegen: arbeitsfreie Tage, der Tag vor einem arbeitsfreien Tag (der Tag vor einem Feiertag, der Tag vor einem Wochenende) oder die Auswahl bestimmter Wochentage, an denen Nachrichten nicht automatisch heruntergeladen werden.

Im Modul für Datennachrichten ist es jetzt möglich, eine Datennachricht nur für den Versand vorzubereiten (sie kann von einem Benutzer, der Zugang zum Modul hat, vorbereitet und dann von einem vorgesetzten Mitarbeiter mit dem Recht zum Senden versendet werden) oder Benutzern nur Zugriffsrechte auf bestimmte Datenfelder zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Im Anwesenheitsmodul werden bei unregelmäßigen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters die Urlaubs- oder Feiertage für einen bestimmten Tag automatisch nach der Anzahl der Stunden berechnet, die der Mitarbeiter an diesem Tag hätte arbeiten müssen. Die Vorgehensweise zur Aktivierung dieser Option finden Sie in der Beschreibung des Moduls Anwesenheit im Hilfedokument (Abschnitt Hilfe).

Im Anwesenheitsmodul haben wir die Art und Weise der Eingabe von Zeitsätzen (von - bis) für einzelne Anwesenheitsereignisse erneuert. Wenn Sie in das Zeitfeld klicken, erscheint ein Uhrzeiger, und durch Bewegen/Klicken des Zeigers wird die Stunde/Minute eingestellt. Sie können auch auf die Stunden-/Minutenangabe klicken und die gemeldete Zeit manuell eingeben. Der Vorteil ist eine schnellere Eingabe sowohl auf dem PC als auch auf dem mobilen Gerät.

Im Anwesenheitsmodul ist es jetzt möglich, die Inanspruchnahme von Vaterschaftsurlaub zu melden, den der Vater eines neugeborenen Kindes sieben Tage lang (bis das Kind sechs Wochen alt ist) nehmen kann. Sie ist krankenversichert und muss vom Arbeitgeber mit einem speziellen Formular bei der Sozialversicherungsanstalt beantragt werden.

In den Einstellungen des Abwesenheitsmoduls ist es möglich, das neue übergeordnete Recht "Alle nicht genehmigten Abwesenheiten sehen" (quadratisches Kontrollkästchen) zu vergeben, das es dem Benutzer mit diesem Recht erlaubt, die nicht genehmigten Abwesenheiten aller Benutzer zu sehen (um sie zu sehen, muss die Option "Abgelehnte/abgebrochene Abwesenheiten zeigen" in den Einstellungen aktiviert sein). Es ist auch möglich, in der Monatsübersicht des Urlaubsmoduls bei Auswahl der Option "nur meine Untergebenen" eine Zusammenfassung der Urlaube Ihrer Untergebenen nach Excel zu exportieren.