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Für eine reibungslose Erfassung des genehmigten Urlaubs in das Anwesenheitsmodul ist es notwendig, Urlaubsanträge im Voraus oder spätestens am jeweiligen Tag einzureichen und zu genehmigen.
Wenn es keine andere Möglichkeit gibt, als einen nachträglichen Urlaubsantrag zu stellen (oder eine ähnliche Art, die im Urlaubsmodul beantragt werden kann – Arzt, Krankheit, Homeoffice usw.) und der Benutzer die in Präsenz geleisteten Stunden für den Tag/die Tage bereits protokolliert hat, ist es immer notwendig, die abgeschlossene Präsenzveranstaltung für den Tag zu löschen und dann Urlaub zu beantragen.
Wenn der Benutzer die im Voraus gearbeiteten Stunden nicht löscht, wird der Urlaub nach dem Ausfüllen des Anwesenheitsprotokolls (z. B. nach bis zu 8 Stunden Arbeitszeit) eingetragen. Dies ist insbesondere bei der Nutzung der Funktion "Vorausgefüllte Arbeitszeiten" zu beachten, bei der die Arbeitszeiten täglich automatisch für den Nutzer erfasst werden.

eIntranet.net bietet jetzt die Möglichkeit, E-Mails mit dem neuen Business Domain Mail-Dienst auf Ihrer eigenen Domain zu hosten. Dieser Service wurde entwickelt, um eine zuverlässige und sichere Lösung für die E-Mail-Kommunikation von Unternehmen zu bieten.

Business Domain Mail umfasst die folgenden Funktionen:

• Festplattenspeicher - Grundkapazität 10 GB mit der Möglichkeit der Erweiterung um weitere x10 GB
• Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse - Sie können E-Mails auf Ihrer eigenen Domain erstellen
• Webmail-Client - Zugriff auf E-Mails von überall über eine Weboberfläche
• Protokolle - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autoconfiguration - Autodiscover und Autoconfig für die automatische Konfiguration von E-Mail-Clients
• Flexibler Platz - Platz wird für die gesamte Domain gekauft und automatisch dort verteilt, wo er benötigt wird

Sicherheit
Der Service legt großen Wert auf Sicherheit und umfasst daher:

• Tägliche Backups - Regelmäßige tägliche Backups aller E-Mail-Daten
• Antivirus - Antivirus-Prüfung eingehender E-Mails
• GEO IP Protection - Schutz vor unbefugtem Zugriff basierend auf dem geografischen Standort
• Antispam, SPF (Absender-Domain-Check), Blacklist und Whitelist, DKIM (Autorisierung von versendeten E-Mails)

Verwaltung und Preisgestaltung
Sie können alle Dienste einfach von einem Ort aus über eine übersichtliche Oberfläche verwalten. Der Preis der Dienstleistung beträgt 29 CZK pro Postfach/Monat mit der Möglichkeit der Erweiterung um weitere 10 GB für 20 CZK/Monat.

Aktivierung des Dienstes
Hilfe zur Aktivierung von Business Domain Mail und die Möglichkeit, eine Anmeldeaufforderung zu generieren, finden Sie unter Einstellungen -> Mail-Hosting.

Business Domain Mail ist die ideale Lösung für Unternehmen, die die volle Kontrolle über ihre E-Mail-Kommunikation haben und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit und Flexibilität gewährleisten möchten.

Im Modul Papierpost ist es jetzt im Abschnitt Gesendete Post möglich, bei der Erstellung von Briefumschlagetiketten die Option "Drucken mit der letzten Registrierungsnummer an die angegebene Adresse" zu aktivieren. Dabei werden nicht nur der Name und die Adresse des Unternehmens angezeigt, an das die Sendung gesendet wird, sondern auch die Registrierungsnummer, unter der die Sendung im eIntranet registriert ist.
Darüber hinaus ist es jetzt möglich, bei der Erstellung eines Einlieferungsscheins für die Tschechische Post im Feld "Zu vermerken" auszuwählen, ob in diesem Feld auf dem Einlieferungsschein die Registrierungsnummer und/oder die Art der Sendung angegeben werden soll.

Im Modul Travel příkazy_v2 wurde eine neue Option für die schnellere Rückerstattung von genehmigten Erstattungen für Geschäftsreisen an Mitarbeiter hinzugefügt, dank der Generierung eines QR-Codes für die Zahlung des entsprechenden Betrags auf das Konto des Mitarbeiters.
Zunächst ist es notwendig, die Kontonummer des Mitarbeiters in das Feld Kontonummer im Modul Mitarbeiter/Benutzer einzugeben. Nachdem die Abrechnung genehmigt wurde oder nachdem der Reiseauftrag von dem Mitarbeiter unterzeichnet wurde, der die Rechnung überprüft und geändert hat, wird ein QR-Code angezeigt, mit dem der entsprechende Betrag auf das Konto des Mitarbeiters überwiesen werden kann.

