Modul faktury přijaté slouží k přehledné evidenci faktur a k usnadnění procesu jejich schvalování a kompletního zpracování. Přijetí faktury probíhá přímo od zasílatele faktury prostřednictvím jejího zaslání na e-mailovou adresu určenou pro přijímání faktur, případně je možné fakturu do modulu vložit naskenovanou. O přijetí faktury do systému je její zasílatel automaticky informován.
Vyhledávat je možné i přímo uvnitř dokumentů, a to ve více jak šedesáti typech souborů (jako například: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), včetně pdf a ocr nad naskenovanými dokumenty.
V nastavení modulu je možné zvolit, zda bude přijatá faktura přílohou notifikačních e-mailů. Pokud je toto umožněno, je možné fakturu zkontrolovat v rámci přijatého notifikačního e-mailu (např. v rámci e-mailu informujícího o zaslání nové faktury ke schválení) a není nutné se přihlašovat do eIntranetu.
Přímo z e-mailu je také možné danou fakturu schválit či zamítnout, což přináší značnou úsporu času a usnadňuje schvalovací proces, např. je-li schvalovatel na služební cestě.
V rámci přijatých faktur od ověřených e-mailů je možné do detailu záznamu faktury automaticky načítat variabilní symbol faktury a výši částky bez DPH (faktura musí být v pdf generovaném jako text, nikoliv naskenovaném).
Pokud je faktura ve formátu pdf, je možné na ni dopisovat poznámky - např. ke kterému středisku položka patří.
Fakturu je možné do modulu vložit i ručně; při ručním vkládání faktury je možné povolit přesunutí dané faktury rovnou do stavu "Vyřízené".
Přehled faktur zadaných v modulu či je možné v případě potřeby kdykoliv stáhnout do Excelu nebo vytisknout.
Ušetřete až 80 % času při zpracování přijatých faktur.
Případová studie - požadavek, nasazení a provoz u zákazníka (v PDF): prijate-pripadova-studie.pdf
Prezentace modulu Faktury přijaté (v PDF): Prijate_faktury_eintranet_v2.pdf