Evidence majetku elektronicky
Modul evidence majetku umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem evidovat veškerý firemní majetek.
Vedete kompletní evidenci firemního majetku s evidenčními i inventárními čísly. Sledujte dlouhodobý hmotný i nehmotný majetek, drobný majetek i spotřební materiál a vždy víte, co firma vlastní a kde to je.
Předejte notebook novému kolegovi, přesuňte vybavení do jiné kanceláře nebo střediska. Každý převod prochází volitelným schválením a ukládá se do historie, takže nikdy nezmizí stopa, kdo měl co na starosti.
Vytiskněte štítky s QR kódy v běžných formátech pro A4 archy, tiskárny Citizen i Dymo. Stačí načíst kód telefonem a hned vidíte detail položky, její umístění i historii převodů.
Nastavte si vlastní typy revizí, třeba elektrické revize nebo kontroly hasicích přístrojů. Systém spočítá datum příští revize a upozorní vás dříve, než vyprší záruka nebo se blíží zákonná kontrola.
K čemu můžete využít modul evidence majetku
-
Vlastní typy majetku podle vašich potřeb
Rozdělte si majetek na druhy a typy přesně tak, jak to vaší firmě vyhovuje, a doplňte vlastní sloupce pro specifické údaje.
-
Předávací protokoly ke svěřenému majetku
K zapůjčenému vybavení vygenerujete protokol o předání, takže máte písemný doklad o tom, kdo majetek převzal.
-
Inventární soupisy pro pravidelnou kontrolu
Spustíte inventarizační akci, projdete majetek a porovnáte skutečnost s evidencí. Konec ručního dohledávání v tabulkách.
-
Schvalování vyřazení a spotřeby
Likvidace, prodej nebo spotřeba majetku projde schvalovacím procesem, aby měl každý krok jasného odpovědného pracovníka.
-
Automatický import hardwaru z HWInfo
Desktopová aplikace HWInfo načte parametry počítačů sama a vy je propojíte s kartou majetku bez přepisování dat.
-
Export do Excelu a pokročilé filtry
Vyfiltrujte si majetek podle střediska, druhu, umístění nebo data pořízení a celý přehled si stáhnete do Excelu.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/23/evidence-majetku
Mějte firemní majetek pod kontrolou od pořízení po vyřazení
Evidence majetku v eIntranetu spojuje karty majetku, QR kódy, převody i revize do jednoho systému. Ušetříte čas při inventurách a vždy doložíte, kde se každá položka nachází.
Elektronický systém evidence majetku eIntranet.net vám umožní jednoduše a přesně sledovat veškerý firemní majetek – od kancelářských zařízení po IT vybavení. S tímto modulem získáte centralizovanou databázi, která šetří čas na inventarizaci a minimalizuje riziko ztrát.
- Definice vlastních typů majetku – přizpůsobte kategorie dle potřeb vašeho podniku a zajistěte konzistentní sledování.
- Přiřazení majetku zaměstnancům – okamžitý přehled o tom, kdo je zodpovědný za jaké zařízení, což snižuje administrativní náklady na kontrolu a revize.
- QR kódy pro rychlé skenování – automatizujte vstup a výstup majetku, čímž redukujete lidské chyby o 30 %.
- Předávací protokoly a inventární seznamy – generujte dokumentaci na požádání, což urychluje auditní procesy a zvyšuje compliance.
- Revize majetku v reálném čase – plánujte a provádějte kontroly bez nutnosti manuálního vyhledávání, což šetří až 20 % pracovní doby vašeho personálu.
Vyzkoušejte modul evidence majetku ještě dnes a zjistěte, jak může zvýšit transparentnost vaší firmy a snížit provozní náklady. Zaregistrujte se nyní a začněte s první inventární kontrolou během pár minut.