Elektronické zpracování přijatých faktur

Modul přijaté faktury slouží k přehledné evidenci faktur a k usnadnění procesu jejich schvalování a kompletního zpracování. Přijetí faktury probíhá přímo od zasílatele faktury prostřednictvím jejího zaslání na e-mailovou adresu určenou pro přijímání faktur, případně je možné fakturu do modulu vložit naskenovanou. O přijetí faktury do systému je její zasílatel automaticky informován.

Schéma zpracování přijaté faktury

K čemu můžete využít modul přijaté faktury


  • Modul umožňuje nastavit přijímání faktur od všech/pouze od ověřených obchodních partnerů.
  • Celý proces schvalování faktury probíhá v elektronické formě, což přináší úsporu času i finančních prostředků
  • V rámci modulu je příchozím fakturám přidělováno vnitřní identifikační číslo, přičemž je automaticky hlídána kontinuálnost číselné řady.
  • V rámci modulu je možné automatické sledování informací o obchodních partnerech (s aktualizací každých 24 hodin) týkajících se:
    • Zápisu v insolvenčním rejstříku
    • Povolených čísel bankovních účtů vedených u FÚ pro plátce DPH
    • Nespolehlivých plátců DPH
  • V každé fázi zpracování faktury je zaznamenáváno, kdo a jaké kroky s fakturou provedl.
  • V rámci jednotlivých podsložek modulu přijaté je možné jednoduše vyhledávat, a to podle různých parametrů, např. názvu nebo e-mailové adresy odesílatele faktury, stavu faktury (přijaté, ke schválení, vyřízené), čísla faktury dodavatele či interního čísla faktury.
  • Vyhledávat je možné i přímo uvnitř dokumentů, a to ve více jak šedesáti typech souborů (jako například: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), včetně pdf a ocr nad naskenovanými dokumenty.
  • Přehled faktur zadaných v modulu či je možné v případě potřeby kdykoliv stáhnout do Excelu nebo vytisknout.