Zu den Einstellungen des Fahrzeugreservierungsmoduls wurde ein neues Add-on-Recht hinzugefügt (es kann zu jedem Grundrecht hinzugefügt werden): "Bereits erstellte Reservierungen bearbeiten".
Dank dieses Rechts kann der Benutzer jede registrierte Reservierung bearbeiten – z. B. wenn die Dauer der Reservierung des Fahrzeugs verlängert/verkürzt wird.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls im Bereich Allgemeine Einstellungen ist es nun möglich, die Funktion "Urlaub nur aus dem Urlaubsmodul nach Genehmigung" zu nutzen.
Durch die Aktivierung dieser Funktion ist es Benutzern erlaubt, Urlaub nur über eine genehmigte Anwendung im Urlaubsmodul zu erfassen, eine manuelle Urlaubserfassung in Anwesenheit ist nicht möglich (wenn das Urlaubsmodul verwendet wird, ist der einzige korrekte Weg, Urlaub in Präsenz zu erfassen, immer über die genehmigte Anwendung im Urlaubsmodul).

In den Einstellungen des Formularbausteins bzw. in den Einstellungen für einen bestimmten Formulartyp wurde eine neue Option "Positionen, die der Benutzer lesen darf" hinzugefügt. Dank dieser Option kann der Benutzer die ausgefüllten Formulare ausgewählter Mitarbeiter entsprechend ihrer beruflichen Positionen einsehen (z. B. Formulare, die von Benutzern für die Position des Assistenten, Dozenten, Monteurs, Technikers ausgefüllt wurden).
Mitarbeiter oder Stellen, deren Formulare für den Benutzer sichtbar sind, können manuell ausgewählt werden oder Sie verwenden die Option "Untergeordnete Mitarbeiterpositionen aus der Hierarchie", wodurch die untergeordneten Positionen automatisch geladen werden.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls, Abschnitt "Allgemeine Einstellungen", Abschnitt "Anwesenheitsexport für IP bearbeiten", ist es nun möglich, die Option "Wenn keine vorausgefüllte Zeit vorhanden ist, dann Echtzeit hinzufügen" zu aktivieren. Standardmäßig lädt der Export für das Arbeitsinspektorat die Anwesenheit aus den Werten, die unter "Vorausgefüllte Arbeitszeiten" für einzelne Benutzer festgelegt sind. Dank dieser Funktion werden die tatsächlichen Arbeitsstunden, die in der Anwesenheit des Benutzers erfasst sind, zum IP-Export hinzugefügt, wenn der Benutzer keine vorausgefüllten Arbeitszeiten eingestellt hat.

In der eIntranet.net Anwendung ist es nun möglich, die Funktion "Browser-Benachrichtigung – Benachrichtigungen" ( oben rechts in der Leiste unter dem Namen des Benutzers) zu aktivieren. Es erscheint dann eine Tabelle, in der der Benutzer das Senden von Benachrichtigungen durch den Browser aktiviert (oder deaktiviert).
Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Benutzer Informationen über eine Änderung der Anzahl der Einträge oder Informationen über neue Einträge in einzelnen Modulen der eIntranet.net Anwendung – z.B. Diskussionen, Datennachrichten usw. Die Funktion ist für Benutzer relevant, die Windows 10 und höher verwenden.

Im Anwesenheitsmodul ist es nun möglich, einen Anwesenheitsplan manuell zu erstellen (bisher konnte der Anwesenheitsplan nur aus einer anderen SW mit RestApi vervollständigt werden).
Zuerst müssen Sie das Kontrollkästchen neben "Anwesenheitsplan" in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls aktivieren. Anschließend erscheint im Anwesenheitsmodul ein neuer Abschnitt "Anwesenheitsplan", in dem es möglich ist, die Anwesenheit einzelner Benutzer für den jeweiligen Monat einzugeben.
Gemäß dem festgelegten Plan können die Benutzer dann Urlaub oder andere Arten von Urlaubsereignissen (Krankheitstag, Homeoffice usw.) nehmen.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls wurde im Abschnitt Benutzerrechte eine neue Option "Benutzeranwesenheit lesen" hinzugefügt, mit der Sie die Anwesenheit ausgewählter Benutzer anzeigen können.
Mitarbeiter, deren Anwesenheit für den Benutzer sichtbar ist, können manuell ausgewählt werden oder die Option "Untergebene aus der Mitarbeiterhierarchie" verwenden, dank derer die Untergebenen des Benutzers automatisch geladen werden.

Im Abschnitt Schulungsmanagement ist es jetzt möglich, beim Erstellen/Bearbeiten von Schulungen die Art (Gruppe) der Schulung einzugeben - z. B. nach dem Thema, zu dem die Schulung gehört - Arbeitsschutz, ISO, für neue Mitarbeiter usw.
Anschließend ist es im Abschnitt Schulungsübersicht möglich, Schulungen nach bestimmten Typen/Gruppen von Schulungen zu filtern, was die Suche nach Schulungen erleichtert und den Abschnitt Schulungsübersicht übersichtlicher macht.

