Blog - Naše zkušenosti a práce s modulem Docházka

Jak jsme objevili a nasadili aplikaci eIntranet.net v naší firmě

Jako majitelka firmy zabývající se výrobou a distribucí průmyslových komponent jsem dlouho hledala spolehlivé a přehledné řešení pro evidenci docházky našich zaměstnanců. Po několika doporučeních jsme narazili na aplikaci eIntranet.net, která nabízí komplexní modul s názvem Docházka. Již během prvních ukázek nás modul zaujal svou funkčností a jednoduchostí použití, takže jsme se rozhodli jej nasadit napříč celou firmou.

Nasazení modulu Docházka

Implementace proběhla hladce – naši zaměstnanci i vedoucí si rychle osvojili práci s modulem. Díky intuitivnímu rozhraní zvládli potvrzování docházky i schvalování přítomnosti bez nutnosti rozsáhlých školení. Modul integruje automatické předvyplnění pracovní doby, což výrazně šetří čas, protože zaměstnanci doplňují jen změny – například pracovní cesty, lékařské návštěvy nebo jiné absence.

Praktické využití modulu Docházka v naší firmě

Modul umožňuje důkladnou evidenci a kontrolu docházky: zaměstnanci jednoduše potvrzují svou přítomnost, nadřízení pak odeslané zápisy schvalují. Velkou výhodou je automatický zápis pracovní neschopnosti a schválené dovolené – tyto údaje se ihned promítnou do docházkového kalendáře, což ulehčuje plánování práce i výkaznictví.

Pro nás je také velmi užitečné počítání přesčasů a nároku na stravenky, díky kterým je následná mzda přesná a transparentní. Modul podporuje evidenci nočních a víkendových směn, stejně jako práce o státních svátcích, což je v našem provozu často využíváno. Všechny údaje lze pohodlně exportovat do Excelu, což zjednodušuje mzdovou agendu pro naši účetní.

Přínosy pro firemní provoz a zaměstnance

Díky modulárnímu systému máme nyní přehled o docházce všech zaměstnanců v reálném čase. Sledujeme pracovní dobu, přesčasy i různé typy absencí na jednom místě, což výrazně snižuje administrativní zátěž. Modul také pomáhá ochránit firmu při kontrolách z inspektorátu práce díky snadno dostupným pracovním listům.

Naši zaměstnanci si pochvalují přehlednost a možnost sledovat své vlastní docházkové údaje kdykoliv online. Integrace s modulem dovolené a automatické propojení těchto dat výrazně zjednodušují administrativu i plánování směn.

Závěrem

Aplikaci eIntranet.net s modulem Docházka vnímám jako velmi funkční a užitečnou součást našeho firemního systému. Pomáhá nám udržet pořádek v evidenci docházky, snižuje chybovost, šetří čas všem zúčastněným a přispívá k lepší organizaci práce i spokojenosti našich zaměstnanců.

Jan Novotný