Sdílené firemní kalendáře
Modul kalendáře je užitečným pomocníkem pro firemní plánování, poskytuje přehled o událostech, termínech, schůzkách, jednáních, akcích týkajících se jak celé firmy, tak i jednotlivých oddělení či pracovních týmů.
Vytvořte si libovolný počet kalendářů pro jednotlivé týmy, oddělení nebo projekty. Každý kalendář má vlastní nastavení přístupových práv, takže přesně určíte, kdo může události prohlížet, přidávat nebo upravovat. Přehledné barevné rozlišení vám pomůže okamžitě identifikovat, do kterého kalendáře událost patří.
Naplánujte pravidelné schůzky, porady nebo termíny jednou a systém je automaticky vytvoří v požadovaných intervalech. Podporováno je denní, týdenní, měsíční i roční opakování. Pokud se změní plán, stačí upravit jednu událost nebo celou sérii najednou.
Nikdy nezmeškáte důležitý termín. Systém automaticky rozesílá upozornění e-mailem nebo SMS před začátkem události. Nastavte si vlastní časový předstih připomínek a mějte jistotu, že všichni účastníci budou včas informováni.
Propojte firemní kalendáře s Outlookem, Google Kalendářem, Apple Kalendářem nebo jakoukoliv aplikací podporující protokol CalDAV. Změny se synchronizují obousměrně, takže máte vždy aktuální přehled událostí bez ohledu na to, jakou aplikaci právě používáte.
K čemu můžete využít kalendáře
-
Měsíční a týdenní zobrazení
Přepínejte mezi měsíčním a týdenním pohledem v interaktivním kalendáři FullCalendar. Události přetahujte myší pro rychlou změnu termínu. K dispozici je také tabulkový seznam s pokročilým filtrováním a vyhledáváním.
-
Kategorie s barvami a ikonami
Přiřaďte událostem kategorie s vlastními barvami a ikonami. Na první pohled rozlišíte schůzky od porad, školení od termínů nebo osobní události od firemních. Kategorie si nastavíte podle potřeb vaší organizace.
-
Přílohy a poznámky
Ke každé události přiložte dokumenty, prezentace nebo jiné soubory. Přidejte podrobné poznámky, agendu schůzky nebo pokyny pro účastníky. Vše najdete na jednom místě přímo u dané události.
-
Sdílení kalendáře veřejnou URL
Vygenerujte veřejný odkaz na vybraný kalendář a sdílejte ho s externími partnery nebo zákazníky. Ti uvidí události v přehledném rozhraní bez nutnosti přihlášení do systému. Ideální pro sdílení harmonogramů nebo termínů akcí.
-
Import a export událostí
Importujte události z jiných kalendářových aplikací a exportujte firemní kalendáře ve standardním formátu. Přenos dat mezi systémy zvládnete bez ručního přepisování a s minimem úsilí.
-
Detailní přístupová práva
Nastavte pro každý kalendář, kdo jej může zobrazit, kdo může přidávat události a kdo má právo je upravovat nebo mazat. Rozdělení oprávnění zajistí, že citlivé termíny uvidí pouze oprávnění zaměstnanci.
-
Mobilní přístup
Kalendáře fungují plnohodnotně i na mobilních zařízeních. Díky synchronizaci CalDAV máte firemní kalendář přímo v nativní aplikaci svého telefonu a nové události vytvoříte i na cestě.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/8/kalendare
Plánujte firemní čas efektivně
Sdílené kalendáře v eIntranetu nahradí nepřehledné e-mailové domluvy a papírové diáře. Od plánování schůzek přes automatická upozornění až po synchronizaci s oblíbenými aplikacemi — mějte všechny firemní termíny na jednom místě, vždy aktuální a dostupné odkudkoli.
Modul Sdílené kalendáře umožňuje firemnímu prostředí hladké plánování a koordinaci akcí v reálném čase. Díky centralizovanému přístupu se každý zaměstnanec může rychle podívat na termíny celé společnosti i svého oddělení, aniž by musel procházet několik samostatných aplikací.
Klíčové funkce a výhody:
- Vytváření kalendářů podle účelu – od firemních svátků až po projekty IT či účetnictví, takže každý tým vidí jen relevantní události.
- Nastavitelná oprávnění – správci mohou přidělit různé úrovně přístupu (pouze zobrazení, úprava nebo správa), čímž se minimalizuje riziko neautorizovaných změn.
- Synchronizace s osobními kalendáři – integrace do Google Calendar nebo Outlooku zajišťuje, že zaměstnanci nikdy nezmeškají schůzku ani mimo intranet.
- Automatické upozornění a připomenutí v e‑mailu či na mobilním zařízení, které snižují počet no-show o až 30 %.
- Přehledná vizualizace – denní, týdenní nebo měsíční pohled umožňuje rychlé plánování zdrojů a snížení konfliktních termínů.
Vyzkoušejte modul Sdílené kalendáře na eIntranet.net a zjednodušte firemní plánování s jedním integrovaným řešením. Přidejte ho do svého ERP balíčku ještě dnes!