Připravte se na rok 2026, protože pro tisíce OSVČ v České republice nastává významná změna, která se dotkne každého podnikatele. Od 1. ledna 2026 se mění způsob, jakým je nutné podávat přehled o výši daňového základu zdravotní pojišťovně. Éra papírových formulářů, sběrných boxů na pobočkách nebo podání poštou definitivně končí. Nově je jedinou povolenou cestou elektronické podání.

Tento krok je součástí širší digitalizace veřejné správy, která má za cíl zefektivnit procesy, snížit administrativní zátěž a minimalizovat chybovost. Pro mnohé podnikatele, HR manažery a majitele firem je to jasný signál: digitalizace už není jen o efektivitě uvnitř podniku, ale stává se standardem i v interakci se státními institucemi. Je klíčové být připraven a využít tyto změny ve svůj prospěch.

Jak se v digitálním světě zorientovat?

VZP nabízí několik kanálů pro elektronické podání přehledu, přičemž nejjednodušší a nejrychlejší je aplikace Moje VZP. Tento interaktivní formulář vás provede celým procesem krok za krokem. Skvělou zprávou je, že většina potřebných dat (např. zaplacené zálohy, doba pojištění) se načítá přímo ze systému VZP. OSVČ tak jen doplní výši daňového základu a zkontroluje automaticky vyplněné údaje.

Co více, formulář automaticky vypočítá pojistné, vyčíslí přeplatek či nedoplatek, a v případě nedoplatku dokonce vygeneruje QR kód pro okamžitou a snadnou platbu. Můžete také využít VZP Point nebo tradiční datovou schránku (i48ae3q).

Termíny, které byste neměli propásnout!

Včasné podání přehledu je klíčové, abyste se vyhnuli nedoplatkům a případným sankcím. Termíny se odvíjejí od data pro podání daňového přiznání. Obecně platí, že přehled musíte podat nejpozději do jednoho měsíce od termínu pro podání daňového přiznání.

• OSVČ, které nemají povinnost podávat daňové přiznání za rok 2025: do 8. 4. 2026
• OSVČ, kterým nezpracovává daňové přiznání za rok 2025 daňový poradce: do 4. 5. 2026
• OSVČ, které podaly daňové přiznání elektronicky mezi 1. 4. 2026 a 4. 5. 2026: do 4. 6. 2026
• OSVČ, kterým zpracovává daňové přiznání za rok 2025 daňový poradce: do 3. 8. 2026

Finanční aspekty: Nedoplatky a přeplatky

Případný nedoplatek na pojistném je nutné uhradit do osmi dnů od data, kdy byl nebo měl být přehled OSVČ podán. Pokud vám naopak vznikl přeplatek a požádali jste o jeho vrácení, bude vám automaticky zaslán do jednoho měsíce od podání přehledu.

Pro rok 2026 je stanovena minimální výše zálohy na zdravotní pojištění OSVČ na částku 3 306 Kč. Novou výši zálohy, vypočtenou na základě přehledu, zaplatíte poprvé za měsíc, ve kterém byl nebo měl být přehled odevzdán. Záloha je vždy splatná od 1. dne kalendářního měsíce, na který se platí, do 8. dne následujícího kalendářního měsíce.

Kdo nemusí platit minimální zálohy?

Některé skupiny OSVČ nemusí dodržet minimální vyměřovací základ a nemusí během roku hradit zálohy na pojistné. Pojistné uhradí až po podání přehledu za rok 2026. Jedná se například o:

• OSVČ v souběhu se zaměstnáním, pokud samostatná výdělečná činnost není hlavním zdrojem příjmů a v zaměstnání odvádí pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu.
• OSVČ, která je po celý kalendářní měsíc uznána práce neschopnou nebo jí byla nařízena karanténa.
• OSVČ, za niž je zároveň plátcem pojistného stát (studenti, maminky na mateřské/rodičovské, důchodci, pečující osoby atd.).
• OSVČ, která je držitelem průkazu ZTP nebo ZTP/P.
• OSVČ, jež dosáhla věku pro nárok na starobní důchod, ale nesplňuje další podmínky pro jeho přiznání.

Jak se na změny připravit a podpořit své OSVČ partnery?

Tato změna je nejen o splnění zákonné povinnosti, ale i o příležitosti optimalizovat interní procesy. Pro firmy, které spolupracují s mnoha OSVČ, nebo pro HR oddělení spravující externí smluvní partnery, může být klíčové zajistit, aby všichni byli včas informováni a měli přístup k potřebným zdrojům.

Vaše firemní intranetová platforma, jako je eIntranet.net, může sloužit jako centrální uzel pro sdílení těchto kritických informací. Můžete zde zveřejnit podrobné návody, termíny, FAQ sekci nebo odkazy na relevantní formuláře. Zabezpečíte tak, že nikdo nic neopomene a snížíte administrativní zátěž spojenou s opakovaným dotazováním.

Přejít na plně digitální systém je nevyhnutelná realita. Ti, kdo se na tuto změnu aktivně připraví a využijí dostupné digitální nástroje k efektivní správě informací a procesů, budou mít náskok. Využijte tuto příležitost k dalšímu kroku ve vaší firemní digitalizaci a zefektivněte své podnikání.