Konec administrativy u svědečného: Co mění nová pravidla JMHZ?

Digitalizace státní správy a zjednodušování administrativních procesů jsou témata, která rezonují v každém moderním podnikání. Jedním z klíčových nástrojů této transformace je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které má za cíl centralizovat a zjednodušit komunikaci mezi firmami a úřady. Aktuální zprávy z Finanční správy ČR však naznačují, že systém se stále vyvíjí a reaguje na potřeby praxe – konkrétně v oblasti vykazování tzv. svědečného.

Co se mění v roce 2026 a 2027?

V souvislosti s připravovanou novelou zákona o daních z příjmů a zákona o JMHZ dojde od 1. ledna 2027 k významné změně. Náhrada ušlého výdělku, známá jako svědečné, kterou vyplácejí orgány veřejné moci osobám účastnícím se řízení, bude nově plně osvobozena od daně z příjmů. To s sebou nese i zásadní administrativní úlevu: osoby, které od státního orgánu obdrží pouze tento typ příjmu, již nebudou pro účely JMHZ považovány za jeho zaměstnance.

Pro orgány veřejné moci to v praxi znamená, že tyto osoby nebudou muset přihlašovat do evidence zaměstnanců ani o nich odesílat údaje prostřednictvím měsíčních hlášení. Tato novinka reflektuje snahu omezit zbytečnou byrokracii tam, kde nevzniká klasický pracovněprávní vztah.

Předčasná úleva už v průběhu roku 2026

Dobrou zprávou pro všechny zainteresované subjekty je postoj Finanční správy k přechodnému období. Přestože legislativa nabývá účinnosti až v roce 2027, finanční správa oznámila, že s ohledem na plánované změny nebude vyžadovat sdělování těchto údajů ani hlášení příjemců svědečného už během roku 2026. Jde o vstřícný krok, který umožňuje přizpůsobit interní systémy s předstihem a bez stresu z případných sankcí.

Pohled z perspektivy firmy a digitalizace

Z pohledu majitele firmy nebo HR manažera je důležité rozlišovat, na koho se tato změna vztahuje. Úleva se týká výhradně náhrad vyplácených přímo orgánem veřejné moci (např. soudem či policií). Pokud váš zaměstnanec jde svědčit a vy mu jako zaměstnavatel vyplácíte mzdu nebo náhradu mzdy, kterou následně po státu nárokujete, tento příjem stále podléhá běžnému režimu zdanění a vykazování v JMHZ.

Právě v těchto momentech se ukazuje síla digitalizace firemních procesů. Udržet si přehled v neustále se měnící legislativě může být pro lidský faktor náročné. Pokud ve své společnosti využíváte komplexní systém pro správu mezd, máte jistotu, že veškerá data o vašich pracovnících jsou v souladu s aktuálními požadavky státu, ať už jde o JMHZ nebo odvody pojistného.

Jak se na změny připravit?

I když se tato konkrétní změna dotýká především veřejné správy, je pro podnikatele signálem, že tlak na zefektivnění hlášení příjmů nepolevuje. Doporučujeme revidovat vaše vnitřní procesy v oblasti HR a účetnictví. Pokud stále spoléháte na ruční přepisování dat do státních portálů, je nejvyšší čas uvažovat o integraci.

• Sledujte aktualizace svého mzdového a docházkového softwaru.
• Ujistěte se, že vaše HR oddělení správně rozlišuje mezi různými typy náhrad výdělku.
• Využívejte nástroje pro digitální archivaci dokumentů, které vám umožní zpětně doložit oprávněnost vyplacených náhrad v případě kontroly.

Pro moderní firmy je klíčové, aby jejich informační systém, jako je eIntranet.net, dokázal pružně reagovat na tyto legislativní úpravy a usnadnil tak práci celému administrativnímu týmu. Změny v JMHZ jsou jen jedním z mnoha kroků směrem k plně digitální komunikaci se státem, na kterou by každá progresivní firma měla být připravena.

Závěrem lze říci, že odstranění povinnosti hlásit svědky jako zaměstnance je logickým krokem. Šetří čas úředníkům i vyplácejícím orgánům a eliminuje nadbytečný datový šum v systému JMHZ. Pro soukromý sektor je to pak další připomínka, že digitalizace agendy je jedinou cestou, jak se v budoucnu vyhnout administrativnímu zahlcení.