Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaSystém na prenos informácií prostredníctvom sms
Modul sms slúži na rýchle informovanie zamestnancov prostredníctvom sms správ. V prípade potreby môže používateľ s príslušnými právami poslať textovú správu jednému alebo viacerým zamestnancom, ktorí sú v aplikácii uvedení ako používatelia.
Pošlite SMS správu priamo na telefón všetkým zamestnancom naraz, alebo len vybranej skupine. Príjemcov vyberiete jednotlivo, podľa pracovnej pozície alebo podľa kancelárie. Stačí pár kliknutí a správa dorazí každému, kto má v profile platné české mobilné číslo.
Nemusíte odosielať hneď. Vyberte dátum z kalendára, nastavte čas a správa odíde sama. Pripomienku na poradu alebo informáciu o zatvorenej prevádzke tak pripravíte s predstihom.
V príslušný deň systém sám odošle zamestnancovi gratuláciu o 9:30. Text napíšete raz a o oslovenie menom sa postarajú kódy #Jmeno1p# a #Jmeno5p#. Na nikoho už nezabudnete.
Každá odoslaná SMS sa uloží do prehľadnej tabuľky s dátumom, číslom príjemcu a textom. Vedľa nej vidíte správy čakajúce na odoslanie, ktoré môžete kedykoľvek pred termínom zrušiť.
Na čo môžete použiť modul SMS
-
Výber príjemcov podľa pozície alebo kancelárie
Označte celú pracovnú pozíciu či konkrétnu kanceláriu a SMS dostanú všetci zamestnanci zo skupiny. Po nabehnutí myšou si overíte presný zoznam príjemcov.
-
Okamžité odoslanie jedným tlačidlom
Napíšete text, vyberiete príjemcov a kliknete na Odoslať. Systém rovno potvrdí, koľko správ odišlo.
-
Počítadlo znakov a automatický prefix
Pri poli vidíte, koľko znakov vám zostáva. Pred text sa vloží označenie odosielateľa, takže príjemca hneď spozná, odkiaľ správa prišla.
-
Personalizácia gratulácií
Do textov prianí vložíte meno a každý zamestnanec dostane správu oslovenú priamo na neho.
-
Súkromie odoslaných správ
Každý vidí a spravuje iba svoje vlastné odoslané a naplánované SMS. K cudzím správam sa nikto iný nedostane.
-
Riadenie oprávnení na odosielanie
Právo posielať SMS pridelíte celej skupine podľa pozície alebo jednotlivcovi. Rozhodujete tak, kto môže správy rozosielať.
Oslovte svojich zamestnancov priamo na ich mobilný telefón — bez e-mailu, bez prihlásenia do intranetu. Stačí napísať text, vybrať príjemcov a odoslať. SMS dorazí do sekúnd na akýkoľvek český mobilný telefón. Ideálne pre naliehavé situácie, keď všetci musia vedieť okamžite.
Nemusíte vyberať každého zamestnanca zvlášť. Použite preddefinované skupiny podľa pracovnej pozície alebo kancelárie a pošlite SMS celému oddeleniu alebo tímu jedným kliknutím. Príjemcovia sú zobrazení v prehľadnom náhľade vrátane ich čísel.
Chcete upozorniť zamestnancov ráno pred začiatkom zmeny alebo presne v stanovenú hodinu? Naplánujte odoslanie SMS vopred. Správa sa odošle automaticky vo zvolený deň a čas bez ďalšieho zásahu z vašej strany.
Nastavte systém raz a zamestnanci budú dostávať osobné blahoželania v deň ich sviatku alebo narodenín. Text blahoželania si prispôsobte vrátane mena v správnom tvare. Malé gesto, ktoré robí veľký rozdiel.
Na čo môžete využiť modul SMS
-
Okamžité informovanie o neočakávaných udalostiach
Porucha, zmena zmeny, mimoriadna situácia — takéto informácie nemôžu čakať. SMS dorazí ku všetkým zamestnancom ihneď, aj k tým, ktorí práve nepracujú pri počítači.
-
Pripomienky na blížiace sa termíny a porady
Pošlite ráno pripomienku na odpolodňajšiu poradu, termín odovzdania alebo povinné školenie. Vaši zamestnanci už nezabudnú na dôležité záväzky.
-
Zasielanie pokynov o nástupe a prevádzkových inštrukciách
Potrebujete rýchlo oznámiť, kde a kedy zamestnanci nastupujú? SMS správa doručí kľúčové informácie priamo na mobil — bez nutnosti prihlásenia do intranetu.
-
Motivácia tímu a firemné správy
Pochváľte tím za skvelý výsledok alebo zdieľajte dôležitú novinku zo života firmy. Krátka SMS vie posilniť ducha tímu a budovať pozitívnu firemnú kultúru.
-
Úplná história odoslaných a naplánovaných správ
Všetky odoslané SMS sú zaznamenané v prehľadnej histórii. Viete vždy, kto čo odoslal, kedy a na ktoré číslo. Máte tak plný prehľad aj spätne.
Komunikujte so svojimi zamestnancami rýchlo a spoľahlivo
Modul SMS v eIntranete je najrýchlejší spôsob, ako osloviť celý tím alebo konkrétnych zamestnancov priamo na ich mobilný telefón. Bez závislosti na e-maile či internom prihlásení. Vyskúšajte eIntranet zadarmo a objavíte, aká jednoduchá môže byť moderná interná komunikácia.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/18/sms
Spojte sa so zamestnancami priamo na ich telefóne
Dôležité informácie doručíte tam, kde ich ľudia hneď uvidia. Modul SMS zvládne okamžité rozoslanie aj naplánované správy a o pravidelné priania sa postará sám.
Rýchle informovanie prostredníctvom SMS je modul, ktorý umožňuje majiteľom a manažérom okamžite komunikovať so zamestnancami bez nutnosti prechádzať do e‑mailu alebo interného chatovacieho systému.
- Zasielanie SMS zadarmo – nepamätáte žiadne dodatočné poplatky za správy, keď používate vnútorné adresáre eIntranet.net.
– vyberte jedného alebo viacerých zamestnancov priamo z databázy a okamžite im pošlite správy. – všetky odoslané správy sú logované, takže môžete sledovať doručenie a splniť požiadavky na internú kontrolu. – SMS môže obsahovať premenné (meno, oddelenie) pre personalizáciu správ. – pri výpadkoch alebo urgentných informáciách je rýchlosť kľúčová; SMS dorazí okamžite na mobil každého zamestnanca.
Implementujte tento modul a znížte dobu reakcie na interné upozornenia o viac ako 50 %. Vyskúšajte ho ešte dnes a poskytnite svojmu tímu okamžitý prístup k dôležitým informáciám.