Modul Prijaté faktúry slúži na prehľadnú evidenciu faktúr a na uľahčenie procesu ich schvaľovania a úplného spracovania. Faktúry sa prijímajú priamo od odosielateľa faktúry zaslaním na e-mailovú adresu určenú na prijímanie faktúr alebo sa faktúra môže naskenovať do modulu. Odosielateľ faktúry je automaticky informovaný o prijatí faktúry do systému.
Vyhľadávať môžete aj priamo v dokumentoch, a to vo viac ako šesťdesiatich typoch súborov (napríklad .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), vrátane dokumentov vo formáte pdf a ocr nad naskenovanými dokumentmi.
V nastaveniach modulu môžete vybrať, či bude prijatá faktúra prílohou notifikačných e-mailov. Ak je táto možnosť povolená, faktúru je možné skontrolovať v rámci prijatého notifikačného e-mailu (napr. v rámci e-mailu informujúceho o odoslaní novej faktúry na schválenie) a nie je potrebné sa prihlasovať do eIntranetu.
Takisto je možné schváliť alebo zamietnuť faktúru priamo z e-mailu, čo výrazne šetrí čas a uľahčuje proces schvaľovania, napr. ak je schvaľovateľ na služobnej ceste.
Faktúry prijaté z overených e-mailov sa môžu automaticky načítať s variabilným symbolom faktúry a sumou faktúry bez DPH (faktúra musí byť v pdf vygenerovaná ako text, nie naskenovaná) do detailu záznamu faktúry.
Ak je faktúra vo formáte pdf, je možné na ňu napísať poznámky - napr. do ktorého strediska položka patrí.
Faktúru je možné do modulu vložiť aj ručne; pri ručnom vkladaní faktúry je možné povoliť presun faktúry priamo do stavu "Čaká na vybavenie".
Prehľad faktúr zadaných do modulu alebo v prípade potreby ich možno kedykoľvek stiahnuť do programu Excel alebo vytlačiť.
Ušetrite až 80 % času pri spracovaní prijatých faktúr.
Prípadová štúdia - žiadosť zákazníka, nasadenie a prevádzka (vo formáte PDF): prijate-case-study.pdf
Prezentácia modulu Prijaté faktúry (v PDF): Prijate_faktury_eintranet_v2.pdf