Elektronická evidence listinné pošty
Modul listinná pošta je určen pro evidenci příchozí a odchozí listinné firemní pošty; je propojen s modulem schvalování, což umožňuje předání vloženého záznamu ke schválení odpovědnými pracovníky v elektronické podobě.
K čemu můžete využít modul listinná pošta
- Listinná pošta je rozřazována do složek Doručená nebo Odeslaná.
- Aplikace automaticky přiděluje evidenční číslo vloženým dokumentům (ve formátu číslo/rok) a hlídá kontinuálnost číselné řady.
- Při zápisu došlé/odchozí pošty je možné odesílatele/adresáta načítat z modulu CRM.
- Dále je možné určit případného řešitele došlého dokumentu – jmenovaný řešitel je o vložení nového dokumentu informován automaticky prostřednictvím e-mailové zprávy.
- Systém umožňuje, pokud je to z hlediska archivace nutné, nahrát scan příchozího/odchozího dokumentu.
- V rámci modulu je možné odlišovat vnitrostátní a mezinárodní poštu.
- V odeslané listinné poště je možné generovat štítky na obálky (a vytisknout je) nebo podací arch pro Českou poštu pro odesílání doporučených psaní.
- Záznamy pro zápis na arch ČP je možné nejprve vyfiltrovat dle potřebných kritérií a následně teprve vygenerovat podací arch ČP.
