Elektronické spracovanie prijatých faktúr
Modul Prijaté faktúry slúži na prehľadnú evidenciu faktúr a na uľahčenie procesu ich schvaľovania a úplného spracovania. Faktúry sa prijímajú priamo od odosielateľa faktúry zaslaním na e-mailovú adresu určenú na prijímanie faktúr alebo sa faktúra môže naskenovať do modulu. Odosielateľ faktúry je automaticky informovaný o prijatí faktúry do systému.
Systém automaticky prijíma faktúry z presmerovanej e-mailovej schránky vo formátoch PDF a ISDOC. Nemusíte ručne nahrávať žiadne súbory — stačí preposlať faktúru na vyhradenú adresu a systém ju spracuje. Podporuje príjem faktúr pre viacero firiem súčasne vďaka presmerovaniu e-mailových schránok.
Umelá inteligencia automaticky rozpozná a extrahuje kľúčové údaje z PDF faktúr — čiastku, variabilný symbol, dátum splatnosti, IČO a DIČ dodávateľa. Odpadá ručné prepisovanie údajov a výrazne sa znižuje riziko chýb pri zadávaní prijatých faktúr do systému.
Nastavte si viacúrovňový schvaľovací proces s ľubovoľným počtom kôl. Schvaľovanie môže prebiehať sekvenčne alebo paralelne s viacerými schvaľovateľmi v jednom kole. Preddefinované pravidlá automaticky priradia schvaľovateľov podľa dodávateľa alebo výšky čiastky na faktúre.
Schválené faktúry jednoducho exportujete ako platobné príkazy vo formátoch ABO (.kpc) a BEST (.ikm) pre všetky hlavné banky. Export do Excelu s prílohami a formát ISDOC pre jednoduchý prenos dát do účtovného softvéru zaistia bezproblémovú integráciu s vašou existujúcou infraštruktúrou.
Prehľadné štatistiky nákladov podľa dodávateľa a schvaľovateľa s medziročným porovnaním vám umožnia identifikovať trendy a optimalizovať firemné výdavky. Sledujte, koľko míňate u jednotlivých dodávateľov, a porovnávajte náklady v čase pre efektívnejšie riadenie rozpočtu.
Na čo môžete použiť modul Prijaté faktúry
-
Automatické vyťaženie dát zo zaslanej faktúry
AI technológia rozpozná štruktúru faktúry a automaticky vyplní všetky potrebné údaje. Šetríte čas a eliminujete chyby pri ručnom prepisovaní z papierových alebo PDF faktúr.
-
Schvaľovanie faktúr podľa výšky čiastky alebo dodávateľa
Definujte schvaľovacie pravidlá na základe výšky fakturovanej čiastky alebo identity dodávateľa. Systém automaticky priradí správnych schvaľovateľov a zabezpečí dodržanie interných procesov.
-
Zabudovaný PDF prehliadač
Priamo v detaile faktúry si zobrazíte originálny PDF dokument bez nutnosti sťahovania. Porovnávajte údaje na faktúre s vyplnenými hodnotami v systéme na jednej obrazovke.
-
Príjem faktúr pre viacero firiem
Vďaka presmerovaným e-mailovým schránkam prijímate faktúry pre viacero spoločností na jednom mieste. Systém automaticky rozpozná cieľovú firmu a zaradí faktúru do správnej evidencie.
-
Prepojenie so zákazkami a CRM
Priraďujte prijaté faktúry ku konkrétnym zákazkám a dodávateľom z CRM. Získate prehľad o nákladoch na jednotlivé projekty a kompletnú históriu dokladov k dodávateľovi.
-
Export do účtovného softvéru
Exportujte faktúry vo formáte ISDOC, do Excelu alebo generujte platobné príkazy ABO a BEST. Bezproblémová integrácia s účtovnými systémami eliminuje duplicitné zadávanie dát.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul Prijaté faktúry spolupracuje s ďalšími súčasťami eIntranetu pre kompletný prehľad o firemných nákladoch a dodávateľských vzťahoch.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/19/faktury-prijate
Zefektívnite spracovanie prijatých faktúr
Od automatického príjmu faktúry z e-mailu cez AI vyťaženie dát až po viackolové schválenie a export platobného príkazu do banky — všetko zvládnete v jednom systéme. Eliminujte ručné prepisovanie, zrýchlite schvaľovacie procesy a majte prehľad o firemných nákladoch v reálnom čase.
Elektronická evidence a schvaľovanie prijatých faktúr je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý automatizuje celý proces spracovania a kontroly dodávateľských dokladov. Presnejšie povedané: ušetríte čas na manuálne zadávanie, znížite riziko chýb a zabezpečíte auditnú stopu v reálnom čase.
- Rýchle prijatie faktúry – stačí poslať PDF alebo ISDOC na špeciálny e‑mail; systém okamžite načíta údaje a skontroluje dodávateľské informácie.
- Viacúrovňové schvaľovanie – rozdeľujte poverené osoby podľa oddelenia, výšky čiastky alebo dodávateľa. Každý krok je zaznamenaný v histórii zmien.
- Automatická komunikácia – systém posiela potvrdenie o prijatí alebo odmietnutí priamo odosielateľom, čím eliminuje nejasnosti a oneskorenia.
- Integrácia s modulmi zakázky a platobnými kanálmi – automaticky dopĺňa názov zakázky a generuje hromadný export platieb vo formáte ABO pre úhradu.
- Viac firiem v jednom systéme – vďaka nastaveniu presmerovania môžete spravovať faktúry pre viac organizácií bez nutnosti samostatných systémov.
Už dnes si vyskúšajte, ako jednoduché je previesť ručnú prácu na automatizovaný tok – zkrátite dobu schvaľovania o 60 % a minimalizujete chyby pri zadávaní. Zaregistrujte sa teraz a začnite šetriť čas!