V dnešní uspěchané době, kdy každý podnikatel, HR manažer či majitel firmy hledá způsoby, jak zefektivnit provoz a minimalizovat administrativní zátěž, je vítaná každá zpráva o zjednodušení procesů. A přesně takovou novinku přináší Finanční správa ČR.

Zapomeňte na čekání na poštovní složenky a ruční přepisování platebních údajů. Finanční správa důrazně doporučuje moderní a bezpečný způsob, jak získat veškeré informace k platbě daně z nemovitých věcí: e-mailem přímo do vaší schránky.

Proč je to důležité pro vaše podnikání?

V době, kdy digitalizace hýbe světem byznysu, je i tento krok státní správy signálem, že se směr ubírá k větší efektivitě a transparentnosti. A firmy by se měly inspirovat. Finanční správa připomíná, že zasílání údajů pro placení daně e-mailem přináší řadu výhod, které ocení nejen jednotlivci, ale zejména podnikatelé a firmy s více nemovitostmi:

• Detailní rozpis daně: Na rozdíl od holé složenky získáte podrobný přehled daně za každou jednotlivou nemovitou věc, přesně tak, jak byly uvedeny ve vašem daňovém přiznání. Pro účetní oddělení a interní evidenci je to neocenitelné.
• Rychlost a včasnost: Platební údaje obdržíte dříve než poštovní složenku, což eliminuje riziko zpoždění doručení a pomáhá vám dodržet daňové termíny bez zbytečného stresu.
• Pohodlná platba s QR kódem: E-mail obsahuje praktický QR kód pro snadné a rychlé zaplacení daně prostřednictvím mobilního bankovnictví. Sbohem chybám při ručním zadávání!
• Zvýšená bezpečnost: Oficiální e-mail z Finanční správy s platebními údaji je spolehlivá cesta, jak platit na správný účet a ochránit se před potenciálními podvodníky, kteří zneužívají daňové termíny.
• Efektivita a udržitelnost: Nejenže ušetříte čas a finanční náklady na doručení složenky, ale také snížíte spotřebu papíru a přispějete k šetrnějšímu přístupu k životnímu prostředí. To jsou hodnoty, které rezonují s moderními a společensky odpovědnými firmami.

Stejně jako se Finanční správa snaží zefektivnit komunikaci směrem k poplatníkům, tak i moderní platformy jako eIntranet.net pomáhají firmám optimalizovat interní procesy – od správy dokumentů a schvalovacích workflow po automatizaci úkolů. Digitalizace je klíčem k úspoře času i zdrojů, ať už se jedná o komunikaci se státní správou, nebo o řízení vlastního podnikání.

Jak na to v roce 2026?

Přihlášení ke službě je velmi jednoduché a dostupné všem poplatníkům. Stačí vyplnit online formulář, který poté vytisknete, ručně podepíšete a naskenovaný nebo vyfocený zašlete e-mailem na příslušný finanční úřad. Seznam e-mailových adres úřadů najdete na webu Finanční správy ve formátu PDF.

Důležité upozornění: Abyste mohli službu využít pro aktuální zdaňovací období (tedy pro rok 2026), je nutné se přihlásit nejpozději do 15. března daného roku. Pokud se přihlásíte, složenky vám již nebudou zasílány poštou.

Využijte tuto možnost a usnadněte si daňovou administrativu. Získáte větší kontrolu, přehled a ušetříte cenný čas, který můžete investovat do rozvoje vašeho podnikání. Moderní intranety, jako je eIntranet.net, navíc umožňují firmám bezpečně archivovat veškeré digitální dokumenty, včetně takto obdržených daňových podkladů, a zajistit k nim snadný a řízený přístup pro ty správné lidi. To eliminuje riziko ztráty papírových složenek a zjednodušuje auditorské procesy.

Digitalizace je realita a tato iniciativa Finanční správy je dalším krokem k moderní a efektivní státní správě. Přidejte se a optimalizujte i tuto část vaší firemní administrativy!