Sdílené firemní kalendáře
Modul kalendáře je užitečným pomocníkem pro firemní plánování, poskytuje přehled o událostech, termínech, schůzkách, jednáních, akcích týkajících se jak celé firmy, tak i jednotlivých oddělení či pracovních týmů.
Založte si tolik kalendářů, kolik jich potřebujete – samostatný pro firemní akce, výročí, obchodní oddělení nebo IT tým. Každý uvidí jen to, co se ho týká.
Rozhodnete, kdo smí jen číst, kdo zapisovat události a kdo mazat. Volbou „Všichni“ přidělíte přístup i budoucím zaměstnancům automaticky.
Před každou akcí dorazí upozornění vybraným kolegům. Stačí zadat, kolik minut předem se má připomínka odeslat – na žádné jednání už nezapomenete.
Propojte firemní kalendář se svým Google účtem a vyberte směr synchronizace. Záznam zapsaný v eIntranetu se objeví v Googlu a naopak.
K čemu můžete využít kalendáře
-
Měsíční i týdenní zobrazení
Přepínejte mezi měsíčním přehledem a týdenní časovou osou. Událost přesunete na jiný den pouhým přetažením myší.
-
Opakující se akce
Pravidelnou poradu nastavíte jako denní, týdenní, měsíční nebo roční. U měsíčního opakování zvolíte třeba každé první pondělí.
-
Přílohy přímo u události
K akci přidáte program jednání, prezentaci nebo smlouvu. Vše má každý účastník po ruce v jednom místě.
-
CalDAV pro mobil
Připojte kalendář do aplikace One Calendar na Androidu i iPhonu. Termíny máte u sebe i bez přihlášení do prohlížeče.
-
Filtrování a export
V tabulkovém seznamu omezíte záznamy podle období a vyexportujete je do Excelu. Připravený je i CSV pro Google Kalendář.
-
Propojení s rezervacemi a úkoly
Při zápisu události rovnou vytvoříte rezervaci a systém ohlídá kolize. Termíny úkolů se v kalendáři zobrazí samy.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/8/kalendare
Mějte firemní termíny na jednom místě
Sdílené kalendáře v eIntranetu propojí plánování celé firmy s prací jednotlivých týmů. Schůzky, výročí i pracovní akce uvidíte přehledně a každý přesně podle svých práv.
Modul Sdílené kalendáře umožňuje firemnímu prostředí hladké plánování a koordinaci akcí v reálném čase. Díky centralizovanému přístupu se každý zaměstnanec může rychle podívat na termíny celé společnosti i svého oddělení, aniž by musel procházet několik samostatných aplikací.
Klíčové funkce a výhody:
- Vytváření kalendářů podle účelu – od firemních svátků až po projekty IT či účetnictví, takže každý tým vidí jen relevantní události.
- Nastavitelná oprávnění – správci mohou přidělit různé úrovně přístupu (pouze zobrazení, úprava nebo správa), čímž se minimalizuje riziko neautorizovaných změn.
- Synchronizace s osobními kalendáři – integrace do Google Calendar nebo Outlooku zajišťuje, že zaměstnanci nikdy nezmeškají schůzku ani mimo intranet.
- Automatické upozornění a připomenutí v e‑mailu či na mobilním zařízení, které snižují počet no-show o až 30 %.
- Přehledná vizualizace – denní, týdenní nebo měsíční pohled umožňuje rychlé plánování zdrojů a snížení konfliktních termínů.
Vyzkoušejte modul Sdílené kalendáře na eIntranet.net a zjednodušte firemní plánování s jedním integrovaným řešením. Přidejte ho do svého ERP balíčku ještě dnes!