Sdílené firemní kalendáře
Modul kalendáře je užitečným pomocníkem pro firemní plánování, poskytuje přehled o událostech, termínech, schůzkách, jednáních, akcích týkajících se jak celé firmy, tak i jednotlivých oddělení či pracovních týmů.
Dostupné v jazycích: 
K čemu můžete využít kalendáře
- Aplikace umožňuje nastavení neomezeného množství sdílených kalendářů a následné nastavení oprávnění pro jejich využívání pro jednotlivé zaměstnance.
- Kalendář je možné sdílet v rámci oddělení či v rámci celé firmy, a to v režimu pouze pro čtení, nebo v režimu, kdy mají ostatní povoleno záznamy v kalendáři měnit.
- Kalendáře je možné zobrazovat v denním, týdenním či měsíčním přehledu. Přidání nové události do kalendáře je možné pouhým kliknutím na požadované datum.
- Kalendáře je možné propojit na Android/iPhone. Po napojení dle návodu se kalendáře obousměrně (z eIntranetu a mobilního zařízení) synchronizují.
- Při zadávání nové akce do kalendáře je možné zvolit, zda mají být vybraní uživatelé kalendáře informováni o vložení nové akce - a to prostřednictvím e-mailu či sms.
- Akce v kalendáři je možné zadávat jako opakované s různou frekvencí opakování - denní, týdenní, měsíční.
- V kalendáři je možné nastavit zasílání připomenutí zapsaných akcí zvoleným uživatelům, a to prostřednictvím e-mailu či sms.
- V rámci denního či týdenního zobrazení je možné zkracovat či prodlužovat dobu trvání události pouhým roztažením či zmenším plochy zapsané události.
Modul Sdílené kalendáře umožňuje firemnímu prostředí hladké plánování a koordinaci akcí v reálném čase. Díky centralizovanému přístupu se každý zaměstnanec může rychle podívat na termíny celé společnosti i svého oddělení, aniž by musel procházet několik samostatných aplikací.
Klíčové funkce a výhody:
- Vytváření kalendářů podle účelu – od firemních svátků až po projekty IT či účetnictví, takže každý tým vidí jen relevantní události.
- Nastavitelná oprávnění – správci mohou přidělit různé úrovně přístupu (pouze zobrazení, úprava nebo správa), čímž se minimalizuje riziko neautorizovaných změn.
- Synchronizace s osobními kalendáři – integrace do Google Calendar nebo Outlooku zajišťuje, že zaměstnanci nikdy nezmeškají schůzku ani mimo intranet.
- Automatické upozornění a připomenutí v e‑mailu či na mobilním zařízení, které snižují počet no-show o až 30 %.
- Přehledná vizualizace – denní, týdenní nebo měsíční pohled umožňuje rychlé plánování zdrojů a snížení konfliktních termínů.
Vyzkoušejte modul Sdílené kalendáře na eIntranet.net a zjednodušte firemní plánování s jedním integrovaným řešením. Přidejte ho do svého ERP balíčku ještě dnes!