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Im Anwesenheitsmodul wird "Arzt" jetzt im Export "Arbeitsblatt Arbeitnehmer – für das Arbeitsinspektorat" in der Spalte angegeben, in der Arbeit oder Freizeitausgleich und Lohnausgleich aufgeführt sind (bisher wurde der Arzt in der Spalte § gemeldet).
Diese Änderung wurde dahingehend vorgenommen, dass in Spalte § nur Präsenzveranstaltungen im Zusammenhang mit der Zahlung von Pflegegeld ausgewiesen werden.

In den Einstellungen des Moduls Angebote (in einzelnen Angebotsgruppen) wurde eine neue Option hinzugefügt: "Bei der Auswahl eines Artikels aus dem Lager wählen Sie zuerst den Lagerkartentyp und dann die Kartengruppe aus".
Nach dem Aktivieren dieser Option in den Moduleinstellungen werden beim Anlegen eines Angebots direkt im Modul Angebote bei der Auswahl einer Vorratskarte nur die entsprechenden Kartengruppen angezeigt.

Im Modul Reise příkazy_v2 wurde die Tabelle mit einer Übersicht aller Reiseaufträge um die Spalte "Erstatten (+)/Abzug (-)" erweitert. In dieser Spalte wird der endgültige Betrag angezeigt, der an den Mitarbeiter gezahlt oder von ihm verlangt werden muss.
Dieser Betrag kann von dem in der Spalte "Gesamtbetrag" angegebenen Betrag abweichen – er zeigt den Betrag an, ohne zu berücksichtigen, was von der Firmenkarte bezahlt, im Voraus bezahlt oder von dem Mitarbeiter angepasst wurde, der die Abrechnung geprüft und angepasst hat (Buchhalter).

Im Lagerverwaltungsmodul ist es jetzt möglich, einen EAN-Codeleser zu verwenden, um den Prozess des Wareneingangs und der Ausgabe von Artikeln aus dem Lager zu beschleunigen und zu rationalisieren. Detaillierte Informationen (notwendige Parameter des Lesegeräts, Verfahren für seine Verwendung) finden Sie hier: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir für das nächste Jahr keine Preiserhöhung für die Nutzung unserer Anwendung planen.
Trotz der Inflation, die nach wie vor über 3 % liegt, haben wir beschlossen, die aktuellen Preise beizubehalten.
Wir schätzen Ihre Schirmherrschaft und verpflichten uns, unsere Dienstleistungen weiterhin zu aktuellen Preisen anzubieten, ohne Ihr Budget weiter zu belasten.

In den Einstellungen des Moduls Angebote und ausgestellte Rechnungen ist es jetzt möglich, ein neues Resort mit der Funktion des Kopierens eines bestehenden Zentrums zu erstellen.
Nach der Nutzung dieser Funktion wird ein neues Resort erstellt, aber es ist immer notwendig, die Einstellungen des neu erstellten Resorts zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.

Im Modul Anwesenheits-Chip/Fingerabdruck war es bisher möglich, den Anwesenheitsleser nur in schwarz zu verwenden. Neben der Standardfarbe Schwarz ist es nun auch möglich, den Anwesenheitsleser in Grau, Weiß, Orange oder Blau zu bestellen. Wenn Sie an einem Anwesenheitsleser oder an einer bestimmten Farbgestaltung interessiert sind, zögern Sie nicht, uns unter info@eintranet.net zu kontaktieren.

Im Modul Anwesenheit ist es jetzt einfacher, bei Verwendung der Funktion zum Kopieren der Anwesenheit im Kalender mit Anwesenheit die eingegebene Anwesenheit auf andere Tage zu kopieren.
Erleichtert wird diese Funktion durch einen Kalender, in dem der Benutzer einfach auf die Tage klickt, auf die die Anwesenheit kopiert werden soll.

Auf der Registerkarte "Aktivierte Module" können Benutzer mit Administratorrechten das neue Modul "Elektronische Signaturen" aktivieren, das die elektronische Signatur von Dokumenten ermöglicht.
Nach dem Festlegen der Zugriffsrechte und dem Anlegen individueller Dokumententypen zur Signatur ist es möglich, Dokumente zur elektronischen Signatur direkt im Modul einzufügen und zu versenden.
So signieren Sie ein Dokument:

• Dem Unterzeichner (muss kein Benutzer der Anwendung sein) wird zusammen mit dem Dokument per E-Mail ein Link zur Dokumentensignatur zugesandt und ein Verifizierungscode wird per SMS gesendet
• Der Unterzeichner schreibt seinen Vor- und Nachnamen auf den gesendeten Link, unterschreibt elektronisch und gibt den Verifizierungscode ein
• Im Dokumentendetail sind der Vor- und Nachname des Unterzeichners, das Datum und die Uhrzeit der Unterschrift, die elektronische Signatur und die IP-Adresse des Geräts, von dem aus die Unterschrift erfolgt ist, erfasst
• Wenn das Dokument im PDF-Format vorliegt, wird das Etikett mit den oben genannten Daten direkt am Ende des signierten Dokuments eingefügt

Die elektronische Signatur vereinfacht die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern und trägt zur Vereinfachung der Unternehmensverwaltung bei.

