Vytváření, předkládání a schvalování firemních žádostí v elektronické podobě
Modul žádosti umožňuje vytváření různých typů formulářů pro předkládání žádostí (žádost o kurz, náhradní volno, pracovní pomůcky, finance apod.) a nastavení procesu jejich schvalování (v rámci jednoho či více kol) v elektronické podobě dle konkrétních potřeb firmy.
K čemu můžete využít modul žádosti
- Správce aplikace v nastavení modulu vytvoří formulář žádosti k vyplnění a vytvoří k němu relevantní proces schvalování dle pravidel firmy - formuláře žádostí i schvalování vytvoříte jednoduše do 15 minut.
- V rámci modulu je možné nastavit libovolný počet schvalovacích kol (žádost může např. schvalovat přímý nadřízený pracovník a následně ředitel organizace).
- Schvalovat žádost je možné buď pouze ano/ne nebo vyplněním schvalovacího formuláře - doplněním omezení či upřesněním.
- Žádost je možné v případě potřeby vrátit žadateli k doplnění (či předchozímu schvalovateli - například ředitel vrací k doplnění nadřízenému žadatele).
- Schvalovatele jednotlivých kol může správce aplikace určit jmenovitě nebo definuje pracovní pozici uživatelů, kteří mohou žádost schválit. Dále je možné nastavit, zda bude mít žadatel možnost výběru konkrétního schvalovatele z předem definovaných.
- O každému kroku provedeném se žádostí je zapsán záznam, díky čemuž je dohledatelná kompletní historie schvalovacího procesu.
- Žádosti zadané do systému pro schvalování jsou přehledně tříděny a uživatel tak v jednotlivých sekcí může dle potřeby vidět všechny žádosti, žádosti čekající na vyplnění/doplnění, žádosti čekající na schválení a zamítnuté žádosti.
- Žádosti předložené v programu pro schvalování je možné vytisknout.
- Pro rychlejší předkládání podobných žádostí je možné jednotlivé žádosti kopírovat.
Ukázková implementace elektronické žádosti o nákup vybavení do 5000,-Kč bez DPH
Ukázková implementace elektronické žádosti o nákup vybavení nad 5000,-Kč bez DPH
