Modul kalendáře je užitečným pomocníkem pro firemní plánování, poskytuje přehled o událostech, termínech, schůzkách, jednáních, akcích týkajících se jak celé firmy, tak i jednotlivých oddělení či pracovních týmů.
Dostupné v jazycích:
K čemu můžete využít kalendáře
Aplikace umožňuje nastavení neomezeného množství sdílených kalendářů a následné nastavení oprávnění pro jejich využívání pro jednotlivé zaměstnance.
Kalendář je možné sdílet v rámci oddělení či v rámci celé firmy, a to v režimu pouze pro čtení, nebo v režimu, kdy mají ostatní povoleno záznamy v kalendáři měnit.
Kalendáře je možné zobrazovat v denním, týdenním či měsíčním přehledu.
Přidání nové události do kalendáře je možné pouhým kliknutím na požadované datum.
Při zadávání nové akce do kalendáře je možné zvolit, zda mají být vybraní uživatelé kalendáře informováni o vložení nové akce - a to prostřednictvím e-mailu či sms.
Akce v kalendáři je možné zadávat jako opakované s různou frekvencí opakování - denní, týdenní, měsíční.
V kalendáři je možné nastavit zasílání připomenutí zapsaných akcí zvoleným uživatelům, a to prostřednictvím e-mailu či sms.
V rámci denního či týdenního zobrazení je možné zkracovat či prodlužovat dobu trvání události pouhým roztažením či zmenším plochy zapsané události.
Pro jednotlivé záznamy v kalendáři je možné nastavit připomenutí (i pro více zaměstnanců) – v nastavenou dobu před akcí dorazí připomínka e-mailem.