Im Modul Datennachrichten ist es jetzt möglich, das Senden einer Nachricht innerhalb einer festgelegten Frist zu erlauben und eine einfache Antwort auf die Nachricht in das Textfeld zu schreiben.
Beide Funktionen werden in den Moduleinstellungen im Abschnitt Allgemeine Einstellungen aktiviert, indem Sie das Kontrollkästchen für die Option "Innerhalb der Frist senden" aktivieren - für die Möglichkeit, ein bestimmtes Datum (Datum und Uhrzeit) für den Versand der Nachricht einzugeben, oder "Anhang aus dem Textfeld" - für die Option, eine einfache Antwort in das Textfeld zu schreiben (der Text wird dann in den Anhang umgewandelt Zprava.pdf in der gesendeten Nachricht).

Im Modul Insolvenz ist es nun möglich, sich Benachrichtigungen über laufende Änderungen im Insolvenzverfahren zusenden zu lassen (bisher war es nur möglich, Informationen über die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über das Modul zu erhalten).
Sie können diese Funktion in den Moduleinstellungen aktivieren, indem Sie das Zusatzrecht "Benachrichtigungen über Verfahrensänderungen senden" aktivieren (dies ist ein Recht, das zusätzlich zur Standardrechtsart vergeben wird).

In den Einstellungen des Urlaubsmoduls ist es nun möglich, das Senden von Benachrichtigungen an den Vorgesetzten über den bevorstehenden Urlaub eines Mitarbeiters zu aktivieren. In den Einstellungen müssen Sie festlegen, wie viele Tage im Voraus diese Benachrichtigung gesendet werden soll (0 für aus). Die Benachrichtigung wird dann an den Vorgesetzten gesendet, der den Urlaub genehmigt hat, und zwar mit der entsprechenden Anzahl von Tagen im Voraus.

Im Modul Papierpost ist es jetzt im Abschnitt Gesendete Post möglich, bei der Erstellung von Briefumschlagetiketten die Option "Drucken mit der letzten Registrierungsnummer an die angegebene Adresse" zu aktivieren. Dabei werden nicht nur der Name und die Adresse des Unternehmens angezeigt, an das die Sendung gesendet wird, sondern auch die Registrierungsnummer, unter der die Sendung im eIntranet registriert ist.
Darüber hinaus ist es jetzt möglich, bei der Erstellung eines Einlieferungsscheins für die Tschechische Post im Feld "Zu vermerken" auszuwählen, ob in diesem Feld auf dem Einlieferungsschein die Registrierungsnummer und/oder die Art der Sendung angegeben werden soll.

In den Einstellungen des Moduls Datennachrichten wurde die Option "Benachrichtigung über ungelöste Nachricht nach Tag" hinzugefügt. Wenn die Anzahl der Tage für dieses Feld festgelegt ist (0 ist aus) und sich die Datennachricht für diese Anzahl von Tagen im Status "Zugestellt" oder "Gelöst" befindet, erhalten Benutzer mit dem Recht "Alle lesen" eine E-Mail, in der sie über diese ungelöste Datennachricht informiert werden.

Für eine reibungslose Erfassung des genehmigten Urlaubs in das Anwesenheitsmodul ist es notwendig, Urlaubsanträge im Voraus oder spätestens am jeweiligen Tag einzureichen und zu genehmigen.
Wenn es keine andere Möglichkeit gibt, als einen nachträglichen Urlaubsantrag zu stellen (oder eine ähnliche Art, die im Urlaubsmodul beantragt werden kann – Arzt, Krankheit, Homeoffice usw.) und der Benutzer die in Präsenz geleisteten Stunden für den Tag/die Tage bereits protokolliert hat, ist es immer notwendig, die abgeschlossene Präsenzveranstaltung für den Tag zu löschen und dann Urlaub zu beantragen.
Wenn der Benutzer die im Voraus gearbeiteten Stunden nicht löscht, wird der Urlaub nach dem Ausfüllen des Anwesenheitsprotokolls (z. B. nach bis zu 8 Stunden Arbeitszeit) eingetragen. Dies ist insbesondere bei der Nutzung der Funktion "Vorausgefüllte Arbeitszeiten" zu beachten, bei der die Arbeitszeiten täglich automatisch für den Nutzer erfasst werden.

eIntranet.net bietet jetzt die Möglichkeit, E-Mails mit dem neuen Business Domain Mail-Dienst auf Ihrer eigenen Domain zu hosten. Dieser Service wurde entwickelt, um eine zuverlässige und sichere Lösung für die E-Mail-Kommunikation von Unternehmen zu bieten.

