Schvalování přijatých faktur: konec papírování

Schvalování přijatých faktur: jak firmu zbavit papírování a zbytečných zdržení

Přijatá faktura putuje firmou často takto: přijde e-mailem nebo papírově, leží na stole, čeká na podpis, ztratí se v hromadě dokladů a před splatností nastane shon. Výsledkem jsou penále, neschválené náklady a dohady, kdo měl fakturu odsouhlasit. Tabulka v Excelu tento problém neřeší, jen ho přesouvá jinam.

Jak funguje elektronický oběh faktur:
- Příjem faktur na jedno místo – přímo na vyhrazenou e-mailovou adresu nebo naskenováním, nic se neztratí.
- Vícekolové schvalování podle částky nebo střediska.
- Automatické hlídání termínů splatnosti.
- Párování s bankovními výpisy a kontrola úhrad.

O přijetí faktury je její odesílatel automaticky informován a celý proces – kdo, kdy a co schválil – je dohledatelný. Účetní i jednatel vidí, které faktury čekají na schválení a které jsou už zaplacené, a při kontrole je celá historie po ruce.

V aplikaci eIntranet.net na sebe navazují moduly Faktury přijaté, Schvalování a Bankovní výpisy – vše v jedné ceně předplatného. Nemusíte kupovat samostatný DMS nástroj ani schvalovací software zvlášť.

Vyzkoušejte schvalování faktur 14 dní zdarma na www.eintranet.net.