Sdílené firemní kalendáře
Modul kalendáře je užitečným pomocníkem pro firemní plánování, poskytuje přehled o událostech, termínech, schůzkách, jednáních, akcích týkajících se jak celé firmy, tak i jednotlivých oddělení či pracovních týmů.
K čemu můžete využít kalendáře
- Aplikace umožňuje nastavení neomezeného množství sdílených kalendářů a následné nastavení oprávnění pro jejich využívání pro jednotlivé zaměstnance.
- Kalendář je možné sdílet v rámci oddělení či v rámci celé firmy, a to v režimu pouze pro čtení, nebo v režimu, kdy mají ostatní povoleno záznamy v kalendáři měnit.
- Kalendáře je možné zobrazovat v denním, týdenním či měsíčním přehledu.
- Přidání nové události do kalendáře je možné pouhým kliknutím na požadované datum.
- Při zadávání nové akce do kalendáře je možné zvolit, zda mají být vybraní uživatelé kalendáře informováni o vložení nové akce - a to prostřednictvím e-mailu či sms.
- Akce v kalendáři je možné zadávat jako opakované s různou frekvencí opakování - denní, týdenní, měsíční.
- V kalendáři je možné nastavit zasílání připomenutí zapsaných akcí zvoleným uživatelům, a to prostřednictvím e-mailu či sms.
- V rámci denního či týdenního zobrazení je možné zkracovat či prodlužovat dobu trvání události pouhým roztažením či zmenším plochy zapsané události.
- Pro jednotlivé záznamy v kalendáři je možné nastavit připomenutí (i pro více zaměstnanců) – v nastavenou dobu před akcí dorazí připomínka e-mailem.
