Evidence majetku elektronicky
Modul evidence majetku umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem evidovat veškerý firemní majetek.
K čemu můžete využít modul evidence majetku
- U každé položky majetku je vidět celkový počet jednotek (např. kusů, kg, sad, souborů apod.) i počet aktuálně dostupných jednotek.
- Majetek je možné umístit, tj. přiřadit osobě, která za něj bude zodpovědná a která ho může spotřebovat.
- V rámci modulu je možné nadefinovat i vlastní typ majetku a zadat e-mailovou adresu, na které přijde oznámení v případě změny stavu majetku.
- U jednotlivé položky majetku je možné zadat a evidovat podstatné údaje související se správou tohoto majetku, jako je jeho evidenční číslo, typ majetku, středisko, umístění, podrobnosti o jeho nákupu, datum konce platnosti záruky, fotografii majetku apod.
- O každé úpravě provedené s evidovaným majetkem je veden záznam.
- K jednotlivým položkám majetku je možné průběžně doplňovat relevantní provozní informace (zápůjčka majetku, reklamace apod).
- Modul umožňuje nastavení odlišných práv pro různé typy uživatelů (od možnosti pouhého náhledu do evidence po možnost úpravy, přidávání, mazání a obnovování jednotlivých položek majetku).
- V rámci modulu je možné si ke každé evidované položce majetku vygenerovat předávací protokol o svěření majetku konkrétnímu uživateli/zaměstnanci.
- Ke každému majetku v evidenci je možné si vygenerovat QR kód a nalepit ho na evidovaný majetek. Tento kód lze potom načíst pomocí čtečky QR kódů v jakémkoliv mobilním telefonu (Android/Iphone) a zobrazit si podrobné informace o majetku.
- Pomocí načteční jednotlivých QR kódů je potom možné vytvářet inventární seznamy nebo u evidovaného majetku provádět revize.
- O nutnosti provedení revize u evidovaného majetku je možné nechat automaticky vytvořit úkol v modulu úkoly (úkol se vytvoří požadovaný počet dní předem).
