V dynamickém světě podnikání je klíčové držet krok s legislativními změnami, zejména těmi, které mají přímý dopad na finance a provoz firmy. Jednou z takových významných novinek, která by neměla uniknout pozornosti žádného podnikatele, HR manažera či majitele společnosti, je úprava uplatňování DPH u nemovitých věcí. Generální finanční ředitelství (GFŘ) vydalo důležité informace k těmto změnám, které nabydou účinnosti již 1. července 2025. Co konkrétně to pro vás znamená a jak se na to efektivně připravit?

Klíčové změny, které ovlivní vaše investice

Nová pravidla, jak je představilo GFŘ, přinášejí několik podstatných úprav oproti stávajícímu stavu platnému do 30. června 2025. Informace doprovázená návodnými příklady se zaměřuje především na:

• Nová pravidla osvobození při dodání nemovité věci: To může mít zásadní dopad na prodej a nákup nemovitostí a s tím spojené cash flow. Pečlivá analýza je nezbytná pro správné určení daňového režimu.
• Změny v sazbách DPH ve stavebnictví: Pro firmy působící ve stavebnictví nebo ty, které plánují investice do výstavby či rekonstrukce, je to stěžejní bod. Mohou se změnit celkové náklady projektů, což ovlivní rozpočty a financování.
• Úpravy definic staveb pro bydlení a sociální bydlení: Detailnější a zpřesněné definice ovlivní, jaké projekty se kvalifikují pro snížené sazby nebo specifické režimy DPH. Správné zařazení je klíčové pro daňovou optimalizaci.
• Nová pravidla pro výpočet podlahových ploch: I zdánlivě technická změna může mít významné finanční důsledky, neboť podlahová plocha často slouží jako základ pro výpočet různých poplatků a daní.

Tyto změny nejsou jen drobnými úpravami – představují komplexní revizi v oblasti DPH, která může ovlivnit strategické plánování, investiční rozhodnutí i každodenní transakce týkající se nemovitostí.

Proč by se o DPH nemovitostí měl zajímat i HR manažer?

Možná si říkáte, proč by se měl HR manažer zabývat DPH u nemovitostí? Odpověď je jednoduchá: jakékoli významné finanční či legislativní změny ovlivňují celkové zdraví firmy. Náklady na kancelářské prostory, sklady, výrobní haly nebo dokonce benefity pro zaměstnance spojené s bydlením – to vše může být nepřímo dotčeno. Změny v DPH sazbách a definicích mohou mít dopad na rozpočty oddělení, na plánování expanze, a v konečném důsledku i na konkurenceschopnost společnosti na trhu práce. Dobře spravovaná a finančně stabilní firma má lepší podmínky pro rozvoj a udržení talentů.

Pro podnikatele a majitele firem je to pak zcela klíčové – správné pochopení a implementace těchto změn může znamenat rozdíl mezi optimalizovanými náklady a zbytečnými výdaji či potenciálními penalizacemi. Termín 1. července 2025 se zdá být daleko, ale pro přípravu na takto rozsáhlou legislativní úpravu je to čas, který rychle ubíhá.

Jak se na změny připravit a neztratit se v papírech?

Jak se tedy na tyto změny co nejlépe připravit?

1. Informujte se detailně: Prostudujte si oficiální Informaci GFŘ k uplatňování DPH u nemovitých věcí od 1. 7. 2025, která je dostupná na webu Finanční správy a obsahuje praktické příklady. Je to váš primární zdroj informací.

2. Analyzujte dopady na vaše podnikání: Posuďte, jak konkrétně se změny dotknou vašich stávajících i plánovaných realitních transakcí, stavebních projektů a celkové daňové strategie. Kde vznikají rizika a kde naopak příležitosti?

3. Konzultujte s odborníky: V případě nejasností se obraťte na daňové poradce nebo právníky specializující se na DPH a nemovitosti. Jejich expertiza vám ušetří čas i potenciální problémy.

4. Digitalizujte a centralizujte informace: V dnešní době je efektivní správa dokumentů a informací základem pro úspěšnou adaptaci na nové podmínky. Využijte firemní intranet jako je eIntranet.net k centralizaci všech relevantních dokumentů – od oficiálních informací GFŘ, přes interní analýzy dopadů, až po smluvní dokumentaci. Tím zajistíte, že všichni relevantní zaměstnanci, od finančního oddělení po management, mají přístup k aktuálním a ověřeným datům. Intranet může také sloužit pro interní komunikaci a školení zaměstnanců o nových pravidlech, čímž se minimalizuje riziko chyb a zvyšuje celková transparentnost.

Závěr: Připravte se včas a s rozmyslem

Změny v DPH u nemovitých věcí od 1. července 2025 představují výzvu, ale zároveň i příležitost pro efektivní řízení vašich firemních procesů. Proaktivní přístup, detailní informovanost a využití moderních digitálních nástrojů vám pomohou nejen splnit legislativní požadavky, ale také optimalizovat vaše daňové zatížení a zajistit plynulý chod vaší společnosti. Nečekejte na poslední chvíli – začněte se připravovat již dnes!