Anglicky - beta
Slovensky - beta
Maďarsky - beta
Polsky - beta
Německy - beta
Španělsky - betaElektronická evidence listinné pošty
Modul listinná pošta je určen pro evidenci příchozí a odchozí listinné firemní pošty; je propojen s modulem schvalování, což umožňuje předání vloženého záznamu ke schválení odpovědnými pracovníky v elektronické podobě.
Dostupné v jazycích: 
K čemu můžete využít modul listinná pošta
- Listinná pošta je rozřazována do složek Doručená nebo Odeslaná.
- Aplikace automaticky přiděluje evidenční číslo vloženým dokumentům (ve formátu číslo/rok) a hlídá kontinuálnost číselné řady.
- Při zápisu došlé/odchozí pošty je možné odesílatele/adresáta načítat z modulu CRM.
- Dále je možné určit případného řešitele došlého dokumentu – jmenovaný řešitel je o vložení nového dokumentu informován automaticky prostřednictvím e-mailové zprávy.
- Systém umožňuje, pokud je to z hlediska archivace nutné, nahrát scan příchozího/odchozího dokumentu.
- V rámci modulu je možné odlišovat vnitrostátní a mezinárodní poštu.
- V odeslané listinné poště je možné generovat štítky na obálky (a vytisknout je) nebo podací arch pro Českou poštu pro odesílání doporučených psaní.
- Záznamy pro zápis na arch ČP je možné nejprve vyfiltrovat dle potřebných kritérií a následně teprve vygenerovat podací arch ČP.
Elektronická evidence příchozí a odchozí listinné pošty je klíčovým nástrojem pro správu firemní korespondence v eIntranet.net. Umožňuje rychle zaznamenat, sledovat a archivovat každý dopis – od obyčejné až po cennou zásilku – bez nutnosti papírování.
Hlavní funkce a výhody:
- Kompletní evidence příchozí i odchozí pošty – rychlé vyhledávání podle data, typu nebo odesílatele.
- Rozšířená kontrola druhu zásilky (obyčejná, doporučená, cenná, balík…) a volba vnitrostátního či mezinárodního kurzu.
- Integrované schvalování – záznam automaticky předává odpovědné pracovníky k elektronickému podpisu nebo archivaci.
- Možnost přímého předání datových zpráv do externí poštovní služby, čímž se eliminuje manuální zadávání a snižuje riziko chyb.
- Snížení časové náročnosti na zpracování korespondence o až 30 % díky automatizovanému workflow.
Využijte tento modul k optimalizaci interní komunikace, zvýšení transparentnosti a dodržení právních požadavků na archivaci pošty. Přidejte elektronickou evidenci pošty do své ERP platformy ještě dnes a zjednodušte každodenní operace.