Modul evidence majetku umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem evidovat veškerý firemní majetek.
Dostupné v jazycích:
K čemu můžete využít modul evidence majetku
U každé položky majetku je vidět celkový počet jednotek (např. kusů, kg, sad, souborů apod.) i počet aktuálně dostupných jednotek.
Majetek je možné umístit, tj. přiřadit osobě, která za něj bude zodpovědná a která ho může spotřebovat.
V rámci modulu je možné nadefinovat i vlastní typ majetku a zadat e-mailovou adresu, na které přijde oznámení v případě změny stavu majetku.
U jednotlivé položky majetku je možné zadat a evidovat podstatné údaje související se správou tohoto majetku, jako je jeho evidenční číslo, typ majetku, středisko, umístění, podrobnosti o jeho nákupu, datum konce platnosti záruky, fotografii majetku apod.
O každé úpravě provedené s evidovaným majetkem je veden záznam.
K jednotlivým položkám majetku je možné průběžně doplňovat relevantní provozní informace (zápůjčka majetku, reklamace apod).
Modul umožňuje nastavení odlišných práv pro různé typy uživatelů (od možnosti pouhého náhledu do evidence po možnost úpravy, přidávání, mazání a obnovování jednotlivých položek majetku).
V rámci modulu je možné si ke každé evidované položce majetku vygenerovat předávací protokol o svěření majetku konkrétnímu uživateli/zaměstnanci.
Ke každému majetku v evidenci je možné si vygenerovat QR kód a nalepit ho na evidovaný majetek. Tento kód lze potom načíst pomocí čtečky QR kódů v jakémkoliv mobilním telefonu (Android/Iphone) a zobrazit si podrobné informace o majetku.
Pomocí načteční jednotlivých QR kódů je potom možné vytvářet inventární seznamy nebo u evidovaného majetku provádět revize.
O nutnosti provedení revize u evidovaného majetku je možné nechat automaticky vytvořit úkol v modulu úkoly (úkol se vytvoří požadovaný počet dní předem).