Business Domain Mail umfasst die folgenden Funktionen:

• Festplattenspeicher - Grundkapazität 10 GB mit der Möglichkeit der Erweiterung um weitere x10 GB
• Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse - Sie können E-Mails auf Ihrer eigenen Domain erstellen
• Webmail-Client - Zugriff auf E-Mails von überall über eine Weboberfläche
• Protokolle - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autoconfiguration - Autodiscover und Autoconfig für die automatische Konfiguration von E-Mail-Clients
• Flexibler Platz - Platz wird für die gesamte Domain gekauft und automatisch dort verteilt, wo er benötigt wird

Sicherheit
Der Service legt großen Wert auf Sicherheit und umfasst daher:

• Tägliche Backups - Regelmäßige tägliche Backups aller E-Mail-Daten
• Antivirus - Antivirus-Prüfung eingehender E-Mails
• GEO IP Protection - Schutz vor unbefugtem Zugriff basierend auf dem geografischen Standort
• Antispam, SPF (Absender-Domain-Check), Blacklist und Whitelist, DKIM (Autorisierung von versendeten E-Mails)

Verwaltung und Preisgestaltung
Sie können alle Dienste einfach von einem Ort aus über eine übersichtliche Oberfläche verwalten. Der Preis der Dienstleistung beträgt 29 CZK pro Postfach/Monat mit der Möglichkeit der Erweiterung um weitere 10 GB für 20 CZK/Monat.

Aktivierung des Dienstes
Hilfe zur Aktivierung von Business Domain Mail und die Möglichkeit, eine Anmeldeaufforderung zu generieren, finden Sie unter Einstellungen -> Mail-Hosting.

Business Domain Mail ist die ideale Lösung für Unternehmen, die die volle Kontrolle über ihre E-Mail-Kommunikation haben und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit und Flexibilität gewährleisten möchten.

Im Modul Papierpost ist es jetzt im Abschnitt Gesendete Post möglich, bei der Erstellung von Briefumschlagetiketten die Option "Drucken mit der letzten Registrierungsnummer an die angegebene Adresse" zu aktivieren. Dabei werden nicht nur der Name und die Adresse des Unternehmens angezeigt, an das die Sendung gesendet wird, sondern auch die Registrierungsnummer, unter der die Sendung im eIntranet registriert ist.
Darüber hinaus ist es jetzt möglich, bei der Erstellung eines Einlieferungsscheins für die Tschechische Post im Feld "Zu vermerken" auszuwählen, ob in diesem Feld auf dem Einlieferungsschein die Registrierungsnummer und/oder die Art der Sendung angegeben werden soll.

Im Modul Travel příkazy_v2 wurde eine neue Option für die schnellere Rückerstattung von genehmigten Erstattungen für Geschäftsreisen an Mitarbeiter hinzugefügt, dank der Generierung eines QR-Codes für die Zahlung des entsprechenden Betrags auf das Konto des Mitarbeiters.
Zunächst ist es notwendig, die Kontonummer des Mitarbeiters in das Feld Kontonummer im Modul Mitarbeiter/Benutzer einzugeben. Nachdem die Abrechnung genehmigt wurde oder nachdem der Reiseauftrag von dem Mitarbeiter unterzeichnet wurde, der die Rechnung überprüft und geändert hat, wird ein QR-Code angezeigt, mit dem der entsprechende Betrag auf das Konto des Mitarbeiters überwiesen werden kann.

Zu den Einstellungen des Fahrzeugreservierungsmoduls wurde ein neues Add-on-Recht hinzugefügt (es kann zu jedem Grundrecht hinzugefügt werden): "Bereits erstellte Reservierungen bearbeiten".
Dank dieses Rechts kann der Benutzer jede registrierte Reservierung bearbeiten – z. B. wenn die Dauer der Reservierung des Fahrzeugs verlängert/verkürzt wird.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls im Bereich Allgemeine Einstellungen ist es nun möglich, die Funktion "Urlaub nur aus dem Urlaubsmodul nach Genehmigung" zu nutzen.
Durch die Aktivierung dieser Funktion ist es Benutzern erlaubt, Urlaub nur über eine genehmigte Anwendung im Urlaubsmodul zu erfassen, eine manuelle Urlaubserfassung in Anwesenheit ist nicht möglich (wenn das Urlaubsmodul verwendet wird, ist der einzige korrekte Weg, Urlaub in Präsenz zu erfassen, immer über die genehmigte Anwendung im Urlaubsmodul).