Blog - Naše expertíza: Cestovní příkazy v2 v praxi

Objevili jsme eIntranet.net a jeho modul Cestovní příkazy v2 – krok ke snadnější správě služebních cest

Jako majitel firmy, která se zabývá logistickým poradenstvím a řízením projektů, vím, jak důležité je mít efektivní a přehledný systém pro správu pracovních cest našich zaměstnanců. Před nedávnem jsme narazili na aplikaci eIntranet.net, která nám nabídla komplexní řešení – zejména díky modulu Cestovní příkazy v2.

Nasazení této aplikace v rámci firmy proběhlo hladce – systém se ukázal jako uživatelsky přívětivý a dobře přizpůsobitelný potřebám naší firmy. Zaměstnanci si rychle osvojili elektronické zadávání a schvalování cestovních příkazů, což dříve bylo časově náročné a komplikované v papírové podobě.

Co modul Cestovní příkazy v2 nabízí?
- Přehlednou a efektivní správu tuzemských i zahraničních cestovních příkazů.
- Postup zadávání a schvalování plně odpovídající tiskovým formulářům, čímž je zajištěna procesní správnost a relevantnost evidence.
- Kompletní elektronický proces od zadání žádosti, přes schválení, až po vyúčtování nákladů.

Naši zaměstnanci tohoto modulu velmi oceňují zejména možnost sledování stavu jejich služebních cest – od založení přes schválení až po vyúčtování – vše pohodlně online. To jim výrazně usnadňuje plánování a realizaci pracovních cest, a zároveň nám jako vedení umožňuje mít okamžitý přehled o probíhajících a dokončených cestách.

Významnou předností modulu je také automatizované vyúčtování, které šetří čas finančnímu oddělení a minimalizuje chyby v evidenci nákladů. Samozřejmostí je snadné nastavení sazeb podle typu položek pro vyúčtování, což zajišťuje přesnost a transparentnost finančních kalkulací. Elektronické schvalování zrychluje celý proces a přitom lze kdykoli vytisknout schválený příkaz pro archivaci či další potřeby.

V naší firmě modul Cestovní příkazy v2 již dnes představuje nepostradatelný nástroj, který usnadňuje administrativu spojenou s pracovními cestami. Zaměstnanci i vedení lépe koordinují pracovní výjezdy, zbytečně se nezdržují papírováním a data mají vždy aktuální a snadno dostupná.

Se zavedením tohoto řešení jsme zaznamenali významné zrychlení schvalovacích procesů a také zvýšení celkové efektivity v řízení pracovních cest, což pozitivně ovlivnilo náš každodenní chod i finanční kontrolu.

Pokud hledáte systém, který Vám pomůže zlepšit evidenci cestovních příkazů, modul Cestovní příkazy v2 v aplikaci eIntranet.net je rozhodně tou správnou volbou.

Za naši firmu a své zkušenosti s eIntranetem a jeho cestovními příkazy Vám děkuji za pozornost,

Jan Novotný