In den Modulen Einstellungen -> Aktiviert ist es nun möglich, das Modul Videokonferenzen zu aktivieren. Nach dem Festlegen der Zugriffsrechte in den Einstellungen dieses Moduls ist es möglich, Videoanrufe/Online-Meetings/Konferenzen sowohl mit Mitarbeitern, die Benutzer der eIntranet-Anwendung sind, als auch mit externen Benutzern – aktuellen und potenziellen Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern (über den generierten Link) – zu erstellen und durchzuführen.
Im Rahmen laufender Videoanrufe ist es beispielsweise möglich:

• Bildschirm freigeben
• Chat (einschließlich Dateifreigabe)
• Schreiben/Zeichnen auf dem Whiteboard

In den Einstellungen des Urlaubsmoduls im Abschnitt Allgemeine Einstellungen wurde ein Kontrollkästchen hinzugefügt, mit dem die Verwendung für alle Urlaubsarten auf negativ gesetzt werden kann - d.h. wenn der Benutzer die in den Einstellungen für ein bestimmtes Ereignis festgelegte Zeitzuweisung aufbraucht, kann er immer noch einen Antrag erstellen und ihn seinem Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegen (bisher überwachte die Anwendung nur Urlaube, nicht andere Ereignisse wie Homeoffice, Krankheitstag usw.).
ACHTUNG - es ist jetzt notwendig, die Minusgrenze für alle Ereignisse zu überprüfen, für die die Zeitpauschale nicht in den Einstellungen vorausgefüllt ist (z. B. Arzt) - andernfalls wird beim Einreichen eines Antrags für eine bestimmte Art von Veranstaltung eine Meldung angezeigt, dass der Benutzer nicht mehr genügend Stunden/Tage Urlaub hat, um den Antrag einzureichen.

Für Benutzer mit Administratorrechten wurde eine neue Funktion hinzugefügt, mit der sie sich einfach zu den Moduleinstellungen durchklicken (und zu einem bestimmten Modul zurückkehren können).
Wenn dem Benutzer in einem bestimmten Modul Administratorrechte zugewiesen wurden, wird neben dem Modulnamen eine Schaltfläche "Einstellungen" angezeigt, über die er zu den Einstellungen des Moduls gelangt (und nicht im linken Menü scrollen muss). Das gleiche Verfahren gilt im umgekehrten Fall – wenn sich der Benutzer in den Einstellungen des ausgewählten Moduls befindet, kehrt er mit der Schaltfläche "Modul" zum Modul selbst zurück.

Seit heute ist ein neuer Änderungsüberwachungsalgorithmus im Handelsregisterüberwachungsmodul implementiert. Dadurch wird die Überwachung möglicher Änderungen erheblich rationalisiert oder den Benutzern dieses Moduls genauere und aktuellere Informationen zur Verfügung gestellt.
Der neue Algorithmus kann nun Informationen in Echtzeit analysieren und verarbeiten, was die Aktualität der Informationen garantiert, und relevante Änderungen mit höherer Genauigkeit bewerten.

Im Modul Paper Mail im Bereich Posteingang ist es nun möglich, empfangene Post zur Lösung an mehrere Beauftragte weiterzuleiten (bisher war es möglich, einen schriftlichen Datensatz nur an einen Beauftragten zu delegieren).

Im Modul Lagerverwaltung sind folgende Optionen neu hinzugekommen - bei einem Lieferschein ist es nun möglich, einen Lieferschein für einen bestimmten eIntranet-Benutzer zu erstellen (neues Feld Kunde - eIntranet-Benutzer), bei einem Kaufbeleg ist es dann möglich, die Rechnungsnummer einzugeben.
Das Druckformular des Lagerscheins wurde überarbeitet - es zeigt nun das Datum des Lagerscheins oder die Bestellnummer (falls hinzugefügt) an.

Aus technischen Gründen wurde der Zeitpunkt der automatischen Erfassung der Anwesenheit von Benutzern im Modul Anwesenheit ab heute angepasst, wenn die Option "Voreingestellte Arbeitszeiten" in den Einstellungen des Moduls Anwesenheit verwendet wird. Jetzt wird die Vorgabe-Arbeitszeit um 23.20 Uhr ausgefüllt (d.h. am Ende des Tages, ursprünglich war es am Anfang des Tages - 00.20 Uhr).
Diese Änderung wurde aufgrund möglicher Überschneidungen mit anderen Anwesenheitsereignissen (z.B. am selben Tag genehmigte Urlaubsanträge, Arzt, Homeoffice, Krankheitstag) durchgeführt - die Anwendung prüft zunächst die bereits eingegebenen Ereignisse und fügt dann die entsprechende Anwesenheitszeit gemäß den festgelegten Regeln hinzu.

Im Modul "Ausgestellte Aufträge" ist es jetzt möglich, einen ausgestellten Auftrag in einem Bericht zum Drucken/Versenden per E-Mail für Nicht-Mehrwertsteuerzahler zu generieren.
Auf diesem Druckbericht werden nur die Preise mit Mehrwertsteuer angezeigt (Spalten, in denen die Mehrwertsteuer und Preise ohne Mehrwertsteuer angezeigt werden, werden nicht angezeigt).