Elektronická evidence příchozí a odchozí listinné pošty
Elektronická evidence listinné pošty
Modul listinná pošta je určen pro evidenci příchozí a odchozí listinné firemní pošty; je propojen s modulem schvalování, což umožňuje předání vloženého záznamu ke schválení odpovědnými pracovníky v elektronické podobě.
Dostupné v jazycích:
K čemu můžete využít modul listinná pošta
Listinná pošta je rozřazována do složek Doručená nebo Odeslaná.
Aplikace automaticky přiděluje evidenční číslo vloženým dokumentům (ve formátu číslo/rok) a hlídá kontinuálnost číselné řady.
Při zápisu došlé/odchozí pošty je možné odesílatele/adresáta načítat z modulu CRM.
Dále je možné určit případného řešitele došlého dokumentu – jmenovaný řešitel je o vložení nového dokumentu informován automaticky prostřednictvím e-mailové zprávy.
Systém umožňuje, pokud je to z hlediska archivace nutné, nahrát scan příchozího/odchozího dokumentu.
V rámci modulu je možné odlišovat vnitrostátní a mezinárodní poštu.
V odeslané listinné poště je možné generovat štítky na obálky (a vytisknout je) nebo podací arch pro Českou poštu pro odesílání doporučených psaní.
Záznamy pro zápis na arch ČP je možné nejprve vyfiltrovat dle potřebných kritérií a následně teprve vygenerovat podací arch ČP.